探討計算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理

摘要：實現(xiàn)人民法院檔案管理相關(guān)工作的創(chuàng)新調(diào)整，，可以使司法工作實現(xiàn)較高水平的創(chuàng)新改良。本文首先對計算機(jī)技術(shù)在人民法院檔案管理工作中應(yīng)用存在的問題進(jìn)行了研究總結(jié)，并制定了符合法院實際情況的檔案管理工作創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);人民法院;檔案管理

實現(xiàn)人民法院檔案管理工作的調(diào)整創(chuàng)新，務(wù)必保證檔案管理工作的相關(guān)技術(shù)得到調(diào)整優(yōu)化。因此，對人民法院現(xiàn)有的檔案管理工作存在的問題加以總結(jié)，并制定相應(yīng)的改進(jìn)策略，是很多法院工作人員重點關(guān)注的問題。

1.計算機(jī)技術(shù)支持下人民法院檔案管理工作的重要意義

從當(dāng)前人民法院的司法工作開展情況來看，實現(xiàn)檔案資源的高水平應(yīng)用可以使法院的司法工作得到高水平的創(chuàng)新。計算機(jī)技術(shù)目前已經(jīng)在很多領(lǐng)域的檔案管理工作中開發(fā)出了很大的應(yīng)用價值，只有實現(xiàn)檔案管理方法的調(diào)整，才可以為司法工作的高水平創(chuàng)新提供有利支持。進(jìn)而滿足人民法院基礎(chǔ)性司法工作的調(diào)整創(chuàng)新需求。由此可見，人民法院在制定司法工作改革策略的過程中，實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價值的有效開發(fā)至關(guān)重要。

2.計算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理工作存在的問題

2.1計算機(jī)技術(shù)在檔案保密工作中的應(yīng)用存在不足

實現(xiàn)檔案保密工作的調(diào)整創(chuàng)新可以使檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)性工作得到更加充分的調(diào)整。但是，現(xiàn)有的一些人民法院工作人員對于檔案保密的相關(guān)工作情況缺乏有效的關(guān)注，在進(jìn)行保密性之工作分析過程中，缺乏對影響保密工作有效性各類因素的總結(jié)創(chuàng)新，導(dǎo)致計算機(jī)技術(shù)在檔案保密管理方面的突出應(yīng)用優(yōu)勢無法得到明確，難以在檔案保密方法的創(chuàng)新方面取得更大的進(jìn)展。部分人民法院的檔案工作者雖然具備對檔案保密工作的重視，但未能實現(xiàn)對檔案專門傳輸通道的合理構(gòu)建，導(dǎo)致檔案的聯(lián)網(wǎng)傳輸功能無法充分體現(xiàn)出自身優(yōu)勢，難以在檔案使用者信息錄入管理方面取得更大的成效，也使得檔案安全管理的方法難以得到有效的創(chuàng)新。

2.2計算機(jī)技術(shù)與檔案應(yīng)用者的需求缺乏完整對接

人民法院檔案資源應(yīng)用價值的有效開發(fā)十分重要，但是，現(xiàn)有的一些法院工作人員在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的過程中，對于檔案應(yīng)用主體成員的狀況缺乏足夠了解，在進(jìn)行檔案使用方案創(chuàng)新過程中，未能實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的分列處置，尤其對于檔案資源的實際利用情況調(diào)查總結(jié)不夠充分，最終導(dǎo)致計算機(jī)技術(shù)的掌握者無法與檔案使用者的具體需求相對接，無法為計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價值的高水平開發(fā)提供必要支持。一些人民法院的檔案管理工作者缺乏對語音轉(zhuǎn)化和圖表信息等情況的關(guān)注，導(dǎo)致檔案使用主體的基本需求無法得到明確，難以在多種類型檔案資料的應(yīng)用過程中，更好的滿足檔案使用者的實際需要。

2.3多樣化信息檢索工具的設(shè)置存在不足

實現(xiàn)信息檢索工具的創(chuàng)新設(shè)置可以使人民法院的信息檢索質(zhì)量得到優(yōu)化調(diào)整，但是，一些人民法院在處理信息資源檢索管理的相關(guān)工作過程中，對于多媒體信息顯示情況的了解存在不足，導(dǎo)致人民法院無法在信息資源檢索方法創(chuàng)新方面取得更大的進(jìn)展。部分人民法院的信息檢索工作在具體實施過程中，缺乏對網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案突出應(yīng)用價值的重視，在制定檔案類別篩選管理措施的過程中，未能實現(xiàn)對多樣化信息檢索技術(shù)的有效應(yīng)用。一些人民法院的檔案管理人員缺乏對檔案放置方位情況的重視，未能實現(xiàn)對檔案閱讀需求的有效總結(jié)，無法按照位置導(dǎo)航的方式實現(xiàn)對檔案閱讀者基本信息的調(diào)取應(yīng)用，最終導(dǎo)致人民法院無法實現(xiàn)多樣化檢索工具的充分應(yīng)用。

3.計算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理工作改進(jìn)策略

3.1提高計算機(jī)技術(shù)在檔案保密工作中的應(yīng)用水平

人民法院的檔案管理專業(yè)人員務(wù)必加強(qiáng)對檔案保密需求的關(guān)注，尤其要對人工保密措施的作用局限性加以分析，使計算機(jī)技術(shù)在檔案保密管理工作中的價值可以得到更大程度的明確，為重要檔案訪問記錄的合理構(gòu)建提供必要支持，并保證計算機(jī)加密技術(shù)的突出優(yōu)勢可以得到顯現(xiàn)。人民法院的檔案管理人員還需要加強(qiáng)對檔案傳輸通道構(gòu)成情況的分析研究，并加強(qiáng)對檔案傳輸相關(guān)網(wǎng)絡(luò)需求的總結(jié)，使互聯(lián)網(wǎng)通道可以在檔案信息交換傳輸方面顯現(xiàn)出更大的優(yōu)勢，進(jìn)而加強(qiáng)檔案保密工作質(zhì)量。要加強(qiáng)對檔案使用者信息錄入情況的重視，尤其要對檔案管理相關(guān)工作的運(yùn)行環(huán)境加以考察，使計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在規(guī)避檔案損壞方面凸顯出自身優(yōu)勢，并保證數(shù)據(jù)編程系統(tǒng)的應(yīng)用可以在規(guī)避檔案信息盜取方面凸顯出自身優(yōu)勢。

3.2提高計算機(jī)技術(shù)與檔案應(yīng)用者需求的對接水平

人民法院的檔案管理人員需要加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)實際應(yīng)用特征的調(diào)查分析，并對影響檔案信息讀取質(zhì)量的因素進(jìn)行充分總結(jié)，使計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠與檔案信息的應(yīng)用需求相適應(yīng)，從而滿足檔案內(nèi)容的分列概述需要，為計算機(jī)技術(shù)滿足檔案使用者基本需要提供幫助。要加強(qiáng)對檔案信息資源構(gòu)成類型的重視，尤其要對檔案資料的構(gòu)成形式進(jìn)行創(chuàng)新考察，使檔案資料可以在多種類型信息資源的供給方面發(fā)揮更加積極的影響。要加強(qiáng)對圖表信息構(gòu)成特點的考察分析，結(jié)合人民法院工作的特征，制定檔案資料的價值開發(fā)方案，使計算機(jī)技術(shù)可以在整合各方面信息資源方面發(fā)揮更加積極的影響，為檔案使用者充分理解檔案信息提供必要支持。

3.3提高多樣化信息檢索工具的設(shè)置水平

人民法院的檔案管理人員務(wù)必加強(qiáng)多多媒體數(shù)據(jù)顯示情況的重視，尤其要對檔案管理工作實施過程中，現(xiàn)有信息檢索工具進(jìn)行應(yīng)用價值的總結(jié)，確保多媒體技術(shù)能夠為人民法院的基礎(chǔ)性工作提供更加精準(zhǔn)的支持，以此實現(xiàn)對檔案關(guān)鍵性信息的篩選應(yīng)用。要加強(qiáng)對實體檔案文件情況的重視，尤其要對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用靈活性進(jìn)行更加完整的開發(fā)，使檔案的放置位置可以得到更加明確的認(rèn)定，確保檔案得到更加準(zhǔn)確的獲取。多樣化檢索工具在應(yīng)用過程中，要加強(qiáng)對檔案資源實際取閱情況的關(guān)注，確保檔案資源可以得到更加有效的分類使用。

4.結(jié)論

計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)在很多領(lǐng)域的檔案管理工作中發(fā)揮了重要價值，在當(dāng)前人民法院的檔案管理工作創(chuàng)新需求較為迫切的情況下，加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價值的總結(jié)研究，并制定符合人民法院實際情況的檔案管理工作改進(jìn)策略，對確保人民法院司法工作的高水平發(fā)展，具有重要積極意義。

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作者簡介：

孫莉（1980、11-），性別：女，民族：漢，籍貫：山東省棗莊市市中區(qū)人，學(xué)歷：本科，現(xiàn)有職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。

（山東省棗莊市市中區(qū)人民法院?山東?棗莊?277100）