高校檔案管理信息化工作優(yōu)化策略探討

周虹 陜西寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 寶雞 721013

一、高校檔案信息化建設(shè)面臨的新情況

高校檔案信息對(duì)于每一個(gè)高校來說都是一段歷史、一段傳承，見證了每個(gè)高校的興衰榮辱，起承轉(zhuǎn)合，因此高校檔案信息管理對(duì)于挖掘?qū)W校發(fā)展歷程有著重要的參考作用。另外高校在進(jìn)行教學(xué)改革等重大舉措時(shí)，查閱高校檔案信息可以直觀體現(xiàn)出學(xué)校發(fā)展的真實(shí)情況，從而做出更有利、有效的管理舉措變革，繼而引領(lǐng)學(xué)校在迅速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)立足腳跟，源源不斷地為國家發(fā)展輸送急需人才。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大背景下，高校檔案信息化管理已成為高校教學(xué)管理的重要組成部分之一。

同時(shí)，高校檔案管理工作也在發(fā)生著歷史性的轉(zhuǎn)變。為此，高校檔案工作要實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的信息化管理模式，而且高校檔案工作環(huán)境也在發(fā)生著變化，比如，電子檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年增長的趨勢(shì)，新的檔案形成者和新的檔案不斷產(chǎn)生，傳統(tǒng)的檔案管理模式和單機(jī)靜態(tài)檔案管理信息系統(tǒng)已不能滿足新形勢(shì)和新任務(wù)的需要。

因此，高校檔案管理工作要借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)建立遠(yuǎn)程利用、網(wǎng)上在線服務(wù)等系統(tǒng)，從而將主動(dòng)開發(fā)變?yōu)闄n案利用的主要形式，進(jìn)而促使這些信息服務(wù)系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于高校檔案管理工作。然而，由于各個(gè)信息管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息存在一定的差異性，導(dǎo)致彼此之間不能有效地實(shí)現(xiàn)資源信息共享以及缺乏一定的聯(lián)動(dòng)性，長期以往將會(huì)阻礙高校檔案信息化管理工作的有效開展?！?br>