財務共享中心建設過程研究

趙婷婷

摘 要：財務共享中心的建設，將對企業財務管理模式的改革起到促進作用，甚至可為企業發展質量帶來深遠影響。在此之上，本文簡要分析了財務共享中心建設的實踐價值，并通過加大信息系統開發力度、規范財務業務整改流程、科學制定財務共享規劃、實現財務共享理念滲透等關鍵點，確保財務共享中心的建設，能為企業踐行可持續發展目標創造有利條件。

關鍵詞：財務共享中心;信息系統;核心競爭力;精細化管理

根據相關調查可知：早在2010年，西方國家已有超過九成的企業實現了財務共享。而我國關于財務共享中心的建設起步較晚。事實上，財務共享中心的建設有助于企業降低投入成本，并且可實現電子數據的集中式管理，促使企業財務管理事項更具簡化性與高效性特征。所以，需予以重視，助推企業改革。

一、財務共享中心建設的實踐價值

在企業生產經營中，財務共享中心的建設可全面整合企業各類財務信息，實現集中式財務管理，有助于企業財務管理水平的提升。細化來說，財務共享中心建設的實踐價值體現在以下四點。

（一）達成降本提效目標

從2018年開展的財務共享中心建設調研工作中，可了解到：其中有68.63%的民企已建成財務共享中心，并且有22.55%的企業屬于國企。根據33.8%的財務共享中心建設成果中發現，我國目前在財務共享中心建設過程中，仍需擴大推廣范圍。經由財務共享中心，企業在財務管理事項上，可實現簡化核算與數據整合，進而運用財務共享管理模式，確保企業處于良好的財務管理環境下，避免財務管理效率較低，影響企業創新發展速度。

（二）加快企業轉型速度

企業在建設財務共享中心后，可為企業完成轉型改革任務提供重要助力。尤其在信息系統輔助下，原有財務管理結構以及財務風險管理工作模式都將有所改變。據此，在財務共享服務中心建設階段，企業可獲得規范化管理流程，甚至管理人員也將實現縮減，進而體現出企業創新價值。

以某大型企業為例，在財務共享中心建設過程中，原有信息錄入人員將由原有的25人直接減少為5人，而發票歸檔人員也將由6人調整為1人，這樣不但實現了企業資源的均衡配置，而且還可節約人力投入其它業務項目中，促使企業擁有良好的發展前景。

（三）促進企業精細化管理

以往企業財務管理工作多以紙質報表為主，并且需要財務人員奔波于金融機構與相關部門，不但增加了財務人員的工作負擔，而且影響了工作效率。而在建成財務共享中心后，可直接在大數據平臺上進行報表制作、數據核算、內部審計等財務管理工作，在共享模式下實現財務數據深層次分析，便于企業快速達成精細化管理目標。

（四）增強企業核心競爭力

目前，無論是餐飲性質的企業還是科技研發型企業，都有著突出的市場競爭壓力。而財務共享中心的建設，可適當減緩企業競爭負擔，并且可為企業增強核心競爭力，確保企業早日完成擴增任務。由于財務共享中心可在企業并購其它企業后，快速實現財務數據的有效整合，以此降低了企業并購難度，最終推進企業的大規模發展進程。

二、財務共享中心建設過程的關鍵點

基于財務共享中心建設的實踐價值，企業應提高重視，結合財務管理實踐，實施財務管理信息化建設，整改傳統財務業務流程，合理規劃財務共享模式，將財務共享理念滲透于所有財務人員，有效建設財務共享中心。

（一）加大信息系統開發力度

企業在建設財務共享中心過程中，需進一步加大信息系統的開發力度。它主要是依托信息系統完善企業財務管理流程。所以，相關人員應充分結合企業財務管理要求與經濟條件優化財務共享中心功能。其中應包含下述三項主要內容：

其一，完成原系統的充分覆蓋。許多企業在建設財務共享中心時所使用的報賬系統功能較少，故而應予以完善。比如某企業起初以電子報賬1.0系統為主，而在建設財務共享中心過程中應用2.0系統予以替換，并新增信息查詢鏈接模塊，有效縮短了財務人員報賬周期，并且在節約成本的基礎上，也可為特殊費用的管理出具專屬清單，繼而豐富了財務共享中心的實用性能。

其二，實現預算前瞻性。傳統信息系統在資金支付環節，常因預算額度不足，造成資金支付失敗，一旦進行二次支付，致使財務管理效率有所下降。而新開發的信息系統可提前知曉賬戶預算剩余量，確保賬戶預算指標足以支付所需賬目業務。

其三，開發自動對賬。部分企業在財務管理中廠要求財務人員憑借票據信息核對賬目款項，長此以往勢必增加工作人員負擔。而在開發信息系統期間，可增添自動對賬功能，自行采集財務信息核對賬目清單費用，并且還可直接開發數據共享渠道，其它部門可直接憑借登錄信息獲取財務數據，但應注重查閱權限，防止出現數據丟失問題。

（二）規范財務業務整改流程

在財務共享中心建設期間，還應進一步規范財務業務整改流程。雖然財務共享中心對于財務部門的影響力較大，但在財務管理模式有所調整后，企業業務流程也將出現變動。所以，應加強企業業務與財務的關聯。具體體現在以下兩個方面：

第一，注重原始票據管理。無論是否建設財務共享中心，企業財務人員都應保管好原始票據，它是財務核算的重要依據。所以，財務管理工作中，需設立專門保管原始票據的崗位，并對每一項單據資金的用途進行清楚標記，防止出現資金流向不明問題，而且還要求相關負責人親筆簽名，由此在精細化管理中保證財務共享中心實現規范化建設。

第二，在財務共享中心中需要設置單獨的薪資核對發放模塊，比如按照部門性質、崗位要求、業務人數編制模板，并予以備份，幫助財務管理者快速知曉每個員工薪資發放的正確度，而且可將其上傳給企業決策層領導，便于掌握企業員工薪資變化動態，為后續企業薪資結構的調整提供可靠憑據。

（三）科學制定財務共享規劃

企業在財務共享中心階段過程中，還需要遵從建設目標制定科學的財務共享規劃，以免財務人員無法意識到建設意義而缺乏深刻的認知。事實上，關于財務共享中心的建設主要是為了滿足企業業務增擴需求、實現母子公司集中管理、規范財務會計管理工作、降低企業管理成本等。據此，應以此為依據結合企業實際情況，確保財務共享中心順利建成。

以房地產企業為例，早在2018年前十名企業機構中，有80%的企業已基本完成建設任務，這表明財務共享中心的建設具有必要性。其中萬科作為品牌房地產企業，早在2013年就已然意識到了財務共享中心建設的迫切性，并將房地產品質、物業管資金管理等部分融入了共享思維。而在2016年，萬科企業月業務處理量在財務共享中心輔助下已超過40000項，其中針對2000余個子公司，有95%的企業均達成自動化核算目標。到了2019年，財務共享中心規模已擴增到300人，照比以往增加40%。此外，財務共享中心已開始趨于智能化建設，充分運用財務機器人實施自動化對賬、核算、報銷，經由RPA系統實現了24h操作。

（四）實現財務共享理念滲透

財務共享中心的建設還要求企業財務人員具備財務共享理念。只有財務人員固有觀念有所轉變，才能在財務共享中心輔助下實現財務管理工作數字化轉型。一方面，可從人員培訓活動中，指引財務人員了解財務共享中心在財務管理效率上的具體影響。另一方面，應加強財務人員對信息系統、財務軟件的學習，在提升其專業技能的同時，也能使之形成財務共享思維，以此為企業組建財務共享中心奠定重要的人力基礎。

以頤城控股企業為例，在2016年擴張后，旗下子公司多達10家，為了保證公司總部能夠針對子公司實施財務共享化管理，同年開展了財務共享中心建設項目，原有財務人員常需要花費70%的時間參與財務核算，而在建設財務共享中心后，在EAS系統操作下，共計6人的財務共享中心，不但設立了清晰的財務共享崗位職責制度，而且還具備會計憑證制作模板，能夠隨時滿足該企業的擴張需求。所以，在財務共享中心的積極參與下，該企業財務管理工作取得了卓越成果。

三、結論

綜上所述，財務共享中心建設作為企業創新改革的重要內容，需投入充沛精力，確保財務共享中心為企業經濟效益的提升提供重要保障。據此，應從信息系統開發力度、財務業務整改流程、制定財務共享規劃、滲透財務共享理念等方面著手，促使財務共享中心的建設為企業財務管理水平的提高奠定堅實基礎。

參考文獻：

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[2]董曉燕.助力企業轉型，構建財務共享管理新模式——論頤城控股財務共享中心的建設過程及建議[J].現代商業，2018（03）：183-184.