王京霞
摘 要:在現代化企業管理中,預算績效管理是比較重要的手段。將預算績效管理應用于企業中,可以提高企業預算績效管理效率,也可實現對企業經營風險的控制。在多種因素的影響下,不少企業預算績效管理都存在問題。基于此,文章首先闡述企業開展預算績效管理的意義。其次,分析企業預算績效管理存在的問題。最后,研究企業預算績效管理問題的解決措施。
關鍵詞:企業預算;績效管理;存在問題;解決措施
在現代經營理念中,預算績效管理理念是比較創新的一種。預算與績效二者相互作用,在企業中可共同發揮作用,為企業提供穩定的發展環境。預算績效管理在企業中的全面實施,可提高預算管理的效率,同時也能夠有效監督預算管理的過程,更深層次的落實企業預算績效管理,對于企業實際發展中問題的解決,有重要作用,因此本次研究具有一定的現實意義。
一、企業開展預算績效管理的意義
在企業發展進程中,開展預算績效管理有比較重要的意義。首先,可幫助企業實現經營目標。借助全面的預算,能夠將企業的目標進行細致劃分,并將細分的任務落實給各個部門。根據分解后的任務情況,企業可合理配置資源,并根據任務落實情況對員工的績效進行評價,激發員工工作積極性,實現經營目標。其次,可促進企業內部溝通。通過預算績效管理,企業各部門可掌握實際與年度預算的指標,并在績效評價結果的基礎上,合理調整預算內容。最后,可促進企業可持續發展。借助預算績效管理,企業能夠及時發現發展中存在的問題,了解企業發展中的成本情況,通過合理應對方案的制定,實現對企業經營成本的有效控制,為企業發展提供足夠的資金支持,促進企業健康持續發展。可以看出,企業重視預算績效管理,意義顯著。
二、企業預算績效管理的問題分析
(一)企業預算績效管理意識不強
現階段,不少企業在預算績效管理中都存在些許問題。其中,預算績效管理意識不強,是企業面臨的主要問題。就陜西省X企業來說,該企業的預算績效管理意識就比較薄弱。深入調查分析發現,該企業的預算績效管理,多由上級部門執行,以企業歷史數據、決策等作為參考,對年度的預算進行制定。而企業下級部門并未真正的參與到預算績效編制過程中,并不了解預算中所涉及到的各項數據來源。企業中,不少部門及員工都不了解預算績效管理的重要性,在實際工作中并沒有滲透預算績效管理理念。此種現象,導致該企業預算績效管理理念不夠深入,預算績效管理流于形式,并不利于該企業預算績效管理效率的提升。因而,需要從預算績效管理意識角度,提出相應解決措施。
(二)預算與績效管理融合度偏低
在企業預算績效管理中,預算與績效管理的融合,是比較重要的內容,就預算與績效的關系來說,二者相輔相成、相互作用。企業發展中實施績效預算管理的根本目的,是對企業內資源進行優化配置,提高資源利用率。就遼寧省M企業發展現狀來說,該企業在發展中并未重視預算績效管理,二者融合度偏低。此種現象,使該企業發展中的預測計劃與實際計劃無法有效融合,不能夠確保企業預算的準確性和可靠性。而且,也無法對預算內容是否與企業發展相符合進行驗證。除此之外,預算與績效管理的融合度不高,也會直接導致預算內容與企業實際發展存在矛盾,預算績效管理內容不能夠得到監督,對遼寧省M企業預算績效水平的提升起到抑制性影響。
(三)預算績效管理信息化建設不足
現階段,我國已經逐漸進入到信息網絡時代,在新的發展環境中,企業需要與時代發展結合,在預算績效管理中加強對信息化技術的應用。受多種因素的影響,部分企業并未在預算績效管理中重視信息化的建設。舉例來說,山東省J企業在預算績效管理過程中,并沒有根據企業實際發展現狀,制定出詳細的信息化建設方案。此種現象,導致企業并不知曉在何地采購信息化設備,也不明確如何有效建設信息化相關工程。除此之外,該企業在預算績效管理中,并未加強對信息化建設的宣傳,沒有獲取各部門對信息化建設的支持,與預算績效管理信息化相關的培訓方案不完善。因而,山東省J企業的預算績效管理水平偏低。
(四)預算績效管理制度化欠缺
在企業預算績效管理發展中,相配套的制度是十分重要的。通常來說,制度能夠為預算績效管理的實施提供保障。然而,仍有少部分企業并未針對預算績效管理完善制度。吉林省W企業在發展中,其預算績效管理制度化就有所欠缺。此種現象,導致該企業發展中的預算績效管理效能,并未真正發揮,在企業資源配置優化方面的作用不明顯。而且,該企業各項目預算中,并沒有可依據的規定支撐,無論是項目中期的考核,還是項目后期的處理,績效管理水平均偏低,并不能夠使該企業在激烈的市場競爭環境中脫穎而出。
三、企業預算績效管理問題的解決措施
(一)提高企業全員預算績效管理意識
在企業發展進程中,從全員角度提高企業預算績效管理意識,對于預算績效工作的有序開展,尤為必要。無論是處于初級階段的企業還是處于發展中的企業,都需要借助現代經營理念,重視預算績效管理。陜西省X企業逐漸認識到預算績效管理意識不強的問題,并提出相應的策略。具體來講,該企業對自身行業發展背景展開分析,結合市場中對企業內產品實際需求情況,將各指標任務下達給各部門,以行業及市場的需求,引導產品的生產,及時掌握自身在行業所處環境中的優勢和缺陷。同時,X企業管理層人員通過對預算績效管理相關知識的學習,掌握了預算績效管理對企業成本控制的重要性。在此基礎上,以會議的形式向各級部門員工傳達預算績效管理內容,要求各部門嚴格按照預算績效工作內容,完成材料采購任務和生產任務等,使企業所有員工的預算績效管理意識都有所提升。通過此種方式,X企業預算績效管理質量得到改善。
(二)重視預算與績效管理的有效融合
企業預算績效管理中,需要根據企業的發展現狀,將預算與績效管理相融合使其充分發揮應有的作用。通常來說,企業預算績效管理期間,預算、績效要發揮各自優勢,將企業創新活力激發出來。在預算管理中,績效管理可配合預算管理,提高預算管理水平。遼寧省M企業因預算與績效融合度不高,導致預算績效管理水平低下,該企業逐漸意識到其存在的問題,并開始重視二者的有效結合。在融合預算與績效管理過程中,該企業結合市場環境和自身發展現狀,從詳細的角度上對其預算內容加以規劃。同時,利用績效管理實現對預算管理內容的檢查,通過得到的結果,評估企業預算管理的可靠性。在此前提下,將所得到的可靠性較高的預算管理報告,應用于第二年的預算管理中,而績效管理的結果,將會作為企業預算的依據,圍繞企業實際情況合理制定預算方案。該企業通過對預算與績效管理的融合,以取長補短等方式充分促使二者發揮各自優勢,提高了企業預算績效管理水平。
(三)進一步完善預算績效管理信息化
在信息化網絡環境中,企業重視預算績效管理的信息化,可以提高企業預算績效管理效率。山東省J企業在發展中已經開始認識到其信息化不足的問題,從而提出了進一步完善預算績效管理信息化的措施。首先,該企業向各部門講解了預算績效管理信息化的重要性。通過各部門對信息化的認可,為企業整體預算績效管理實現信息化提供有力的保障。與此同時,該企業將內部信息化戰線統一,也得到了該企業管理層的支持,對于后期預算績效管理信息化的有序開展奠定了基礎。其次,企業加強對預算績效管理硬件設施的完善。該企業通過投入資金的方式,采購了預算績效管理信息化的硬件設施、軟件設施。其中,硬件設施交由專業的外包公司進行建設;軟件設施專門交給軟件開發工程師,根據J企業的實際情況,制定與其發展相符合的預算績效管理軟件。最后,重視預算績效管理人才的信息化培訓。該企業通過定期組織預算績效管理人才培訓的方式,向管理人才灌輸預算績效管理相關內容,提高其管理技能水平。通過以上措施,山東省J企業預算績效管理效率得到提升。
(四)以制度化實現對預算績效的管理
在企業預算績效管理中,以制度化管控預算績效管理,能控制企業的成本,促進企業的可持續發展。從某種角度來說,企業發展、壯大的基礎前提,是預算績效管理的制度化。優秀的企業,在發展中會通過合理的手段,降低內部人員影響因素,提高資源配置率。吉林省W企業發展進程中,逐漸認識到其在預算績效管理方面的不足。針對此,提出了對預算績效的制度化管理,具體來說,該企業在對全年的預算進行制定時,嚴格按照企業的預算制度,有步驟、有計劃的對該企業全年可能花銷的費用展開預算。同時,該企業財務部門也發揮其作用,根據市場的需求、企業經營狀況,具體問題具體分析,參考企業預算編制匯總相關內容,預算實施步驟,預算結果、修正及其考核等,依據企業預算績效管理制度進行。除此之外,該企業在預算績效管理時,明確企業未來一段時間內的發展目標,參考預算結果,對績效考核方案加以制定。通過以上措施,吉林省W企業從制度角度上,實現了對預算績效的管理,提高了預算績效管理水平。
四、結束語
現代社會中,不少企業為提高經濟效益,都開始重視預算績效管理。一般來說,企業預算績效管理時,不僅要了解市場發展動向,同時要與自身實際發展現狀相結合,發揮預算與績效的作用。文章在掌握預算績效管理在企業中意義的基礎上,分別從提高企業全員預算績效管理意識、重視預算與績效管理的有效融合、進一步完善預算績效管理信息化、以制度化實現對預算績效的管理等角度,提出企業預算績效管理問題的解決措施。期望在本次相關內容的探究下,為日后提高企業預算績效管理效率,提供建議。
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