建筑成本控制中的全面預算管理應用

李艷艷 王勃

摘要：以預算為標準，通過一系列的管理控制活動，促使企業的經營不偏離既定的預算目標，為整體戰略的實現做出貢獻，就是預算控制。建筑企業作為我國國民經濟的支柱，在國家經濟發展中發揮著非常重要的作用。也是保民生、促就業的有力保障。它們的健康發展離不開全面預算控制的帶動作用。本文分析了建筑企業總體預算控制中存在的主要問題，并提出了若干對策，以引起企業管理者的思考。

關鍵詞：全面預算管理;成本控制;施工材料

引言

全面預算管理的實施，可以幫助企業在有限的資源下進行合理的管理，是一種非常重要的管理手段。本文簡要介紹了全面預算管理對企業的重要性和作用，分析了企業預算管理在企業成本控制中存在的問題，并給出了參考意見。希望能給相關企業一些參考和啟示。

1.概念

全面預算管理指的是，測算特定時期內財務結果、全面籌劃經營活動，通過高效配置資源，順利實現戰略目標的管理活動。預算管理工作中滲透精益化理念，據此完成整體目標分解任務，并實施崗位責任制，確保實際管理結果與預算要求相一致，推動經營活動規范化進行。具體來說，就是基于市場分析動態籌劃經營活動，并合理化、精準化預測各類成本，實現全過程監管，最終真實、全面地反映企業經營狀態。

2.建筑成本控制中的全面預算管理應用

2.1積極推進企業信息化管理水平提升

為了提升全面預算管理執行的有效性，需要充分利用現代信息技術（例如大數據、云計算等）建立起信息化的預算管理系統并進行有效應用，并且要對預算管理整個過程的特性進行充分分析，進一步挖掘系統的特點，加強全面預算管理信息系統的深度應用。對于全面預算管理信息系統來說，要從預算管理方案優化、信息系統軟硬件升級等方面提升系統應用的深度，重點在于：在已有信息系統基礎上對預算管理方案進行優化整合，關鍵是要符合預算執行中的具體需求。同時，在對系統多方面進行綜合分析的基礎上實現預算體系的標準化建設。要加強每一項業務指標的監控，積極推廣預算線上審批，要和績效考核相結合最終形成管理閉環。除此之外，要實現系統的軟硬件升級，對于系統設計進行優化。

2.2促進企業的管理質量提升

制度規范是企業經營發展的重要基礎，同時也是保證成本控制力度的根本條件。在這一方面，全面預算管理也能發揮出強效的支持作用，推動建筑企業的管理制度健全與管理質量提升。例如，建筑企業可將全面預算管理作為績效考核制度建立的核心輔助項。首先，編制出全面預算管理的整體方案，并將相關責任細化落實到具體的班組、崗位和人員上。其次，在工程項目的正式開展過程中，對各環節、各崗位預算方案要求的達成情況進行定性定量分析，并納入考核信息庫當中。最后，按照特定的權重比例，對建筑企業相關人員的工作績效進行綜合考核評估，并實施出合理的獎勵或懲罰措施。這樣一來，績效考核制度的指標體系更完善、評估結果更實際，其對建筑企業整體形成的約束與激勵價值也就越高。再如，受限于傳統時期“各自為陣”的獨立化成本控制理念，采購、倉儲、施工等業務環節的聯動協作水平并不高，使得采購流程、倉儲清查、施工記錄等工作管理機制存在一定缺陷。在應用全面預算管理后，采購、倉儲、施工等環節均可被“成本鏈”串聯起來，繼而形成高度的系統性、聯動性。此時，為了保證實際投入與成本預算相契合，一個采購方案的制定需要以材料倉儲余量、材料施工需求為主要依據，從而充分提高相關信息采集與管理任務執行的及時性和嚴謹性，促成企業管理質量的綜合提升。

2.3嚴格落實監督，確保預算執行到位

在預算管理中，預算方案只有得到貫徹落實，才能發揮預期的成本控制作用。如果預算執行不到位，這就導致了施工過程中容易出現資金浪費的情況，特別是在項目后期，資金短缺的問題時有發生。在全面預算管理模式下，既要做好前期的預算編制，也要在建筑項目的施工環節，將預算方案落實下去。引進監督機制，以預算目標作為參考標準，每天進行一次核對，如果發現當天有資金超支等情形，直接追究相關負責人的責任。通過這種方式，強化施工人員的成本節約、預算控制意識。以施工中的物料使用為例，嚴格執行限額領料制度，根據施工方案和預算目標，領取當日的物料。通過這種方式，可以有效解決因為物料浪費導致的預算超支問題，確保了預算目標的順利實現。

2.4建立健全的管理體系

企業擁有健全的全面預算管理體系，可以為全面預算管理在企業中的實施奠定良好的基礎。企業可以從各個部門中選擇相關人員，組成專門的預算管理部門，針對企業的預算工作定期展開相關的會議。不同類型的企業，可以根據自身行業的特點，創建屬于自己特有的管理體系。在建立管理體系的過程中，企業需要注意明確相關的權責內容，以及各種授權審批的流程等，使該體系能夠順利展開，幫助企業更好地實施全面預算管理。全面預算管理內部也需要做好統籌規劃，經理等中高層管理人員，起到決定作用。全面預算管理中的執行機構，往往需要承擔一定的經濟責任，但同時也享有一定的義務與權力。除此之外，為了能夠使全面預算管理進一步實施，企業還需要制定相關制度，例如預算考核制度等，幫助企業進一步控制預算完成長期發展的戰略目標。

2.5提高預算準確性

工程預算結果準確控制的現實意義不言而喻，要想實現預算精準控制目標，勢必要全面、全力監管，得出可靠的預算結果。對于預算人員來說，應保持學習心態，并內化專業知識，結合工程實際情況精準計算，使預算結果與竣工結算結果保持一致。與此同時，細化計算項目，針對建筑工程所需要的材料、設備做好信息記錄工作，如市場價格調查、數量核對、類別細分等。涉及工程量計量活動時，計量人員選用便捷性、高精度計量設備，爭取在短時間內得出準確的計量結果，為施工方案合理調整提供依據。在此期間，預算人員保持嚴謹態度，并調節好工作心態，將所學預算知識靈活用于全面預算管理實踐，從整體上提高預算效率，得出真實、可靠的預算結果，最終成本控制工作能夠有序進行，真正拓展企業利潤空間。除此之外，預算人員、工程人員會以身作則，將建筑企業集體利益放在首位，為獲取整體利益而付諸努力。當工程預算準確性得到保證后，全面預算管理工作能夠逐步落實，這對建筑企業持續、穩健發展有積極影響。

結語

在當代建筑企業的發展過程中，全面預算控制作為一種廣義上的預算控制，已大大超出了原來的概念范疇，對建筑企業的發展起著舉足輕重的作用。企業管理者中應樹立起現代預算控制的理念，善于運用全面預算控制來管理好企業，把握好企業內外部各項業務的預算控制原則，以實現預算控制的總目標和企業價值的增長，并真正成長為現代型企業。

參考文獻

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