企業合同管理中的風險因素及其控制措施分析

童延俊

摘要：針對企業合同管理中存在的風險及其控制措施展開研究，通過分析合同簽訂的必要性及合同管理的風險類型，從企業合同管理的各個環節出發，圍繞在具體實踐中總結的不同風險類型，逐步探究應該采取何種風險控制措施并加以應用，能夠在極大程度上改善企業合同管理的質量，提升企業合同管理的能力，為企業的持久運行、規避管理風險帶來更多有價值的幫助，從而保障企業的經濟利益。文章對企業合同管理中的風險因素進行了分析，并提出了企業合同管理的控制措施，以供參考。

關鍵詞：企業;合同管理;風險因素;控制措施

在現代企業的經營管理過程中，合同的建立及履行是企業利益獲取的直觀體現。但是在企業實際的運行與合同管理過程中，由于合同內容本身具有一些模糊性和不確定性導致企業對合同的管理能力較差、無法有效地控制企業所簽訂的合同應用方向等問題比比皆是。這種問題的出現導致部分企業在運行的過程中，管理難度增大，合同利益獲取較少。所以，為了保障企業經營管理的利益，企業的管理者需要對企業的合同管理問題提起足夠的重視，不斷針對企業的合同管理問題進行研究工作，克服在合同管理工作中存在的風險因素，努力保障企業合同管理工作的質量。

一、企業合同簽訂的必要性

企業的合同管理制度是企業運行的關鍵制度之一。企業的發展需要不斷地改革企業內部的生產結構及制度體系，以便在當前市場結構變化當中，更有效地保障企業自身的企業利益。企業管理者需要做好企業工作人員的工作，結合行業、市場的變化，對企業的生產模式、生產結構做出相應的改善。并且做好合同風險預警工作，重視企業穩定發展。企業作為由多個部門，多個工作環節所構成的多元結構體，一個結構復雜的企業是由各個獨立的部門組成，復雜的各項工作也是由各個部門的合作推動，當一個工作環節出現問題時，往往會導致整個企業受到嚴重的影響。而合同，往往規定了工作的各個細節，這也就意味著，企業管理者必須重視對合同的管理及對合同規定工作細節的落實，按照實際的合同規定進行企業的生產，只有這樣才能保證企業的持久發展。在優化企業結構的同時，提升企業的生產效率，降低產品的生產成本，理順企業的資金流通關系，進一步促進企業的穩定運行。再者，建立企業合同管理體系不僅是企業經營基本要求，也為企業獲得法律保障提供了依據，因此企業相關的合同管理人員應該圍繞合同管理問題，制定不同的管理方案，幫助企業獲取更多的企業利潤。

二、企業合同管理中存在的風險因素

企業合同管理的風險一般可以分為外部管理風險和內部管理風險。企業合同外部管理風險實際上就是企業在經營的過程中，受國家政策變動和社會環境變化影響不得不面對的一些經濟波動和管理要求變更。企業內部的合同管理風險就是建立在企業運行基礎之上的，例如技術風險、運行風險、決策風險等。其中合同風險又可以在實踐中被分為三類：第一，客戶風險。在企業開展相關工作前，應圍繞工作內容和工作順序展開協商，其協商有效性在極大程度上影響著后續對合同的履行和相關工作的開展。在此過程中，企業的相關管理人員需要做好協商溝通工作，規避合同簽訂風險。對于部分存在信譽問題的客戶可以適當做出“不合作”的決策。第二，決策風險。決策風險也是企業在運行過程中不可以避免的風險類型，受技術手段等因素影響。簡單來說，在合同決策的過程中，由于技術的使用、產品的供應中存在的部分問題，導致企業決策的風險程度增大。第三，企業運行的過程風險。企業在執行合同的過程中，可能會受到可流動資金的限制，或外部環境不可抗力的影響。如由于外部因素所導致的企業合同執行出現問題，企業利潤下降，制約后續其他工作的落實。

三、企業合同管理中的風險控制措施

（一）遵循《合同法》

為了保證企業合同的合法權益，企業在開展合同管理工作時應充分遵循《合同法》規定，避免出現合同無效現象，從源頭上將可能因合同漏洞帶來的損失降到最低，積極研究相關法律法規的規定，對《合同法》形成更加系統、全面的理解。提高法務部門的專業素質以及專業能力，這樣將有效地降低企業的合同管理風險。

（二）提高協商工作有效性

企業合同管理風險的降低涉及合同管理的方方面面，首先，合同管理風險降低，需要在合同簽訂之前進行仔細商討。企業的合同管理人員需要從企業的角度出發，本著避免損害雙方利益、維護自身指導工作權利的原則，進行合同的簽訂協商工作。在合同簽訂的過程中，先由一方進行合同的起草，再由雙方派遣負責人就合同細節展開商討。這一模式可以在極大程度上減少由雙方共同撰寫合作產生的巨大分歧，提高協商工作效率，加快合同敲定進程。并且在此項工作進行的同時還能夠豐富企業管理合作的經驗，提升企業合同管理人員的工作效率及專業能力，為企業合同管理提升帶來更多幫助。此外，企業的合同管理人員需要不斷地提升自身的專業素質水平，及時發現企業合同管理中存在的漏洞，并及時地對漏洞做出補救，避免給企業帶來更大的消極影響。

（三）企業合同管理系統的健全

傳統的企業合同管理部門往往依靠人工管理的模式，從各個部門中調取大量人員對企業合同進行監管。這種監管系統的運行，浪費了企業大量的人力物力資源，管理人員往往會在管理過程中出現細節性失誤，最終導致管理效果不佳的同時，影響企業在合同支持下的利潤獲取，為企業合同的管理埋下隱患。所以應建立更完善的企業合同的管理系統，設置專業的管理人員進行合同信息的整理及監管，同時安排專門的管理人員監督合同管理工作進度，整理成進度信息，公布在企業的工作欄中，為相關人員隨時查詢提供便利。在合同管理系統運行的過程中，合同管理的效率及合同管理的質量會大大提升，減少企業合同管理的成本。相關的合同管理人員需要在合同管理的過程中，不斷健全完善企業合同管理系統，優化合同管理的措施，建立健全合同管理全周期制度，從合同的預算到結算階段均有合同管理信息的跟蹤，保證企業合同管理信息的流通正常，與法務、財務、業務單位共同聯合，對企業的合同實施全方位的管理。在此系統的基礎之上，企業可以不斷地完善企業的合同管理信息庫，將企業的合同管理工作體系化、系統化，為后續的企業合同管理工作提供數據支持。隨著企業合同管理系統的不斷完善，企業還可以利用合同管理系統開展發票流程跟蹤工作，對合同中所涉及的資源使用進行更加細致的監管，提高企業利潤。

（四）構建科學合理的合同管理風險預警體系

總體分析，完善的企業合同管理體系是重要保障。如在選擇合作單位時，應該以信用度為重要參考依據，選擇信用度高的企業進行合作。同時，在合同執行過程中要實時監控，綜合考量，發現異常應高度重視，并結合風險評估標準迅速做出反應、登記異常信息并判斷風險內容，及時拿出應對方案，盡可能降低損失。同時，合同管理者要加大合同風險排除力度，對于可能產生風險的要素，要認真排查，設計緊急風險預案。信息化時代的進步，還可以結合科學的現代化信息管理系統展開風險排查和實時監控，使得管理效率更高，充分發揮工程預算的重要作用。

（五）合同風險監控體系的建立

企業合同管理的風險減低，還需要以健全的風險監控制度為支持。一個健全的風險監控體系包括風險信息、風險決策、風險溝通三部分。企業需要通過縝密的信息分析，以最高的效率確定可能造成風險出現的影響因素，明確合同中的責任人。將合同管理的任務落實到每個管理工作人員，明確合同簽訂的關鍵信息，在關鍵環節中對合同的簽訂進行重點的控制。通過對風險監控信息的分析，得出最有利于企業發展的合同簽訂條件，以此為依據結合不同客戶情況調整具體簽訂方式。

（六）補充流程管理體制

發現問題要及時整改，有效規避合同執行中的各種風險。每個環節都要做好風險防控工作，如果控制不到位，就會影響后續工作的順利實施。因此，做好合同管理，充分發揮其監管職能是企業工作的重點。合同管理內容包括前期的市場深入調查、合同條款制定、相關內容的真實性核對，最終簽訂、執行及后期涉及分包轉讓等相關程序。每個階段都要有專人負責，將可能存在的風險分解，具體到個人，確保各個環節按照要求完成。此外，相關的監察機構，要安排專人進行流程監管，對于具體內容實施情況要一一進行核對，發現問題及時提出并督促解決，保障合同的實施更加規范化。從實際狀況來看，目前出現的問題大多數是由于信譽度不夠引起的。對此，改變現狀的主要渠道，就是提高對相關參與者的信譽度評估力度，制定完善的評估體系。在實際執行過程中，清除一切障礙，保障現場監管順利開展。因此，在合同簽訂前要形成信用檔案，對甲乙雙方的資信都要深入調查，認真評估，做好數據留存，以供后期參考。

四、結語

企業合同管理風險的產生來源于多個環節，合同的風險評估非常重要，相關操作人員必須要認真分析，抓住企業合同管理的重點，健全企業合同管理系統，依靠合同管理制度的健全完善和合同監管體系的建立對企業合同的風險管理進行有效地控制，防止因管理不得當而遭受法律處罰，同時提高企業信譽、提高利益保障。此外，發現問題要及時拿出相應的整改措施，使得合同管理工作順利開展，為企業的利益保駕護航。

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（作者單位：安徽淮南平圩發電有限責任公司）