公共圖書館圖書資料信息化管理中的問題與應對研究

高 艷

（河南省周口市川匯區圖書館，河南 周口 466000）

公共圖書館圖書資料管理的信息化發展，可以通過對現代信息系統收集、儲存以及整合等各種功能的合理運用，實現公共圖書館圖書資料的共建共享，從而為讀者提供更加優質的閱讀體驗[1]。但是在當前公共圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，仍然有一些現實存在的問題影響了公共圖書館日常管理的工作效率，這對公共圖書館的可持續發展造成了一定的負面影響。

一、公共圖書館圖書資料信息化管理中存在的問題

1.信息化建設水平不高

在當前社會的發展過程中，網絡上的信息資源具有一定的無序性、分散性和復雜性，這在很大程度上增加了公共圖書館信息獲取和信息儲存的工作難度，同時也對公共圖書館圖書資料信息化管理的整體水平提出了更高層次的要求。目前，大多數圖書館都已經建立了龐大的數據庫，但是這些數據庫往往只具備單一的檢索功能，其對圖書資料的內在價值缺乏進一步發掘。與此同時，當前的海量儲存技術、自動識別技術以及數據倉庫技術均呈現出良好的發展趨勢，但是公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，對這些現代化的信息技術缺乏有效的應用，因此公共圖書館圖書資料管理的信息化建設水平還有待進一步優化。

2.數據系統之間的兼容性較差

在當前公共圖書館的發展過程中，各個圖書館數據系統之間的兼容性相對較差，這在很大程度上影響了公共圖書館圖書資料的共建共享，公共圖書館現有圖書資料的實際利用率被大打折扣。與此同時，由于各種因素的影響，不同公共圖書館的檢索系統存在著較大的差異，因此公共圖書館在館際合作的過程中，往往會出現圖書資源無法正常檢索的不良現象，這對各個公共圖書館圖書資料的整合工作造成了非常不利的影響[2]。

3.信息系統的安全性有待優化

公共圖書館圖書資料管理的信息化發展，在很大程度上豐富了公共圖書館圖書資料的類型和數量，為廣大讀者提供良好的便利條件，但是同時也使得公共圖書館圖書資料管理的安全性面臨著嚴峻的挑戰。在此過程中，由于各種因素的影響，不法分子會對公共圖書館的圖書資料進行竊取，甚至還會對公共圖書館的信息系統進行破壞，同時網絡病毒和不安全登錄可能會使得公共圖書館的信息系統陷入癱瘓，這些安全隱患對公共圖書館的發展造成了十分不利的影響。

4.管理人員綜合素質較低

在公共圖書館圖書資料管理信息化發展的時代背景下，其日常管理工作已經不再僅僅局限于對紙質圖書資料的管理，同時還包括信息數據采集、數據庫建設以及網絡維護等，這就對管理人員的專業水平和綜合素質提出了更高層次的要求。但是就當前我國公共圖書館的發展現狀來看，管理人員的專業水平和綜合素質并沒有得到較大的提升，大多數管理人員僅僅掌握了一些最基本的程序操作，對信息系統的更新維護知之甚少，并且處理緊急事故的能力較差，這對公共圖書館圖書資料信息化管理工作的高效進行造成了一定的阻礙。

二、公共圖書館圖書資料信息化管理的優化措施

1.建立網絡化服務平臺

在開展公共圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，相關部門必須順應時代發展的趨勢，并結合廣大讀者的切實需求，建立完善的網絡化服務平臺，從而進一步提高信息化管理的工作質量和工作效率。在此過程中，公共圖書館要切實更新圖書資料的管理模式和管理理念，構建總館與分館相結合的信息化管理體系，其中總館占據著絕對的主導地位，而分館則主要負責圖書資料的檢索以及用戶信息的認證。這種管理模式可以切實提高圖書資料的檢索效率，同時也可以為圖書資料的安全性提供強有力的保障，為廣大讀者提供更為優質的公共服務。與此同時，公共圖書館還要通過對計算機技術和互聯網環境的合理利用，構建圖書資料共建共享平臺，使得廣大讀者的日常閱讀能夠有效突破時間和空間的桎梏，從而切實優化廣大讀者的閱讀體驗。

2.強化信息資源建設

公共圖書館在當前社會發展中扮演著十分重要的角色，它不僅能夠為廣大讀者提供良好的信息咨詢服務，同時也是文化信息傳播的重要途徑。對這種情況，公共圖書館必須結合自身的內在屬性，切實強化信息資源的建設工作，從而充分發揮公共圖書館在社會發展中的實際效能。在此過程中，公共圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，要始終堅持合作共贏和實用為先的原則，深入分析廣大讀者的實際需求，并以此為基礎進行有針對性的信息資源建設工作。其二，公共圖書館在開展圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，要切實加強與其他公共圖書館之間的交流合作，并構建科學合理的館際網狀聯系，有效提高館內圖書資料的豐富性和多樣性。其三，公共圖書館在開展圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，要結合本圖書館以及本地域的文化特色，形成具有自身風格的信息資源體系，從而為自身的特色化發展奠定堅實的基礎。其四，公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，要對館內的圖書資源進行全面整合，并通過數字化儲存技術以及微縮技術等現代化手段對紙質的圖書資料進行數字化處理[3]。其五，公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，要建立良好的信息資源聯動機制，切實提高不同圖書館信息系統和檢索平臺的兼容性，從而進一步優化公共圖書館現有資源的實際利用率。

3.優化信息系統的安全性

信息系統的安全性與公共圖書館圖書資料信息化管理的良性發展有著十分緊密的聯系，因此公共圖書館必須結合當前社會的信息化發展現狀，不斷優化信息系統的硬件和軟件設備，從而切實減少黑客、網絡病毒以及不安全登錄對公共圖書館信息系統安全性造成的不良影響。在此過程中，公共圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，數據備份。公共圖書館要建立較為完善的數據備份和數據恢復制度，并根據自身的實際情況選擇科學合理的備份方式，從而有效減少系統故障以及計算機病毒等各種原因引起的數據丟失和數據破壞現象。其二，防火墻技術。防火墻技術是建立在被保護網絡和外網之間的一道屏障，能夠對網絡外的數據傳輸進行科學合理的限制，這在很大程度上增加了外部非法入侵的難度，也可以有效減少黑客對公共圖書館信息系統的入侵破壞[4]。目前，防火墻技術主要可以分為兩種類型，分別是應用層防火墻和網絡層防火墻。公共圖書館可以結合自身的實際情況進行適宜的防火墻配置，從而為公共圖書館信息系統的正常運行奠定堅實的基礎。其三，訪問控制技術。訪問控制技術主要是指用戶在進入信息系統的時候，公共圖書館會相對用戶的身份進行有效識別，在獲得合法性之后用戶才可以進行系統登錄[5]。訪問控制技術在公共圖書館圖書資料信息化管理中的有效應用，可以有效防止非法用戶進行公共圖書館的信息系統。目前，訪問控制技術的身份識別主要包括密鑰、口令、用戶識別卡以及體貌特征等，公共圖書館可以通過用戶設置訪問權限，切實提高公共圖書館信息系統的安全性，其四，虛擬專用網技術。虛擬專用網技術可以通過隧道技術在公共網絡中建立專用通道，對密封后的數據進行有效傳輸，該技術可以有效提高數據傳輸的安全性，有效減少數據傳輸過程中病毒感染造成的不良影響，這為當前公共圖書館分館和主館數據傳輸的安全進行提供了強有力的保障。

4.提高管理人員的綜合素質

管理人員是開展公共圖書館圖書資料信息化管理工作的中堅力量，其專業水平和綜合素質直接決定著信息化管理的實際效能。針對這種情況，公共圖書館必須結合當前圖書資料信息化管理的工作現狀，對管理人員的隊伍建設給予足夠的重視。在此過程中，公共圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，公共圖書館要不斷完善招聘機制，并為專業人員提供良好的福利待遇和薪資水平，從而有效吸引高素質專業人員的加入，為公共圖書館圖書資料信息化管理工作灌注新的生機和活力。其二，公共圖書館要為現有管理人員提供良好的培訓平臺，使其對圖書資料的信息化管理有一個較為全面的認識，切實豐富管理人員的專業知識儲備，有效提高管理人員的專業技能，從而為公共圖書館圖書資料信息化管理工作的高效進行奠定堅實的基礎。其三，公共圖書館要建立良好的競爭機制，從而在管理人員內部形成積極向上的學習氛圍，使得管理人員能夠利用業余時間提升自己的專業水平和綜合素質，從而構建專業優質的圖書資料管理隊伍。

結語

近年來，信息化和現代化已經成了公共圖書館圖書資料管理的重要趨勢，這在很大程度上優化了公共圖書館在社會發展中的實際效能。在此過程中，公共圖書館要建立網絡化服務平臺，強化信息資源建設，優化信息系統的安全性，提高管理人員的綜合素質，從而為公共圖書館圖書資料信息化發展奠定堅實的基礎。