樓曉樺
[摘 要]在信息化深入發展的當下,電商行業蓬勃發展,第三方支付逐漸興起,并成為一個新興行業發展起來。第三方支付給新形勢下的市場經濟帶來了新活力,但在各方交易過程中逐漸暴露出諸多問題,給財務管理工作帶來了極大的影響。為了更好地提高財務管理工作成效,亟須深入探究如何做好第三方支付工作。為此,文章以第三方支付為研究切入點,客觀闡述第三方支付的概念及發展情況,分析第三方支付的多種模式,深入剖析第三方支付存在的潛在風險,并以此為依據嘗試提出改善第三方支付問題的有效路徑,以期進一步有效規管第三方支付行業發展,為做好財務管理工作奠定良好的基礎。
[關鍵詞]第三方支付;財務管理;基本模式;潛在風險;有效路徑
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.02.146
在新形勢下,電商行業發展越來越受到重視,對大眾生活和社會生產有著重要影響。電商行業不斷發展的同時,第三方支付隨之興起,逐漸成為雙方主體進行資金交易的重要途徑。第三方支付為市場資金流動提供了新途徑,是進行資金交易的重要載體。
1 第三方支付概述
隨著第三方支付的廣泛應用,其基本內涵越來越清晰明了,逐漸成為網絡時代雙方交易的重要平臺,具體是指由實力較強、信譽較好的獨立機構擔當,與銀行簽訂有關協議,并與銀行支付端口有效銜接,從而促使雙方達成資金交易的目的,這是一種借助網絡平臺進行資金交易的支付模式。該支付模式具有自身的獨特性,第三方支付機構獨立于交易雙方而存在,對雙方進行的交易無任何干涉,是負責為交易雙方提供付款與收款的平臺。
就我國而言,第三方支付模式越來越受到重視,逐漸成為市場交易的重要手段。從第三方市場交易份額占有量來說,一般以支付寶和財付通為主,其占據了90%左右的市場份額。與此同時,交易的范疇越來越寬泛,現階段,已經向醫療領域邁進,這極大地提高了醫療服務水平。對政府財務管理而言,第三方支付減少了現金的流動,網絡資金交易增強了交易的便捷化,在線辦公提高了政府的服務水平,極大地減少了大眾排隊辦事的時間。
2 第三方支付的基本模式
2.1 交易擔保型賬戶模式
就第三方支付模式來說,一般可以將其劃分為三種基本模式。其中,交易擔保型賬戶模式在實際應用中較為普遍,尤其在電商行業。此種交易模式的制度平臺具有特定的功能,既承擔著交易媒介的角色,又是非常重要的支付平臺。在此種模式中,付款方的資金在流動過程中會先轉存在第三方支付平臺上,直到確認收到交易物后,錢款才會轉入收款方處。在此過程中,資金停留在第三方平臺的時間較長,因此會存在一定的資金風險。
2.2 非交易擔保型賬戶模式
相比于交易擔保型賬戶模式,非交易擔保賬戶模式的使用范圍較為受限,對交易雙方要求較高,尤其需要具備較強的公信力。在此模式的運轉過程中,第三方支付平臺僅需承擔轉賬賬戶的職責,資金流轉不需過長的時間,這在一定程度上降低了資金轉存的風險。
2.3 通道模式
除了上述兩種第三方支付模式外,還有一種支付模式是通道模式。其中,在我國具有典型特征的通道模式有CHINAPAY、首信易支付等。此模式的職能在于傳遞交易信息,在付款方與銀行之間搭起交易的橋梁。
3 第三方支付存在的風險
3.1 系統性風險
第三方支付在普及應用的過程中存在很多風險,尤其是系統性風險。網絡媒介是第三方支付運行的重要保障,第三方支付以網絡平臺為重要依托。如果網絡平臺出現些許問題,勢必會對第三方支付產生消極影響,嚴重影響交易的有效進行。
3.2 信息安全風險
第三方支付需要實名認證,雖然實名認證是為了更好地保護交易雙方相應的權利,避免出現交易事故,但也容易出現交易雙方信息泄露的不良現象。信息網絡在為民提供便利的同時,也帶來了信息安全風險,稍有不慎將交易雙方的信息泄露出去,勢必會對其生活產生不良影響,還容易給不法分子可乘之機,進而帶來一定的經濟損失。因此,對第三方交易過程中存在的信息安全風險應給予高度關注。
3.3 操作風險
現階段,第三方支付機構越來越多,其質量良莠不齊,部分機構還未能形成嚴謹且規范的管理制度,導致支付結算的業務流程不完善,因此產生了一定的操作風險。因缺乏規范的管理制度,導致業務分工較為模糊,崗位設置較為隨意,沒有做到相互制衡,而且內部控制管理水平較低,這些因素嚴重影響了資金結算。除此之外,就資金結算而言,如果不能按照規章制度及時進行相應的登記,會導致財務結算不準確,從而給資金運轉帶來極大的風險。還存在操作人員職業素質較低的問題,操作人員不僅未能做到守土盡責,還存在一定的違規操作行為,這無疑會增加資金風險。
3.4 退款流程的風險
相比于傳統現金支付方式,第三方支付給雙方提供了更多的交易靈活性,如果付款方出現臨時退款現象,就會涉及相關退款流程問題。就退款方面而言,第三方支付還存在一些不足亟待改進,尤其是無紙化交易下的退款,未建立嚴格的審批流程,可能造成收銀員舞弊,如果未將支付款原路原卡退款,則會產生套現等問題。因此如未建立有效退款內控制度,將會給財務管理帶來風險。
4 基于第三方支付的財務管理工作的優化路徑
4.1 設置專門賬戶
為了確保第三方支付的服務水平,財務管理工作應不斷探尋有效的優化路徑,亟須設置專門賬戶。為了有效降低資金在第三方支付平臺轉存的潛在風險,企業可以建立其他貨幣資金賬戶的方式,對已轉存至第三方支付平臺的資金加以過渡處理。以我國會計準則定義為基本遵循,采用會計處理的方式將轉存的資金轉向所設置的專門賬戶,即利用其他貨幣資金賬戶為買賣雙方提供基本保障。企業在進行線上交易時可以為付款方提供設置的專門賬戶,待付款方收到交易物后再將錢款轉向賣方公司賬戶。
4.2 設置專門崗位
為了更好地管控轉存在第三方支付平臺上的資金,企業可以設置專門崗位進行專項處理。企業可以依據支付的類型加以區分,在業務量較大的情況下,第三方支付平臺的種類較為繁雜,這會增加財務管理的難度,影響財務管理的效率。因此,企業應設置特定的崗位專項負責處理不同平臺上的第三方支付資金,對其進行賬戶管理與會計處理。
4.3 加強支付憑證管理
在雙方交易過程中,支付憑證非常重要,但目前第三方支付憑證管理有待加強。雖然第三方支付憑證還不夠完善,但也為交易雙方提供了支付明細導出功能。在涉及退款交易過程中,負責第三方支付資金管理的負責人必須將交易明細上交至財務部,在審核通過后蓋上財務章,由此將其作為交易的支付憑證,并保證錢款原路原卡退款,禁止現金退款或持卡人退入其他賬戶。支付憑證管理可依據業務量而定,如果業務量較大,可以選擇每日導出交易明細的方式,堅持“當日事當日畢”的處理原則。
4.4 加強對第三方支付平臺資金的管控
現階段,關于第三方支付平臺賬戶的資金管控問題還未形成明確的規定,盡管相關部門已經提出應充分利用大數據合理管控企業運轉資金,但管控的力度較為受限。雖然稅務部門或財政部門可以對企業的銀行賬戶進行監管,但對其第三方支付賬戶的資金還無法進行全方位的管控,因此,相關負責人應增強自身的法律意識,將第三方支付賬戶的資金及時轉入銀行賬戶中,并做好相關記錄,以便加強相關部門對第三方支付平臺賬戶資金的有效管控。
5 結語
在新形勢下,第三方支付順應了社會發展潮流,與經濟發展規律相符合,逐漸成為大眾交易的重要平臺,這無疑給財務管理工作增加了一定難度。為此,亟須探尋一條新的有效路徑化解第三方支付存在的潛在風險,以促使市場經濟良好運轉。
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