集中采購體制下物資精細化管控模式探討

◎ 申鵬程，康中利

（日照港裕廊股份有限公司，山東 日照 276826）

1 物資管理背景及現狀

近年來，大型國有企業為節約公司采購成本，對物資供應體制進行改革創新，打破了之前各級子公司物資分散采購、分散自主管理的模式，實行集中采購、庫房集中管理等舉措。采購方面，將所有備件、電工器材、金屬等大宗物資采購職權回收，二級公司僅保留日常雜品等小額物資采購；庫房管理方面，將二級公司庫房管理職權回收，統一集中管理。經過改革，物資管理由分散到集中，自上而下實行“采購+庫存”雙重管理，在過渡期中存在相應的問題，需要采取針對性的解決措施，保障公司生產正常運營。

2 集中采購管控下存在的問題

2.1 采購效率降低

（1）二級公司采購自主權和靈活性降低。采購權回收后，二級公司物資管理人員由之前直接與供應商對接，變為與招標采購中心采購員對接，備件、金屬、五金、電工器材和潤料等大額物資分別對應招標采購中心不同的采購員，采購流程更為煩瑣，采購員對部分備件不熟悉導致頻繁電話詢問溝通，增加采購時間，影響采購效率。

（2）二級公司對供應商的考核約束力降低。二級公司采購職權回收后，供應商管理相應回收，由招標采購中心統一進行管理，出現物資供貨超期等影響供貨效率問題時只能由公司采購員電話催貨，向招標采購中心反映，由招標采購中心進行考核管理，考核的即時性和效力不能保證[1]。

2.2 采購成本管控力度降低

招標采購中心作為集中采購部門，通過物資系統向供應商進行詢比價，在詢比價過程中，多次出現供應商報價虛高、超出實際價格及歷史采購價的現象。因招標采購中心采購員對設備備件性能及價格不熟悉，二級公司使用單位全程不參與采購，存在脫節，招標采購中心采購員直接生成訂單推送，無形中增加二級公司采購成本。

2.3 庫房管理精細化程度不高

（1）二級公司庫存物資管理效能不高。二級公司庫房被收回統一由集團招標采購中心管理后，招標采購中心保管員人員配置能力參差不齊，大多無二級公司物資管理經驗，對二級公司設備備件規格型號、用途等較為陌生，二級公司設備站隊領料找件時間較長，影響維修效率。此外，二級公司近兩年機構人員調整頻繁，設備站隊技術人員對庫房物資備品備件不熟悉，設備管理與物資管理存在脫節，制約維修效率提升。

（2）廢舊物資管理缺失，缺乏有效的管理激勵機制。二級公司以往設備維修更換后的廢舊物資配件等，除少量委外修理后，大部分提報招標采購中心拍賣處理。自二級公司維修體制改革以來，隨著自主維修的深入開展，維修人員技能水平逐步提升，加之成本控制壓力逐年增大，廢舊物資管理的精細化、效用最大化問題凸顯，需進一步加強管理。

3 解決措施

3.1 多重措施保障物資采購效率

（1）進一步提高物資計劃的科學性和嚴肅性。針對二級公司的生產特點，將物資計劃分期為月度計劃和臨時計劃，以月度計劃為主。物資管理部門每月月底召開物資初審會、計劃會，根據庫存儲備、規格型號、采購周期等對月度計劃進行審核。季節性物資，如防臺防汛物資、冬季四防物資加強提報管理的周期性，針對低值易耗品建立清單臺賬，合理儲備，增強物資計劃預見性，減少提報急用計劃次數。

（2）通過備品備件零庫存儲備、定向采購等途徑，提高采購效率。目前，經二級公司合理化建議，油漆、空壓機配件、皮帶、潤料等均已實現定向采購或均衡供貨，二級公司提報物資計劃到達招標采購中心后，招標采購中心采購員省去頻繁詢比價的流程，直接下達推送訂單，節約采購時間。

（3）加強供應商管理，確保及時供貨。二級公司物資采購員應充分利用物資系統中供應商供貨超期預警板塊，及時通知供應商供貨，對供貨超期供應商進行統計，定期提報招標采購中心，要求對其進行考核。對于因供貨商自身原因供貨超期嚴重，影響二級公司生產的，除提報招標采購中心外，給予延期付款等處罰措施。

3.2 加強采購成本管控

（1）強化二級公司物資管理部門履職，將物資采購員由之前的“運動員”變為集中采購模式下的“裁判員”。二級公司采購員充分利用物資系統訂單審核推送權限，對招標采購詢比價推送的物資訂單進行嚴格審核，與歷史采購價格及市場價格進行比對，萬元物資每周定期匯總發送至部門領導及設備站隊，形成對集中采購價格的監督公示機制，對采購價格過高物資予以退回重新進行詢比價。

（2）在集中采購框架下，間接實行廠家直購模式。二級公司全面梳理機械設備品牌廠家，經物資管理部門充分調研溝通，目前已將裝載機、曲臂吊、變頻器、卸船機等設備廠家納入招標采購中心合格供應商庫，對所屬配件與第三方供應商一同參與報價。此舉既確保設備備件供貨渠道純正、質量可靠，價格低廉，又不違背招標采購中心詢比價相關要求。后續將加快推進調車機、液力耦合器、保護開關等設備廠家入招標采購中心合格供應商庫事宜，進一步擴寬廠家直購范圍，節約二級公司成本。

3.3 強化庫存精細化管理

（1）加強庫存定置管理。針對招標采購中心保管員對二級公司設備備件不熟悉問題，物資管理部門組織設備站隊技術人員增加與招標采購中心保管員間交流頻次，介紹庫存備件規格型號、所屬設備等物資專業信息，招標采購中心保管員對庫存物資在物資系統中設置貨位號，實現定置管理，精準找件，節約時間。

（2）加強物資管理部門及設備所屬站隊對物資管控的精準化。由物資管理部門牽頭，各設備站隊配合，對公司庫存備件進行全面盤查梳理，精細化分析，對賬齡較長尤其是3 年以上庫存物資，逐項分析長期未用原因，建表立檔，掛圖使用。設備站隊強化“一機一檔”基礎資料管理、備品備件清單式管理，將物資管理與設備管理深度融合，故障發生后第一時間明確備品備件情況，提高維修效率。

（3）在二級公司層面推行開展修舊利廢活動。以某二級公司為例，物資管理部門制定下發《修舊利廢管理辦法》，對公司3 個一線設備站隊設立修舊利廢年產值64.2 萬元的指標，并根據完成情況設立獎懲標準。每月定期召開修舊利廢產值核定會，按月考核匯總，按季度進行績效兌現，多勞多得，充分激發一線站隊修舊利廢的積極性。2020 年完成修舊利廢產值 71.1 萬元，超年度計劃指標6.9 萬元，獎勵設備站隊績效6 967.82 元，2020 年度公司材料費同比降低11%。修舊利廢的開展，加強了廢舊物資管理利用，提高了一線站隊人員維修技能提升，節約了二級公司成本。

4 結語

物資管理在企業生產中起基礎保障作用。在物資管理體制改革過程中，需要根據外部環境，政策變化及出現的問題作出相應創新措施，才能適應不斷變化發展的需要，持續為企業生產效率、安全環保、設備管理貢獻力量。