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互聯網時代下的圖書管理信息化建設

2021-03-02 12:49:23蔣昕
關鍵詞:信息化建設互聯網

蔣昕

【摘? 要】知識經濟時代下,當服務對象在改變的時候,也應該在圖書管理和服務方式上有所創新,從現階段的發展情況而言,雖然我國推行了圖書管理信息化建設工作,但具體實踐中仍存在著諸多問題。對此,論文基于互聯網時代下,首先分析圖書管理信息化建設中存在的問題,接著重點從管理、人才、技術和安全四個方面提出了一些有效的建設策略,希望促進圖書信息化建設工作的順利進行。

【Abstract】In the era of knowledge economy, when the service objects are changing, innovation should also be made in the library management and service mode. From the current development situation, although China has carried out the library management informatization construction work, but there are still many problems existing in the specific practice. In this regard, based on the internet era, the paper firstly analyzes the problems existing in the informatization construction of book management, and then puts forward some effective construction strategies from the four aspects of management, talent, technology and security, hoping to promote the smooth progress of the informatization construction of books.

【關鍵詞】互聯網;圖書管理;信息化建設

【Keywords】internet; book management; informatization construction

【中圖分類號】G251;G250.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)01-0029-02

1 引言

現階段,信息技術開始被廣泛應用到社會中的各個領域,并取得了一個非常優異的應用效果,尤其是在圖書管理中,這是一項復雜且系統的工作。隨著信息化進程的不斷加快,如何對電子圖書、紙質圖書進行高效的管理、歸納,這是圖書管理人員應該考慮的主要問題。對此,圖書館可以基于當前的管理手段,并融入信息技術,針對圖書管理信息化建設中存在的問題,提出一些有效的解決策略,從根本上提高圖書館的服務水平。

2 互聯網時代下圖書管理信息化建設中存在的問題

2.1 缺乏創新性的管理理念

網絡時代下,數字化、信息化現象愈加普遍,但是信息化建設也存在著高、低之分,如若圖書建設工作沒有得到“質”的提升,會出現信息建設和社會發展相互脫節的情況,這也表明,圖書信息化建設中缺乏創新性的管理理念。同時,受到資金、技術和設備等多種影響,部分圖書管理者并未認識到信息化建設的優勢,固守著傳統理念,無法從內心深處對資源共享產生強烈的認同感,也違背了現代信息化建設的基本要求。

2.2 管理者信息素養低

圖書信息化建設工作的質量高低和基礎設施有著非常緊密的聯系,從現階段圖書館信息化技術設施中可以發現,部分設備還存在著老舊、負載量低等問題,這使得圖書管理效率非常低下,阻礙了圖書信息的建設工作。再者,互聯網時代下,需要圖書管理者具有先進的管理理念,掌握一些重要的數據管理技術,基本的信息檢索技能,這樣才能更好地適應信息時代下圖書管理的基本要求。

2.3 沒有完善的電子數據庫

現階段,我國圖書資料管理的信息化推行還不夠完善,尤其是電子數據庫,這非常容易造成資料過于混亂,當管理軟件的應用受到阻礙時,需要投入過多的人力來完成,于是有的單位會直接放棄數字化技術,仍舊是沿用以往的管理方法。再者,雖然部分圖書館已經實施了電子化管理,并且取得了一定的成績,但是當人們在閱覽室,仍需要到指定場所登記,只是將圖書轉變為電子書,并未在本質上有任何的變化之處,也沒有發揮出圖書資料資源共享的目的。

2.4 網絡安全監管工作不完善

互聯網時代下,圖書管理信息化建設工作過分強調互聯網的輔助優勢,希望利用固有資源,實現信息共享。這樣在保證資源最大化效應的時候,也暴露出網絡安全監管不夠完善的問題,而且信息化建設工作中也存在著諸多潛藏風險,如數據隔離、黑客攻擊和病毒等,一旦存在,會對圖書管理系統造成極大的負面影響。當下,雖然我國圖書信息化建設還處于初級階段,但是相關人員過分重視信息資源的建設工作,未曾將安全工作考慮在內,而且管理部門缺乏充足的人力,這為信息化風險埋藏了較多隱患。

3 互聯網時代下圖書管理信息化建設策略

3.1 管理——提高圖書利用率

為了進一步提高圖書信息化建設進程,首要問題是樹立正確理念,準確把握現階段信息化建設的基本方向,由于圖書館是各類知識的匯聚地,資源眾多,交流非常頻繁,而圖書管理信息化建設工作,并不是簡單的設備添加,建立文獻信息這樣簡單,而是需要從多個層面創新管理手段,保證信息推送的及時性,提高圖書的利用效率?;凇盎ヂ摼W+”背景下,將網絡和圖書管理進行有效整合,構建更為完善的管理平臺,加強軟硬件建設、整合各類信息資源,進而構建一個比較完善的組織架構。圖書館建設數據庫,隨著時代的發展與變化,也需要對數據庫進行相應的更新,根據當下信息化的發展,對圖書館知識傳遞途徑進行不斷創新,加快知識流通的速度。例如,某圖書館在圖書管理體制方面,則是結合用戶的實際需求對信息資源進行綜合性的開發和應用,采用多媒體技術來優化館內的資源,操作方面建立科學的管理機制,真正將市場化、集團化融入圖書管理體系中,實現自上而下的管理體系。同時,還對現階段圖書館內的紙質類資源實行整合,由于大部分書籍都是紙質資料,許多材料被扔棄一旁,造成資源浪費?;ヂ摼W時代下,將不同類型的書籍建立在共用的電子圖書館中,展開圖書+圖書的聯網系統,利用信息技術實現信息傳遞,并且在網絡上開放電子圖書的閱讀版權,使得圖書館之間的信息可以正常交流。

3.2 人才——樹立服務意識

信息化建設的核心點仍是人,圖書管理者的信息素養會直接影響到最終的建設效果,所以要求圖書館的工作人員不斷充實和完善自己,這樣才能更好地面對互聯網技術所帶來的沖擊。將人才建設作為圖書管理的重點,從當下的發展情況為出發點,制定完善的人才發展戰略,提升館員的政治素養和職業能力,做好網絡化、信息化等多個方面的培訓活動,保證圖書管理信息化建設工作的正常進行。一方面,圖書管理人員利用網絡平臺不斷豐富自我,結合自身的工作崗位來展開對應的學習,充分利用館內資源,在實踐中加深自己的理解能力,及時參加圖書館舉辦的學術交流活動,或者是實行跨館交流,增加彼此的交流與溝通,必要時做好進一步的考評制度,這種強制性的方法有助于圖書管理人員學習、交流。疫情背景下,某圖書館也組織了線上的圖書管理員培訓活動,要求參訓人員線上學習、線下應用,全面提高自身的基本素養,疫情防控期間推行的培訓活動,讓圖書管理人員進一步了解到疫情期間圖書館的安全防護工作,同時也強化了管理員的實踐能力,推進圖書管理的信息化和規范化發展。

3.3 技術——實現資源共享

創建信息化的服務平臺,主要是將各類資源進行有效整合,實現知識的有效銜接,便于受眾及時訪問,資源整合是圖書信息建設的基礎,也是一種特色。對此,圖書館要建立一個有自身特色的數據庫,利用網絡技術來實現資源共享,接著結合現階段的發展趨勢,提供針對性的服務,利用信息技術來分類、保存和記錄,實現個性化的知識共享。在對各類圖書進行優化管理的時候,鞏固互聯網思維,盡快適應科技信息化發展的新形勢,將資源建設作為重要的戰略發展策略,主動探索服務模式的智慧化、智能化。以智能服務機器人為例,要想讓圖書管理走上全新的發展道路,需要融入一些新技術,服務機器人則應運而生,具有查詢圖書信息、自主借書和個性化服務的優勢,還兼顧安保功能,在人機交互的情況,進行無障礙交流。

3.4 安全——優化圖書管理系統

圖書管理信息化建設中,數據安全是非常重要的一部分,所以管理者在配置安全系統的時候一定要提前做好相應的市場調查,保證軟件的安全性。首先,對信息加密,主要是保證計算機中文件、數據的完整性,可以利用網絡加密技術,如口令設置等,避免黑客的惡意攻擊。其次,入網訪問權限,在得到入網權限后才能登陸,及時鎖定用戶的時間與位置。最后,病毒的防治工作,病毒潛藏在網絡的各個角落,而且傳播途徑非常多元化,計算機系統一旦感染,就會導致整個系統都出現問題。對此,需要做好局域網的病毒防護工作,確保網絡信息的安全性。某圖書館在信息化安全管理方面,做好了以下三點:①建立安全框架,為了體現出網絡服務的連續性,在分析具體業務的時候,也要建立全面的安全框架,于是該圖書館利用VLAN劃分技術,不再依賴設備的物理位置,更為全面地滿足服務器的范圍需求;②數據備份,為了避免數據中心由于黑客數據丟失所采取的防范措施,快速恢復系統等措施,這樣能夠最大限度地減少網絡攻擊所造成的損失;③制定完善的應急方案,響應用戶需求。在發生電腦事故的時候,利用應急恢復方案,及時恢復網絡系統和應用程序,消除風險和漏洞,還可以針對單個系統的問題,制定針對性的恢復計劃,盡量在允許的時間內修復與完善。

4 結語

互聯網時代下,圖書管理信息化建設是社會發展的必然趨勢,從整體的角度來看,互聯網不僅會給圖書管理工作注入更多的活力,同時也會給這項工作提供一些新的思路。基于現階段圖書管理中存在的一些問題,相關人員應該充分利用互聯網的優勢,使圖書管理工作取得更大的成效。

【參考文獻】

【1】尉媚娜.互聯網時代下的圖書管理信息化建設分析[J].神州(上旬刊),2019(01):283.

【2】褚慶玲.互聯網時代下的圖書管理信息化建設探究[J].中國新通信,2019,21(04):95.

【3】曹建新.基于互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].大眾文藝,2018(05):186-187.

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