大數據模式下代理記賬公司的機遇與風險防范

楊春艷　劉亞東

[摘 要]移動互聯網的快速發展，將代理記賬行業迅速地卷入了大數據的浪潮。文章在大數據時代背景下，在調研巴彥淖爾市25家代理記賬公司的前提下，發現受“互聯網+”的影響，代理記賬公司目前存在的問題，通過抓住運用互聯網技術變革和人工智能財稅的基礎上，提出有效應對市場風險、完成智能財稅轉型的措施。

[關鍵詞]大數據;代理記賬;品牌建設;智能財稅

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.193

2016年至今，參加由中國總會計師協會和中國總會計師協會代理記賬行業分會聯合主辦的“互聯網+”代理記賬會議。會議上，各路專家對互聯網背景下代理記賬機構的轉型升級等進行深入的研討與交流，為代理記賬機構的發展指明了方向。接下來，就開始調研巴彥淖爾市代理記賬公司受“互聯網+”的影響，如何應對風險，走出困境。

1 大數據概述

“大數據”是指有多元化的信息來源渠道，實時捕捉、收集、存儲和處理與客戶相關信息的數據集合體。通過大數據使得企業利用顧客關系管理數據庫等常態數據資產，進行更有效的經營管理決策。

2 巴彥淖爾市代理記賬公司的現狀

截至2019年年底，巴彥淖爾市中小微企業達到20000家左右，中小企業數量增長對會計人員的數量和記賬質量都有新的要求。而巴彥淖爾市真正取得有代理記賬許可證的卻僅有25家（不包括個人代理記賬），對比代理記賬市場的不平衡供求關系，代理記賬公司面對著巨大的競爭市場。

大數據不斷改變著代理記賬公司的傳統思維模式、業務模式、管理模式的同時，也在改變人們的生活模式。代理記賬公司如果能成功抓住大數據機遇，迎接挑戰，專業成本將較大幅度地降低，從而能獲得高額利潤。這就必須保證企業自身具備較高的執業能力和高效的執行水平。調研中發現，巴彥淖爾市代理記賬公司的執業水平參差不齊，內控管理效果不樂觀，執行效果不太理想。

3 巴彥淖爾市代理記賬公司在“互聯網+”模式下的優勢

（1）節約業務成本，節省空間和時間成本。在巴彥淖爾地區，如果中小企業聘請一名專職會計，平均工資開支為3500元/月左右;如果找代理記賬單位，平均開支一般為800元/月;如果采用“互聯網+代理記賬”新模式下的價格還將低于代理記賬公司，一般為400元/月左右。價格的高低取決于企業的性質（小規模還是一般納稅人）、經營范圍（制造類企業還是服務類企業等）。節約的這部分成本對于中小企業來說也是一筆不小的受益項。

“互聯網+代理記賬”突破了傳統記賬模式中地域和時間的限制。移動互聯網5G時代的到來，信息傳播速度進一步加快，辦公地點隨著手機客戶端的移動而發生移動，辦公時間利用零星的碎片化時間，辦公過程也隨著溝通的及時性而更加透明化，有利于監督。

（2）將安全性用書面形式約定下來。代理記賬公司與中小企業發生業務之前，先會以合同的形式約定——如果是代理記賬公司的原因造成損失的，全部由代理記賬公司承擔。這種形式使企業規避了因自身違反財務和稅務規定而被罰款，轉移了風險。同時代理記賬公司能更認真謹慎地滿足企業對財務信息的需求。

（3）提供專業服務。通過網絡技術，代理記賬公司的一個會計可以代理150～300家公司的賬，意味著即將會有大量會計核算崗位消失，推動代理記賬公司規?；洜I，細致化分工，要求有更高的專業程度支撐。此外，定期提供財務分析報告，以期實現企業利潤最大化的同時經濟效益最大化。專人收集最新財稅動態，便于與政府部門溝通協商。再結合企業實際幫助企業進行稅務籌劃，最大程度上享受財稅優惠，合理規避財務風險，夯實企業發展每一步。

4 巴彥淖爾市代理記賬公司在“互聯網+”模式下存在的問題

（1）惡性競爭仍然存在，服務質量無法保證。目前巴彥淖爾市代理記賬公司水平魚龍混雜，代理記賬的門檻也隨著中小企業的增多而有所降低，惡性競爭仍然存在。代理記賬公司定位的不準確，就會導致有的公司為了拉攏客戶，采取低價競爭策略，甚至為了獲取經濟利益，不拒絕委托人的虛假材料，使會計質量難以保證。

（2）信息處于保密狀態，共享信息實現有困難。智能財稅對財務數據的處理和分析有更高的要求。企業想要實現數據驅動，通過大數據戰略發揮行業內企業的協同作用仍有困難。巴彥淖爾市代理記賬公司聯合發展的想法不是很強烈，認為目前自身還能存活，不愿意信息共享，甚至覺得用我的有效信息應該付費等，使得成本效率優化有困難。

（3）品牌意識缺乏。代理記賬公司的從業人員缺乏品牌意識，未享受到品牌效益，容易被眼前的小利所吸引。如果在短時間內看不到回報，就會輕易放棄品牌化經營思維。短期利益的過分強調，會使公司忽視對品牌的建立、維護與規則的遵守，甚至難免丟失原有的品牌體驗和品牌積累。

（4）從業人員監管不夠?！盎ヂ摼W+”背景下，在線代賬可以對工作進度實時跟進，實時反映給客戶相關信息，自動進行風險管控。但是線上與線下的遠程監控，從業人員監管力度，甚至無證從業人員無法監管等都直接影響代理記賬的勞動生產率。

5 巴彥淖爾市代理記賬公司在“互聯網+”模式下風險防范應對措施

（1）代理公司的品牌建設。大數據背景下，企業對客戶數據的采集和整理能力顯著提高，對數據的分析和決策能力相對精準，能快速做出反應，及時行動，這種企業的綜合能力是不是單獨一個企業或是一個人能解決的，聯合巴彥淖爾市當地代理記賬企業樹立品牌意識，提出通過企業聯合創新代理記賬模式、行業內相互監督管理、拓寬相關業務服務范圍，提升代理記賬公司生產與發展的核心競爭軟實力——品牌，也有助于企業發揮競爭優勢。

（2）全方位的信息共享，區塊鏈管理。面對激烈的代理記賬行業的競爭，推動數據全面開放、應用和共享的同時，也必須完善保護客戶隱私的規則制度，同時國家也應逐步加強隱私立法。對企業全方位的信息實現業務共享，區塊鏈管理。

（3）實現智能財稅。實現財務業務一體化信息化時代，業務流程、財務流程、管理流程將有機融合，財務數據和業務數據將融為一體，并融入財務分析和財務預測。

（4）與互聯網技術深度融合。逐步探索互聯網運營模式，在代理記賬領域，開發代理記賬平臺，運用互聯網云在線記賬的新技術，分析銷售數據，了解客戶的財務需求和習慣，細分顧客群體，提供更專業的個性化服務。

（5）國家要積極完善代理記賬行業的管理機制。各地財政局要加大監管會計從業人員的職業道德和專業水平培訓，嚴格遵守會計行業從業規則。對于無證代理記賬單位，積極引導其申辦代理記賬資格證，各級職能部門要加大力度查處非法執業行為，保證代理記賬市場一個公平公正的競爭環境。

6 結論

綜上所述，代理記賬行業在大數據的推動下，是風險與機遇共存的。通過代理記賬行業的品牌建設、對企業業務實行區塊鏈管理、為企業提供智能化，深度融合運用互聯網技術、提高政府管理機制，大幅降低企業財稅成本，提升效率，繼續引領財稅行業向互聯網變革。

參考文獻：

[1]張博，李曉娜，韓雪冬.“互聯網+”背景下信陽市正啟代理記賬有限公司發展趨勢分析[J].中外企業家，2019（13）：80.

[2]李春玲.探究目前企業代理記賬行業的問題及策略[J].商訊，2019（8）：49-50.

[基金項目]河套學院科學技術研究項目“互聯網+代理記賬”新模式下代理記賬公司的機遇與風險防范——基于巴彥淖爾市實踐（項目編號：HYSQ201736）。