劉紅英
摘要:電費管理的重要內容之一就是電費核算,能夠幫助統計出用戶用電量和對應的電費。我國供電企業在進行電費管理時,還存在電費核算精確度不夠、壞賬管理規范化不夠等問題,嚴重影響著電費管理工作的開展順利程度。鑒于此,本文重點分析了我國供電企業電費管理存在的問題,并提出幾點針對性措施,以期促進我國供電企業電費管理水平的有效提升。
關鍵詞:電費核算;電費管理;作用
前言:隨著社會經濟的發展,人們對于電費核算的重視程度逐漸加深。電費管理指的是,電力企業根據一定的標準進行電費的收取。這屬于財務管理,是電力公司運營的重要組成部分之一。電費核算工作在長期的發展過程中日趨完善,但還存在一定的不足之處,因此有必要采取科學的手段進行管理和改進,因此促進電力企業的長久發展。
一、電費核算管理的現狀
1、電費核算準確度有待加強
如今,供電企業的電費核算部門承擔的分工各不相同,因此各部門間相互獨立,溝通程度不夠緊密。在進行電費核算的時候,很難進行精確的、規范的、同步核算。有的部門營銷數據沒有進行及時更新,使得供電企業無法及時準確的掌握用戶的具體用電信息,給電費計算增加難度,使得核算時出現漏洞。
2、壞賬管理規范化有待提升
電力企業的績效水平低,很大原因是由于壞賬問題的管理不夠科學和規范。壞賬一般是經由相關的公司軟件進行具體處理,如果公司不對軟件進行及時的更新,或者供電企業對于軟件的操作方法和流程不夠熟悉,會使得電費核算出現誤差,嚴重影響電費核算的準確程度。
二、電費管理中加強電費核算的優化措施
1、客戶服務理念,降低經營風險
供電公司在進行電費管理的時候,應該注重以用電客戶為中心的理念,專注于提高自身的服務質量。只有提高自身的服務質量,對電費管理方式進行優化,有助于提高客戶滿意程度,有效降低客戶欠費的情況。
一方面,供電企業應該對于用電客戶資料進行妥善保管,規避客戶個人隱私泄露的情況發生,以此來使得日常用電秩序保持正常。集中統一管理客戶相關資料,主要有客戶的新裝憑證、抄表相關信息、電價、臨時用電的信息、用電變更信息以及各種票據的信息等等。這樣做不僅有效規避了隨意收費、加價等情況的發生,還能夠有效預防關系電、人情電等不正當用電情況的發生。另一方面,供電公司應該及時轉變自身的經營理念,注重提升對用電客戶服務的質量。在現實生活中,供電企業在開展收繳電費工作時,時常會遇到用電客戶欠費不按時繳費的問題,這個情況在很大程度上影響了供電企業的績效。有的用戶不按時繳費的原因,其實是對于供電企業的服務質量不滿意。鑒于此,供電企業應該采取相應的解決辦法進行處理。例如,對于電費回收無法正常進行的問題,可以采取縮短收費周期、或簽訂按時繳費的協議等方式進行處理。如果用電的公司生產績效不夠理想,供電企業可以采取提前收電費的方式,這樣能夠有效規避供電公司的運行經營風險。
2、改善核算流程,實現統一管理
當下供電企業內部在進行電費核算的時候,存在電費核算的流程相當復雜問題,使得核算人員的工作量巨大,工作負擔重,因此在實際的工作中容易出現錯誤,嚴重影響電費核算的準確度,使得電費管理問題日益突出。鑒于此,供電公司應該對電費核算的流程進行優化,實現電費核算的統一管理。
首先,供電公司的營銷業務相關信息要及時、準確的上傳、報告到核算中心處,與此同時要把臺區獲得的用電數據及時發送到抄表器上。供電公司工作人員在應該及時的領回抄表器,把抄表器發放給各個臺區的具體負責人。然后,每個負責人應該抄表到抄表器,進而電費核算中心應該把相關的用電數據錄入系統中進行收集、整理、歸檔,并進行計算分析后,生成詳細報表。最后,審核的人員應該要及時做好電費異動、打印相關票據、審核可能出現的差錯等相關工作,并及時告知供電公司進行電費的收取工作。另外,供電企業應該事先和用戶簽訂關于繳費制度的用戶協議,有效防控電費征收風險。供電企業積極收集各用戶的信息,采用用電數量、經濟狀況、用電情況等指標來對用戶進行信用等級分類。對于不同信用等級的公司,采取不同的管理方式,重點關注信用等級低的公司。對于運行良好、但當下確有資金周轉困難的公司,供電企業可以考慮采用接受分期付款的方式,給客戶提供更為人性化的服務;對于惡意拖欠電費的用戶,供電公司可以找到對應的銀行對其進行信用評價。
3、優化管理制度,保證精確核算
電費核算是電力企業進行管理工作的重要部分,該工作質量一直受到企業和用戶的重點關注。進行準確的電費核算,是實現電力企業正常運行的基礎,有利于實現電力公司經濟效益的最大化。
電力公司應該對電費核算和電費管理的體系進行優化和規范。首先,電力公司應該匯集和整理企業運營過程中已經出現的電費管理問題,并制定相應的優化措施來進行解決。然后,電力公司應該對于電費核算的工作流程建立統一的標準制度,例如抄表制度,以此來提高電費管理的實際水平。其次,供電企業對電費核算工作人員的考核周期應該縮短,考核力度應該加大。如:將電費核算工作完成的質量和薪資水平進行掛鉤,利用獎懲制度來加大工作人員進行準確核算電費的重視程度。在此過程中,有利于電力企業落實電費管理制度,實現實時解決電費核算過程中出現的實際問題。與此同時,還應該對于電費管理的機制進行改善,通過制定科學的《客戶用電動態制度表》,來對用戶的用電情況進行管理。在用戶的用電情況進行變更的時候,供電企業的工作人員應該嚴格遵守用電管理的規章制度,對于電費的繳納和補退進行準確記錄。工作人員應該核實和確保用戶提供的信息的準確性,以此有序進行電費核算工作。
結束語
綜上所述,供電企業進行有效的電費核算工作,有利于提高該企業的績效水平。鑒于此,供電公司應該摒棄傳統的電費管理模式,采用新興技術,實現電費管理的智能化,讓信息技術來對用戶的用電信息、繳費信息進行記錄和監管,以此完善企業內部的管理機制。與此同時,應該提高供電企業員工的電費管理意識,優化繳納制度,減輕工作人員的抄表負擔。
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