工程設計管理中信息化技術的運用研究

秦曉強

摘 要：信息化技術應用前景廣闊，現階段已經涉及到各個領域。在工程設計管理中能夠提高工程質量和管理水平，達到人力、物力、財力的綜合充分運用。本文從目前工程設計管理信息化技術的運用和問題上提出意見和建議。

關鍵詞：工程設計;信息化技術;運用

前言 ：隨著我國經濟的快速發展，信息化管理技術應用的領域和范圍越來越廣。企業不僅要以獲得利潤作為基本目標，還要具有良好的發展前景，信息化技術的合理運用恰恰可以在一定程度上促進企業信息化管理工作更具時效性和專業性，幫助企業節省管理時間，提升管理工作的具體效率。此外，信息化管理還可以幫助企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。隨著信息化技術的不斷發展，傳統的項目管理工作中的人工勞動的方式已被逐漸代替，越來越多的企業在發展中，將符合自身要求的信息化管理技術應用到項目管理中。信息化管理技術在項目管理中的應用是信息時代發展的必然趨勢，項目管理中信息化管理技術的引進和優化，對于項目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技術在項目管理中應用存在問題、優勢等方面進行探究。

一、工程信息化建設的優勢

信息化主要是利用通信技術，網絡技術，數據庫技術，計算機軟硬件技術進行智能化生產工作的一種方式，結合了計算機技術和產業技術優勢，推動工程設計與施工的協同工作和信息共享，項目過程管理，集約化管理的發展，推動社會各方面的全面進步。

計算機應用技術，指以計算機這種互聯網發展形式作為重要依托的技術，能夠有效提升各個行業發展速度，促進科學技術穩定發展。近年來，隨著我國整體經濟發展層次的有效提升，我國的科技實力也在不斷提高，將計算機技術應用于各個行業，是促進行業發展的有效手段之一，也是促進行業進步的重要內容。目前，企業基本上全部需要使用計算機開展工作，計算機技術已經成為整個行業發展的必備要素，因此，為了進一步促進企業信息化管理工作順利開展，保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業必須在充分結合自身實際情況和信息化管理趨勢的前提下進行深刻反思，不斷提高企業信息化管理水平，增強企業的發展實力。

二、我國工程信息化建設的問題

1.缺乏統一標準

雖然近幾年來我國相關部門對信息化建設提出了一些規章制度，但是對于企業的信息化管理和制度還是缺乏相應的標準和規范，國內很多企業由于缺乏統一和標準的規范指導，各企業之間都是相互獨立，依靠自己的經驗在獨自摸索，獨立研發，這種信息獨立，難以形成合作共享的現狀對我國工程設計管理信息化的整體提高起到了嚴重制約的作用。

2.信息化程度低

我國工程信息化程度起步較晚，工程業主建設者都沒有足夠的信息化意識，因而在工程設計管理的過程中更是缺乏信息化技術的運用。

3.人才匱乏

信息化技術對人才的要求比較高，必須精通工程管理知識和計算機知識，現在建筑業的這種復合型人才相對于電力，電信，石油，制造業等行業還是非常匱乏。

4.建設資金短缺

技術投入，人才投入，設備投入都要求工程信息化技術具有強大的資金后盾，我國現階段對信息化投入占收入的比例比較高，如果資金短缺會在技術，人才，設備上都出現短板，沒有辦法支撐信息化的需求和發展，其次，資金投入不合理也是制約信息化深入開展的一個重要因素，現在國內很多企業采取需求驅動模式，導致信息化系統孤立，在管理模式，核算成本體系，流程等方面無法與工程成為一個整體。

三、信息化技術在工程設計管理中的應用

1.設備資產管理信息化

設備資產管理信息化涉及到設備的采購，安裝，運行，使用，維修等，這些過程都要通過一定的數據和資料進行統一化，現代化管理，建立設備資產數據管理系統能夠對設備管理做到數據化，精細化和規范化。

2.質量管理信息化

按照法律法規和施工標準化建立統一的工程質量管理平臺，原材料試驗，現場檢測數據等工具性能模塊根據國家相關部門發布的規程規范開發，報告，報表，原材料檢測報告等通過工具軟件采集數據和自動生成，建立工程質量數據庫，承包方和監理該用進行質量評定和質量文件歸納管理，工序流程管理使工程質量管理中的重點，可以利用PDCA循環對施工過程各階段進行的動態質量控制。

3.文檔管理信息化

工程中的檔案管理真實記錄了設計和施工活動的全過程，它是一種無形的資產，能夠為以后的工程設計管理提供一定的指導依據，傳統的檔案管理是采用紙張進行儲存和保管，這種方式不僅在儲存的時候工作量非常大，而且后來者對資料進行查找的時候也很費時間。計算機信息化發展之后，辦公自動化，無紙化在檔案管理中的應用使檔案的生產管理方式發生極大的改變，改變了傳統紙質記載的方式，用磁盤為載體，能夠使信息的內容更全面，更完整。

4.成本控制信息化

成本控制密切關系到工程各方的利益，要想通過成本控制信息化管理獲得最大的利潤要建立成本核算子系統和成本控制子系統，前者通過成本管理提供相應的準確信息，對企業的產業價值鏈，供應鏈，資金流等要素進行組織管理，后者是制定相應的體系和計劃，保證工程成本控制按照計算進行，保證實際開支和預算成本偏差最小化。

四、信息化技術在工程技術管理中應用的過程

1.建立完善的管理信息化系統開發流程

信息化工程設計管理的過程主要分為可行性論證，初步設計，詳細設計，實施與測試，運行與維護，可行性論證是結合工程的總目標，現實環境，從社會，經濟，技術等方面論證工程信息化建設的可行性，并且編寫可行性論證報告。

工程項目的組織的過程中，首先建立好規范的管理制度和工作制度，以項目經理為首，配備具有信息專業化知識和業務水平的項目小組，同時配備技術人員對工程組織進行技術支持，在物方面，配置符合工程設計需要的計算機信息化設備，開發新的計算機技術，引進新的計算機軟件，同時建立起系統的，完整的信息庫，實現業務流程電子化管理。

2.信息化模塊的建立

工程項目中有信息量大，系統性強，傳遞障礙多，信息反饋滯后等特點，如果要將復雜多變的海量信息及時清晰了傳達給信息需求者，必須建立起相應的及時通信平臺。這種信息數據的傳遞和交流方式能夠提高信息共享程度和傳遞速度，提高企業和工程項目之間的協同工作能力，提高工作效率，并且還要對工程的質量，成本，進度進行及時跟蹤，管理，控制，建立有效的預警系統。

3.培養信息技術人才

與其他行業一樣，信息化管理技術的應用也需要具備基本技術技能的人才，如掌握計算機技術技能、通信網絡技術技能等方面的技能，這些技能在實現信息化管理技術在項目管理中的應用是必需的。對于專業信息技術人才的培養，企業等可通過有效的培訓，建立培訓基地，網上培訓等各種途徑和形式，加強信息專業技術培訓，另外，信息技術人才應不斷跟隨信息技術發展的腳步，同時還能夠對信息化管理中的基本技術等進行綜合和靈活運用，這是信息技術人才的基本素質。這樣才能適應新的發展要求，將信息化管理技術更好的運用到項目管理中。

五、結束語

信息化技術在工程設計管理中有著良好的發展前景，工程設計管理應該跟隨信息化發展的腳步不斷調整管理理念和管理方式，并且認識信息化高投入，高風險的特征，對工程設計準確定位和策略性建設，確定工程信息化建設的需求，方針，階段和深度。

參考文獻：

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