試論中職學(xué)校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新與信息化建設(shè)

宮壘

【摘要】隨著我國(guó)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中也在不斷的對(duì)此進(jìn)行創(chuàng)新改革，推動(dòng)學(xué)校能夠更加精確的對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)，從科學(xué)合理的角度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革完善和發(fā)展。本文將通過對(duì)中職學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，明確學(xué)校在這一過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)如何開展相關(guān)工作。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

中職學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中不能夠使用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的智能化方式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，并且也未能形成完善的檔案管理工作相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程，這都會(huì)阻礙檔案管理里工作的正常開展。

一、中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

（一）自動(dòng)化管理方式?jīng)]能普及

學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中不能夠很好的通過自動(dòng)化智能化的方式對(duì)檔案工作進(jìn)行改善，仍舊沿用傳統(tǒng)的管理手段和方式開展檔案管理工作會(huì)在一定程度上導(dǎo)致檔案管理工作流于表面，無法對(duì)此進(jìn)行深入的改革創(chuàng)新。檔案管理工作對(duì)于學(xué)校而言是對(duì)教師和工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要途徑和方式，在這一方面有所缺失也會(huì)導(dǎo)致教師在評(píng)選職稱或是升職的過程當(dāng)中不能夠從專業(yè)科學(xué)的角度對(duì)教師進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，這對(duì)于教師的職位變動(dòng)會(huì)產(chǎn)生十分重要的影響。對(duì)于學(xué)生而言同樣也是如此，每年都會(huì)有新生進(jìn)入到學(xué)校當(dāng)中進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且每年也會(huì)有學(xué)生面臨畢業(yè)的情況，學(xué)校通過智能化科技化的手段對(duì)檔案女管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新在一定程度上也能夠更好的推動(dòng)這一工作進(jìn)行改革完善和發(fā)展，幫助檔案管理工作能夠更好的進(jìn)行改革創(chuàng)新。

（二）檔案管理人員的管理素養(yǎng)有待加強(qiáng)

大部分的學(xué)校對(duì)于檔案管理工作相對(duì)而言并不是十分重視，這也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致檔案管理工作開展的過程當(dāng)中存在著一定的冗員或是兼職的情況，在一定程度上導(dǎo)致檔案管理工作不能夠很好的按照相應(yīng)的規(guī)章制度開展工作，有工作能力的人不能夠進(jìn)入到相應(yīng)的崗位當(dāng)中做出一番成績(jī)，對(duì)于沒有工作能力的人卻在崗位當(dāng)中從事著相關(guān)的工作。這樣的工作氛圍和環(huán)境在一定程度上也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作在開展的過程當(dāng)中不能夠很好的對(duì)此進(jìn)行改革完善和發(fā)展，檔案管理工作從而成為了中職學(xué)校的一項(xiàng)空談。

二、解決當(dāng)前教學(xué)中檔案管理的對(duì)策

（一）完善學(xué)校檔案管理制度

中職學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠不斷的對(duì)檔案管理工作的相關(guān)工作規(guī)章制度進(jìn)行完善優(yōu)化，推動(dòng)檔案管理工作能夠按照相應(yīng)的流程進(jìn)行工作，相關(guān)的工作人員自身也能夠形成這一方面的意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的重視程度也能夠不斷的進(jìn)行提升，推動(dòng)檔案管理工作人員在開展工作的過程當(dāng)中更好的進(jìn)行改革完善和優(yōu)化。通過完善規(guī)章制度的方式也能夠在一定程度上更好的幫助檔案管理工作人員在工作的過程當(dāng)中檢查自身的工作流程是否完成，在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠及時(shí)的進(jìn)行訂正和改善，中職學(xué)校也能夠通過相關(guān)的工作制度形成問責(zé)機(jī)制體制，在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠及時(shí)的追責(zé)到人，通過這樣的方式加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)和監(jiān)督。

（二）提升檔案管理人員的工作素養(yǎng)

檔案管理工作人員在開展工作的時(shí)候應(yīng)當(dāng)能夠不斷的對(duì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)從而推動(dòng)檔案管理工作的開展能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。在對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培養(yǎng)的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠通過開辦相關(guān)的研討會(huì)或是交流活動(dòng)，并且安排檔案管理工作人員能夠參與到相中對(duì)優(yōu)秀的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助工作人員能夠獲得更好的提升和成長(zhǎng)，推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍工作人員的素質(zhì)建設(shè)和專業(yè)技能提升。

（三）做好學(xué)校檔案信息化建設(shè)

學(xué)校在檔案管理工作開展的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠不斷的加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，對(duì)于智能化信息化的檔案管理工作方式應(yīng)當(dāng)能夠及時(shí)的進(jìn)行學(xué)習(xí)和引進(jìn)，推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作能夠更好的進(jìn)行改革創(chuàng)新。先進(jìn)的技術(shù)手段與傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合也能夠在很大程度上幫助檔案管理工作更好的進(jìn)行完善優(yōu)化，推動(dòng)其發(fā)展深化和改革，對(duì)于檔案管理工作人員而言先進(jìn)的技術(shù)手段能夠在一定程度上更加高效便捷的完成相應(yīng)的工作內(nèi)容，在很大程度上能夠幫助檔案管理工作人員減輕工作壓力，將時(shí)間更好的進(jìn)行分配利用。讓工作人員能夠用于自我提升和對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)歸納，幫助工作人員在工作的過程當(dāng)中積累相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作獲得更好的改革和提升發(fā)展。

三、結(jié)束語

學(xué)校在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠?qū)ο冗M(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助檔案管理工作人員能夠提升自身的工作技能和專業(yè)水平，在開展工作的過程當(dāng)中也能夠獲得更好的成長(zhǎng)。在這一過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)能夠引進(jìn)智能化的手段對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，這樣的工作的方式也能夠幫助工作人員明確自身應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行提升。

參考文獻(xiàn)

[1]梁景芝.中職學(xué)校檔案集中化管理問題研究[J].中共鄭州市黨委學(xué)校學(xué)報(bào)，2019，（04）：113-115

[2]唐柳雁.中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].科學(xué)咨詢（科技·管理），2019，（06）：116-118