論新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的對策

蔣雙月

摘要：在分析新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢基礎(chǔ)上，多角度分析了當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案中存在的問題，并有針對性地探討了新媒體環(huán)境下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的具體對策，希望對于今后合理化提升科技檔案管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理;新媒體;檔案管理措施;信息化技術(shù)

在信息化時代背景下，科技檔案管理工作則應(yīng)迎合時代發(fā)展的特點，重視其朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展，從而能有效擺脫傳統(tǒng)檔案管理工作中不足之處，能大大提升科技檔案管理水平，全方位推動電子科技檔案管理工作的開展。在從實際情況來看，在新媒體環(huán)境下，科技檔案管理工作還存在著不完善之處，需要進(jìn)一步探討和思考。

1 新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢

第一，迎合時代特點進(jìn)一步優(yōu)化工作組織結(jié)構(gòu)。在信息化的大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的幫助下，我國科技檔案管理工作信息化建設(shè)取得了一定成績，改變了傳統(tǒng)科技檔案管理中存在著大量人力物力的情況，降低了科技檔案管理的工作量，借助于機(jī)器掃描就可以完成相應(yīng)工作，有效節(jié)省了時間及成本，能有效創(chuàng)新科技檔案管理工作。

第二，全面提升管理、利用效率。借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢，能構(gòu)建檔案管理軟件及平臺，并將其呈現(xiàn)出智能化的特點，實現(xiàn)檔案管理流程進(jìn)一步簡化，以保障科技檔案管理效率大大提升，有利于實現(xiàn)自動化的科技檔案管理要求。

第三，全面推動電子科技檔案的發(fā)展。能借助于數(shù)字化技術(shù)來存儲科技檔案，隨著新媒體技術(shù)的快速發(fā)展，也有利于全方位加強(qiáng)科技檔案電子平臺的建設(shè)工作，以保障電子檔案的健康發(fā)展。

2 當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案的現(xiàn)狀

第一，檔案管理工作存在安全風(fēng)險。在科技檔案的數(shù)字化發(fā)展中，如果存在著重要文件收到網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成損壞、丟失等情況，則會造成巨大的損失。在多樣化的科技檔案管理中，應(yīng)該正視存在的安全風(fēng)險，積極構(gòu)建安全體系結(jié)構(gòu)，否則，則會造成科技檔案管理工作缺乏安全性。

第二，整體管理水平不高，數(shù)字化、智能化程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在信息化時代背景下，對于檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出一定挑戰(zhàn)，這就要求管理人員具有相應(yīng)的信息化操作能力。但往往實際中不太重視人員的培訓(xùn)力度，難以全面有效提升管理人員的信息化操作能力，這樣則不利于科技檔案的數(shù)字化發(fā)展。

第三，思想觀念較為落后。在傳統(tǒng)檔案管理模式的影響下，部分工作人員依然難以轉(zhuǎn)變科技檔案的管理思維，不能符合新媒體環(huán)境的發(fā)展要求，表現(xiàn)在難以將信息技術(shù)應(yīng)用在科技檔案管理中，這樣則不利于科技管理的可持續(xù)化發(fā)展。

3 新媒體環(huán)境下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的具體對策

3.1 提高檔案安全防護(hù)能力

隨著我國科技檔案管理工作的快速發(fā)展，為了全面提升科技檔案的安全防護(hù)水平，則應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，主動迎合信息化時代發(fā)展的要求，全面構(gòu)建有效的安全防護(hù)系統(tǒng)，并加強(qiáng)定期的更新以及維護(hù)工作，重視將保密工作落實到位，從而全面保障數(shù)據(jù)信息的安全。借助于數(shù)據(jù)備份技術(shù)措施，能有效避免在網(wǎng)絡(luò)攻擊下而造成數(shù)據(jù)丟失的問題。另外，則應(yīng)在硬件條件方面予以一定的投足，加強(qiáng)科技檔案館建設(shè)工作，積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)，如人臉識別、指紋識別等技術(shù)，全面提升防護(hù)水平。

3.2 創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式

在新時代背景下，檔案管理人員則應(yīng)主動迎接時代的變革，積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)來不斷提升科技檔案的管理水平。如，可以將信息技術(shù)用在檔案檢索方面，積極開展通過相關(guān)網(wǎng)頁、網(wǎng)站來進(jìn)行查詢與下載，全面提升客戶的滿意度，從而全面保障科技檔案管理水平的提升。另外，積極加強(qiáng)科技檔案的宣傳工作，充分發(fā)揮好新媒體背景下的智能移動終端的作用，積極推行微信公眾號、小程序等來拓展科技服務(wù)的范圍。最后，還應(yīng)從自身實際出發(fā)，積極開展線下宣傳，以便更好地保障科技檔案的利用率得到提升。

3.3 加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)

在新媒體時代背景下，重點開展科技檔案管理工作中，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)方面主要涉及到如下內(nèi)容：一是，重視硬件設(shè)施資源的配套，進(jìn)而加強(qiáng)科技檔案管理水平，保障相應(yīng)的打印機(jī)、掃描儀的配套化發(fā)展，并能充分發(fā)揮好新媒體技術(shù)的優(yōu)勢，全面提升軟件管理水平，構(gòu)建信息化平臺;二是，加強(qiáng)高水平技術(shù)人才的培養(yǎng)，重視技術(shù)創(chuàng)新能力的提升，積極構(gòu)建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。在進(jìn)行人員招聘的過程中，除了業(yè)務(wù)能力之外，還應(yīng)重視人員的思想道德水平以及高超技術(shù)能力，并能開展有針對性的培訓(xùn)措施，全方位提升員工的業(yè)務(wù)能力水平以及道德思想觀念，從而更好地體現(xiàn)出與時俱進(jìn)的特點;三是，重視科技檔案管理與利用體系的逐步完善，能夠結(jié)合實際來全方位深入分析科技檔案管理的各個方面的內(nèi)容，并能從實際出發(fā)來落實好具體各項管理體系內(nèi)容，實現(xiàn)工作流程的規(guī)范化發(fā)展，并能全面發(fā)揮好監(jiān)督工作的優(yōu)勢，從而落實各項科技檔案管理體系的內(nèi)容。

3.4 轉(zhuǎn)變思想觀念

在新媒體的時代背景下，則應(yīng)全面重視如何有效開展科技檔案的利用，積極保障管理人員的思想觀念得到全面扭轉(zhuǎn)，從而能進(jìn)一步符合時代發(fā)展的要求，迎合新媒體環(huán)境。在借助先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)勢情況下，全方位保障合理化應(yīng)用到科技檔案管理工作中，在開展科技檔案管理工作中，并非傳統(tǒng)意義上簡單進(jìn)行檔案文件的保存，而應(yīng)重視如何發(fā)揮好新媒體技術(shù)的優(yōu)勢來深化檔案服務(wù)工作，并能主動探討到新媒體技術(shù)對于推動科技檔案管理工作的作用中，并能有效全方位進(jìn)行創(chuàng)新，方可以全面體現(xiàn)出現(xiàn)代化科技檔案管理工作的信息化、智能化以及數(shù)字化的發(fā)展理念，摒棄傳統(tǒng)意義上的不符合時代發(fā)展的管理理念，全面提升新時代背景下的科技檔案管理水平。

4 結(jié)束語

由此可見，結(jié)合當(dāng)前科技檔案管理工作中存在著不足之處，我們應(yīng)積極迎合新媒體時代的發(fā)展要求，重視積極改善落后的思想觀念，提升管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)能力，不斷保障更好地符合新媒體時代背景下的科技檔案管理水平的提升要求。借助于科技檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科技檔案管理理念、提升檔案安全防護(hù)能力等方式，全面有針對性地提升科技檔案與利用工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙洪來.?淺談新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017年第23期：73-74.

[2] 林月麗.?試論新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2018年第9期：104.

[3] 李小芳.?新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作研究[J]. 城建檔案， 2020年第1期：66-68.

[4] 肖蓉.?新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J]. 中國管理信息化， 2017年第1期：197-198.

（海申機(jī)電總廠（象山））