基于財務共享的油田企業財務管理新模式

縣文麗

摘要：財務共享模式在一定程上推動了企業財務轉型的步伐，在提升財務分析能力、降低相關成本費用和規范財務管理過程等方面都具有重要意義。但我國企業在構建財務共享中心的過程中還有很大的提升空間，因此，展開對財務共享模式的探究是具有必要性的。

關鍵詞：共享服務模式;財務管理;發展模式

傳統的財務管理模式弊端逐漸暴露，已不再滿足現代化企業可持續發展的需要，此時以互聯網信息技術為依托的財務共享模式得到企業的廣泛關注。財務共享模式的實行可幫助企業提高整體財務管理水平與決策水平，降低企業運營成本，為企業健康發展提供動力。本文主要研究企業在實行財務共享模式過程中面臨的相關問題并提出針對性解決策略，推進財務共享模式的發展。

1.財務共享服務中心的特點

（1）專業性。為企業的發展提出專業性的指導建議是建設財務共享服務中心的最終目的，因此，共享中心的業務人員都要經過專業的培訓，其運行方案均是由專業人員精心設計。（2）規模性。財務共享服務中心是將企業各個部門中具有重復性的財務業務進行整合并做出統一的處理，形成一定的規模經濟，從而提高企業的經營效率。（3）統一性。財務共享服務中心對各項業務的操作有統一的標準和流程，對企業經營效率的提高、經營成本的降低起到了關鍵作用。（4）服務性和協議性。財務共享服務中心不僅僅只對本集團內部部門提供服務，對于外部的客戶（目標客戶、供應商等）也提供相應的服務，同時簽訂服務協議收取相關費用，以達到客戶的滿意度為最終目標。（5）技術性。在財務共享服務中常運用ERP、文檔影像、數據分析和報告工具、大數據等信息技術，從而實現企業各部門信息的同步，形成高度集成的系統平臺。

2.油田企業實施財務共享模式面臨的主要問題

2.1財務人員素質有待提高

財務共享模式下對財務人員的綜合素質要求更加嚴格，財務人員的工作內容及工作方式也發生了較大變化。財務共享服務中心的財務人員其工作能力應更加全面，不局限于掌握基礎的財務專業知識，更應具備組織管理、財務分析、風險預判等多樣化技能，能夠為企業的發展出謀劃策。但傳統財務模式下企業中的復合型人才較為短缺，財務人員沒有明確的發展定位且質量參差不齊。企業中許多高素質人才從事大量的基礎性工作，他們的工作能力沒有得到充分發揮，還有很多財務人員綜合能力不足，工作效率偏低。參差不齊的人員隊伍無法滿足現代化企業可持續發展的戰略需要。因此，財務人員綜合能力缺乏是企業實行財務共享模式的一個重要制約因素，財務人員面臨轉型難題。

2.2信息風險增加

一方面，財務共享模式下信息的安全性受到威脅。財務共享中心是一個信息化的平臺，企業通過構建財務共享中心平臺，使一些簡單的、流程化的工作集中到財務共享平臺上。但在此過程中，也存在著信息安全隱患，如信息管理制度薄弱、病毒攻擊等，這可能會導致系統癱瘓、數據丟失甚至信息被改動。另外，如果提供財務共享服務軟件的供應商不能絕對保證客戶財務資料的安全性與完整性，也將可能導致財務信息的毀損，最終將會不可避免地給企業帶來難以彌補的損失。另一方面，財務共享模式下信息的真實性難以保證。構建財務共享服務中心后，財務人員集中至財務共享服務中心處理會計業務，對原始單據的審核通過企業端業務人員上至影像系統的單據掃描件實現，無法實地驗證實物及單據原件，這一定程度上增加了信息風險，無法對會計信息的真實性、準確性進行有效的控制。

3.基于財務共享服務的企業財務管理新模式

3.1提高流程管理水平

流程管理的中心便是流程再造，首先企業應結合自身運營特點與實際發展需求規劃好如何科學的進行流程再造，擬定基本流程框架，制定可行性的操作方案，推動標準化與簡潔化流程的設立。其次企業應從思想上重視流程管理，認識到流程管理的必要性，加大資金支持和技術支持，采用現代化管理手段，在企業內部設立配有專業人才的流程專管部門，建立統一的流程管理制度，并通過實踐使流程管理制度更加全面完善。最后企業還應加強有關流程管理的文化宣傳，使企業員工了解為什么要進行流程管理以及怎樣進行流程管理，有利于提高員工流程操作的規范性。

3.2轉變管理思維，健全制度規定

財務共享模式的構建是對財務管理模式的一次變革。它意味著新型組織架構的誕生，涉及到企業內部原有管理模式、層級結構等方面的變化。這要求企業集團進行有效的管理創新和思維轉變，需要各級管理人員和基層工作人員相互配合，鼓勵其在各自崗位進行業務創新和流程創新，不斷推進思維轉變，從而突破重重阻礙，為企業順利實施財務共享模式提供強有力的支持。同時，結合財務共享中心的運營情況，完善相應制度。明確各業務板塊的具體職能，規范業務流程，建立并完善信息安全、技術維護、績效考核、人員配置等方面的制度，以確保財務共享中心能夠穩定運營。

3.3注重資金安全管理

企業建立財務共享中心，盡管可以實現資金的集中化管理，降低分散管理風險，然而也會帶來新風險。通過分析財務共享建設的難度問題，企業可以采取如下措施，加大資金安全管理力度：首先，強化管理人員的安全意識。企業財務管理信息化系統需要依賴人工輸入數據。財務信息化系統運行期間，需要聯合技術人員進行操作。所以企業必須明確不同崗位人員的職責和義務，全面落實責任機制，對相關人員行為進行約束，防止由于人為誤操作所致經濟損失。其次，建立和完善安全防護網。企業建立財務管理信息化系統，整個經營信息與數據處于開放狀態，容易受到不法分子攻擊。企業可以采用防火墻加強外部防護，以免不法分子竊取企業經營信息與轉賬信息，全面維護數據安全性，保障資金安全。最后，全面提升員工的專業水平。由于我國在財務共享中心建設理念上還存在較多不足，需要不斷完善財務管理信息化系統。為了確保整個系統的契合度，企業必須培養全方位人才，不斷對系統建設進行優化完善。在常規情況下，企業培養人才的投入比較大，需要為員工提供外出進修和學習的機會。因此企業必須建立一套完整的培訓機制，以此開展專業化培訓教育，全面提升員工的專業水平和技能。

4.結束語

綜上所述，企業通過建立財務共享中心，可以促進財務人員的職能轉變。在新運營模式下，可以確保財務部門逐漸升級為決策管理部門。然而，企業內部改革發展都會存在難點與風險，要求管理層堅定信念，聯合各部門共同促進深化改革，為企業發展帶來燦爛的明天。

參考文獻

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