談創(chuàng)新意識(shí)在事業(yè)單位綜合檔案管理中的運(yùn)用

胡軼賢

摘要：隨著近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)，事業(yè)單位也在持續(xù)深化內(nèi)部改革。基于新時(shí)代發(fā)展的需求，注重多方面工作的創(chuàng)新，提高事業(yè)單位綜合檔案管理的水平與科學(xué)化，能夠確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而事業(yè)單位在綜合檔案管理過(guò)程中，具備具備創(chuàng)新意識(shí)，并且應(yīng)當(dāng)針對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析，運(yùn)用各種有效的策略與方法，確保綜合檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，使其可以在合理的范圍內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行，基于此，本文主要對(duì)創(chuàng)新意識(shí)在事業(yè)單位綜合檔案管理中的運(yùn)用進(jìn)行了淺談，希望為相關(guān)的研究人員和管理人員提供參考

關(guān)鍵詞：創(chuàng)意意識(shí);事業(yè)單位;檔案管理

前言

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案的主要作用是記錄本單位的發(fā)展歷史、財(cái)務(wù)、人力項(xiàng)目等多方面信息的文件性資料。而事業(yè)單位為了更好的順應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需求，從而必須在綜合檔案管理中注重創(chuàng)新。必須針對(duì)當(dāng)前的工作理念、方式、方法及模式進(jìn)行改革，科學(xué)合理的運(yùn)用新科技，創(chuàng)建起良好的工作環(huán)境，強(qiáng)化工作作風(fēng)的整頓，將創(chuàng)新意識(shí)作為綜合檔案管理工作的重點(diǎn)，從而合事業(yè)單位綜合檔案管理工作能夠平穩(wěn)的開(kāi)展。

一、事業(yè)單位綜合檔案管理中存在的問(wèn)題分析

（一）事業(yè)單位對(duì)綜合檔案管理不夠重視

有的事業(yè)單位對(duì)于自身的綜合檔案管理工作不夠重視，同時(shí)，也未能全面了解本單位管理的相關(guān)制度與工作方式，錯(cuò)誤的認(rèn)為綜合檔案管理工作的重點(diǎn)在于培養(yǎng)與引進(jìn)人才。并且，一些事業(yè)單位的綜合檔案管理人員早已習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的人工管理的工作方式，其管理思維過(guò)于局限，認(rèn)為單位的綜合檔案管理工作不需要進(jìn)行創(chuàng)新，從而導(dǎo)致這些檔案管理人員未能及時(shí)掌握檔案管理的新知識(shí)，對(duì)新技術(shù)、新方法及新設(shè)備不感興趣，不具備創(chuàng)新意識(shí)，無(wú)法緊跟新時(shí)代快速發(fā)展的腳步[1]。

（二）事業(yè)單位綜合檔案管理的相關(guān)制度不健全

目前，一些事業(yè)單位的各項(xiàng)制度及規(guī)范較為單一，從而使得內(nèi)部的綜合檔案管理的方式和措施無(wú)法與單位的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合，由此產(chǎn)生了不適用的問(wèn)題。沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到綜合檔案管理的重要性，導(dǎo)致事業(yè)單位不能將相應(yīng)的資金投入到綜合檔案管理工作中。與此同時(shí)，有的事業(yè)單位沒(méi)有制定員工激勵(lì)機(jī)制，從而無(wú)法有效激發(fā)員工的工作積極性，使員工存在著安于現(xiàn)狀的情況。除此之外，雖然有的事業(yè)單位注重發(fā)揮綜合檔案管理的作用，且嘗試運(yùn)用各種策略來(lái)創(chuàng)新檔案管理的工作方式，但是，依然存在著缺乏系統(tǒng)性的問(wèn)題。職責(zé)范圍的劃分不夠清晰，從而導(dǎo)致綜合檔案管理工作的落實(shí)不全面。

（三）綜合檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才

對(duì)于事業(yè)單位的綜合檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理人員會(huì)對(duì)其產(chǎn)生直接的影響。綜合檔案管理人員所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及綜合素質(zhì)均會(huì)使事業(yè)單位綜合檔案管理工作的效率及質(zhì)量產(chǎn)生巨大的變化。然而，一些事業(yè)單位目前的員工聘用制度不夠完善，員工存在著突出的老齡化特點(diǎn)，從而使得事業(yè)單位綜合檔案管理工作極其缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，如此也嚴(yán)重制約了創(chuàng)新意識(shí)的形成。事業(yè)單位的綜合檔案管理工作一般較為枯燥，且內(nèi)容相對(duì)較為繁雜。需要綜合檔案管理人員每天對(duì)檔案資料進(jìn)行修訂，同時(shí)，還需要確保其內(nèi)容具備完整性與真實(shí)性。一些事業(yè)單位的綜合檔案管理人員現(xiàn)有的業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等無(wú)法緊跟信息時(shí)代快速發(fā)展的腳步，與此同時(shí)，檔案管理人員不具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力和豐富的綜合檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)[2]。

二、創(chuàng)新意識(shí)在事業(yè)單位綜合檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）高度重視綜合檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)

事業(yè)單位在開(kāi)展工作的過(guò)程中，尤其應(yīng)當(dāng)重視將創(chuàng)新意識(shí)融入到綜合檔案管理工作中。單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到綜合檔案管理所具備的保障性，綜合檔案管理工作需要投入大量的腦力與體力。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重協(xié)調(diào)好所有部門(mén)與綜合檔案管理部門(mén)之間的關(guān)系，如此才能使創(chuàng)新意識(shí)更好的融入到綜合檔案管理工作中。在實(shí)際的工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用創(chuàng)新模式。在管理中采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的模式，逐漸將紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變成為電子檔案管理。但是，事業(yè)單位在采用雙模式的過(guò)程中，不可直接棄用紙質(zhì)檔案，如此才能確保綜合檔案不會(huì)出現(xiàn)遺失的問(wèn)題，更有利于檔案管理工作的順利開(kāi)展。基于此，事業(yè)單位的綜合檔案管理不僅需要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重方式方法。

（二）建立健全事業(yè)單位綜合檔案管理制度

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況與具體需求，建立健全綜合檔案管理的制度，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)敢于深入查找與分析綜合檔案管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)綜合檔案管理的體系進(jìn)行改革。同時(shí)，事業(yè)單位必須明確綜合檔案管理工作的當(dāng)前思路與未來(lái)發(fā)展方向，制定科學(xué)的制度體制與發(fā)展方針。合理應(yīng)用信息技術(shù)，憑借網(wǎng)絡(luò)與信息等新技術(shù)的力量創(chuàng)新綜合檔案管理的工作模式。構(gòu)建起完善的員工激勵(lì)制度，以此激發(fā)綜合檔案管理人員的積極性，同時(shí)，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)重視獎(jiǎng)懲制度與監(jiān)管制度的創(chuàng)新。

（三）事業(yè)單位應(yīng)注重創(chuàng)新綜合檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)機(jī)制

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，必須重視綜合檔案管理人才的培養(yǎng)，注重培養(yǎng)制度和機(jī)制的創(chuàng)新。可以針對(duì)單位現(xiàn)有的管理人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。基于信息時(shí)代為背景，事業(yè)單位的綜合檔案管理人員也必須深刻認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的應(yīng)用，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，注重將創(chuàng)新意識(shí)融入到綜合檔案管理工作中。而事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化綜合檔案管理人員的保密意識(shí)，積極組織本單位的綜合檔案管理人員參加各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)教育，從而以此提高事業(yè)單位綜合檔案管理人員的管理能力與水平[3]。

結(jié)論

總而言之，基于信息時(shí)代的快速發(fā)展為背景，事業(yè)單位的綜合檔案管理工作必須做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)注重將創(chuàng)新工作理念和先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)融入到綜合檔案管理工作中，有效打破工作瓶頸。不僅應(yīng)當(dāng)重視思想理念、管理制度、工作方式的創(chuàng)新，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注監(jiān)管制度及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新;事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到，創(chuàng)新意識(shí)在本單位的綜合檔案管理工作中能夠有效發(fā)揮重要的作用，其可以確保綜合檔案管理工作向著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而使事業(yè)單位的綜合檔案管理的工作能力與水平明顯提高。

參考文獻(xiàn)：

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[3]謝迎杰.加強(qiáng)基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2020（14）：121-122.