企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略

王海軍

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，信息技術(shù)憑借獨(dú)特優(yōu)勢(shì)已經(jīng)滲透人們生產(chǎn)生活的各行各業(yè)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，結(jié)合信息化建設(shè)是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，亦是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的最優(yōu)選擇。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);企業(yè)管理;創(chuàng)新研究

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升，當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，并取得不錯(cuò)的效果，同時(shí)推動(dòng)了社會(huì)的快速發(fā)展。為了逐漸提升企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要企業(yè)積極開(kāi)展信息化建設(shè)，并注重企業(yè)管理創(chuàng)新工作，構(gòu)建完善的信息化辦公平臺(tái)，并給企業(yè)管理創(chuàng)新工作打下良好的基礎(chǔ)，實(shí)際解決在管理過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題，從而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新面臨的問(wèn)題

1.1 投入存在不足

雖然我國(guó)有很多企業(yè)都可以緊跟時(shí)代步伐，積極響應(yīng)信息化建設(shè)號(hào)召， 貼合社會(huì)需求不斷更新自身理念，但是，仍有一些企業(yè)對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的認(rèn)知不足，不了解什么是企業(yè)創(chuàng)新管理，并對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)充滿(mǎn)各種誤解， 認(rèn)為信息化建設(shè)是不必要的存在，也有一些企業(yè)安于現(xiàn)狀，認(rèn)為現(xiàn)在的企業(yè)效益已經(jīng)足夠，不需要再進(jìn)行其他的改進(jìn)，維持現(xiàn)狀即可。除了這些企業(yè)外，還有一些企業(yè)在初期對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)充滿(mǎn)希望，并投入了大量的人力物力資源，希望能夠在短時(shí)間內(nèi)便能看到投資效益，結(jié)果不言而喻，這些企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)不僅沒(méi)有在短期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的效益，還需要繼續(xù)進(jìn)行資金方面的投入，致使這些企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)失去了積極性，減緩了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，反而為企業(yè)增加了許多不必要的資源投入。

1.2 管理人員能力較差

信息化建設(shè)與配套的管理方式相輔相成，管理人員認(rèn)為信息化系統(tǒng)即可處理企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所有的問(wèn)題，忽視了自身管理水平的提高。管理人員水平的高低直接決定了信息化建設(shè)的完成度及深度。

1.3 信息化建設(shè)人才較少

目前我國(guó)的企業(yè)中，信息化建設(shè)除幾大互聯(lián)網(wǎng)巨頭外，部分企業(yè)的信息化建設(shè)隊(duì)伍能力較弱，甚至只有幾個(gè)只知道信息化建設(shè)基本知識(shí)與技能的工作人員，可想而知，這樣的企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量是受到嚴(yán)重制約的。

1.4 信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作滲透不足，組織彈性不夠

企業(yè)在全面落實(shí)信息化建設(shè)管理之前，主要通過(guò)直接構(gòu)建信息化建設(shè)的方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致員工對(duì)于企業(yè)突然的內(nèi)部轉(zhuǎn)型存在不適應(yīng)，在管理中依舊喜歡沿用傳統(tǒng)模式，致使企業(yè)資源利用率嚴(yán)重不足，且部分企業(yè)在完成信息化技術(shù)之后，缺失了對(duì)員工的信息化技術(shù)培訓(xùn)，使員工增加了工作負(fù)擔(dān)，而一些部門(mén)雖然按計(jì)劃分配工作，但供過(guò)于求使資源分配比較寬松。有時(shí)因?yàn)樘峁┑男畔⑹清e(cuò)誤的，造成部分部門(mén)的資源配置超出計(jì)劃之外，由于企業(yè)內(nèi)部采取部門(mén)管理制，不同部門(mén)之間都存在一定的權(quán)力歸屬，這也是造成權(quán)力分散的主要原因。同時(shí)，由于企業(yè)內(nèi)部實(shí)行分權(quán)管理，各部門(mén)都行使自己的權(quán)力，導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)力較為分散，影響公司的進(jìn)步發(fā)展，以及致使公司內(nèi)部權(quán)力和責(zé)任分配、組織靈活性不夠，有時(shí)無(wú)法應(yīng)對(duì)快速變化的商業(yè)環(huán)境。

2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)和創(chuàng)新管理的具體對(duì)策

2.1 企業(yè)管理部門(mén)要加強(qiáng)重視程度

企業(yè)管理人員需要提高信息化建設(shè)的重視度，并調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)人員的積極性，使員工都能以積極的心態(tài)面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作，從而為之后的創(chuàng)新管理方式打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)管理人員需要擁有更加優(yōu)秀的管理能力以及專(zhuān)業(yè)水平，不斷引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的工作人員。若企業(yè)管理人員不重視這一工作，便會(huì)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)造成一定影響，并不利于今后的宣傳、布局工作。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身思想， 對(duì)企業(yè)的部門(mén)架構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整，合理分配各方面工作，提高企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)得到更加優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境。

2.2 轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，加大建設(shè)力度和資金投入

信息技術(shù)的發(fā)展迅速，已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活的方方面面。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處。它在時(shí)效性、準(zhǔn)確性、信息儲(chǔ)存、對(duì)比分析等方面都是以往的人工操作所無(wú)法媲美的。管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的重要作用，在這兩方面不斷加大建設(shè)力度和資金投入。在市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變的今天，企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新是企業(yè)自身發(fā)展的要求，如果還是因循守舊，必然在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)狀態(tài)，甚至被市場(chǎng)所淘汰，因此，企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。企業(yè)要注重資源的科學(xué)投入和配置，既要配足硬件設(shè)備，又要搭建信息化管理平臺(tái)，同時(shí)對(duì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以達(dá)到熟練操作和使用的效果。引入先進(jìn)的科學(xué)的管理理念，結(jié)合信息化手段，實(shí)現(xiàn)高效、全面的管理，為企業(yè)提供重要的理念和方法支持。

2.3 完善政工隊(duì)伍管理模式

企業(yè)單位及其相關(guān)管理人員必須要制定完善的制度和機(jī)構(gòu)組織，如考核制度、干部選拔制度、崗位晉升制度等，以充分調(diào)動(dòng)政工人員的工作積極性，增強(qiáng)其工作自信心，進(jìn)而形成一個(gè)良好的工作氛圍。此外，在企業(yè)事業(yè)單位政工隊(duì)伍管理模式中，應(yīng)該以實(shí)際出發(fā)，為單位選擇一個(gè)最佳的管理模式，同時(shí)應(yīng)該意識(shí)到政工隊(duì)伍對(duì)事業(yè)單位內(nèi)在的影響力，不能由于短期效益而精簡(jiǎn)政工隊(duì)伍。因?yàn)楝F(xiàn)代化政工工作面臨轉(zhuǎn)型，各種先進(jìn)信息化技術(shù)被引入工作領(lǐng)域，企業(yè)單位要重視先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，并且在員工培養(yǎng)過(guò)程中將技術(shù)培養(yǎng)等作為重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注，幫助政工管理人員不斷夯實(shí)其辦事能力。

2.4 促進(jìn)信息平臺(tái)落實(shí)，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

在企業(yè)信息管理過(guò)程中，建立完善的管理體系、操作流程和管理方法，可以獲取更多的信息，獲取的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息能夠?yàn)槠髽I(yè)信息管理的和諧發(fā)展提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的支持。要想真正促進(jìn)信息平臺(tái)的落實(shí)，需要仔細(xì)審視企業(yè)目前的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，以此為基底，介入信息化建設(shè)模式，通過(guò)信息化模式的應(yīng)用及時(shí)查看是否可以彌補(bǔ)目前企業(yè)發(fā)展中面臨的不足，如若依舊存在漏洞，就需要盡快根據(jù)實(shí)際問(wèn)題探尋解決之策。

2.5 精細(xì)化管理模式

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮正確的指導(dǎo)作用。通過(guò)科學(xué)的決策，對(duì)企業(yè)自身發(fā)展細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合性的考量，積極進(jìn)行精細(xì)化管理模式。企業(yè)應(yīng)科學(xué)地調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，可以對(duì)職位混淆情況及時(shí)進(jìn)行消除，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)，充分展現(xiàn)出精細(xì)化管理模式的自身價(jià)值。此外，企業(yè)需要加強(qiáng)開(kāi)展基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)在管理過(guò)程中，涉及部門(mén)應(yīng)保持合理管理以及客觀管理，分析當(dāng)前企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，逐漸優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作體系、管理機(jī)制，及時(shí)收集企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，有序開(kāi)展企業(yè)信息化管理工作。通過(guò)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理工作流程，可以保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)素材，更具規(guī)整性和業(yè)務(wù)精準(zhǔn)性，同時(shí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)處理企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容，有利于開(kāi)展接下來(lái)的管理工作，可以有效提升企業(yè)整體管理水平。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)通過(guò)實(shí)施信息化建設(shè)措施，能夠有效改善當(dāng)前企業(yè)管理中存在的各種問(wèn)題，減少企業(yè)資源的不必要消耗，有效的提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效果。另外，通過(guò)將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，也可以對(duì)企業(yè)管理方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

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