數字環境下高校圖書館資料長期保存路徑

作者簡介：劉慶娜（1983-），女，館員，本科，研究方向為圖書館學。

摘要：高校圖書館是提高學生知識積累量的重要場所，現如今我國已經進入了網絡化、數字化時代，不僅提高了信息獲取的便利性，也為高校圖書館資料保存是提升高校圖書館服務的重要方向。基于此，該文將對數字環境下高校圖書館資料長期保存路徑進行探索，結合相應的手段及策略優化整合各類資料資源，保證圖書館能夠為學生及各類人員提供全新的信息資源服務。

關鍵詞：數字環境 ?高校 ?圖書館 ?資料長期保存

中圖分類號： G250 ????文獻標識碼：A???文章編號：1672-3791（2021）12（c）-0000-00

Abstract： University library is an important place to improve the amount of students’ knowledge accumulation. Now China has entered the network and digital era， which not only improves the convenience of information access， but also is an important direction to improve the service of university library data preservation.Based on this paper， this paper explores the long-term preservation path of college library data in the digital environment， and optimizes and integrates various data resources combined with corresponding means and strategies， to ensure that the library can provide new information resources services for students and all kinds of personnel.

Key Words： Digital environment; University; Library; Long-term data preservation

高校圖書館資料長期保存十分重要，在當前數字化環境下，可以將資料保存定義為數據構成，這樣的改變不僅能為學生提供更加優質的服務，也可以通過各種先進技術以及創新圖書館配置，以數字化高校圖書館的形式提供更加便捷的閱讀方式，實現學術資源共享，解決資料獲取困難的問題。圖書館資料具有實用性，為了提升高校圖書館資料保存水平，必須要促進數字化與傳統高校圖書館之間的有機融合，保證高校圖書館建設符合時代發展需求。

1數字環境下高校圖書館資料長期保存的重要性

1.1完整保存高校圖書館相關資料

圖書館紙質資料資料數量繁多，學術資料及相關研究日積月累體積巨大，實際管理過程中不利于各類資料文獻的調取及應用，且會占用圖書館較大的空間，這種情況不利于長期保存。而在數字化環境下開展高校圖書館資料信息化建設，則可以有效解決無法長期保存的問題，不僅能夠提升學生、教師的滿意度與服務體驗，還能夠最大化避免資料原件損壞，顯著提高資料管理水平與管理質量[1]。

1.2提升高校圖書館資料保存效率

高校圖書館資料管理涉及的內容較多，不僅包含各類學術信息，還包含了人文字畫等藝術品，是高校發展的重要組成部分。但傳統的高校圖書館資料保存中，多數采用人工的方式進行分類整理，這種方法速度慢且容易出現與實際不符的現象。而在數字環境下應用信息化資料管理建設則可以減少資料錄入的工作量，以數字化存檔備份提高資料管理的精確性，降低管理失誤率。

1.3增強高校圖書館的綜合競爭力

資料管理數字化發展可以有效增強高校圖書館的綜合競爭力，如可以通過信息技術將高校圖書館的資料信息共享，進而提升整體服務質量。同時在建設完成后能夠減少管理人員的工作難度，學生、教師等可以根據實際需求快速搜索需要的信息，以此改善高校圖書館的服務水平，不斷增強高校圖書館的綜合競爭能力，推動高校實現可持續發展。

2數字環境下高校圖書館發展的特征及原則

2.1數字環境下高校圖書館發展特征

2.1.1傳統高校圖書館

圖書館對于高校的發展建設十分重要，各種資料在日后都會是無價的財富，也是我國高校文化的象征，更是高校快速發展的重要源泉。但傳統圖書館內的圖書館資料資源無法有效發揮其作用，進而造成大量的資源浪費，這樣的問題不符合我國可持續發展的要求。除此之外，傳統的圖書管理存在一定的問題，比如：類資料在多次使用后容易出現破損，就算保存完好也會隨著時間而出現老化問題，而數字化圖書館資料的現代化管理恰巧可以解決此問題，使圖書館資料資源的作用充分發揮，注重高校圖書館的傳統性[2]。

2.1.2數字高校圖書館

圖書館資料管理是當前時代高校圖書館發展的必然趨勢，其不僅可以突破傳統圖書館的各類限制，且可以有效提高圖書館內信息的利用效率，例如資源共享、電子圖書市場、網絡服務等。數字化高校圖書館在進行圖書館資料資源管理時，能夠將紙質的圖書館資料及相關信息轉變成電子刊物，從而實現不受時間和空間限制的圖書信息資源共享的功能，利用云信息技術儲存和傳輸，縮小各類圖書館資料資料資源的儲存空間，且可以按照特定的信息查找文獻，使高校圖書館資源能夠實現長期保存。具體情況見圖1。

2.2數字環境下高校圖書館資料保存原則

傳統高校圖書館經過了長時間發展，具有非常豐富的圖書資源，在數字化圖書館資料保存中，必須借助數字化建設提高圖書館資料資源的共享率與利用率，以此滿足學生、教師的實際需求。在建設起步階段需要對不同的意見進行收集和整理，以收集、分類、保存資料為主，并采用數字化技術進行自動管理，提供更加豐富的圖書館資料資源信息。數字圖書資料的長期保存離不開相關部門的組織和安排，因此高校應發揮組織和管理的作用，在有關部門的指導下制定一個統一的圖書資料保存標準，依托高校內各部模擬的有效配合，建立一個專門的職能所屬管理部門，做好數字圖書資源的保存工作。對于圖書資料，要加強長期保存的風險管控，建立完善的管控措施，全面提升圖書資料保存的能力[3]。

3數字環境下高校圖書館資料長期保存路徑

3.1完善圖書館管理政策

要想使高校圖書館圖書資料保存具有科學性，在數字環境下高校圖書館資料保存工作必須加強規范化，要以傳承數字文化資源為目標，數字資源保存工作是建設和發展的必然要求，應做到資源儲存部門有統一的目標，建立統一的管理制度，要按照統一的管理制度和策略，加強各個圖書館之間的資源共享和技術共享，有條不紊地進行工作。在高校圖書館數字資源的保存工作中，也需要建立科學有效的保存工作運行模式，制定系統性、整體性的圖書資料保存機制，比如：聯合縣級、市級、省級、國家級圖書館機構獨立保存、合作保存，將保存工作環節中的各個主體都進行了責任分工和管理分工，在此基礎上制定完善的數字圖書資料保存策略，將圖書館和有關機構指定為保存者，這樣的劃分展示出了數字資源保存工作明確了責任，提高資源保存工作的質量。

3.2合理進行文獻編制

高校圖書館的圖書館資料編制工作必須由管理人員親力親為，要對各級高校圖書館進行分類，明確其不同的職責與分工，并對相關的數據信息進行妥善處理，建立完善的圖書資料保存技術，要統籌兼顧、統攬全局，使圖書館資料文獻的利用率大大提高。同時可以將OCR 技術與字庫建模技術應用到圖書館資料管理中，加強信息資料數字化制度的建設，該技術可以提高圖書館資料資源的利用率，滿足多個讀者的實際需求，且能夠加強不同地區圖書館資料的共享。在數據庫建設發展的過程中，要具有前瞻性的眼光做好統籌規劃，可建立高校圖書館數字圖書的保存建設機制，通過該技術對圖書館資料資料進行復制，使高校圖書館圖書館資料資源能夠充分挖掘與利用，在此基礎上做好整與協調工作，進一步加強圖書資料數據庫建設，從而提高圖書館在建設中的價值[4]。

3.3 創新優化保存方法

對于數字圖書資料的長期保存，離不開有利的技術支持和指導，如某高校圖書館通過加強數字環境建設，不斷創新及優化保存方法，從而有效提高了資料保存的有效性，最終在長期保存的總體原則下，創建了規范化的操作步驟和程序機制，實現多樣化圖書資料的長期保存，具體內容見表1。

3.4配置相應的管理設備

高校圖書館服務職能的弱化，決定了其面臨的不僅僅是被動的改革，在當前數字化環境下，若想加快信息化資料管理建設，必須著眼于需求及服務方面的改革，保證數字化建設能夠契合發展需求。因此，在建設中必須將改革重點放在圖書館內部的硬件設施，結合實際配置相應的管理設備，并更新所需搭載的軟件模塊，從而加強高校圖書館數字化建設，真正對高校圖書館完成結構改革，為管理創新提供有效支持。在實際執行過程中可以從設備引進方面入手，使圖書館具備較為完善的、全方位的公共服務設施，細化設備的維護時間、維護事項以及安全防護措施，從而進一步降低圖書館資料保存成本。在此基礎上依據自身實際發展狀況與社會發展趨勢，不斷加大對資料信息化管理的經費投入，可從物質與技術上雙重支持資料信息化管理工作順利開展，建立智能圖書資源庫、開發閱讀App，根據各部門實際情況配置先進的資料管理設備與管理軟件，實現受眾群進行線上線下同步互動的模式，為讀者提供更具精細度的閱讀服務[5]。

3.5加強工作人員隊伍建設

數字化時代背景下，高校圖書館工作人員需要具備優秀的思想素質，需要了解新時期的社會主義發展路線，進而凸顯自身的服務效果。工作人員在工作過程中，應當注重自我的不斷提升與充實，要求具備一定的發展觀念，積極了解習近平總書記對于圖書館論述提出的核心內涵，通過了解各類圖書、文獻、資料的價值不斷擴充知識儲備，圍繞“根、夢、魂”這3個概念全面展開，要求高校培養具有修復技能以及保護設計的雙技能型人才，確保高校圖書館的管理工作能夠進一步提高服務質量，滿足數字資料保存的實際需求[6]。

4結語

數字資料的長期保存涉及多項工作，因此高校圖書館要做好相關規劃，重視起圖書資源的保存工作，不斷當加快信息化建設進度，運用科學合理的政策，使得高校圖書館的圖書資源可以更好地進行保存，以此推動高校實現可持續發展。

參考文獻

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[3] 藺文愛，楊麗兵，曹瑞琴.基于創客知識需求的高校圖書館服務策略研究[J].圖書館工作與研究，2021（S1）：55-60.

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[5] 李曉娟.圖書館圖書資料精細化管理體系建設思考[J].數碼設計（上），2020，9（10）：134-135.

[6] 李劍，趙黎黎，林靜，等.面向科研的高校圖書館知識產權信息服務研究[J].情報科學，2021，39（10）：56-62.

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