魏蕾
摘要:當前環境,由于市場經濟體制的不斷變遷,企業之間相互的比拼和較量慢慢演變為各個企業所在的供應鏈上的比拼。企業若要保證正常運營所需,常常需要配備一定數量的存貨來周轉,但是存貨存在這樣的一些問題,存貨屬于暫時無法使用的不動用資金,如使用大量庫存則對企業資金周轉產生不便,同時也會產生一部分對庫存管理的費用等。庫存控制理論作為供應鏈管理的重要組成部分,討論和研究供應鏈環境下的企業庫存控制方法,有利于節約供應鏈成本,全面提升供應鏈管理水平,對企業管理有著非常重要的意義。
關鍵詞:庫存控制;供應鏈管理;應用研究
1庫存控制的概念
庫存的控制主要是對在流通過程中的產品,對產品的時間和結構,數量和地區分布等要素進行計劃、控制和協調的活動。庫存控制的意義在于通過了解企業的實際庫存量,并對實際庫存量的增加和減少進行跟蹤確認,通過人工或計算機輔助方式來完成上述跟蹤操作,確定訂貨時間和數量。庫存控制策略包括:VMI(Vendor Managed Inventory)供應商管理庫存策略;聯合庫存管理策略;第三方物流系統管理策略。
2供應鏈管理概述
供應鏈管理是指對供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商進行有效的組織,滿足客戶的服務要求,并使制造產品的整個供應鏈系統的成本最小化,以及管理轉運、分銷和銷售。供應鏈管理與傳統物流管理在庫存管理方式、產品流、成本、信息流、風險、計劃、組織關系等方面存在著明顯差異。由于這些差異,供應鏈管理比傳統的物流管理更重要。供應鏈管理是迄今為止企業物流發展最先進的形式,許多企業在供應鏈管理實踐中積累了豐富的經驗并取得了顯著成效。對于供應鏈管理,各個企業需要保持長期的合作關系,確保數據準確,加強交流與溝通,使供應鏈企業減少庫存。供應鏈成員企業要加強訂單對接,讓每個成員第一時間了解訂單詳情,快速響應終端客戶需求,降低企業庫存成本,提升企業整體競爭水平。通過縮短現金的周轉時間和貨物運輸時間,降低企業風險、實現盈利增長和提供可預測的收入,幫助公司發展到一個新的水平。
3供應鏈管理的必要性
擁有良好的供應鏈體系,有助于物流企業管理的各個環節,使其高效地運轉。首先,供應鏈管理能讓企業實現供應與需求的有機銜接,提高反應能力。一個物流企業是否實施供應鏈管理,關系到能否及時面對信息失真或信息反饋滯后。例如在進行采購流程中,供貨者夸大了自己的產品使用效果,使之在使用過程造成不便甚至損失了利益。在實際操作中這種情況常常會發生。如果是一個實施供應鏈管理的企業,整個流程在各個節點都有據可查,比如采購流程的事前、事中、事后,都可以進行很好的補救和挽回。但如果沒有這種系統化管理,可能會造成不同崗位之間的責任推諉,查不清事情原因,最后無法彌補損失。其次,當物流企業實現精準管理,可以有效降低成本,提高資源利用率。企業的重中之重就是效益,而降低成本是提高效益行之有效的方式。供應鏈管理的模式很好地整合了市場、采購和物流,造就了盈利模式的再優化。最后,供應鏈管理可以很好地提高物流企業管理水準。企業實施供應鏈管理,必須進行業務流程重組,采用先進的生產和管理理念,使得企業在各個生產、采購和銷售環節,緊密結合,減少內耗,降低損失。另外,擁有良好的供應鏈體系,既有助于企業自身發展,也有助于產業的健康發展。
4新時代企業供應鏈管理存在的主要問題
4.1行業信息共享困難
企業供應鏈管理難的主要原因是行業信息難以共享,對稱性的缺失使得企業難以有效參與供應鏈管理和供應鏈建設。企業自身的信息化建設體系不健全,主要是受規模和資金的限制,不愿意在信息化建設上投入過多資金。目前,企業信息系統建設相對落后,有的企業還沒有建設自己的信息系統,有的企業即使已有了自己的信息系統,但是還很不完善。一些企業雖然有些部門建立了信息系統,但沒有完全實現各部門信息系統的建立,沒有先進、完善的信息系統。企業無法在行業內共享信息并實現供應積累。由于企業之間信息的不對稱,很多企業不愿意共享信息。一個公司在一個行業的發展取決于它的規模,它的優勢各不相同。實力強的企業信息資源多樣,實力較弱的企業信息資源匱乏,缺乏信息平等,導致大企業和中小企業難以共享信息,中小企業難以有效參與供應鏈管理建設,沒有競爭優勢。
4.2供應時效性不強
現有供應模式中供應的起點為終端客戶提報的需求計劃,從收到需求計劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時間,從而降低了物資供應的時效性。基建、房地產項目的施工場地都較為有限,難以存儲大量物資,物資安排需要較高的精確性和時效性,但目前的供應模式難以及時響應這種需求。
4.3生產、物流各個環節之間缺乏有效配合
公司規模小,生產能力弱,不利于參與供應鏈管理,公司在供應鏈中的地位較低,通常與上下游供應商合作。由于公司規模有限,在與上游原材料采購商和供應商合作的過程中,經常會出現預付定金違規的情況。這些采購商的公司貨源較少,公司業務不是主要的業務收入來源,不注重與公司的積極合作。對下游銷售商而言,生產的產品沒有明顯的競爭優勢,因為生產能力和技術裝備難以與大企業相比,銷售人員在銷售過程中無法有效推廣。無論是上游企業還是下游企業,企業規模都比較有限,上下游企業難以積極合作,企業缺乏科學有效的生產和物流方面的合作。而公司如果沒有與外部企業進行有效合作,那么信息、資金流、物流等都將難以共享和控制,在供應鏈管理領域就無法獲得競爭優勢,更談不上帶來較好的經濟效益,很容易打擊公司建立供應鏈的熱情。
5庫存控制在供應鏈管理中的應用
5.1庫存控制在供應鏈管理中應用的要素
第一,資產流動。資產流動關注人的流動、庫存流動和固定資產流動。人的流動聚焦于組織結構中訓練和發展所有團隊成員,以達到卓越水平,建立一個完美團隊。庫存流動在于減少對安全庫存的依賴性,把安全庫存減少到絕對最低水平。處理固定資產資源時,要識別這些資源并嚴格審視這些資源的必要性和價值。第二,信息流動。信息流動包括數據流動、知識流動和溝通流動三個領域。數據包括歷史數據、實時數據、未來數據和確定性數據。獲取和分享知識是所有組織各個階層的人的首要任務之一。溝通包括戰略溝通和運作溝通。
5.2構建與供應商緊密合作的采購管理模式
企業在開展采購工作的過程中,供應商的選擇對企業的經濟效益以及生產質量都具有決定性的影響。因此,企業在采購過程中應當慎重篩選供應商,以確保供應商在長期合作過程中能夠為企業提供最佳質量的產品以及最合理的價格。企業在對供應商篩選過程中,首先應當對供應商的實力以及業界口碑進行綜合性考量,并在供應商確定后,與其建立良好的資源信息共享機制,并且將企業自身的實際需求以及采購預算與供應商深入洽談,必要時可為其提供技術、管理等方向上的支持,進而創設有效的供應商激勵機制,使其能夠為企業供應與企業采購需求高度吻合的商品,實現企業與供應商共贏的良好場面。
5.3物流設備管理分析
為了更好地管理智能物流供應鏈,對于企業所應用的物聯網技術也要不斷的完善和優化,在物流設施設備等方面應適當的提升投入力度,并且要不斷引入高素質的技術人才,并讓他們也投入到智能物流供應鏈系統的建設工作中,從而保證企業管理工作的高效性和規范性。舉例來說,在物流供應鏈管理工作中可引入條碼技術,可以迅速識別商品貨物并對其進行全程的追蹤和管理,大大地降低了以往工作人員的實際工作量,同時也能夠改善員工的工作環境。在物流設備的管理工作中可以應用很多先進的電子信息技術,如即時信息交換技術、全球定位系統和地理位置定位系統等,這些都能夠大大簡化物流管理工作的實際流程,并提升其工作效率,企業在一次性的采購相應的智能化物流設備后就不需要在投入過多經費,從整體上來看企業的經營成本是在下降的,所能獲得的經濟效益也會越來越多。
5.4庫存控制與公司實際運營相結合
其一,運用先進的管理理念,提升公司整體的運營水平。如運用日本豐田的看板理論去管理生產車間的在制品庫存。與上游供應商和下游客戶都采用EDI、JIT、MRP等現代信息傳輸技術和庫存控制技術,簡化和便捷供應鏈上下游企業的信息傳遞和工作流程。其二,從產品的結構設計開始,注意零部件的模塊化、標準化,從源頭做起減少零部件種類、降低庫存。其三,加強生產計劃部門與銷售部門的溝通。生產計劃與銷售部門密切溝通并及時獲得需求信息或提前備料,銷售或者客服要加強與客戶的密切溝通,獲得準確的客戶預測。生產組織方式以按庫存生產與按訂單生產相結合,在生產主計劃基本不變的情況下,調整子計劃以及時滿足訂單要求,生產制造達到持續性均衡化,從而降低成品庫存。其四,堅持柔性生產管理理念,減少準備時間。
結束語
庫存控制會降低庫存,能夠改善企業的現金流狀況,庫存控制不再僅僅作為補貨計劃的補充手段,庫存控制可以實現供應鏈管理的整體協同,有效滿足客戶的服務需求。本文從庫存控制和供應鏈管理理論出發,提出庫存控制在供應商管理和企業運營中的實際運用方法,為制造企業庫存控制提供一些借鑒。
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