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國(境)外學者對于我國學術期刊投稿研究

2021-03-04 09:38:10顏剛威
甘肅科技 2021年21期

顏剛威

(澳門城市大學心理分析研究院,澳門 999078)

在我國一帶一路倡議的影響下,必然會加強國內外學術的交流與探討,涉及不同領域的專業,促使更多國外學者對我國學術期刊產生興趣,甚至會親自以郵件的方式進行投稿,以獲得期刊的認同。故此,針對我國部分的學術期刊存在著一些問題,有礙于國外學者投稿的便利性,甚至把學術交流的大門緊緊閉上,不利于期刊的未來發展。期刊應該做到開放意識,接納更多高質量的稿件,而非受限于本校本單位的封閉式辦刊模式。另一方面,由于我國學術期刊種類越來越多,數量上也早已達到上萬本,因此對于不熟悉我國期刊的學者而言,在選擇投稿的期刊上,便會存在一定的困惑。雖然國家新聞出版廣電總局分別于2014 年和2017 年對我國期刊進行全面性的鑒定,并設立了第一、二批學術期刊,有6000多種期刊得到專業學術的認定。由大學主辦的期刊目錄,分別有北京大學核心期刊目錄(中文核心)、南京大學中文期刊及拓展版目錄(CSSCI)、武漢大學中國科學評價研究中心核心期刊目錄(RCCSE)、中國科學引文數據庫(CSCD)與中國科技論文統計源期刊(科技核心)等,都是認可度較高的,但是對于部分國(境)外的本科生和碩士生而言,他們的水平未必能夠寫出一篇符合高水平的學術論文,以至于上述期刊的投稿難度偏高。最后,基于種種因素的情況之下,導致他們的投稿過程不順利,也不易在我國期刊中刊登與發表。

1 投稿方式

不論是國外的學術期刊,還是我國期刊,大多數是采用電子郵件或官網系統,這些都是現代化的投稿方式,以便作者與編輯部進行有效溝通,提高雙方信息交流的便利性與,達到論文進一步的修改和完善。不過我國依然有極少數的期刊,是要求作者必須采用傳統文件郵寄的方式,通過快遞或郵政,把原稿送至編輯部,導致整個投稿過程存在著極大的不便利,也降低國外與境外學者投稿的意向性。雖然能夠理解編輯部特殊的投稿方式,是為了減少繁多稿件的處理,但是在全球化背景下,電子化是必然的趨勢,投稿的方式也會隨之改變,才能有助于期刊的長遠發展。

2 投稿的語言問題

在我國部分的學術期刊,所設立的官網投稿系統,僅僅是有中文的版本,未能有英文版本的選項,這樣產生了語言上的問題。對于母語不是中文的國外學者而言,或者他們也未經過漢語的學習,幾乎是不能夠理解投稿系統上的文字意思,只能靠猜或互聯網上的翻譯工具,來作出填寫空格,很容易出現錯誤和理解不清晰,導致投稿過程的不順利。至關重要的是,編輯部的回應,很有可能是以中文作出修改要求,這樣大大加深了雙方語言溝通上的障礙,嚴重影響到整個投稿過程。譬如說,編輯部是要求作者作出某點的強化或深入研究,才能夠正式錄取論文,但作者卻誤以為稿件是已錄取的狀態。

3 姓名譯音

對于只有英文或外國文字來作為姓名,這些作者幾乎不會遇到任何的問題,而期刊的編輯部也會按照原稿上的名字來刊登。不過針對于我國香港與澳門地區的作者,以及韓國與日本的學者而言,則容易引起譯音問題,尤其是期刊編輯部未經作者的同意下,擅自把姓名譯音,以單純的漢語拼音來修改,則顯得漠視作者的基本權利。雖然在我國大多數的學術期刊,其內部有著嚴格規定,必須把漢字姓名的作者,在英文版的位置做相應的更改,但是卻忽視了國外與境外學者的姓名問題。譬如說筆者的姓氏為顏,在我國澳門地區的官方粵語拼音是“NGAN”,其個人身份證件上也是相同的,但是在普通話拼音上卻是“YAN”,導致論文作者的英文名與本人不符合。至于我國香港地區也有著獨特的英文譯音,姓黃是“WONG”,而不是“HUANG”。另外,針對于日本與韓國的學者來說,這樣的問題更為突出,韓語的姓金是“KIM”,而不是“JIN”,日文的姓森是“MORI”,而不是“SEN”,還有日文的兩姓鈴木是“SUZUKI”,而絕非“LING MU”。在作者姓名譯音的校對上,務必要遵從原稿的英文名,如要編輯部要修改,也應該要積極地與作者溝通,并取得同意。

4 邏輯與文法

由于投稿至我國期刊的稿件,大多數是中文稿件,也有少部分是英文稿件,以及一些少數民族語言的稿件,是符合期刊的要求。部分期刊只接受中文的稿件,是為了方便審稿者和編輯部的工作,因此國外學者在投稿時,必須要把原先的文字與文法,翻譯成中文稿件,有可能產生嚴重的文法錯誤、詞語不通順、句子結構不完整、用字不恰當等諸多問題,導致文章的核心思想和科研內容,都受到影響,不利于投稿和審稿的閱讀。另外,針對于有學習過漢語的留學生或學者,他們在日常生活上中文水平可能不存在太大問題,但是在書寫論文時,就顯得句子沒有條理,層次不分明,無法描述出重點,形成認知上的偏差[1]。最后,對于我國香港與澳門地區的學者來說,由于他們從小生活在當地,接觸到的都是粵語的文化背景,自然地在摘寫論文時,使用了粵語白話的文字結構,導致在審稿過程中,稍微感到奇異感或口語化等問題,但是對于我國港澳人士來說,不易于發現當中的語句問題。在上述的邏輯與文法的問題,極需要期刊的編輯部協助作者,共同合力完成一篇學術論文。

5 參考文獻格式

在我國期刊的參考文獻格式上,大多數是按照國家標準的基本要求,采取GB/T 7714—2015 格式引文,部分期刊幾乎只有極少的差別,不影響整個參考文獻的框架。這樣對于國(境)外學者而言,可能存在著一定的不便,或在書寫的過程中,不慎采用了原先的文獻格式,導致雙方在閱讀稿件時,感到彼此的觀感不佳。尤其是采用APA 6 格式的參考文獻,明顯是有別于我國期刊常用的要求,不利于審稿過程,因此需要明確提醒國(境)外投稿者,在參考文獻上的修改,必須符合我國的標準,盡量作出協助和指導。

6 審稿費與版面費

期刊收取一定的審稿費與版面費是符合國際慣例。眾多的期刊為了維持編輯部,以及期刊出版印刷等經費,故此收取作者相應的稿件費用,是在所難免的。不過其支付的方式,卻是相當不便利,尤其是國外的學者而言,整個轉賬方式不符合人性化與現代化。絕大多數的期刊采用網上銀行的方式,來要求學者繳費,即使是身處于外地,也能夠網上轉賬,但是部分的期刊卻要求,僅限用郵政銀行、支付寶、微信支付等,較為局限的方式,明顯是有礙于作者的繳費。尤其是國外學者,他們未必使用支付寶與微信支付,反而使用當地的一些支付軟件,而兩者不存在著互通,使得學者無法支付相應的版面費,導致期刊也難收到該作者的費用。值得一提的是,極少數期刊,依然要求作者使用儲蓄銀行現金郵政的傳統方式,并不接受其他轉賬方式,嚴重地影響到國外學者繳費的便利性。

7 刊物的運送

對于已錄取論文的作者而言,絕大多數都會要求期刊,把刊登的文章寄送至指定的地址,以便作者核實論文的內容,或是把期刊交給大學里的學術部門,作為學術上的專業認證。不過由于國外學者的住址,大多數并非在我國,因此一般都無法通過快遞公司寄運,而是要尋找專門派送到國外的快遞公司。由于我國的學術期刊編輯部未必能夠郵寄到國外,當期刊出版后,便難把刊物送到作者的手里;故此必須要求編輯部,至少把電子檔的期刊內容,以電子郵件的方式轉交到國外學者,確保雙方應有的權益。應當要避免期刊在不告知的情況下,對于刊物的出版卻不表態,直至作者在網絡上找到相關的文章,則顯得不完善。

8 編輯部的承諾問題

對于承諾方面,國外與境外的學者是相當注重,尤其是雙方在認知上達成共識,必然是要履行契約精神,確保彼此的利益與權利受到保障和尊重。最基本的一稿多發、論文以不同語言的發表、審稿過程中無故撤稿、涉及國家機密、偽造數據、誹謗他人等,正如徐石勇等[2]學者的研究指出,學術不端現象應該是零容忍的,并且是堅決查處。這些難以接受的問題,都是期刊編輯部與作者應該要共同遵守的義務,即使是國外的學者也應要遵從。不過由于我國期刊的版面有限,或基于某些特殊的因素,可能會出現擅自撤下已錄取的論文、多次推遲論文的發表時間、未經作者同意下加插文章的內容。大多數的情況下,學者對于稍微延遲論文的見刊,或是編輯部進一步刪改,以達到文章完整性的提高,是可以接受的,也是應該感謝編輯部的勤勞,但是針對已經錄取的論文,卻在不合理且不解釋的情況下退稿,是極度地不尊重國外的學者,與馬斯洛提到尊重需求明顯是違背的[3],在彼此均不尊重的立場下,對于期刊的名譽是有直接性損害,甚至破壞了寶貴的契約精神。這種情景在我國期刊是時常發生的,可能是由于期刊的改版或整頓,把一些不太相關的論文做出退稿處理;或者是有最專業化的研究主題,并且有多角度的分析,故此把已錄取的文章,做出退稿;甚至是單純地因主編的替換,因而把全部已錄取的文章重新審稿。上述情況的確是存在,目的也是提高期刊的專業水平,進一步把論文修訂和強化,然而卻給國外學者帶來極大的損害,也失去期刊的承諾與保證,這是由于期刊單方面地做出退稿,而忽視了作者的權益和內心感受。

9 投稿后不做回復

由于我國碩博研究生數量較多,這還不包括在院校工作的學術人員以及已畢業在企業與單位工作的人員。上述人員大多數都需要論文的發表,也要不斷提高自身的學術水平,因此部分期刊難以做到統一的回復,甚至會不慎遺忘部分作者的稿件,是情有可原的。對于國外的學者而言,他們或許經歷過投稿后,長達多個月,都未見期刊的審稿回復,甚至部分的期刊,根本不會作出退稿處理,讓作者處于難以轉投稿件的尷尬局面,一方面既擔心期刊會在不通知的情況下,做出直接刊登;另一方面又怕被外界指責一稿多投。在長久的等待過程中,作者可能會提出主動撤稿的要求,但是少部分的期刊,連同意撤稿的基本回復,也不作出任何的反饋。值得慶幸的是,現時我國的期刊,大多數都設置三個月的審稿期限,和電子郵件的自動回復,告知作者在時限內未收到錄取的通知書,即視為退稿處理,讓作者不必擔憂論文的版權問題。不過有極少數期刊,會有未告知的情況下,不以電話聯系或電子郵件的通知,便直接地刊登論文,使得國外投稿人員處于被動狀態,無法得知稿件的最新狀況,不利于保障雙方的利益。作者應該要做好與編輯的溝通,才能有效地提高自己的論文寫作水平。

10 討論

當我國的學者嘗試去投稿到國外的期刊,尤其是遇到上述的困境時,自然地會感到驚訝與無助,甚至對該期刊留下負面的刻板印象[4],作出不恰當的理解,從而不愿意再次投稿到國外的刊物。同樣地,對于國外學者而言,首次投稿至我國期刊的經歷,是相當重要的體驗,如果遇到一些較不方便的,或是不良的反饋,則容易在認知方面上建立起負面的看法,嚴重影響我國期刊在國際上的聲譽和地位。假如期刊建立起規范化的程序,積極地與作者良好的溝通和銜接,時常保持著聯系,彼此都互相尊重,共同遵守學術的合約精神,必然能夠進一步提高該刊物的名聲,從而吸引國外與境外學者的稿件,也放寬我國學者的眼界,加強學術上的正常交流與合作項目,達到雙方利益最大化。

11 總結

對于論文的發表與出版,當中的過程是相當辛苦,不論是期刊的工作人員,國內外的專業學術人員,都應該要懂得包含與體恤,共同為知識而積極奮斗,彼此作為良好的伙伴。如果我國的期刊能夠進一步完善投稿方式,提高投稿的便利性,以及相關后續工作,必然能提高作者的體驗感,吸引到更多高水平的論文,也讓國外的學者勇于投稿,讓我國期刊走進世界各國學者的眼中,逐漸成為優秀的學術雜志。同時,在我國一帶一路的倡議下,我國期刊將會面臨更多的挑戰與機遇,開創美好的未來,達到期刊走進世界化的道路,帶動影響因子的升高。不同國家與地區作者背景的多元化,以多種角度看待研究與結果。最終有利于我國和諧社會的發展,提高人民質素和知識,促進學術界的良性發展循環。

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