共享財務管控模式下的業財一體化管理

吳小慶

摘要：經濟迅速進步，管理環境日趨復雜，競爭加劇，企業管理進一步精細化。在傳統方案中，獨立的財務管理模式和業務系統已經不能滿足企業迅速進步的需要。隨著對信息技術進步的管理不斷實行管理，將所管理的業務、財務和管理過程有機結合起來的業財一體化管理模式，可以解決不對稱、控制性、可擴展性等問題，以及企業財務管理面臨的管理效果差異。

關鍵詞：共享財務;管控;管理;一體化

Integrated Management of Business and Finance under Shared Financial Control Mode

WU Xiaoqing

（CCCC- SHEC Fifth Engineering Co.， Ltd.， Xi’an，Shaanxi，710119 China）

Abstract： The economy is progressing rapidly， the management environment is becoming more and more complex， the competition is intensifying， and the enterprise management is further refined. In the traditional scheme， the independent financial management mode and business system can no longer meet the needs of rapid progress of enterprises. With the continuous management of information technology progress， the integrated management mode of industry and finance， which organically combines the managed business， finance and management process， can solve the problems of asymmetry， controllability and scalability， as well as the differences in management effects faced by enterprise financial management.

Key Words： Shared finance; Control; Administration;Integrated

財務管理具有全面性和動態性的特點，它可以涉及企業的進步過程和風險控制過程。然而，鑒于現階段的情況，一些公司在財務數據記錄和財務計算中沒有積極實行財務報表，也沒有對財務風險實行全面監督。要改變這種現象，就必須打破傳統的財務管理模式，提前向財務管理的“事前事后”管理轉移，要求各部門人員全程參與，實現產業融合，提高企業財務管理水平，引領企業健康進步。

1業財一體化管理理念

商業商品的統一是在包含商業、金融、信息技術、互聯網等要素的環境下，企業經營管理中的商務、財務、管理3個環節有機結合，建立了以業財一體化為基礎的財務信息處理流程，即業務內容與財務信息充分結合。商業案例通過信息系統中余額管理、資金、計算等模塊的功能，將業務數據自動傳輸到財務系統，轉化為財務數據，減少人為影響，確保業務流程的規范化[1]。

2業財一體化對財務管理價值提升的影響

2.1改變事后管理的被動局面

雖然財務活動的基本功能得到了反映和監督，但現階段大多數公司在考慮財務活動后都會反映工作。在這種情況下，財務管理的重點主要集中在對善后的反映上，而監管人等的職能并沒有事先充分體現出來。造成這一現象的主要原因是在傳統的管理模式下，金融部門與企業部門之間的溝通、信息共享路徑不起作用，財務部門對公司的實際業務運作了解不足。在這種情況下，金融界無法向商界提供有價值的建議，確保管理價值不足以用于財務工作[2]。

2.2提高工作效率與效果

企業在日常運營和建設項目中不斷消耗人力、物力和資金。假如單獨經營就不能有效地管理財務開支。采用業財產品一體化管理模式，實現了建筑安裝企業生產和財務業務的一體化管理，及時跟蹤各施工階段的支出控制，財務管理效率大幅提高。通過提高管理效率和效率，業財一體化得到了加強。

2.3提升財務數據信息質量

對財務數據質量要求及時、準確，能為企業管理和建設提供寶貴信息。若財務與業務彼此分離，財務數據資料老化較差，主要原因是后續收集和組織。金融與業務的綜合分析，通過業務事件直接推動數據，生成金融數據，分析數據的及時性和準確性，以及相關分析模型的分析，遠勝于事后統計。

3集團企業業財一體化實施的意義

3.1有助于提升企業運營效率

業財一體化模式在公司中推行，推動公司業務流程的優化。利用信息技術平臺對公司資源實行融合，能夠推動公司流程的調整與重構，從而削減不必要的流程，摒棄部分不合理的地方，從而提高了公司的整體運作效能。業財一體化的經營模式利用了信息化的技術平臺，對公司資源實行了融合，同時，也推動了公司內部流程的優化、流程的重構，從而提升了公司的整體運作效能[3]。

3.2有助于實現財務共享發揮

因為財政與業務委員會是2個單獨的機關，所以與有關企業的相關信息都無法達到統一標準。業財一體化的實現，可以將業務與財務信息互聯共享，減少了信息單向的傳遞，從而統一了業務與財務信息的統一性，降低了財會管理工作的復雜性，同時也使會計師職業更好地起到了監管效果，從而提高管理決策水平。

3.3有利于財務監督職能

財務人員在公司中有著管理監督的職能，通過業財一體化的實現，能夠使公司財務對業務的信息實行有效控制。在公司經營上發生問題時，通過財務管理部門可以及時、有效地發現并指出，降低了錯誤出現的概率，從而改善了公司的經濟效益。并且在通過財務糾正錯誤的情況下，又大大提高了公司財務部門工作的質量和維護了公司財務管理的規范，從而推動了公司長期健康、穩定的進步。

4集團企業業財一體化的困難

4.1應用意識不足

在人的印象中，公司經營狀況好，企業經濟效益也好，人們覺得服務就是在經營中起著作用，“重服務、輕財務管理”的現狀也存在，人們以為財務管理僅僅通過票據實現財務管理記賬、出賬還有對納稅的會計核算，其實他們的主要職責就是記賬，但實際上財務管理的會計核算中還具備著管理職能。在公司的經營管理工作中有著重要的意義，財務管理與經營沒有良好地融合在一起，從而加大了公司的風險[4]。

4.2財務部門參與業務流程不足

在許多企業中，一般的做法是，每個部門只做部門的工作，都是為了自己的利益，只為了自己的利益，而不考慮企業集體的利益。同時，公司所執行的管理流程也是只關注本部門的需求，例如，產品部門只關注所涉產品的需求，而銷售部只關注相關產品的銷售需求，而采購部門只關注相關供應的需求，這都會增加公司運作的成本，造成經營管理脫節的情況。

4.3信息化支撐不足

在中國現代信息化事業高速進步的時期，公司信息化進步已經得到了廣泛應用，但是許多較小型的公司在財務軟件上，還在應用著某些單一的管理應用軟件。公司從現階段的進步狀況來看，公司財務狀況的管理員工之間在信息交流上明顯不足，使得公司各部門之間無法形成正常高效的信息交流[5]。

4.4業務水平欠缺

很多公司中，很多人的了解只局限于自己的工作領域，對其他部門仍有一種不熟悉、不熟悉的心態，例如，企業單位的員工在考察財務機構時，往往會感覺到企業財務管理的流程很復雜，同一份文件往往要找多個部門主管簽，審批速度太慢，很難適應企業業務。

4.5財務活動與業務活動“兩張皮”，對經營管理指導性不足

當前，很多公司對財務的概念仍停留在會計、資本運營、成本費用管理、財務監督等基本層次上，財務活動或者落后于主營業務，開展事后的成本核算與分析;或者偏離主營業務項目，開展事前計劃與目標的制訂;更重要的是，企業將金融活動與經營的對立面相對應，對其實行管理和監督，因而出現了“財務自負盈虧、自負盈虧”的“兩面性”現象。

5提升集團企業業財一體化的策略

5.1強化培訓與轉型

對公司而言，技術培訓不僅可以提高公司員工內部的凝聚力還可以提高公司員工技術、能力的技術水平，激發全員工作的積極性，從而通過定期組織技術培訓，推廣公司業財一體的思想，來提高公司員工對業財一體的意識，對公司有著十分重大的意義。作為物業財一體化的主體，財務人員的自身經營的實力及專業程度都會對公司融合過程產生很大的影響。

5.2強化財務管控

在公司中，由于財務管理可以關聯整個公司的價值鏈條中每一個環節，所以需要加強財務管理控制，來盡量減少一些容易出錯和不必要的流程。因此公司在流程的優化過程中，就應該形成一個有科學、合理的制度，并加強對財務管理控制，把財務人員介入到業務管理當中，從流程上發現某些財務管理方面的問題，可以得到有效的處理。財會活動從事后管理向事前和事中轉換，這些可以降低錯誤事項出現的概率[6]。

5.3加大信息化平臺建設

合理地運用企業信息化技術可以更好地完成業財一體化，加強企業信息化平臺建設，首先要擺脫過去簡單的、落后的企業財會與業務管理軟件系統，向現代化的企業財務管理網絡平臺上過渡;其次，要把財政管理信息系統與業務管理系統加以融合，并將業務管理上的數據信息自動轉入ERP財務管理模塊，這樣可以使業務驅動著財務管理，從而確保了業務與財政之間在信息數據上的完整度與保持一致，為實現業財一體化建立好技術保證，從而更好地推動業財一體化的實現。

5.4開展人才交流

實行財務和業務間的定期溝通，會很好地推動業財一體化的開展，特別是財務骨干與業務骨干之間要建立定期溝通機制，培養具有財務管理知識和管理能力的綜合性人才。培育“公司財務、財務等方面的業務”，使業務人員能夠熟悉財務管理方面的工作，并掌握一定的財務管理語言，業務使用者即使在與客戶簽定訂單后，也能兼顧財務管理。

5.5改進管理理念，樹立業財一體思維意識

要想完全破解財政和經營“兩塊皮”的問題，就必須以整個企業自身價值創新為牽引力，把財政與經營擰成了一股繩。不論是財務管理，還是開發、營銷等多種服務，其共享生存的基本含義便是為整個企業自身提供人生價值。也應該說，為整個企業自身提供人生價值便是財政與經營的共享基本目標。而共享的基本總體目標便是整個企業自身共同行動的指引，因此業財一體化管理模式就不僅是整個企業財務管理工作的單一模塊，更是一種企業內部經營的基本理念，從財政到部門，從一般人員到整個企業高層經理，業財一體化需要全員的理解和參與。

5.6借助信息技術，實現業財數據互聯共

在計算機技術廣泛使用的今天，企業會計工作已經告別了傳統的手工記賬、報表編排，走向了更精確、更快捷、更方便的自動化運行。如今，經濟進步的需要與管理模式的創新，將推動著企業信息化建設由單個模塊向多模塊信息綜合管理系統的進步。信息化是企業實行精細化成本管控的基本前提，企業利用信息化平臺，采集、核算各種業務活動成本信息，并運用大數據分析，多維度地分析、整理、分類、建模，尋找企業價值活動關鍵控制點，從而實現成本管控目標，提高企業的降本增效，從而獲得最大成本競爭優勢，實現企業最佳效益。

6結語

綜上所述，實行業財一體化管理是信息平臺的建設、完整的信息系統、集成的信息管理、強大的信息技術支持，金融數據和各類商業信息的集成及“硬實力”，這充分體現了數據信息的優越性，有助于提高管理水平和管理價值。

參考文獻

[1]肖軍華.新常態下加強企業資金管控的幾點思考[J].江漢石油職工大學學報，2019，32（3）：98-99.

[2]鄭偉.企業集團實施財務共享的應用環境分析[J].商訊，2021（28）：56-58.

[3]尹一涵.D企業業財一體化下財務風險管理研究[D].重慶：重慶理工大學，2020.

[4]龍芙蓉.S集團公司財務共享服務應用研究[D].桂林：桂林理工大學，2019.

[5]王蘭嵐.財務共享模式下Z公司成本費用控制研究[D].西安：西安石油大學，2020.

[6]葉洛君.中小高校資產經營公司財務管控體系研究——以S資產公司為例[D].成都：電子科技大學，2020.

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