疫情期間高校教學秘書在線上教學中的作用發揮

趙子琪 徐雪盈 龐紅麗 王宇萌 李穎 顏客廣

摘 要：2020年初我國被新冠狀肺炎疫情“入侵”，學校也因此而停課，但我國教育部下發了“停課不停學”的相關文件，全國各地紛紛響應開展了網課教學，關于“網課”的“戰爭”就此打響，一打就是 3 個月。基于此，本文對疫情期間高校教學秘書在線上教學中的作用進行探討，并結合實際情況提出了具體策略，以期能夠為相關人員提供參考借鑒。

關鍵詞：疫情期間;高校教學秘書;線上教學;作用

前? 言：

在疫情的影響下，全國高校推遲開學，線上教學便成為了疫情期間傳授知識的主要方式。應用教學秘書能夠打破傳統高校教學的束縛，有效建設疫情對正常教育教學的影響，現已成為我國教育發展的重要組成部分，在網絡中人們將此評價為中國教育的新模式，但由于其發展不成熟，仍然需要拓展學習途徑、轉變學習方式，發揮其作為“連線員”的作用，以此提高教學效率。

1 疫情期間高校教學秘書的意義

新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間，我國高校做了許多有效的防護工作，但也因此限制了線下教學的開展。根據我國頒布的“疫情期間高校課程標準”，要求高校在此期間實行“停課不停學”，為了增強學生的主觀意識，使學生能夠在線上教育教學中成長，各高校在疫情的網課期間不斷改進教學模式，使傳統授課模式與網絡信息化相結合，以此調動學生的主觀能動性，讓學生在學習中獲取更多的知識，為書寫最美的教育篇章做好鋪墊[1]。

在教學秘書的應用過程中，高校學生可以在線上通過直播的形式掌握基礎結構框架，在教學中將一天的時間分成幾部分，以此有效避免學生因長時間集中精力做一件事而出現負面情緒。同時，教學秘書的應用能夠使學生完成自主學習，并在自主學習過程中發現自身存在的問題，以網絡課堂強大的互動能力，使學生能夠在學習中提出問題，保證教學方式的靈活運用，提高疫情期間高校開展教育教學活動的效果。基于此，在當前后疫情時代背景下，高校應轉變教育教學思維，對傳統教學模式進行改革，將疫情期間教學秘書的優勢充分發揮，使線下課堂教學與線上課后導學融合，以教學改革則培養學生的思維能力與應用能力，以綜合能力培養為最終目標[2]。

2 疫情期間高校教學秘書在線上教學中的作用

2.1突破教育界限

2020年是場沒有硝煙的戰爭，這場“戰疫”在全國各地打響，但教育腳步沒有停歇，全體教師第一時間行動起來，開始以“停課不停學”的為基礎，謀劃網上教學方式，教學秘書在此過程中能夠制定網上課堂實施細則。疫情對于教育行業無疑是一次新的挑戰，在此過程中，教師已從傳統的線下授課教師，轉變為了線上“直播教師”，雖然地點有所改變、講臺有所改變，但教師教書育人的身份不變。教學秘書的初衷是幫助相關教師或院長整理課堂，使人員在教學中能夠突破教育界限，避免學生因疫情而耽誤發展，所以在此過程中教師應以此突破自身，傳道授業解惑的腳步不能停下，并在此基礎上進行教學規劃，突破教育限制，實現有效溝通[3]。

2.2整理教育資源

疫情期間的高校教學秘書在線上教學中有著十分重要的作用雖然，教學地點、教學模式有所不同，但都是以教書育人為基礎，應用教學秘書進行線上教學，能夠整理教育資源，不斷拓展課堂知識點，將既定教學目標完成。實際教學中，能夠以問答及課后視頻的形式引導學生，使其能夠主動應用信息資源尋找問題、探索問題。線上課堂的面對面交流不同于線下，但授課過程中依然需要讓感受到課堂的學習氛圍，可通過教學秘書進行一對一連線，針對學生存在的問題進行交流和討論，并為學生制定一個合理的適合自己的學習計劃，此幫助學生掌握相關知識，讓學生感受到教師就在他們的身邊。

3 疫情期間高校教學秘書在線上教學中的應用策略

3.1發揮教學秘書參謀的作用

教學秘書是輔助開展教學管理工作的重要人員，在高校教學管理中發揮著首要作用。教學秘書的參謀作用體現在教學信息采集及匯總方面，其能夠發現教學管理中存在的問題，增加高校教育管理工作經驗，以此為相關教學人員或院長提供一定的參考意見。首先，教學秘書能夠根據本學期教學計劃，收集、整理線上教學資源，統計分析學院教師網上授課準備情況，最終給出指導性意見，選擇課外資源或由教師親自進行網上授課。其次，教學秘書能夠觀測當前課堂教學情況，將情況匯報后做好相關調整工作，為教學院長和教師提供參考。最后，教學秘書能夠隨時掌握學生情況，如應屆畢業生在疫情期間的實踐情況或論文撰寫情況，完成學校教務處布置的各項工作任務[4]。

3.2發揮教學秘書的溝通作用

溝通協調是教學秘書處理院校、教師、學生管理最為重要的組成部分，在此過程中能夠獲得必要的信息。如在疫情期間，教育人員與學生之間只能通過信息化方式進行溝通交流，增大了教育教學難度，而教學秘書則可以充分發揮自身的溝通優勢，連接院校與學生。首先，教學秘書可以與教務處、學生處、教學辦公室進行溝通協調，在接收教學指令后向上級匯報、向下級傳達，充分發揮溝通協作的助手作用，做到如實反映。其次，教學秘書能夠與任課教師間進行協調溝通交流，做好橋梁和紐帶的角色，如主動學習各類教學直播平臺的操作方法，幫助相關授課人員分析線上教學平臺的特點及優勢，確保任課教師可以完成教育教學活動。最后，教學秘書可以為學生答疑解惑，將學生線上遇到的問題及時解決，協調任課教師與學生之間的關系，發揮自身的溝通作用。

3.3發揮教學秘書的服務作用

教學秘書作為管理融合的一項工作，其本質以服務為基礎，需要在執行中發揮教學管理的作用，以服務領導、教師、學生為目的，提升疫情期間的教學質量。教學秘書在發揮自身服務作用的過程中，首先要協助領導做好日常管理工作，對領導布置的任務按時保質完成，在此基礎上服務于教學相關制度、傳達教學任務，反饋教學計劃。其次，教學秘書需要及時了解教師線上授課中遇到的困難，將問題反饋給教學院長和相關主管部門，幫助教師加強與學生間的互動和聯系，從而營造良好的教學環境。最后，需要及時做好教師線上教學的調停課，并在此基礎上做好教學檔案、資料的管理工作，及時、準確的將電子檔案進行收集和匯總，做到課堂記錄有章可循、有據可查。

3.4發揮教學秘書的監督作用

教學秘書可在院系領導的指導下，發揮自身的監督作用，如對教師教學工作進行考核與評估，保證在疫情期間的教學任務能夠有序開展。首先，可以進行定期或隨機抽查，監督各任課教師的課堂情況，以此對教學相關計劃進行評估，并根據教學反饋得到的信息總結管理經驗，確保教師能夠順利完成教學計劃。其次，在教學秘書的監督需要關心高校學生成長，讓學生能夠在疫情期間全身心地投入到線上課堂中，此時要求教學秘書進行相關調研，聽取學生的意見和建議。最后，在監督過程中需要有效進行反饋，以此幫助學生適應線上教學。

結束語：

高校教學秘書對于線上教學有著重要的作用，其不僅能夠保障教學活動的順利開展，且能夠實現教育的發展創新。高校教學秘書工作瑣碎，且涉及的范圍廣、層次多，需要不斷進行強化，將院校、教師、學生有效連接，發揮自身的溝通與協調作用。教學秘書在疫情期間線上教學中，作用不言而喻，他們就像“救火隊員”一樣沖鋒在前，對高校的現代化發展起到了推動性作用。

參考文獻：

[1]高華，李阿芳.信息化時代民辦高校教學秘書的工作及壓力[J].信息記錄材料，2018，19（2）：197-198.

[2]黃帥.高校教學秘書隊伍的專業化建設探討[J].黑龍江科學，2018，9（17）：154-155.

[3]杜靜文.淺析高校教學秘書在教學管理中的作用及素質要求[J].藝術科技，2018，31（7）：262.

[4]齊曉宇.新時期高校教學秘書的角色定位與能力培養探索[J].文化創新比較研究，2018，2（1）：25-26.

作者簡介：

趙子琪，出生年月：1999.05，性別：女，民族：漢族

籍貫：山東省費縣，學歷：高中，發表單位：哈爾濱遠東理工學院，

發表單位郵編：150025

項目編號：201713301018

項目名稱：遠東幫 -大學生在線服務助手