關于醫院財務信息化現狀的探討

陳東梅

摘 要：近年，隨著國內醫療體制機制的改革，我國醫院的財務系統也在逐步的轉變，以及財務工作的模式產生較大變化。醫院通過搭建財務系統，來實現信息化的建設，會進一步地提高數據核算的精度。在當前信息時代下，計算機已經廣泛地應用到各行各業中，而且顯著地增強了單位內部財務信息建設的重要作用。針對于當前醫院內部信息化建設的現狀和存在的相關問題，要加以分析思考并提出一定的解決策略和發展建議。

關鍵詞：醫院;財務信息化;現狀;思考對策

一、醫院財務信息化的意義

（一）會增強財務數據的真實性和準確度

對現有的數據做好分析匯總，同時還要減少手工核算的工作量，實現數據的對賬，避免出現數字的誤差，保證財務數據更加精準和可靠。通過向高層領導反饋正確完整數據信息，便于對醫院內部各類醫療費用的動態掌控，提高醫院的整體財務控制水平。

（二）使財務工作更加方便、簡單快捷

由于當前財務工作的環節較多，很多業務的核算都要通過軟件來完成，這會減少核算人員反復記賬、對賬的工作，也壓縮了醫院內部報賬時間，有效去保證單位的數據和賬目數據保持一致。財務信息化會實現醫院內部各類財務資源的高效共享和監督，為財務工作人員提供更加高效規范的保障。

（三）有助于提高醫院的經濟管理水平

做好財務數據信息的分析和匯總評價，同時還要結合醫院自身的醫療衛生狀況，做好精準的預測，并對購置來的醫療設備做好科學的預判分析統籌，及時向醫院領導提供更加完整準確的數據信息，并精確地反映當地醫院的運營實際狀況，保證醫院的領導在執行決策期間更加科學精準，這樣才能夠有助于提高醫院整體經營管控水平。

二、醫院財務信息化的現狀

（一）院領導對財務信息化缺乏必要的重視

財務信息化是一項比較復雜的工程，它包含了財務模式的建立、數據整合、資金運作審計等各方面工作。一些醫院的領導認為財務信息化只是實現財務流程的信息化，而對信息化的發展沒有太深的認知，也不能夠認識到信息化會突破傳統財務工作思維模式，去實現財務工作的轉型發展。

（二）缺乏完善財務信息化管理體系

醫院內部財務信息系統包含了門診、住院、藥品各類管理工作，需要將這些工作進行整合。通過利用系統的技術，來建立綜合的財務管理平臺，但是部分醫院內部經常會出現數據統計不完善、數據格式不對，構建的信息系統與當前的業務工作和財務工作有較大的出入。財務系統和其他的醫療服務系統在數據的交換等方面不夠順暢，產生重復的核算工作，而浪費了財務人員的時間，也會制約財務信息化的發展。

（三）財務信息系統軟件功能比較單一

當前醫院的財務信息化僅局限于記賬或報表的審批，這些財務功能都比較單一，而且醫院未能夠建立HIS系統，或者設置獨立的服務器，而造成現有的財務數據應效率很低。醫院除了保存現有的財務管理數據，應該對醫院內部的藥品采購科是否盈虧、經費的核算處理，建立相應數據平臺。但是有些醫院卻沒有建立相應的數據共享交換平臺，實現數據的核對和審查，避免出現一些新的問題，不能及時的更新，這會耗費大量的人力、物力、財力，造成財務工作效率偏下。

（四）缺乏復合型的財務人才

在醫院財務控制工作中，大多數的人員對基本的核算工作比較熟悉，但是對信息化軟件操作不夠熟練。一些計算機人員對現有的財務管理知識欠缺，不能夠對各項財務的數據進行處理。鑒于財務信息化發展的需要，需要既精通會計工作，還要熟悉財務的復合型高端人才，在信息系統中，對現有數據做好挖掘、分析決策的研究。但是當前復合型財務人才欠缺，是醫院內財務信息化發展的重要制約因素。

（五）信息系統共享不足

醫院內部的財務信息系統共享不足，主要是體現在醫院內部的門診、收費、住院結算、工資核算和資產核算。這些系統往往都是單獨的系統，沒有實現相應的銜接，而造成重復核算或者資源浪費問題，醫院內部大多數的財務軟件往往局限于財務部門的使用，沒有實現財務、采購、醫務科室人員之間數據信息共享，導致部門之間出現重復性的工作或核算工作效率低下，而出現相互推諉的問題。有些醫院的財務邏輯往往局限于會計的核算，無法實現財務數據的分析，只能依靠人工來計算，這就會出現手工計算的錯誤問題。

（六）缺乏專業的技術人員

醫院財務系統的建設歸根到底要以人為本，財務人員自身的信息化水平是影響信息化建設的重要目標。雖然財務人員接受過一定的信息化培訓和考核，但是與實際的運營狀況還有較大的差距。同時，由于在財務信息化建設中，并沒有將財務信息化作為一項關鍵工作來抓，使財務人員缺乏必要培訓和相應的考核，而造成既精通財務專業知識，又精通信息化支持的人員很少。

三、增強醫院財務信息化的具體策略

（一）領導應該強化財務信息化的意識，增加資金投入

財務信息化發展需要具備科學的財務決策模式，以獲取準確信息，并作出正確決策的基礎。因而，領導就要加強財務信息化工作的重視度，強化信息系統的建設，不能夠脫離現有的工作現狀，要準備充足的人力、物力和財力。醫院的領導要加大重視支持財務系統的建設，財務信息系統屬于雙向溝通系統。單位內部數據的共享和傳輸可以能夠在系統上，得到及時地反饋和改進，院領導也能夠獲得更精準的數據信息，并以此來做出科學的決策。

（二）不斷去優化完善財務系統，強化財務信息控制

財務服務是當前醫院內部財務信息化建設的重要基礎，要做好網絡設備采購、設備的更新升級和安全的管控。根據當前財務信息化中的各個環節和各個步驟，要制定嚴格的信息化制度，重新地去調整財務工作流程之間財務信息的管理模式，并實現信息資源的互動分享。使財務數據比較完整、精準可靠，也將實現提高財務工作的有效控制，建立完善的財務信息化制度，確保工作能夠朝著科學化、規范化的方向發展，來有效地去避免重復開發或者賬目重疊的錯誤問題產生。

（三）構建完備的財務信息平臺系統

醫院除了采購財務信息軟件，還要開發出能夠實現各部門之間資源共享的安全管理信息平臺，例如要加強藥品采購、科室內盈虧控制、經費數據信息的查詢，建立辦公網自動化HR系統和獨立的運行服務器，此外，還要設置相應的子系統，保證數據資源更加安全共享。由于醫院內部的HR系統與辦公自動化系統均為局域網，無論是任何系統，都需要有密碼和個人賬戶來使用。同時，還要安裝一些防盜軟件和反病毒軟件，以保證查詢到的數據更加精準，避免出現信息數據泄露的問題。各部門可以設置相關的使用范圍，以便查詢相應的經費是否到賬，以此才能夠最大化地提高財務信息化的控制效果。

（四）增強財務人員的引進和培訓工作

首先，需要加強現有財務人員的再教育和培訓，給從事財務會計人員做好系統培訓、信息化的培訓，以便能夠熟練地掌握各類型的財務信息軟件和計算機的知識，開展信息化系統搭建和系統的使用維護。增強財務信息化專業人才引入，結合醫院需要，從高校內引入高端復合型的財務信息化人才，來擴充醫院內部財務人才的隊伍，保障財務數據信息可以健康穩定的推動。

（五）不斷去完善財務信息的監管機制

對財務信息化建設，要不斷完善現有的信息監管制度，以確保財務信息工作能夠正常的推進。醫院財務人員需要掌握信息化應用的關鍵點，并且去準確地把控財務環節和各個工作流程。根據實際的狀況，來制定財務信息化的監管機制，確保各項業務收支賬目數據更加完整、正確。其次，還要明確財務信息化實施中相關人員的責任范圍，確定其相應承擔的職責，并簽訂目標責任書，強化每位工作人員的責任意識，避免出現財務數據核算失誤，保證各項財務工作能夠順利的開展。

（六）樹立科學的觀念

在現代化的醫院發展中，財務信息化建設是一個重要的保障工作。醫院內部的精準醫療管理層面，需要認識到財務系統信息化建設的重要價值。在醫院內部，高層領導要提高對信息化建設的投入和重視，并且還要全面掌握現有財務信息化的發展趨勢。醫院內部的管理人員要認識到財務信息化的重要作用和意義，以及財務信息化開展中的不足之處，并對這些財務信息的工作做好統籌分析，加強財務信息化建設的資金投入，以此才能夠使各類的運營管理人員針對當前財務信息化建設而制定相應的管理制度，確定財務人員的工作職責，不斷地去激發財務人員的工作積極性。只有樹立科學的觀念，才能夠確保該項財務工作順利的推進。

（七）構建完善財務信息系統

醫院要想切實地推動財務信息化發展工作，就要根據醫院內部實際經營狀況和信息化系統的建設情況，來對這些軟件做好完善工作。某醫院在開展內部信息化建設時，對該系統設置了更多的財務核算功能和藥品財務功能，及各科室盈虧系統功能。醫院在推動財務系統的完善期間，還要建立核算系統，選擇獨立運行的服務器，不斷地去完善現有的系統，實現財務數據的共享。由于該醫院內部的信息系統為局域網，就需要應用用戶名和密碼才可以登陸使用，以保證財務數據的安全。在系統中，要安裝殺毒軟件或者防盜軟件，保證數據信息更加安全，也能規避財務信息產生泄露狀況。此時，醫院還要對系統使用權限做好限制規定，這就會提升財務信息化工作開展的效率。

（八）提高財務人員的專業素養

在當前財務信息化工作推動期間，財務人員是其重要的組成部分，財務人員的專業素養高低會影響信息化工作的推進，進而需要選擇技能水平較高的財務人員來參與信息化的建設。此外，還要給現有的財務人員做好培訓，在培訓期間，醫院要讓工作人員認識到財務系統搭建的重要價值，讓職工從思想上就可以正確對待財務系統搭建。此外，在醫院的培訓中，還要將財務信息化建設工作技能和技巧告知給財務人員，保證財務人員可以順利地去掌握系統數據的錄入、分析查詢的功能，保證信息化工作質量達標。

四、結束語

通過大量實踐表明，財務信息化的建設對醫院內部醫務管理、財務工作發揮著至關重要的作用，推動醫院內部財務信息化的發展，會不斷去完善財務系統管理制度。盡量消除任何制約信息化發展的不利因素，這樣才能夠保證醫院內部財務信息化工作持續穩定的開展。

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