加油站信息化建設助推企業管理水平提升

莫燕

摘 要：目前人們物質生活水平提高的同時，汽車成為了人們重要的代步工具，私家車人各個家庭中得到廣泛普及，數量不斷增強，同時也加大了汽油需求量，為了更好地滿足車主加油需，加油站應不斷提高自身管理和服務水平，面對信息化技術在各行業領域廣泛應用現狀，加油站也需要加強信息化技術的引入，通過信息化建設，使管理服務水平大幅度提高。本文就加油站加強信息化建設的重要意義進行分析，并對其在提升企業管理水平的成效進行探討。

關鍵詞：加油站;信息化建設;企業管理

一、加油站發展新形勢以及加強信息化建設的重要意義

（一）油品產業鏈發展完善

隨著人們加油需求量的不斷加大，對加油站發展起到極大地促進，作為石油企業下屬的重要成品油經營行業，面對目前成品油盈利趨勢逐漸減少，因此加油站在進行成品油銷售外，還提供了一系列的非油品服務業務，如餐飲、汽車服務以及便利店服務等，進一步促進了油品產業鏈發展的不斷完善，增加了加油站經濟利潤[1]。因此為了有效保障加油站的可持續發展，信息化建設的重要性日益凸顯。

（二）加油站規模化經營和發展

隨著成品油需求量的不斷提高，加油站的規模和數量也不斷增長，并且規模化經營發展趨勢也逐漸呈現，同時也使加油站之間的市場競爭日益激烈，為了不斷提高自身競爭實力，促進經濟效益的不斷提高，加油站需要對信息化技術加強引入，使自身管理服務水平不斷提升。

二、加油站信息化建設在管理水平提升中的成效

（一）遠程技術支持

隨著加油站建設數量的不斷增加，在各地區的分布較廣，設置各大交通要道及重要區域，一旦加油站的電腦設備和系統出現故障，以往都需要維修人員去現場進行設備維修處理，如同時幾家加油站設備發生問題，對正常供油造成影響時，因維修人員數量不足，往往會造成設備故障無法及時維修和排除，對正常數據傳輸及加油站的正常運行造成影響[2]。目前通過加強信息化建設，可以實現遠程技術支持，利用在線診斷的方式，對故障設備進行排查及軟件重裝，使故障有效排隊，不僅使物力、人力和財力有效節約，維修工作率大幅度提升。

（二）實時更新IC 卡數據

在加油站信息化建設中，通過總公司IC卡數據庫與加油站IC 卡電腦終端有效連接，能夠實現IC 卡客戶名單實時更新，避免發生黑卡加油的情況，使加油站的經濟效益得到有效保障，并減少因黑卡加油而帶來的問題。

（三）實時查詢庫存

加油站的正常運轉會受到其庫存數量的直接影響，因此確保庫存數量充足至關重要。通過信息化建設，能夠實現對實現查詢及監控庫存信息，確保物流正常運轉的同時，使加油站的調配能力有效提高[3]。在庫存信息中，實時監控配置了液位儀的油罐存儲數量，多點采集物流信息集，與相關物流部門加強合作，對庫存進行及時調整，從而使加油站的正常運轉得到有效保障，并確保監控數據的合理性和準確性。

（四）提高信息傳播速度

隨著互聯網技術不斷發展及普及，極大地提高了信息傳播速度，目前通過加油站信息化建設務度的加強，充用利用各類軟件的安裝，能夠實現文件實進傳輸、接收和共享，對以往打印、分發的文件傳遞方式進行有效改善，使傳播速度大幅度提升，同時能夠保證企業內工作人員能夠及時對相關工作要求和企業信息進行了解和掌握，并在工作中加強協作，對加油站各環節進行通力檢查，使各部門之間合作力度加強。另外各加油站的管理人員通過在線文件的發送和接收，員工有效管理質量和效率提高。

（五）工作效率提高

為了確保加油站能夠正常運轉，需要提有效提高工作質量和效率，通過信息化建設力度的加強，利用遠程監控及電子郵件服務器的安裝，各加油站的郵箱能夠通過郵件系統及公司內部網絡實現相關信息的實時傳輸，使同低點網不兼容的問題得到有效解決，即使管理人員在家中也能及時進行文件轉發和處理，對實現最新信息的實時掌握，各種報表的自動生成，以及基于各類經濟信息的匯總文件或請示報告，最后再利用網絡傳遞進行傳輸，使傳遞時間有效減少的同時，使工作效率大幅度提高， 以往管理存在的困擾和不便有效減少[4]。

（六）加油站現場的實時監控

通過加油站信息化建設中遠程實時監控功能的實現，能夠對加油站發展動向進行準確掌握，并借助互聯網，對加油站實時圖像進行上傳和傳送，管理人員能夠對加油站各項工作進行遠程操縱和管理，對員工工作行為進行不斷規范，使加油站穩定正常運轉狀態得以有效保障，同時一旦出現突發事件，能夠獲取更多的處理時間。另外系統設置應由管理者、決策者、軟件開發人員以及業務操作人員共同參與，使企業管理水平有效提升，信息系統使用效率提高，同時還有利于企業凝聚力的增強。

三、結束語

隨著經濟建設的快速發展，加油站發展面臨著新的挑戰和機遇，面對新的發展形勢，加油站需要對信息化建設加強重視，通過信息化建設水平的不斷提高，在各項管理服務工作中對現代信息化技術進行充分利用，對加油站可持續發展及企業整體管理水平提高起到有效促進作用。另外還需要對決策層認識提高、IT規劃加強、信息人才隊伍建設等予以關注，從而使加油站信息化建設力度不斷加強。

參考文獻：

[1]陳美峰. 加油站信息化建設對企業管理水平提升的作用[J]. 現代商業， 2020， 000（009）：104-105.

[2]陳聞奇. 財務信息化建設助力提升企業管理水平[J]. 市場觀察， 2019， 000（011）：50.

[3]金梟煬. 加油站自動化管理系統的設計[J]. 科教導刊-電子版（下旬）， 2018， 000（012）：280.

[4]李鵬. 信息化建設對企業管理水平的提升作用研究[J]. 企業改革與管理， 2018， 340（23）：23-24.