制造企業(yè)財務管理信息化風險分析及對應措施

何先述

摘 要：隨著科技發(fā)展呈幾何級的速度，當今社會已經(jīng)進入信息化大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)不僅要應對各類挑戰(zhàn)和發(fā)展，還需要應對當前最嚴峻的經(jīng)濟形勢，制造公司通過夯實管理基礎(chǔ)，提高經(jīng)營管理效益，建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，來實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，尤其要搭建財務信息系統(tǒng)，以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)為前提把企業(yè)數(shù)據(jù)信息與會計理論結(jié)合，應用現(xiàn)代化的財務管理思想理念，提高企業(yè)的財務工作水平，對增強企業(yè)競爭實力都較大的促進意義，。為規(guī)避建設(shè)及運用中出現(xiàn)的問題，積極研究企業(yè)財務信息化建設(shè)中的風險是非常迫切問題，對企業(yè)的發(fā)展具有良好的指導作用。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);財務管理;信息化;風險分析;應對措施

一、制造企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀

在全球進入到知識信息化時代，信息化技術(shù)應用，當互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后，但是制造公司也會面臨大的競爭壓力，企業(yè)追求價值最大化。為了提高制造公司競爭實力，就要先提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，推動信息化建設(shè)，制定信息化的戰(zhàn)略，財務信息系統(tǒng)的建設(shè)是整體企業(yè)信息化建設(shè)的重點。伴隨著IT技術(shù)的應用和普及，企業(yè)管理經(jīng)營理念也隨著國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展而轉(zhuǎn)變，財務信息系統(tǒng)建設(shè)也會得到快速的發(fā)展。企業(yè)信息化發(fā)展需要在信息平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享傳遞，提高了企業(yè)的整體財務管控水平，也實現(xiàn)企業(yè)各部門的高效溝通，另外也帶動企業(yè)的發(fā)展。在2009年4月，財政部就發(fā)布了推動國內(nèi)會計信息化的指導意見，確定了信息化建設(shè)的目標。此外，對信息化建設(shè)工作作出了規(guī)范，經(jīng)過很多年的發(fā)展，國內(nèi)的社會企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的建設(shè)，由過去會計核算逐步向財務分析和系統(tǒng)集成轉(zhuǎn)變。為企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)信息支持，輔助經(jīng)營管理人員做出更正確的決策，同時制造企業(yè)信息化建設(shè)還存在著許多不足之處和問題，對風險認識不夠深入。制造業(yè)整體財務信息化實施情況來看，特別是中小型制造業(yè)企業(yè)，主要存在以下風險。

二、財務信息化過程中的風險因素分析

（一）規(guī)劃風險

任何信息化項目實施都會存在著項目規(guī)劃的風險，財務信息化的項目會由于自身項目實施的跨領(lǐng)域、專業(yè)性、重要性的特征，而使整個項目蘊含比較大的風險。我國制造業(yè)的管理模式大多是以集權(quán)為主，企業(yè)經(jīng)營管理人員對財務信息化建設(shè)重視不足，制造企業(yè)內(nèi)部的信息化水平偏后，比較注重生產(chǎn)，但是忽略了管理技術(shù)能力的積累，導致企業(yè)對財務信息化建設(shè)認識不深入，也不能夠緊抓財務系統(tǒng)的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)資金投入力度不足，不能夠給信息化建設(shè)充分更多的人才資源物力。

（二）財務管理信息化的認識及系統(tǒng)定位風險

財務管理信息化是不同于以往的“會計電算化”模式，這個是要明確地分開，信息化功能不再是單一的財務部門使用，而是現(xiàn)代企業(yè)的精細化管理使得財務管理已經(jīng)滲透到到企業(yè)的供應鏈、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，如在銷售環(huán)節(jié)中，通過建立客戶的相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫就可以做出客戶的購買欲望潛力分析、目標客戶的確立、目標客戶群的消費偏好等從而為企業(yè)產(chǎn)品價格科學制定奠定基礎(chǔ)。在采購環(huán)節(jié)對供應商和產(chǎn)品、市場結(jié)合就可作出供應鏈的信息數(shù)據(jù)庫，讓企業(yè)在市場競爭中知己知彼，加強企業(yè)的議價能力，提高競爭能力。所以要實施管理的信息化就要對其有清晰而全面的認識，

（三）系統(tǒng)涉及人員的風險

整個財務管理信息化系統(tǒng)涉及的人員包括設(shè)計人員和操作人員，這兩類人員都有個人局限性的問題。因為個人發(fā)展或工作及能力盲區(qū)等原因，信息化系統(tǒng)的的建設(shè)者IT團隊熱衷于項目設(shè)計實施，而忽略了系統(tǒng)的操作運營，如果企業(yè)的操作員業(yè)務水平不能和系統(tǒng)相適應，那么信息化系統(tǒng)就會陷入到“有娘生沒爹養(yǎng)”的境地，整個系統(tǒng)的價值就可想而知了。

（四）系統(tǒng)化的成本風險

整個財務管理系統(tǒng)的建設(shè)需要投入大量的資金成本，包括硬件投入和軟件人員設(shè)計投入，而且建設(shè)周期較長，對于成本的回收風險較大。

（五）信息化系統(tǒng)的安全風險

安全風險與整個信息財務軟件開發(fā)全過程都密切相連，通過財務信息化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中，確保信息數(shù)據(jù)不會泄露，不會被別人竊取，保證信息存儲和使用過程的安全是當前財務軟件開發(fā)商需要面臨的突出問題。其中，在整個生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)比較普遍的就是網(wǎng)絡安全風險，如果生產(chǎn)制造企業(yè)沒有選擇恰當?shù)能浖_發(fā)單位，或者未能夠選擇合適的軟件，沒有采取有效的物理隔離措施，就會導致企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機密被泄露。但隨著當前財務信息系統(tǒng)的建設(shè)，可以接觸信息的人員不再局限于現(xiàn)有財務人員，一些業(yè)務部門和其他經(jīng)營管理人員都會接觸到企業(yè)內(nèi)部最核心的技術(shù)信息和財務數(shù)據(jù)。因此，財務信息系統(tǒng)的安全已經(jīng)成為了制造企業(yè)重點關(guān)注的信息安全問題，尤其是對那些生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大。在整個市場影響較大的企業(yè)，就需要加強對財務信息系統(tǒng)安全的防護，優(yōu)化完善信息的管理制度，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的風險產(chǎn)生。

三、財務管理信息化風險應對措施

盡管財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)及運用中存在較大的風險，但大數(shù)據(jù)、云分析、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)是社會的發(fā)展趨勢，不去適應就要落后被時代淘汰，所以財務管理信息化技術(shù)必定會被企業(yè)普遍使用，這是國家更是企業(yè)的要求，我國政府許多部門采取“不見面”辦公模式，這都是信息化技術(shù)的應用。同時信息化程度越高，國家對合法企業(yè)的保護機制越完善，所以現(xiàn)代企業(yè)更應認識到管理信息化的重要性，積極推動其建設(shè)進程，當中面臨的風險我認為可以采用如下措施規(guī)避：

（一）規(guī)避規(guī)劃階段的適應性風險和過度需求風險

在財務信息系統(tǒng)的搭建時，需要制定比較詳細的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，首先需要對生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部所有的財務流程、業(yè)務流程及財務工作進行充分的調(diào)研分析。這對整個財務信息的規(guī)劃調(diào)研期間，需要認真地去組織人員對現(xiàn)有的生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品銷售、采購工作的流程做好細致的梳理。通過調(diào)研梳理，這樣才能夠幫助軟件開發(fā)商去對各類的軟件進行技術(shù)可行性分析評估。同時，能夠有助于規(guī)避那些需求過度的風險。在財務信息系統(tǒng)上，也要將財務的核算預算和資金管理等各項財務工作職能進行有機的銜接。

（二）軟件實施風險的防范

軟件開發(fā)商的招投標過程中要創(chuàng)新整合機制，同時還需要引入專家團隊來參與財務信息系統(tǒng)建設(shè)的招標工作。讓財務部門參與到軟件開發(fā)商的評選中，以及一些生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)人員也要參與到評標過程，由于一些企業(yè)的業(yè)務人員對財務工作的不熟悉，這時要給這些人員講解一定的基礎(chǔ)知識和財務管理知識。通過篩選合適的軟件開發(fā)商，才能夠保證后期的系統(tǒng)建設(shè)框架，以及后期的軟件實施過程能夠滿足生產(chǎn)制造企業(yè)業(yè)務的需要。由制造企業(yè)內(nèi)的IT部門或一些業(yè)務骨干人員組成財務系統(tǒng)建設(shè)的工作團隊，來與外部專家開發(fā)商進行聯(lián)合工作，去規(guī)避軟件實施中的風險。

（三）財務信息化風險評估的準備

在開展財務風險的前期，需要準備大量的數(shù)據(jù)資料，并要求風險的管理人員能夠?qū)I(yè)務運作有更深入的研究，組織人員也對財務信息系統(tǒng)做好系統(tǒng)的風險評析。要站在整個企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略層面去考慮，做好風險的評估是制造企業(yè)一種戰(zhàn)略性的工作，但它會受制于現(xiàn)有的業(yè)務運作安全要求、工作質(zhì)量目標、組織架構(gòu)的影響。不同的組織對風險的評析要求不同，在倉庫系統(tǒng)建設(shè)前期和系統(tǒng)運作時的風險分析。首先，要明確財務系統(tǒng)需要達成的目標，確定好風險評估的范圍，確定風險評估的目的，為風險的評估提供更多的導向。建立適當?shù)慕M織架構(gòu)以及建立系統(tǒng)性的財務信息化的風險評估機制，并獲得企業(yè)高管對財務計劃、風險評估的批準。財務信息化發(fā)展過程中會面臨數(shù)據(jù)泄露風險，以及財務軟件與單位的業(yè)務運行出現(xiàn)不匹配的風險，以及內(nèi)部控制運營風險與未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標有沖突的風險。要在系統(tǒng)搭建時，做好各種風險的分析，由財務人員對這些風險制定相應的防控措施，要加大對這些風險給整個企業(yè)運行帶來的損失，并進行系統(tǒng)的評估，這樣才能夠及時地去組織人員消除風險，減少風險給企業(yè)帶來的損失。

（四）信息安全風險的規(guī)避

不同的生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部財務信息安全風險程度不一，但隨著財務系統(tǒng)建設(shè)工作的推進，財務軟件的使用已經(jīng)成為了社會組織企業(yè)不可回避的責任問題，財務信息化應用中，需要加強軟硬件方面的安全風險防范和制度方面的安全防范。在軟硬件的風險防范期間，要通過設(shè)置防火墻以及物理的隔離設(shè)施，以及設(shè)置復雜的密碼，這樣才能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題。在制度安全方面，要優(yōu)化完善財務信息的財務制度，發(fā)布單位的財務系統(tǒng)財務手冊。并要求各人員都嚴格執(zhí)行財務管理制度，有序地規(guī)范的使用，避免違規(guī)，財務人員或不法人員竊取賬號，而造成核心的商業(yè)機密數(shù)據(jù)信息被泄露。

（五）財務信息化建設(shè)過程的風險識別

企業(yè)在財務系統(tǒng)建設(shè)時，要通過對系統(tǒng)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進行風險分析，并形成一個風險清單。之后，再將所有的風險進行歸類。在分類之后，還要將一部分風險進行整合，在風險合并后，還要重點考慮風險所發(fā)生在的位置，要對風險的來源做好細致的梳理。財務信息化風險來源可以從現(xiàn)有的風險威脅，財務信息系統(tǒng)脆弱性、安全等三個方面著手做起。信息數(shù)據(jù)的安全主要是指物理層安全和網(wǎng)絡層的安全及財務系統(tǒng)的安全，物理層安全以及數(shù)據(jù)層面的安全，其中，信息安全主要是指在財務信息化實施過程中的主要數(shù)據(jù)。財務人員和軟件開發(fā)人員共同去研究信息系統(tǒng)安裝過程中的風險，加大對風險的處理以便風險被擴大，及時制止風險，將風險消除在萌芽狀態(tài)以便可以減少風險給企業(yè)帶來的損失。在財務軟件系統(tǒng)建設(shè)中，財務人員將財務軟件開發(fā)的需求告知給軟件開發(fā)人員，以便能夠使軟件功能符合公司財務工作的需要，提升企業(yè)財務信息化水平。

四、結(jié)束語

生產(chǎn)制造企業(yè)大力推進財務信息化建設(shè)與外部軟件開發(fā)公司合作，去聯(lián)合開發(fā)財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務核算、財務分析、資金管理、資產(chǎn)管理等各項的財務工作能夠在線上完成。通過建立防火墻的方式，來有助于增強系統(tǒng)安全性，防止數(shù)據(jù)泄露的風險產(chǎn)生。另外，要在軟件設(shè)施的搭建上去實現(xiàn)物理的隔離，避免數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)被不法人員竊取。在財務系統(tǒng)實施前期，要做好系統(tǒng)的規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展需要、發(fā)展戰(zhàn)略，以當前業(yè)務運行現(xiàn)狀來制定財務信息的實施方案，由財務部門的相關(guān)人員提出軟件開發(fā)的需求。

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