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事業(yè)單位人力資源管理信息化的價值及實施策略

2021-05-10 17:24:36謝景超
科學(xué)與財富 2021年34期
關(guān)鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位信息化

謝景超

摘 要:在社會快速發(fā)展、時代飛速變遷的背景下,科學(xué)信息技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步,給人們的生活、工作提供了極大的便利性,在不同領(lǐng)域的大放異彩。事業(yè)單位傳統(tǒng)人力資源管理方式較為死板,其管理理念及策略無法滿足當(dāng)前時代發(fā)展需求,應(yīng)尋求全新的管理模式,進(jìn)一步推動管理工作的蓬勃發(fā)展。在信息時代的背景下,事業(yè)單位人力管理資源應(yīng)具備信息化的優(yōu)勢,使用全新的管理方式,提高事業(yè)單位管理效能。本文對事業(yè)單位人力資源管理信息展開探討,簡述信息管理應(yīng)用價值,提出幾點實施策略,以期對相關(guān)工作人員有所幫助。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化;價值及策略

在信息時代的背景下,科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步給人們生活提供了極大的便利性,為工作提供了更大的可能性。因此,在科學(xué)技術(shù)的背景下,事業(yè)單位人力管理資源應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)更新,打破傳統(tǒng)管理模式的弊端,完善制度保障,根據(jù)人才設(shè)置合適的配置,更好地適應(yīng)社會大環(huán)境的發(fā)展。基于此,在事業(yè)單位人力管理工作中,要及時更新辦公理念,選擇信息化的工作模式,提升管理質(zhì)量,強化管理基礎(chǔ),實現(xiàn)多部門的信息資源共享,為事業(yè)單位管理和決策工作提供科學(xué)化的幫助。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的價值

隨著我國經(jīng)濟(jì)實力增強、國民素質(zhì)的提高,社會科技進(jìn)步、人民生活質(zhì)量得到了穩(wěn)定的保障。在事業(yè)單位中,人力資源信息化管理工作已經(jīng)成為當(dāng)前工作的重點任務(wù)。因此,建立信息化管理資源,對事業(yè)單位的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

第一,信息化管理模式能夠促使管理工作有效轉(zhuǎn)型。隨著社會的快速發(fā)展、多樣化、全面化、全方位管理模式能夠更好地適應(yīng)社會進(jìn)程,通過科學(xué)技術(shù)的改革與創(chuàng)新,能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理工作由單一的、自上而下的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿弧I(yè)化的管理[1]。

第二,信息化管理能夠整合不同領(lǐng)域的工作資源,提高工作效率、降低工作成本。在信息化技術(shù)的應(yīng)用中,能夠使用網(wǎng)絡(luò)元素及科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)跨級別傳遞及管理動態(tài),更好地調(diào)動各部門資源,提升整體工作效率,節(jié)省大量不必要的時間,對事業(yè)單位發(fā)展具有積極意義。

第三,信息化管理能夠改善人力資源的工作角色。在信息化管理的背景下,將網(wǎng)絡(luò)作為媒介,能隨時隨地的為決策者提供所需要的信息,提升工作便捷性,為傳統(tǒng)的管理部門賦予更多創(chuàng)新創(chuàng)造價值,與多部門工作中同時形成戰(zhàn)略性合作伙伴,對行業(yè)管理具有積極的意義。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化的實施策略

(一)選擇合適系統(tǒng),加強人才配備

為進(jìn)一步推動事業(yè)單位人力資源管理工作效率,發(fā)揮出信息化工作優(yōu)勢,所要做到的便是加強系統(tǒng)與應(yīng)用人才的管理。在實施時信息化工作管理模式時,要充分意識到信息化管理系統(tǒng)的重要性,從人性化角度出發(fā),選擇合適的系統(tǒng)軟件,根據(jù)本部門的工作特點,確定與之相對應(yīng)的系統(tǒng),在最大程度上節(jié)省工作時間,將信息化管理的優(yōu)勢展現(xiàn)得淋漓盡致,為后續(xù)其他工作做好鋪墊。

除此之外,要加強崗位工作人員的綜合素養(yǎng)。信息化管理模式的實施需要使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。身為該崗位從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)加強對自身業(yè)務(wù)能力的要求。首先,在部門工管理中,要加強資金投入與人才培訓(xùn),做好信管理培訓(xùn)工作,讓就業(yè)人員與時代發(fā)展同發(fā)展、共進(jìn)步,并強化從業(yè)人員的計算機基礎(chǔ)能力,保證人力資源工作的有效開展。第二,要加強人才建設(shè)隊伍。人力資源工作是一項復(fù)雜的工作,需要對多方面的資源的分析、整理。因此,在創(chuàng)新信息化管理模式時,要加強人才隊伍的建設(shè),吸引年輕的技術(shù)人員加入到隊伍中來,為隊伍注入全新的活力,更好的提升管理工作質(zhì)量[2]。

(二)加強管理培訓(xùn),完善培訓(xùn)體系

在社會飛速發(fā)展、時代快速進(jìn)步的背景下,事業(yè)單位想要在時代的洪流中穩(wěn)步向前、蓬勃發(fā)展,要加強對人員配置及管理模式的培訓(xùn)。就當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)而言,我國市場經(jīng)濟(jì)競爭較為激烈,人才儲備、經(jīng)濟(jì)實力是發(fā)展是單位企業(yè)的首要元素。因此,事業(yè)單位要加強人才上的管理,不斷提升員工素質(zhì),定期展開管理培訓(xùn)工作,要求在職人員具有豐富的管理知識,又要有豐富的工作經(jīng)驗,不斷強化其業(yè)務(wù)能力,以來更好地提高管理工作中的效率。

除此之外,要強化信息技術(shù)的培養(yǎng),就當(dāng)前的工作而言,事業(yè)單位缺乏先進(jìn)的青年員工,復(fù)合型人才較少。因此,在培訓(xùn)的過程中,要加強工作人員對計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,建立高素質(zhì)、復(fù)合型的人才辦公隊伍,不斷完善人力資源管理工作中的弊端,將信息化管理工作的模式發(fā)揮到最大化,更好地推動事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展[3]。

(三)整合信息資源,聽取部門意見

在落實信息化管理模式的背景下,人力資源管理部門應(yīng)該虛心聽取其他部門的意見,協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系,不斷完善管理工作的流程,通過群眾的反映及建議,形成各部門相互配合、相互合作的模式,做到多方位共贏。

人力管理工作作為一項復(fù)雜的工作,需要對不同的領(lǐng)域、工作、資料、信息整合。在信息化管理的背景下,相關(guān)工作人員可以利用現(xiàn)有的資源及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模式,不斷構(gòu)建全新的辦公體系,將整合資源的優(yōu)勢全部應(yīng)用于管理工作中,提升工作實踐效率的成效,強化技術(shù)的創(chuàng)新,達(dá)成資源共享的模式。除此之外,多部門的意見反饋能夠促使管理工作效率不斷提升,為事業(yè)單位的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益起到了積極的推進(jìn)作用,為不同信息部門提供了可靠的技術(shù)支撐與信息保障。

結(jié)束語

綜上所述,本文對事業(yè)單位人力資源管理信息展開探討,簡述信息化管理的價值,結(jié)合時代發(fā)展及工作需要,提出幾點實施策略。信息技術(shù)的快速發(fā)展對各行各業(yè)發(fā)起全新的挑戰(zhàn),事業(yè)單位想要在時代發(fā)展的洪流中穩(wěn)步向前,在經(jīng)營管理中要充分認(rèn)識到信息化管理模式對人力資源的重要性,打破傳統(tǒng)管理理念,創(chuàng)設(shè)全新的工作模式,加強信息化體制的改革與建設(shè),注重多種資源的整合與應(yīng)用,實現(xiàn)技術(shù)、管理上的不斷創(chuàng)新,更好地滿足社會發(fā)展的大環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

[1]王大鵬.事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理構(gòu)想[J].黑龍江科學(xué),2019,1023:142-143.

[2]王平.淺析新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].中國管理信息化,2020,2304:73-74.

[3]王艷,張雪艷.新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].中外企業(yè)家,2019,12:85.

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