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“互聯網+”背景下企業會計內部控制研究

2021-03-03 05:05:40劉明師
中國管理信息化 2021年1期
關鍵詞:會計內部控制互聯網問題

劉明師

[摘? ? 要] 中國經濟社會已進入新的歷史發展時期,隨著網絡技術和信息技術的快速發展,信息時代已經來臨。人們更加重視互聯網技術的發展,將其引用到企業的發展中,為企業帶來了新的發展機遇。當然,網絡技術帶來的并非都是益處,它同時也給企業帶來了一定的挑戰。要想更好的提升競爭能力,迎接挑戰,就要具備發展意識和創新意識,用理性的思考探索應對的辦法。在“互聯網+”時代背景下,企業的會計內部控制工作暴露出一定的問題,要正確地看待這些問題,并尋找科學的解決辦法,推動企業會計內部控制工作的良好發展。

[關鍵詞] 互聯網+;企業;會計內部控制;問題;對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 034

[中圖分類號] F231.6? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2021)01- 0078- 03

0? ? ? 引? ? 言

進入信息化時代,企業的發展要緊跟時代的發展步伐,將互聯網技術充分的應用到企業管理的各個環節當中,特別是會計內部控制工作中。當今企業的發展并不容易,外部要應對各種激烈的市場競爭,努力在行業發展中占據一席之地;內部要加強企業的管理工作,努力增強企業的核心競爭力和綜合實力,然而,這些工作的開展,都會不同程度的受到會計內部控制工作的影響。企業在發展過程中,要重視會計內部控制工作,并探索高效的措施,進一步提升會計內部控制工作的實際效果。

1? ? ? “互聯網+”的發展環境對企業會計內部控制工作產生的重要影響

在“互聯網+”的發展環境中,企業要注重網絡技術的應用,并將互聯網技術等運用到管理工作的各個環節當中,尤其是會計內部控制工作當中,進一步提升了工作的效率和工作的效果。

1.1? ?互聯網技術的運用,使得企業的生存面臨更多的風險

在企業的發展過程中,網絡技術的運用,使得企業發展方向凸顯出了數據化和虛擬化的特點。眾所周知,虛擬的網絡世界具有開放性和共享性的特點,這就使得企業的發展面臨著更多的風險形式。例如,計算機管理系統中的漏洞造成的風險、人為網絡運用操作造成的操作風險、網絡環境中的流程再造風險。隨著數據化的控制體系的不斷發展,授權管理方式發生了重大的變化,同時也進一步增大了數據信息的安全性和保密性。傳統的風險防范機制弊端已經顯現,不能完全的適應現代的企業發展要求,如果企業的會計內部控制工作不能有效開展,那么系統漏洞風險的發生率就會成倍增長,制約了企業的實際管理工作的快速發展。

1.2? ?對企業資金支付管理造成影響

將互聯網技術運用到企業的管理工作中,使得企業財務部門的資金支付方式發生了較大的變化,由最初的“授權支付方式”轉變為了“直接支付方式”。企業要對有關的單位或者部門進行資金支付時,只需要企業的相關部門向財務部進行資金支付申請,審核成功并得到相關領導的簽字后,銀行就會直接撥付款項向收款方。當然,銀行和企業的財務部門會定期的進行相關的會計核算工作。采用這樣的資金支付方式,企業的資金周轉速度加快,資金的使用效率也進一步提高了,并且可以更好的對企業的工作進行監督和管理。

1.3? ?進一步優化了企業的會計內部控制方式

在傳統的企業會計內部控制中,采取紙質憑證和財務軟件并用的形式,不僅工作量巨大,而且要完成這些工作,需要耗費大量的時間,工作效率和工作質量無法保障。隨著現代網絡技術和信息技術的快速發展,企業的管理系統可以實現動態化管理,這樣在網絡平臺上可以對客戶進行有效管理,可以準確的掌握客戶最新的信息資料;可以在線辦理多種業務,不再受到時間、空間的制約,不僅改變了財務部門的工作方式,而且使得他們的工作效率和工作效果得到了有效提升。

2? ? ? “互聯網+”背景下企業會計內部控制工作中暴露出的一些突出問題

當今社會,網絡技術和信息技術發展迅速,很多企業意識到了現代科學技術的優勢,并不斷的將其運用到企業的發展當中,發揮出了強大的作用,對推動企業的發展起著積極的影響。然而,在企業的會計內部控制工作中,暴露出的一些突出問題也不容忽視,必須認真對待。

2.1? ?企業財務部門疏于管理

在企業的發展過程中,生產環節和銷售環節往往是企業管理的重點內容,企業的產品質量好、適合市場的需求,才能贏得顧客的信賴和青睞。只有企業的營銷和銷售工作做好了,才能將企業的產品賣出去,從而賺取利潤,增強自己的市場競爭力,在市場上占據絕對的優勢。但是,從實踐來看,企業的財務工作存在疏于管理的問題,嚴重制約著財務部門的快速發展。企業的內部管理和控制工作非常重要,能夠保障企業內部事務有條不紊的開展下去。企業只有加強對內部事務的管理,才能保障各項工作的規范化和條理化的開展。

2.2? ?企業會計內控人員專業性不足

在現代社會里,企業要想取得較大的發展,就要突破傳統觀念的束縛,樹立起現代的發展觀和創新觀,并在不斷的發展過程中創造更大的價值。企業在創造價值的過程,離不開企業員工的參與和奉獻。企業員工的素質和綜合能力很大程度上影響著企業的實際管理水平。在實踐中,一些企業的管理人員,特別是會計內控人員的專業性偏低,缺乏必要的分析問題、辨別是非的能力及處理問題的能力等。同時,也存在著一些專業能力和綜合能力較強的管理人員,但是他們很多人又往往缺乏堅定的政治立場和政治意識,經常違法亂紀,受到黨紀和國法的處罰。

2.3? ?缺乏一定的會計內控意識

在企業的發展過程中,要想真正的落實會計內控工作,首先要具備較強的會計內控意識,做好企業內部人員和部門間交流和合作,最大程度的提升企業的內部控制的能力和水平。從實踐中我們發現,很多企業的內控意識比較缺乏,在內控制度建設和內控體系建設方面尚不健全,形式主義比較嚴重,工作的落實情況并不理想。

2.4? ?企業內控監督工作比較薄弱

在企業的發展過程中,很多企業都非常重視本企業的內控監督工作,專門設置了監督和稽查的崗位等,但是實際的監督效果并不理想,很多都是走走形式,實際發揮的作用并不大,一定程度上影響了企業的監察機制的建設,最終導致其作用難以充分的發揮出來,推動企業工作的順利開展,一旦發生內控方面的問題,難以采取有效的辦法加以應對。

3? ? ? “互聯網+”背景下企業會計內部控制的有效應對措施

3.1? ?提升企業職工的專業水平和綜合素質

在企業的發展過程中,財務部門的會計人員除了要完成自己職責范圍內的工作,同時他們也往往是會計內控工作的實施者,這就相當于自己監督自己的工作,在監督效果上很難達到預期的期望值,對企業的發展產生不利影響。因此,企業對于會計內控工作一定要重視,并且要做好會計內控管理人才的聘用和管理,采取多種方法,努力提升企業員工的專業知識和綜合素質。定期給予員工一定的培訓機會,這是一條比較高效的提升員工專業技能的方法。員工經常接受這樣的培訓,可以及時的更新自己的專業知識積累,了解和掌握行業的發展情況和發展方向,明白一旦遇到問題,應該采取怎么樣的辦法和措施加以應對。企業要指派專業素質較高的會計內控管理人員來從事企業的內部的管理和監督工作,給予他們一定的獨立權力行使權,這樣,會計內控管理人員就可以自由的行使自己相關的權力,對內控工作開展有效的監督,保障內控工作的有條不紊的、高效的開展下去。

3.2? ?進一步做好企業的內部管理和監督工作

在實踐中,很多企業都非常重視自身的內部控制體系建設,當然,這與企業的性質沒有多大的關系。很多企業在開展會計內控工作時,監管工作并不是盲目的,而是存在較為明確的目標。但是,在一些中小企業的發展中,企業的發展速度并不是很快,企業員工的綜合素質普遍不高,會計內控工作還缺少明確的目標,甚至是會計內控的意識非常薄弱。因此,在企業的發展過程中,企業要全面的認識自身的發展特點,了解企業員工的整體素質和專業能力,做好內部控制管理的制度建設和體系建設,做好內部監管的范圍、方法等。做好企業的預算和考核工作,制定好流程標準和明確的目標等,對企業的整個運行程序進行嚴格規范。有了明確的目標之后,要堅定目標方向,并逐步的實現發展規劃。面對企業發展中存在的問題,不斷的調整和優化發展策略,保障企業在發展中能夠實施有效的內部監管,直至發展目標的實現。

3.3? ?積極開展會計內控信息化建設

隨著我國網絡技術和信息技術的快速發展,這些先進的科學技術被應用在社會生活的各個領域,發揮著巨大的作用。在企業的會計內控管理工作中,也可以將信息化技術引入其中,開展會計內控管理工作的信息化建設,發揮信息技術的優勢,必將進一步提高該工作的效率和實際效果,推動會計內控工作的發展。運用現代的科學技術,積極構建完善的網絡資源結構,這樣就可以實現多種財務信息的共享,為財務工作的監管創造了條件,可以有效規避多種財務風險的發生,進一步提升會計內控工作的實際效果。企業積極的投入到會計內控工作的信息化建設當中,能夠有效提升內控效果,并且及時發現內控工作中存在的各種不足,找到有效的應對辦法,推動企業快速的發展。

3.4? ?加強企業內部審計部門建設

很多企業都設置了內部審計部門。通常情況下,企業的內部審計機構的工作人員都具有較高的專業知識和專業技能。企業要重視他們的再教育工作,為他們提供一定的培訓和學習機會,不斷提升他們的專業知識水平和專業技能。信息化時代里,企業要注重內控管理人員的信息化水平的提高,對他們進行必要的計算機知識的培訓,并結合內審工作,實現內部控制的規范化和科學化的發展。

4? ? ? 結? ? 語

隨著信息技術和網絡技術的快速發展,企業會計內部控制工作也暴露出一些問題,這些問題的存在,一定程度上制約了企業的快速發展。要有效地解決這些問題,思想上要重視會計內控工作,實踐中要探索多種有效措施,優化內控工作的方法,提升內控實效。

主要參考文獻

[1]孫德寶.“互聯網+”背景下的企業會計內部控制研究[J].當代會計,2019(2):85-87.

[2]劉進京.互聯網+背景下企業會計內部控制存在的主要問題及具體對策[J].企業改革與管理,2019(13):156,167.

[3]王小蕾.“互聯網+”背景下企業會計內部控制的若干思考[J].全國流通經濟,2020(11):183-184.

[4]尚得坤.“互聯網+”下企業會計內部控制的若干思考[J].全國流通經濟,2020(9):181-182.

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