
工匠精神涵蓋了傳承、敬業、專注、創新、完美、賦能。
“器物有形,匠心無界”。我國自古以來推崇工匠精神,因為它與中華民族傳統文化精神同源,木匠祖師魯班,是工匠精神的集中體現,中國建設工程魯班獎(國家優質工程)則成了國內建筑行業工程質量最高榮譽獎。
工匠精神一直是亞廈的基因,亦是我前行的源泉。自2016年9月進入亞廈,日就月將,從一知半解到了如指掌,從束手無策到胸有成竹,從證券專員到證券事務代表。
1995年成立至今,亞廈在發展過程中,形成了獨特的亞廈精神:誠信務實、艱苦奮斗、創新變革、感恩懷德。耳濡目染,亞廈精神讓我保持永不懈怠的精神狀態和一往無前的奮斗姿態,最大限度地發揮自己的力量,高效快捷地完成各項工作。
亞廈于2010年3月上市,經多年的探索和實踐,形成了相對完善的公司治理體系、規章制度、工作流程等。得益于借鑒和傳承前輩們的積淀,我快速了解工作職責和內容,探索出適合自己的工作方法,積蓄勇攀高峰的能量。
證券部的工作內容繁復冗雜,只有懷著敬業之心,才能保持良好的工作狀態,盡職盡責,促進公司規范運作、健康發展,維護全體股東權益。
嚴格審查董監高候選人的任職資格,避免聘任后可能出現的不合規情形,確保三會組成結構符合有關法律法規規定;相關決議事項按規定履行審批程序,規范三會會議召開、表決程序,確保三會規范運作。
對于公司定期報告、對外投資、回購等項目,無論作為輔助工作者還是獨立工作者,均勤勉盡責,積極組織團隊共同探討,激發新思路,擬訂工作計劃,為董秘建言獻策,貢獻自己的力量,及時、準確、公平地披露公司有關信息,促進公司合規經營、科學決策、行穩致遠。
積極配合證券監管部門工作。通過與監管部門的有效溝通,取得監管部門的支持和理解,掌握監管動態,為公司經營發展營造更加和諧的監管環境。
每日輿情監控,與投資者建立暢通的溝通渠道。耐心面對不理智投資者的情緒宣泄,幫助投資者重建理性思考,與市場良好雙向互動,反饋市場聲音,提升公司治理水平,實現公司整體利益最大化,保護投資者合法權益。
匠人以“執一事,終一生”為信念,作為證券事務代表亦需要咬定目標不放的簡單,一條道走到黑的堅定,窮盡一生磨練技能。
工作中需要了解的相關規則有上萬部,尤其在資本市場瞬息萬變,規則推陳出新,創新業務層出不窮,監管機構對上市公司的合規性要求不斷變化的情形下,更需要持續的學習,及時掌握規則的變化和市場的熱點。
積極參加監管機構、各類在線學習平臺和市場合規服務機構組織的培訓,提升專業技能水平。參訪優秀上市公司,向同行學習優秀的經驗,幫助其他部門答疑解惑,從而溫故知新。用笨功夫練就真本事,向專業能手、核心模塊帶頭人、專業業務帶頭人邁進。
守、破、離,才能跟上時代步伐。全面梳理并優化工作方法、管理流程、公司制度,貼合業務需求,提高運作效率,提升公司規范治理水平。
對檔案查漏補缺,重新分類,提高檔案存放管理要求,避免分類不合理、資料不完整、查閱困難、移交工作量大等問題。
向優秀上市公司學習經驗,優化三會流程。結合公司現有的工具和董監高習慣,改進通知途徑,解決通知易忽略或易遺忘的問題;修訂并重申相關制度,與財務部等部門協調溝通,議案提前定稿,避免董監高審閱時間、預留修改時間不足等問題。
根據新法規和公司業務架構,修訂相關制度,信息化審批流程,提高工作效率,解決審批權限不清晰,線下審批不規范、溝通成本高、效率低下等問題。
亞廈,選擇完美。證券事務工作更是追求零失誤、零差錯、零容忍。一旦因涉嫌信息披露違規、違法被立案調查,不僅會遭受大批投資者的追責,被行政處罰,情節嚴重的還可能構成刑事犯罪,甚至被強制退市。
信息披露工作的難點主要在于制作公告文件時,法規多且散,由于沒有領會全而出現差錯,報備文件多,易疏漏。做到統一發布工作實施計劃,責任落實到人,對于各部門報送的資料不拿來主義;編制過程摒棄完全憑經驗和感覺判斷的習慣,每一個內容都明確出處和依據;交叉復核,防止思維定式,確保零差錯。
與監管機構、中介機構、投資者的溝通中,精準拿捏信息溝通深度和范圍,做到零失誤,樹立公司在資本市場良好的形象。
吾日三省吾身,在工作中保持高敏感度,隨時質疑推翻自己得出的結論,在發現疑點、尋找依據、明確答案的過程中,提升自己判斷的精準度,不做差不多先生。
賦能不是單向輸出,而是通過賦能,實現價值的回流。
部門內部傳幫帶,幫助新同事樹立目標,運用公司實際案例開設覆蓋信息披露和投資者關系的專業課程。鼓勵新同事進行專題分享討論,鍛煉其邏輯能力及授課技能,提高對外溝通交流的水平。營造輕松愉快的工作氛圍,提高團隊的專業素養,加強團隊的力量,打造高效的工作團隊,和團隊共成長。
強化部門間的聯動配合,對其他部門開展證券法規培訓,積極溝通、答疑,保證公司內部重大信息的快速傳遞、歸集和有效管理,及時、準確、全面、完整地披露信息,維護投資者的合法權益。
組織公司董監高進行證券法規的培訓,協助其了解各自的權利和義務。提高董監高的合規守法意識,增強董監高履職能力和水平,提高公司的規范運作水平。
團隊、各部門之間通力合作,內外協調、上下協調、橫向協調,高效快捷地完成各項工作。公司規范經營,資本合規運作,實現資本價值增值、效益增長,助力公司做大做強。
回顧作為證券事務代表的工作歷程,我堅守崗位,從平凡的起點篤定出發,沿著明確的藍圖步步向前。工匠精神具象地熔鑄于每個工作日常,真實地貫穿于每一個發展階段,是我證券事務代表跑道上的精神指引。
作者系亞廈股份證代
梁曉嵐于2016年9月入職浙江亞廈裝飾股份有限公司證券部,2019年5月被聘為公司證券事務代表。梁曉嵐入職以來虛心學習、漸漸精通、逐步賦能,在短短的一年時間內,完全勝任了證券事務代表的崗位,出色地完成了亞廈股份近年來的各項證券事務和投資者關系的工作,經本人審慎考慮,決定推薦梁曉嵐競選“董秘好助手”。
推薦人:
戴軼鈞? 亞廈股份董秘
“董秘好助手獎”評委點評
做證券事務代表,真是應了那句話,要上得了廳堂下得了廚房。一方面,作為董秘助手,對接資本市場,非常高大上,亮麗光鮮;另一方面,面對監管部門、投資人,各類信息披露,需要不斷學習法律法規部門規章,結合行業和公司實際給出答案,個中滋味酸甜苦辣,我知之甚多!
梁曉嵐是九零后小才女,追求完美、注重細節,付出腦力心力體力,出色完成了亞廈股份近年來的證券事務和投資者關系的諸多工作。她入行時間雖不長卻已成為專業業務帶頭人,足以證明其基礎功底扎實、學習能力強、創新能力突出、工匠精神厚樸。
期待梁曉嵐在信息披露、投資者管理專業領域繼續深耕細作,成就公司價值、自身價值的美好未來!
點評人系“董秘好助手獎”評委、
南鋼股份董秘徐林先生