油田企業(yè)檔案資料管理的重要性分析

覃愛群

摘要：油田企業(yè)的管理工作開展，是保障油田企業(yè)良好發(fā)展的基礎。檔案資料管理作為管理工作中的一個重要組成，貫穿在整個企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中。本文對油田企業(yè)檔案資料管理工作的重要性進行分析，并針對當前管理工作存在的問題，提出質(zhì)量提升的優(yōu)化途徑。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);檔案資料管理;重要性

前言：

油田企業(yè)的檔案資料管理工作開展，具有時間長、內(nèi)容多、專業(yè)化等特點，將檔案資料的價值不斷開發(fā)，可以更好的促進油田企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。隨著油田企業(yè)的不斷發(fā)展，需要對傳統(tǒng)的檔案資料管理工作開展，進行信息化技術(shù)應用，高質(zhì)量的創(chuàng)新，才能更好的發(fā)揮出價值作用，促進油田企業(yè)更科學的長遠發(fā)展。

一、油田企業(yè)檔案資料管理的重要性

油田企業(yè)的檔案資料管理工作開展，對于油田企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，檔案資料作為對油田企業(yè)從勘探、規(guī)劃、開發(fā)、生產(chǎn)、發(fā)展等全過程的文字、影像資料，對于企業(yè)在進行新產(chǎn)品的研發(fā)等創(chuàng)新工作開展中，具有重要借鑒和參考作用。其次，通過對大量的檔案資料進行不斷的價值挖掘，將相關(guān)的資料進行關(guān)聯(lián)使用，可以實現(xiàn)檔案資料信息價值的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化作業(yè)，從而知道企業(yè)更好的開展生產(chǎn)實踐，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

二、油田企業(yè)檔案資料管理中存在的問題

在當前油田企業(yè)開展檔案資料管理工作的過程中，主要存在以下幾點問題。

（一）管理意識不高

油田企業(yè)的領(lǐng)導對于開展檔案資料管理工作的重要性認識不足，造成對相關(guān)工作的開展支持力度不夠，資金支持不到位，影響了管理工作的水平。比如，大多數(shù)的油田企業(yè)對開展檔案資料管理工作并沒有形成專門的管理部門，人員的設置也存在數(shù)量不足、水平不高的現(xiàn)象，開展工作過程中，不嚴謹，不專業(yè)，影響了檔案資料價值作用的發(fā)揮。

（二）管理質(zhì)量不高

石油企業(yè)開展檔案資料的管理工作，存在著質(zhì)量不高的問題。主要原因是由于當前的管理隊伍能力水平有限造成的。管理工作的開展，離不開人才的支持，尤其是在石油企業(yè)的檔案資料管理工作中，更需要專業(yè)的管理人才，才能保證信息化管理工作的順利推進。但實際上，在當前的管理隊伍中，人員的信息技術(shù)水平，專業(yè)檔案管理水平都還需要進一步的提升。

（三）管理制度不完善

在當前的石油企業(yè)開展檔案資料管理工作中，存在著管理制度不完善的現(xiàn)象。比如，在實際工作的開展中，并沒有對檔案資料的管理工作，形成制度，對當檔案的管理也沒有進行分層、分級的設置，重要的檔案資料和日常的檔案資料放置在一起，進行混合管理，很容易造成重要信息的泄漏。還比如，在當前的管理工作中，開展的檔案管理工作存在不嚴謹?shù)默F(xiàn)象，人員可以隨意進出檔案室，檔案資料的真實性、完整性存在疑問等。等等這些問題的發(fā)生，都可以通過制度的完善，進一步得到保障。

（四）管理手段落后

隨著社會的不斷發(fā)展進步，在網(wǎng)絡的普及中，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)的發(fā)展中。但是在當前油田企業(yè)開展的檔案信息管理工作中，還存在著信息化技術(shù)應用不全面的問題。管理手段的落后，造成在實際工作開展的過程中，檔案資料的價值不能被充分的挖掘，也不能為企業(yè)的長遠規(guī)劃提供準確的參考和依據(jù)，形成管理工作和實際發(fā)展不一致的現(xiàn)狀。

三、油田企業(yè)檔案資料管理質(zhì)量提升的途徑

（一）提升檔案資料管理的重要性

首先，要對檔案資料的價值進行不斷的挖掘，充分認識到開展檔案資料管理工作的重要性。要在管理的過程中，使用發(fā)展的眼光看問題，將檔案資料的管理工作作為企業(yè)文化的一個組成，進行大力的宣傳。比如有的油田企業(yè)可以將珍貴的歷史資料，制作成影像視頻，進行傳播，形成企業(yè)文化，發(fā)揮出凝聚人心、團結(jié)奮斗的企業(yè)精神。其次，要重視對歷史檔案資料價值的發(fā)掘。比如，通過對生產(chǎn)過程中的重要數(shù)據(jù)進行研究，將相關(guān)的資料進行匯總，加大科研力度，對于研發(fā)新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品都具有重要參考價值;還比如，將各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)、市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行匯總，更有利于企業(yè)制定下一步的生產(chǎn)任務、發(fā)展目標。

（二）提升管理隊伍綜合素質(zhì)水平

要求對當前的管理人員隊伍進行調(diào)整，不斷實現(xiàn)年輕化、素質(zhì)化。要充分的利用年輕人信息化水平高的優(yōu)勢，不斷提升信息化管理工作的完善開展。還要善于利用年輕人思維活躍，熱情高的特點，提高檔案資料的管理工作重要性的宣傳效果。除此之外，還要對檔案管理人員的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)等內(nèi)容進行培訓，要求其參與到不同的生產(chǎn)管理部門，進行準確、完整資料的收集，根據(jù)檔案資料的重要程度、保密程度進行分層級、高水平的檔案建設，有效的提升檔案資料管理的質(zhì)量。

（三）完善管理制度高效作用發(fā)揮

石油企業(yè)開展檔案資料管理工作的過程中，要重視制度建設的作用，通過完善各種制度內(nèi)容，有效的規(guī)范和約束管理工作的開展。比如，可以針對檔案資料管理工作的流程，對資料的收集、整理、歸檔、利用等不同的環(huán)節(jié)，進行不同制度內(nèi)容的制定，對每一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮出制度的作用，保障工作的順利開展。還比如，對檔案管理工作的責任進行制度建設，明確相關(guān)的責任人，責任部門，一旦發(fā)生檔案資料內(nèi)容泄漏，造成不良影響，依照制度追求相關(guān)人員的責任。還比如，要對開展檔案資料系統(tǒng)化管理工作，進行重點的推廣，依照標準，實現(xiàn)管理工作的正規(guī)化發(fā)展。

（四）提升信息化管理技術(shù)的應用

首先，要加大對信息化管理技術(shù)應用的設備引入，人員引入工作，保證在實際工作的開展中，各種硬件設施、軟件應用、人員水平度和相關(guān)工作的開展要求。其次，要不斷引進先進的技術(shù)應用，通過數(shù)字化技術(shù)的實施，搭建油田企業(yè)檔案資料的數(shù)據(jù)庫建設，將各種數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)庫，并利用數(shù)據(jù)分析、整理的功能，實現(xiàn)不同檔案資料不同歸檔的管理效果。另外，還要充分的利用信息化技術(shù)應用，實現(xiàn)檔案資料的無紙化保管，進一步提高檔案資料的管理質(zhì)量、管理水平。

結(jié)語：

綜上所述，在開展油田企業(yè)檔案資料管理工作的過程中，要加強管理工作重要性的認識，不斷提升人員素質(zhì)，管理制度作用，信息化技術(shù)應用等各方面的工作開展，全力保障檔案資料管理工作的高水平開展。更好的發(fā)揮出保障作用，促進企業(yè)更長遠的科學規(guī)劃，實現(xiàn)油田企業(yè)的長效發(fā)展。

參考文獻

[1]張文征.新時代背景下油田建設項目檔案管理工作探討[J].黑龍江檔案，2020（05）：42.

[2]張燁.論新形勢下油田檔案管理的信息化建設[J].辦公室業(yè)務，2020（02）：90+98.

[3]張燁.油田企業(yè)檔案資料有效管理措施[J].辦公室業(yè)務，2020（02）：130+141.

（大港油田電力公司）