高職圖書館圖書捐贈(zèng)工作實(shí)踐與思考

何惠靜

（福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 福州 350000）

圖書館是校園文化的載體，是師生信息交流的平臺(tái)，是“三全育人”的陣地，圖書館的規(guī)模和層次折射著一所學(xué)校的辦學(xué)水平。圖書捐贈(zèng)則是高職圖書館豐富館藏資源、提高文獻(xiàn)建設(shè)水平、加強(qiáng)內(nèi)外溝通、提升辦館規(guī)模與層次的重要途徑。本文在闡述福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“福信”）圖書館圖書捐贈(zèng)工作的基礎(chǔ)上,對(duì)高職圖書館圖書捐贈(zèng)工作進(jìn)行思考并提出優(yōu)化建議，以期為高職圖書館圖書捐贈(zèng)工作提供參考。

1 高職圖書館開展圖書捐贈(zèng)工作的意義

2015 年教育部新修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中提到“高等學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人依法積極向圖書館進(jìn)行捐贈(zèng)和資助”[1]。接受圖書捐贈(zèng)對(duì)圖書館來說意義重大，而高職圖書館因其購書資金短缺、館藏匱乏等原因使圖書捐贈(zèng)工作的開展變得更有意義。

1.1 緩解資金短缺，豐富館藏文獻(xiàn)

高職圖書館的購書經(jīng)費(fèi)以財(cái)政撥款為主，因圖書館在很多高職院校不被重視，財(cái)政撥款較少，導(dǎo)致購書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。另外，很多高職院校由于擴(kuò)招，短期內(nèi)生源數(shù)量增多，但相對(duì)應(yīng)的圖書購置經(jīng)費(fèi)卻沒有增加，這就導(dǎo)致生均圖書量不足，館藏?cái)?shù)量不夠。圖書捐贈(zèng)能在一定程度上緩解該困境。圖書捐贈(zèng)常見的形式為書籍捐贈(zèng)和專項(xiàng)購書經(jīng)費(fèi)捐贈(zèng)，這兩種方式都能夠有效緩解圖書館購書經(jīng)費(fèi)壓力，增加館藏?cái)?shù)量，豐富館藏文獻(xiàn)[2]。

1.2 培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神

圖書捐贈(zèng)倡議不僅鼓勵(lì)在校師生參與圖書捐贈(zèng)，同時(shí)也呼吁社會(huì)人士積極參與捐贈(zèng)。圖書捐贈(zèng)本質(zhì)上是一種愛心捐贈(zèng)行為，通過呼吁捐贈(zèng)能夠喚起愛心，有助于弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。而通過頒發(fā)捐贈(zèng)證書、公布捐贈(zèng)名單等形式激勵(lì)捐贈(zèng)行為，有助于鼓勵(lì)與肯定這份愛心，傳承中華民族傳統(tǒng)美德。對(duì)于閑置書籍的捐贈(zèng)還能夠培養(yǎng)社會(huì)公眾的節(jié)約意識(shí)、環(huán)保意識(shí)，助力全民閱讀和社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)[3]。

1.3 架起溝通橋梁，匯聚發(fā)展力量

圖書館收到的捐贈(zèng)圖書很大一部分來源于校友捐贈(zèng)。校友們的熱心捐贈(zèng)能夠進(jìn)一步推動(dòng)圖書捐贈(zèng)工作的開展。積極參與圖書捐贈(zèng)活動(dòng)既是校友以實(shí)際行動(dòng)對(duì)學(xué)校教書育人的積極回饋，也是對(duì)學(xué)校圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)注，更是對(duì)母校建設(shè)的有力支持，是為學(xué)校的發(fā)展注入精神力量、發(fā)揮校友育人作用、傳承愛校傳統(tǒng)的體現(xiàn)，為在校的學(xué)弟學(xué)妹們樹立了良好的榜樣。圖書捐贈(zèng)活動(dòng)為學(xué)校與校友之間架起了一座溝通的橋梁。圖書館可以借助該橋梁有效整合校友資源，搭建校友之間信息交流、資源共享、情感聯(lián)絡(luò)的平臺(tái)，匯聚起校友的強(qiáng)大力量，助力學(xué)校發(fā)展。

2 高職圖書館圖書捐贈(zèng)工作實(shí)踐案例

福信圖書館開展圖書捐贈(zèng)工作起步較晚，開始于2020 年12 月初，目前已進(jìn)行半年有余。該工作在福信圖書館開展時(shí)間雖不長(zhǎng)，但取得了良好成效，并將作為今后一項(xiàng)常規(guī)性閱讀推廣活動(dòng)來開展。下面對(duì)福信圖書館圖書捐贈(zèng)活動(dòng)開展情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，以期為高職院校圖書捐贈(zèng)工作提供參考。

2.1 圖書捐贈(zèng)活動(dòng)開展背景

2021 年是中國共產(chǎn)黨建黨100 周年。立足百年新起點(diǎn)，為深入推動(dòng)黨史學(xué)習(xí)教育，充分發(fā)揮圖書館“三全育人”作用，進(jìn)一步提高圖書館服務(wù)水平和辦館層次，創(chuàng)建書香校園，推動(dòng)全民閱讀，獻(xiàn)禮建黨百年，福信圖書館在2020 年12 月向全校師生、校友及其他社會(huì)人士發(fā)起圖書捐贈(zèng)活動(dòng)倡議。鼓勵(lì)讀者捐出啟迪心靈的書籍，借助圖書館平臺(tái)讓圖書流動(dòng)起來，讓書本承載的知識(shí)廣泛傳播，發(fā)揮圖書的最大價(jià)值，讓更多讀者從閱讀中體會(huì)中國共產(chǎn)黨人的初心和使命，在書籍中尋找豐富的精神滋養(yǎng)，深沉的精神傳承和澎湃的精神動(dòng)力。

2.2 圖書捐贈(zèng)活動(dòng)開展過程

2.2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，大力支持

圖書捐贈(zèng)工作不僅在福信圖書館內(nèi)部被重視，更得到福信校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。自活動(dòng)開展以來，校領(lǐng)導(dǎo)不僅多次在學(xué)校中層干部會(huì)議上倡導(dǎo)大家積極參與圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，更是第一時(shí)間帶頭捐書。校黨委書記、副書記、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)等多位校領(lǐng)導(dǎo)帶頭參與到圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中，這既是對(duì)圖書捐贈(zèng)活動(dòng)的支持與重視，更能帶頭發(fā)動(dòng)大家的力量，共同營(yíng)造書香校園氛圍，助力書香校園建設(shè)。

2.2.2 廣泛發(fā)動(dòng)，方式多樣

圖書館與學(xué)校黨政辦、校友會(huì)等部門合作，發(fā)動(dòng)校友力量，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，最大程度地?cái)U(kuò)大圖書捐贈(zèng)活動(dòng)的影響力，呼吁更多人參與到活動(dòng)中來。

（1）加強(qiáng)與校友會(huì)的合作，發(fā)動(dòng)校友力量。百年老校，桃李遍天下，福信自1906 年建校至今，已培育校友八萬六千余人，圖書館通過與校友會(huì)合作，加大宣傳力度，發(fā)動(dòng)更多校友參與到圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中，發(fā)揮校友育人作用。

（2）加強(qiáng)與系部及機(jī)關(guān)各黨支部合作，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，發(fā)動(dòng)全校師生力量。福信目前有學(xué)生一萬多人，在職教職工黨員近400 人，學(xué)生人數(shù)多，黨員數(shù)量大。圖書館通過與各系部和機(jī)關(guān)黨支部聯(lián)系，呼吁黨員同志帶頭帶領(lǐng)全體師生參與到贈(zèng)書活動(dòng)中。自圖書捐贈(zèng)倡議發(fā)布后，各黨支部認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)倡議精神，支部書記迅速組織，發(fā)動(dòng)大家參與贈(zèng)書活動(dòng)，活動(dòng)得到大家的積極響應(yīng)。本次活動(dòng)捐贈(zèng)的不僅僅是圖書，更是一份責(zé)任，是黨員同志爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，感恩奉獻(xiàn)的信念與決心，是師生源源不斷的愛心。圖書捐贈(zèng)活動(dòng)讓師生們將束之高閣的書籍物盡其用，讓知識(shí)不斷傳遞，發(fā)揮更大的價(jià)值。

2.2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范流程

圖書捐贈(zèng)活動(dòng)的順利開展需要完善的捐贈(zèng)制度做為保障。捐贈(zèng)的書籍主要由福信三個(gè)校區(qū)外借部工作人員負(fù)責(zé)接收，圖書館制定統(tǒng)一的“捐贈(zèng)登記制度”，明確了入藏原則，不入藏標(biāo)準(zhǔn)。工作人員對(duì)接收到的全部捐贈(zèng)圖書進(jìn)行詳細(xì)登記，并依據(jù)原則和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合館藏現(xiàn)狀、讀者需求和實(shí)際捐贈(zèng)情況，對(duì)圖書進(jìn)行分類。制定“捐贈(zèng)圖書編目方案”，對(duì)符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的圖書進(jìn)行圖書編目，對(duì)捐贈(zèng)書籍信息進(jìn)行電子化處理，加工、入庫、上架，為讀者提供借閱服務(wù)。其他圖書則進(jìn)入“圖書漂流角”進(jìn)行分享與傳播。對(duì)捐贈(zèng)者頒發(fā)“圖書捐贈(zèng)證書”，根據(jù)實(shí)際情況舉辦“捐贈(zèng)儀式”。

2.2.4 精心籌劃，保障持續(xù)

（1）合理規(guī)劃，保障捐贈(zèng)活動(dòng)長(zhǎng)期開展。活動(dòng)安排有條不紊，精準(zhǔn)策劃、合理分工、積極配合。為保障捐贈(zèng)活動(dòng)的可持續(xù)性，圖書館在三個(gè)校區(qū)均設(shè)置了捐贈(zèng)書籍接收點(diǎn)，配備三位外借部教師負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)圖書，并由采編室一名教師進(jìn)行捐贈(zèng)書籍的編目工作。在人員上保障了圖書捐贈(zèng)工作順利進(jìn)行。此外，在圖書館每周例行的館務(wù)會(huì)上定期對(duì)捐贈(zèng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)，館領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解圖書捐贈(zèng)工作進(jìn)度，更科學(xué)高效地開展圖書捐贈(zèng)工作。

（2）擴(kuò)大捐贈(zèng)覆蓋面，呼吁更多人參與捐贈(zèng)。呼吁更多人參與到圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中，可以為圖書捐贈(zèng)活動(dòng)長(zhǎng)期的開展提供源源不斷的書籍來源。本次圖書捐贈(zèng)活動(dòng)覆蓋面廣，參與者從黨員干部到普通群眾，從在職教職工到離退休教師，從在校學(xué)生到畢業(yè)校友，在圖書館的大力倡導(dǎo)和組織下，大家積極參與圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，為圖書捐贈(zèng)活動(dòng)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的保障。此外，捐贈(zèng)書籍類型從社會(huì)科學(xué)到自然科學(xué)，從中文圖書到外文圖書，種類豐富，內(nèi)容精彩，充實(shí)了圖書館館藏，豐富了師生的精神家園。

2.3 活動(dòng)成效

自圖書捐贈(zèng)活動(dòng)開展以來反饋良好，得到師生、校友及其他社會(huì)人士的大力支持。本次圖書捐贈(zèng)活動(dòng)收到的捐贈(zèng)圖書數(shù)量大、類型多樣。截至2021 年9 月底，校內(nèi)共計(jì)21 個(gè)黨支部、100 余人，校外共計(jì)10 個(gè)社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人參與活動(dòng)，累計(jì)收到捐贈(zèng)圖書約8700 冊(cè)。活動(dòng)參與者類型包括黨員、非黨員，在職教職工、離退休同志，教師、學(xué)生，校友和社會(huì)團(tuán)體；所捐圖書內(nèi)容涵蓋文學(xué)、社會(huì)、科技、歷史等。

2.4 圖書捐贈(zèng)工作亮點(diǎn)

2.4.1 策劃與宣傳，保障不可少

通過在學(xué)校官網(wǎng)主頁掛置懸窗和圖書館網(wǎng)站設(shè)置專欄的形式對(duì)圖書捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，并通過微信公眾號(hào)、微信群、QQ 群等新媒體途徑擴(kuò)大宣傳力度。此外，加大與各系部、機(jī)關(guān)處室等的交流，及時(shí)傳達(dá)圖書捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)展情況，形成以系部、機(jī)關(guān)處室為單位的主要捐贈(zèng)模式，最大程度地?cái)U(kuò)大書籍捐贈(zèng)的覆蓋面，讓更多人參與到圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中。

2.4.2 捐贈(zèng)是措施，服務(wù)為本質(zhì)

在本次的圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中，捐贈(zèng)圖書只是讀者活動(dòng)的一種方式，服務(wù)讀者才是根本目的。因此，在這項(xiàng)活動(dòng)中，圖書館通過制定“捐贈(zèng)登記制度”“捐贈(zèng)圖書編目方案”，設(shè)置到館捐贈(zèng)、大批量捐贈(zèng)等多樣化的捐贈(zèng)方式為捐贈(zèng)者提供最大便利。對(duì)于不便到館的捐贈(zèng)者，圖書館還提供了“郵寄捐贈(zèng)到付”服務(wù)，捐贈(zèng)者可通過快遞形式進(jìn)行圖書捐贈(zèng)，相關(guān)費(fèi)用由圖書館承擔(dān)，為贈(zèng)書者解決了后顧之憂，在一定程度上保障了圖書捐贈(zèng)活動(dòng)的順利開展。對(duì)于收到的捐贈(zèng)圖書，圖書館則根據(jù)館藏標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選加工后及時(shí)上架方便讀者借閱，做到“取之于眾，用之于眾”。

2.4.3 肯定與表彰，激勵(lì)與強(qiáng)化并舉

本次活動(dòng)通過頒發(fā)捐贈(zèng)證書、舉辦捐贈(zèng)儀式、及時(shí)更新并發(fā)布捐贈(zèng)名冊(cè)等方式，對(duì)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為予以肯定與表彰。并借助OA 辦公平臺(tái)、微信公眾號(hào)、圖書館網(wǎng)站等平臺(tái)以文字、圖片形式進(jìn)行新聞報(bào)道，體現(xiàn)出對(duì)捐贈(zèng)者的感恩與尊重，起到直接激勵(lì)和強(qiáng)化捐贈(zèng)行為的作用。配合推出對(duì)捐贈(zèng)書籍?dāng)?shù)量較多或較為貴重的設(shè)置“捐贈(zèng)圖書專架”、捐贈(zèng)作品主題書展、季度捐贈(zèng)圖書排行榜等閱讀推廣活動(dòng)，持續(xù)推動(dòng)圖書捐贈(zèng)活動(dòng)的長(zhǎng)期開展。

3 高職圖書館圖書捐贈(zèng)與閱讀推廣工作的思考

目前福信圖書館在圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中取得了較好的成效，但在對(duì)捐贈(zèng)圖書的使用及捐贈(zèng)圖書閱讀推廣工作方面存在著很大的不足。圖書捐贈(zèng)的最終目的是促進(jìn)捐贈(zèng)圖書的流通，最大程度地發(fā)揮圖書的使用價(jià)值，讓更多的讀者能夠借閱到合適的書籍，加強(qiáng)捐贈(zèng)圖書閱讀推廣工作必不可少。

3.1 加強(qiáng)宣傳推廣，提高贈(zèng)書利用率

高職圖書館對(duì)圖書捐贈(zèng)工作進(jìn)行宣傳并舉辦對(duì)應(yīng)的閱讀推廣活動(dòng)，一方面能夠體現(xiàn)出圖書館對(duì)該工作的重視，喚起更多的愛心人士參與圖書捐贈(zèng)，另一方面借助各種宣傳手段能夠讓讀者更加方便、快捷地使用捐贈(zèng)圖書資源，實(shí)現(xiàn)“捐用結(jié)合”，提高贈(zèng)書利用率。為此，高職圖書館可以借助微信公眾號(hào)、網(wǎng)站、宣傳欄等對(duì)圖書捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳；在官方網(wǎng)站上設(shè)置“圖書捐贈(zèng)”欄目，在欄目下添加捐贈(zèng)人員名錄、捐贈(zèng)書目信息，詳細(xì)公布入藏標(biāo)準(zhǔn)、捐贈(zèng)管理辦法等信息[4]；設(shè)立捐贈(zèng)圖書電子專區(qū)，對(duì)捐贈(zèng)圖書信息進(jìn)行電子化處理供讀者在線檢索、下載使用，提升圖書捐贈(zèng)工作數(shù)字化水平，助力資源共建共享。

3.2 科學(xué)分類管理，合理利用贈(zèng)書

部分高職圖書館開展圖書捐贈(zèng)工作起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，再加上人手緊缺,導(dǎo)致對(duì)贈(zèng)書的管理及推廣使用存在嚴(yán)重的滯后性。很多贈(zèng)書無法及時(shí)加工、上架流通，贈(zèng)書利用率低，難以充分發(fā)揮其使用價(jià)值，這不符合圖書館書籍“藏以致用”的初衷。面對(duì)數(shù)量眾多的贈(zèng)書，在人手不足的情況下，可考慮分類管理。根據(jù)館藏標(biāo)準(zhǔn)對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行初步篩選，經(jīng)篩選后，對(duì)古籍、孤本等具有珍貴價(jià)值及知名學(xué)者著作、特色書籍等比較特殊的贈(zèng)書優(yōu)先進(jìn)行加工處理，并設(shè)置捐贈(zèng)圖書專柜，進(jìn)行集中管理與展示。之后再對(duì)價(jià)值一般的贈(zèng)書進(jìn)行加工、入庫后跟館內(nèi)其他書籍一樣正常上架、流通。而對(duì)于不符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的圖書則進(jìn)入圖書漂流站進(jìn)行漂流。這樣既能加強(qiáng)對(duì)珍稀贈(zèng)書的保護(hù)，促進(jìn)捐贈(zèng)圖書的有效利用，又能加快捐贈(zèng)圖書上架速度，提高圖書捐贈(zèng)工作效率。

3.3 把握重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，策劃主題圖書捐贈(zèng)活動(dòng)

圖書館舉辦閱讀推廣活動(dòng)，在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)通常會(huì)有不同的側(cè)重主題。特別是在一些節(jié)日和特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如讀書節(jié)、教師節(jié)、畢業(yè)季等。對(duì)于圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，畢業(yè)季是個(gè)很重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。畢業(yè)季學(xué)生離校，大量的書籍不方便帶走，圖書館可選擇在畢業(yè)季舉辦捐書活動(dòng)，鼓勵(lì)畢業(yè)生將帶不走的書籍捐贈(zèng)給圖書館。畢業(yè)季捐書活動(dòng)不僅能夠募捐到大量書籍，讓書籍發(fā)揮出更大的使用價(jià)值，圖書館還可以通過這些書籍，有效了解、精準(zhǔn)掌握大學(xué)生的閱讀需求，為圖書采購工作提供參考。此外，還能夠激發(fā)學(xué)生的愛心，引導(dǎo)大學(xué)生培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)，傳承奉獻(xiàn)精神和中華民族美好品德，借助圖書捐贈(zèng)活動(dòng)為大學(xué)生上好畢業(yè)前的“最后一課”。

3.4 完善捐贈(zèng)反饋機(jī)制，強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)職能

目前，高職圖書館對(duì)圖書捐贈(zèng)工作的反饋形式比較常見的是頒發(fā)捐贈(zèng)證書和舉辦捐贈(zèng)儀式。這種簡(jiǎn)單的反饋形式更多的是一次性的往來，較難保持圖書館和捐贈(zèng)者之間聯(lián)系，不利于與捐贈(zèng)者產(chǎn)生互動(dòng)。圖書捐贈(zèng)活動(dòng)中大部分捐贈(zèng)書籍來源于校友及其他社會(huì)人士，但很多高職圖書館服務(wù)的對(duì)象仍僅限于本校師生，校外人士無法在本校圖書館借閱書籍、使用電子資源，作為捐贈(zèng)圖書的反饋和激勵(lì)措施，高職圖書館可考慮給校外圖書捐贈(zèng)者免費(fèi)開通圖書借閱功能和電子資源使用權(quán)限，以此為契機(jī)，強(qiáng)化圖書館社會(huì)服務(wù)職能。

4 結(jié)語

高職圖書館積極開展圖書捐贈(zèng)工作，既是緩解購書經(jīng)費(fèi)壓力，助力圖書館發(fā)展的重要舉措，更是圖書館構(gòu)建立德樹人、鑄魂育人教育平臺(tái)，積極參與“三全育人”工作的重要抓手。高職圖書館應(yīng)以圖書捐贈(zèng)活動(dòng)為契機(jī)，積極開展閱讀推廣工作，全力以赴為書香校園建設(shè)和高職教育事業(yè)發(fā)展助力。