基于項(xiàng)目化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究
——以NG公司為例

單慶軍

（寧波鋼鐵有限公司，浙江 寧波 315807）

一、引言

黨的十八大以來(lái)，國(guó)家大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)），并陸續(xù)出臺(tái)了管理會(huì)計(jì)基本指引及戰(zhàn)略、預(yù)算、成本和營(yíng)運(yùn)管理等應(yīng)用指引，以促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、高質(zhì)量發(fā)展。作為控股股東的HG集團(tuán)對(duì)NG公司的定位是集團(tuán)的“壓艙石”。公司“低成本、高效率”的經(jīng)營(yíng)策略、管理會(huì)計(jì)建設(shè)、集團(tuán)和公司高質(zhì)量發(fā)展以及財(cái)務(wù)自主管理的需要，均對(duì)財(cái)務(wù)部的職能定位提出了更高要求，具體可高度概括為兩大任務(wù)，一是價(jià)值管理（體系化做事）；二是人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。價(jià)值管理的具體目標(biāo)是使財(cái)務(wù)部成為公司經(jīng)營(yíng)決策的參謀、現(xiàn)場(chǎng)成本管理的助手、業(yè)務(wù)最佳合作伙伴；人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的具體目標(biāo)包括培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員成為公司價(jià)值管理者和創(chuàng)造者，打造一支“平等、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著、協(xié)同、高效、和諧”的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

二、NG公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問(wèn)題及肩負(fù)的責(zé)任和任務(wù)

1.NG公司財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的主要問(wèn)題

首先，重業(yè)務(wù)處理、輕決策支持，重核算、輕管理的現(xiàn)狀尚未得到根本性的改變，與公司對(duì)財(cái)務(wù)部的最新職能定位和期望存在較大差距。

其次，財(cái)務(wù)部員工平均年齡31歲左右、平均工作年限不足10年，年齡結(jié)構(gòu)偏低，團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)還需不斷積累和沉淀。

再次，價(jià)值化、體系化做事能力和意識(shí)不足，管理會(huì)計(jì)工具方法運(yùn)用和專業(yè)技能欠缺較多。

最后，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作氛圍不是很融洽，員工離職率較高。2014-2015年，員工離職率均在10%左右。

2.NG公司財(cái)務(wù)部肩負(fù)的責(zé)任和任務(wù)

為實(shí)現(xiàn)公司“低成本、高效率”經(jīng)營(yíng)策略和高質(zhì)量發(fā)展在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到落實(shí)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面充分發(fā)揮價(jià)值管理支撐作用，實(shí)現(xiàn)部門(mén)價(jià)值，財(cái)務(wù)部面臨重大轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。具體包括快速?gòu)摹昂怂阈汀钡健肮芾硇汀钡霓D(zhuǎn)型；從個(gè)人向團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變；加速培養(yǎng)綜合管理型人才；管理會(huì)計(jì)有效支撐公司決策；重梳財(cái)務(wù)價(jià)值管理體系；繼承和弘揚(yáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)體系好的做法；提升自主管理能力。財(cái)務(wù)部以項(xiàng)目化管理為抓手，促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)職能轉(zhuǎn)型。

三、NG公司以項(xiàng)目化管理推進(jìn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的案例及效果

NG公司財(cái)務(wù)部以項(xiàng)目化管理融合財(cái)務(wù)管理體系和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，推進(jìn)財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作及團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)，努力實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致。成為公司決策的參謀、現(xiàn)場(chǎng)成本管理的助手、業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴以及公司價(jià)值管理者，打造一支“平等、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著、協(xié)同、高效、和諧”財(cái)務(wù)價(jià)值管理團(tuán)隊(duì)。員工的綜合素質(zhì)得到提升，團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力得到體驗(yàn)，取得了非常好的效果。

1.整體思路

財(cái)務(wù)部項(xiàng)目化管理是以年度重點(diǎn)工作為切入點(diǎn)，確定重點(diǎn)項(xiàng)目納入項(xiàng)目化管理。根據(jù)崗位職責(zé)及工作分工確定項(xiàng)目牽頭人，由牽頭人自行組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，季度跟蹤評(píng)價(jià)推進(jìn)情況，效果納入責(zé)任人及團(tuán)隊(duì)的季度和年度績(jī)效評(píng)價(jià)，培養(yǎng)自主管理員工，培育“最佳實(shí)踐”，打造團(tuán)隊(duì)協(xié)同文化，形成PDCA管理循環(huán)。

2.以項(xiàng)目化管理推進(jìn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)施案例及效果

（1）學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目及實(shí)施效果

學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目的管理目標(biāo)是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)稅政策和相關(guān)法律法規(guī)的研究學(xué)習(xí)，提升員工的專業(yè)技能和素質(zhì)，提高團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題的能力。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建由主管部長(zhǎng)牽頭，各處參與。具體做法包括：鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)；定期、不定期組織內(nèi)部管理制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)稅政策培訓(xùn)及內(nèi)部技能比武等；組織業(yè)務(wù)骨干參加各種外部培訓(xùn)；堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，提高財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)；鼓勵(lì)員工自主參加學(xué)歷提升、職稱考試等。

學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，有2人取得在讀研究生學(xué)歷；6人取得高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱；若干員工取得會(huì)計(jì)師中級(jí)職稱，員工的整體專業(yè)素質(zhì)得到較大提升。

（2）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作項(xiàng)目及實(shí)施效果

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作項(xiàng)目的管理目標(biāo)為確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，既符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，又符合公司的管理要求，支撐公司決策。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建由會(huì)計(jì)處處長(zhǎng)牽頭，其他各處參與。具體做法包括：企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則財(cái)稅政策研究、財(cái)務(wù)制度建設(shè)、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核、系統(tǒng)功能優(yōu)化、會(huì)計(jì)科目梳理、基礎(chǔ)工作評(píng)價(jià)及編制基礎(chǔ)工作簡(jiǎn)報(bào)等。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作項(xiàng)目成效包括：首先，通過(guò)大力推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理，公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作得到較大提升，受到集團(tuán)公司高度評(píng)價(jià)，成為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)最佳實(shí)踐；其次，公司高度重視基礎(chǔ)管理工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作很好地承接了公司、部門(mén)的重點(diǎn)工作；最后，建立了以會(huì)計(jì)科目負(fù)責(zé)制為核心的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作體系，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了月度結(jié)束后一個(gè)工作日完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制。

（3）現(xiàn)金流量管理項(xiàng)目及實(shí)施效果

現(xiàn)金流量管理項(xiàng)目的管理目標(biāo)是建立“以現(xiàn)金流量預(yù)算為龍頭，集中統(tǒng)籌”的日資金管理模式，保障資金來(lái)源，平衡資金收支，降低資金成本，提高資金使用效率。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建由資金處處長(zhǎng)牽頭，其他各處參與。具體做法包括：積極拓展境外美元融資；加強(qiáng)供應(yīng)鏈結(jié)算資金管理，加速資金周轉(zhuǎn)；積極研判貨幣形勢(shì)，針對(duì)不同時(shí)期，不同貨幣政策動(dòng)態(tài)調(diào)整融資渠道，創(chuàng)新融資方式，保持低成本融資。

現(xiàn)金流量管理項(xiàng)目成效有：首先，通過(guò)美元貿(mào)易融資、供應(yīng)鏈融資等各種創(chuàng)新融資手段，加強(qiáng)資金運(yùn)作，擴(kuò)大融資渠道，降低融資成本，控制資金風(fēng)險(xiǎn)，整體資金風(fēng)險(xiǎn)受控。綜合融資成本遠(yuǎn)低于銀行同期貸款基準(zhǔn)利率，實(shí)現(xiàn)效益可觀，得到集團(tuán)和公司的高度肯定；其次，通過(guò)項(xiàng)目管理，不斷創(chuàng)新思路，極大地鍛煉了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；最后，資金處團(tuán)隊(duì)近年來(lái)多次被公司評(píng)為優(yōu)秀基層團(tuán)隊(duì)，是對(duì)現(xiàn)金流量管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的肯定。

（4）成本精細(xì)化管理項(xiàng)目及實(shí)施效果

成本精細(xì)化管理項(xiàng)目的管理目標(biāo)是秉承公司“低成本、高效率”經(jīng)營(yíng)策略，推行日成本管理。強(qiáng)化基于月度執(zhí)行預(yù)算為基礎(chǔ)的目標(biāo)成本管理，推動(dòng)“實(shí)物流、信息流、資金流”三流同步，不斷降低資金占用率，優(yōu)化流程。同時(shí)，通過(guò)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作積極圍繞品種增效開(kāi)展產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，推進(jìn)明細(xì)產(chǎn)品盈利能力管理，有效提升精細(xì)化成本管理水平。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由成本處處長(zhǎng)牽頭，成本處全體及各生產(chǎn)廠部參與。具體做法包括：推進(jìn)成本管理日清日結(jié)，實(shí)現(xiàn)日成本“準(zhǔn)確、及時(shí)、自動(dòng)、完整”；強(qiáng)化基于月度執(zhí)行預(yù)算為基礎(chǔ)的目標(biāo)成本管理，實(shí)施全面的成本管控，有效支撐降本增效工作的開(kāi)展；圍繞品種增效開(kāi)展產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，推進(jìn)明細(xì)產(chǎn)品盈利能力管理，推進(jìn)開(kāi)發(fā)鋼種明細(xì)成本管理系統(tǒng)，提高崗位經(jīng)營(yíng)意識(shí)。

成本精細(xì)化管理項(xiàng)目成效有：首先，建立成本日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、成本例會(huì)、成本簡(jiǎn)報(bào)體系，各類(lèi)分析高效地支撐業(yè)務(wù)的決策；其次，通過(guò)項(xiàng)目化管理，提高業(yè)務(wù)人員的成本意識(shí)和價(jià)值意識(shí)，促進(jìn)成本管理持續(xù)改善；再次，透過(guò)內(nèi)外部成本對(duì)標(biāo)，通過(guò)一體化協(xié)同工作，促進(jìn)各單元、各工序找差挖潛，提升生產(chǎn)操作指標(biāo)；最后，通過(guò)成本精細(xì)化項(xiàng)目管理，使財(cái)務(wù)人員更加熟悉現(xiàn)場(chǎng)，快速成為現(xiàn)場(chǎng)成本管理的助手。

四、NG公司項(xiàng)目化管理整體成果展示

首先，通過(guò)項(xiàng)目化管理為抓手加速推進(jìn)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)整合、過(guò)程再造和增值服務(wù)，完成財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化決策支持和價(jià)值管理職能。轉(zhuǎn)型前與轉(zhuǎn)型后財(cái)務(wù)職能變化如表1表所示：

表1 財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型對(duì)比表

其次，會(huì)計(jì)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化財(cái)務(wù)源頭數(shù)據(jù)管理，加速推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，優(yōu)化系統(tǒng)流程和功能，實(shí)現(xiàn)月度結(jié)束后一個(gè)工作日完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制，核算效率和質(zhì)量均得到質(zhì)的提升。

再次，成本管理方面，建立日成本和目標(biāo)成本管控體系。日成本管理主要是建立了“全面、及時(shí)、自動(dòng)、準(zhǔn)確”機(jī)制，快速反映成本情況，支撐經(jīng)營(yíng)決策。目標(biāo)成本管理主要是建立了基于月度執(zhí)行預(yù)算為基礎(chǔ)的目標(biāo)成本管理模式，內(nèi)部降本增效效果顯著，公司競(jìng)爭(zhēng)力逐年提升，有效支撐年度公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

最后，在資金管理方面，創(chuàng)新融資模式，拓展融資渠道，降低融資成本，公司資金風(fēng)險(xiǎn)整體受控。近年來(lái)，每年的綜合融資成本均遠(yuǎn)低于同期銀行貸款基準(zhǔn)利率，整體利率、匯率和支付風(fēng)險(xiǎn)可控。