馬艷穎
摘? 要:新時期背景下,金融市場的競爭更加劇烈,在一定程度上影響了商業銀行的發展。這一背景下,商業銀行需要加強財務會計內控管理工作。基于此,本文通過對財務會計內控管理的簡單介紹,進而以某商業銀行為例,分析了財務會計內控管理工作當中存在的問題,并以此為基礎,制定出針對性的改進意見,以提升商業銀行財務會計內控管理工作的開展質量。
關鍵詞:新時期;商業銀行;內控管理
引言:現代商業銀行發展過程中,財務會計內控管理是較為關鍵的工作之一。這項工作開展的好壞,不僅關系到銀行運行成本投入的高低,而且還影響到銀行未來發展狀況。只有開展高效的財務會計內控管理工作,才會確保商業銀行更好地運營與發展。而實際當中,很多商業銀行開展財務會計內控管理工作時,依然會出現各種問題,如內控管理理念認知錯誤、內控管理環境落后等,在一定程度上制約了商業銀行的發展。所以,想要推動商業銀行向著更加良好的方向發展,必須要采取相應的技術手段對財務會計內控管理工作進行改造。
1 財務會計內控管理概述
1.1財務會計內控管理的基本解釋
財務會計內控管理是現代企事業單位經營過程中的重要工作,指的是根據企業發展需求,結合市場發展現狀,以相應的規章制度為依托,采取科學、合理的方式對整個財務會計工作予以引導與監管,確保整個財務會計工作符合相關規章制度的要求,為企業更好地建設與發展提供支持。財務會計內控管理通常需要遵循下述幾項原則:(1)系統性原則。財務會計內控管理關系到整個企業的發展,不只是財務部門一個部門的事情,需要其他各部門提供良好支持。(2)實際性原則。財務會計內控管理工作的開展,必須符合企業發展情況,而不能盲目的開展,防止財務會計內控管理難以發揮出最大的作用。(3)前瞻性原則。企業發展過程中,不論是規模還是財務會計工作量,均會出現一定的變化,使得不同時期企業對財務會計內控管理工作提出不同的要求[1]。所以,企業開展財務會計內控管理工作,還應具有一定的前瞻性。通過對未來的預測,構建出適用于較長時間的內控管理體系。
1.2財務會計內控管理在商業銀行發展中的重要性
新時代商業銀行發展過程中,財務會計內控管理工作具有重要意義。具體來說,主要體現在三個方面,分別為:(1)提升財務信息的準確性。商業銀行各項工作活動的開展,均需要大量財務信息的支持。確保這些財務信息的準確性,可使各項工作有序開展。商業銀行開展財務會計內控管理工作后,可加強對財務信息的管理,防止財務數據出現丟失、損壞的問題,有效提升了財務信息的準確性,為銀行各項決策的制定奠定良好基礎。(2)防止出現舞弊的問題。銀行主營業務與金錢具有緊密聯系,很容易產生自身貪污舞弊的問題。而開展財務會計內控管理工作之后,可加強對各項金融業務的監管,及時發現其中出現的問題,有利于降低舞弊問題的發生率[2]。(3)打造良好的銀行形象。通過財務會計內控管理工作的開展,可提升銀行各項工作的規范性,使得銀行在社會中形成良好的形象,有利于獲取群眾的信任。
2 新時期商業銀行財務會計內控管理的現狀分析
2.1某商業銀行概述
本次研究當中,選擇某商業銀行作為研究對象。某商業銀行是一家地方性銀行,位于成立于2001年,注冊資金3億元,經過多年發展,資產規模達到了300余億元。某銀行成立之后,較為重視財務會計內控管理工作。針對該項工作,制定出了相應的管理制度,成立了較為專業的管理團隊,且在最近一段時間,逐漸引入了信息化技術手段,使得財務會計內控管理工作保持良好態勢,為某銀行的發展打下良好基礎。然而隨著社會的發展,我國金融領域的競爭愈加激烈,某商業銀行財務會計內控管理工作逐漸體現出越來越多的滯后性,在一定程度上制約了某商業銀行的發展。
2.2商業銀行財務會計內控管理存在的問題
2.2.1內控管理理念認知錯誤
管理理念是財務會計內控管理工作當中的重要組成部分,管理理念的好壞,直接關系到該項工作的開展效果[3]。通過對某商業銀行觀察可以發現,依然存在內控管理理念認知錯誤的問題。對于領導層來說,傳統經營理念根深蒂固,更加重視可以創造經濟效益的工作,如理財業務、信貸業務等,而對內控管理工作的重視程度則相對較低一些。受到這一因素的影響,導致某銀行未能制定出適合新時期需求的管理制度,沒有構建出高素質的管理團隊等,導致財務會計內控管理質量較低,難以達到預期目標。對于各業務部門人員來說,并不了解財務會計內控管理與自身工作的關聯性,未能參與到該項工作當中,致使銀行運營成本居高不下。
2.2.2內控管理環境落后
財務會計內控管理工作的開展,需要外界環境的支持,構建出良好的外界環境,可有效提升該項工作的開展質量。然而對于某商業銀行來說,則并未構建出良好的內控管理環境。具體體現在兩個方面,一是管理制度不完善。某銀行成立初期,就制定出了相應的財務會計內控管理制度,并在之后發展過程中,對該制度作出了數次調整,以確保制度符合各時期發展需求。而對于現行制度來說,已經應用了6年左右,很多內容已經不滿足當前發展需求,難以在財務會計內控管理工作當中發揮出最大的作用。二是企業文化建設滯后,未能形成健康、合理的價值觀、責任觀,無法對財務會計內控管理工作提供良好引導。
2.2.3內控人員綜合素養差
人員是財務會計內控管理工作的直接操作者,與該項工作的開展質量具有緊密聯系。某商業銀行經營過程中,已經打造出一支專業的內控管理團隊,為該項工作的開展打下良好基礎。然而對現有內控管理團隊深入分析后可以發現,很多人員的素質并不是很高。首先,一些人員雖然接受過專業的培訓,掌握了大量理論知識,但實際工作能力并不是很強,使得工作中出現突發問題時,難以及時解決,影響其他工作的開展。其次,對于部分人員來說,雖然理論知識扎實,具有較強的實際工作能力,但并未形成健康的責任觀與價值觀。為了降低工作量,或是謀取更多利益,沒有嚴格遵守相關規定,使得該項工作頻繁出現各種問題,不利于某銀行的發展。
2.2.4內控管理評估模式不合理
財務會計內控管理工作開展的過程中,需要予以評估,通過評估發現其中存在的問題,并制定出相應的優化建議,以確保后續工作有效開展,提升整個內控管理工作質量,為企業發展奠定良好基礎。某銀行經營時,也對財務會計內控管理工作進行了評估,有利于內控管理工作的開展。但對現有內控管理評估模式分析后可以發現,現有模式依然存在缺陷,不符合新時期銀行發展要求。現有評估模式當中,以事后分析為主,即不良事件發生之后,銀行才會對該事件產生重視,尋找出引發該問題的原因,制定出相應的優化方案,以更好地開展內控管理工作。但不良事件已經發生,對銀行發展造成了一定影響,并未體現出財務會計管理工作的最大作用。
2.2.5內控管理缺少對信息化技術的應用
新時期背景下,信息化技術呈現出迅猛發展的態勢,并被廣泛應用到各個領域,為現代社會建設與發展提供了重要幫助。近年來,某銀行開展財務會計內控管理工作時,逐漸對信息化技術進行了應用,在一定程度上提升了該項工作的開展質量與效率。然而對于現有管理平臺來說,僅具備一些簡單的功能,只能完成一些簡單的管理工作,如數據錄入、分類、傳輸等,而數據的深層次分析,或者是決策的初步制定,依然由人員完成,受到人員方面因素的影響,可能出現一些管理問題,導致財務會計內控管理工作質量較低。同時,在應用信息化技術時,安全問題較為常見,如信息泄露、系統故障而使信息損壞等,也會對該項工作的開展造成干擾。
3 商業銀行財務會計內控管理的強化措施
3.1轉變內控管理認知
由于某商業銀行對財務會計內控管理的認知不準確,導致實際工作當中經常出現各種問題。所以,想要提升財務會計內控管理工作質量,某商業銀行必須要轉變內控管理認知。首先,在新時期背景下,銀行管理人員應轉變傳統落后的經營理念,加強對財務會計內控管理的重視程度,并將該項工作作為銀行發展的核心工作,根據該項工作開展的要求,制定科學的規章制度,打造優質的人才隊伍,以此為更好地開展財務會計內控管理工作奠定良好基礎。其次,在銀行內部,也應加強對內控管理相關知識的宣傳,提升各業務部門人員對財務會計內控管理的了解程度,以使他們在日常工作當中,主動對成本、資金進行控制。
3.2打造良好的內控管理環境
為了更好地開展財務會計內控管理工作,商業銀行必須要打造出良好的內控管理環境。首先,制定出健全的管理制度。一方面,加強對現有內控管理制度的分析,針對新時期對財務會計內控管理的要求,尋找出其中不符合要求的內容,并采取科學、合理的方法、手段,對現有制度予以修改,以使現有制度更加健全與完善,更好地對實踐工作的開展提供引導,并約束工作人員行為,從而提升財務會計工作內控管理質量。另一方面,還應積極主動參與國內外相關的學術會議,學習、借鑒其他銀行或企業良好的制度內容,并制定出適用于自身的管理制度。其次,加強企業文化建設。商業銀行開展企業文化建設時,應加強對財務會計內控管理的重視程度,使企業文化有效融入到財務會計內控管理工作當中,以此更好地開展該項工作。
3.3構建高素質內控人員團隊
要提升財務會計內控管理工作質量,商業銀行需構建出高素質內控管理人員團隊。首先,加強優質人才引進。在對新人才引進時,商業銀行應對應聘人員予以全面的評分與分析,不僅考核應聘者的知識掌握情況、實踐工作能力,而且還要考察對方的價值觀與責任觀等。只有全部符合要求,才可將其引入進來。通過適當的崗前培訓后,將其安排到財務會計內控管理崗位上。同時,還可加強與周邊各大高校的合作,通過高校專業的人才培養方法,定向為自身培養高素質的內控管理人才,以不斷擴大內控管理團隊的規模,提升整個團隊的綜合素質。其次,商業銀行還要根據自身運營情況,選擇合理的時間,開展與財務會計內控管理相關的培訓活動。通過培訓,不斷提升人員的實踐工作能力,保證他們更好地完成該項工作。
3.4設計合理的內控管理評估模式
評估模式作為財務會計內控管理工作當中的重要組成部分,直接關系到該項工作的好壞。只有設計出合理的內控管理評估模式,才會確保該項工作順利開展,為商業銀行快速、穩定發展提供支持。在對財務會計內控管理工作進行評估時,商業銀行要加強對事前、事中評估的重視程度。其中,對于事前評估來說,主要是針對各項業務工作的開展需求,根據銀行經營現狀,并結合以往的工作經驗,對各項業務成本的使用及內控管理工作進行預測,及時發現其中可能出現的風險與問題,并制定出相應的解決方案,以保證內控管理工作有序開展。在內控管理過程中,也要對該項工作進行全面的監督,及時發現其中出現的問題,并第一時間予以指正,防止問題進一步擴大對銀行發展造成更大的干擾。
3.5加強信息化技術的應用
除上述幾個方面之外,某商業銀行還存在內控管理缺少對信息化技術應用的問題,導致該項工作質量與效率并不是很高,在一定程度上制約了某商業銀行的發展。所以,某商業銀行想要更好地發展,必須要在財務會計內控管理工作中加強對信息化技術的應用。首先,加強內控管理平臺的建設。商業銀行經營時,應根據自身對財務會計內控管理工作的要求,從社會中尋找相應的軟件研發單位,設計并開發出符合自身要求的內控管理平臺,其中不僅有數據錄入、存儲、輸出等簡單功能,而且還應包括數據初步分析與決策的初步制定等功能,將更多財務會計內控管理工作交由信息化技術完成,提升整個工作的智能化水平,以此保證工作質量與效率。其次,安排專人管理。在對內控管理平臺應用時,還要安排專人予以管理,定期對平臺進行更新,賦予平臺更多新功能,可完成更多管理工作;定期對平臺維護,及時發現平臺中出現的漏洞、病毒等,并利用殺毒軟件等方式予以處理,以提升平臺的安全性,防止財務會計信息出現泄露、損壞等問題。
總結:綜上所述,現代商業銀行發展過程中,雖然開展了相對較為良好的財務會計內控管理工作,為商業銀行的發展提供了重要幫助。然而深入分析后可以發現,該項工作中依然存在一些問題,在一定程度上制約了商業銀行的進一步發展。所以,為了確保商業銀行更好地發展,必須轉變內控管理認知,打造良好的內控管理環境,構建高素質內控人員團隊,設計合理的內控管理評估模式,加強信息化技術的應用,以不斷提升財務會計內控管理工作質量。
參考文獻:
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[3]林自立,韓丹.大數據環境下商業銀行內部審計增值研究[J].商業會計,2021,07(16):03.