芻議企業行政管理中存在的問題與對策

徐楚苗

摘要：在企業的發展中，行政管理工作，不僅對于有效保障企業各項工作的正常開展與順利進行有著十分重要的作用，而且對于企業的長遠、健康與可持續發展也有著密不可分的關系。在當前階段，企業在行政管理工作的開展中，還存在著眾多的不合理之處，對企業的發展有著極為不利的影響。本文首先對當前企業行政管理中存在的問題進行了充分而又詳細的闡述與分析，并在此基礎上有針對性地提出了一系列加強企業行政管理的建議與措施，可以為不斷地提升企業的行政管理能力提供一定的借鑒與參考。

關鍵詞：企業；行政管理；對策

1引言

隨著我國市場經濟的不斷前進與發展，為企業的發展帶來了良好的發展機遇，與此同時，企業在發展的過程中，還面臨著來自眾多方面的挑戰。為了保證企業各項工作的正常開展與順利進行，并不斷地提升企業的市場競爭力，各個企業都在不斷的加強行政管理工作，以更好地為企業的發展提供服務。企業的行政管理是保證各項業務正常開展與順利進行的重要基礎，如果行政管理出現問題，則會嚴重地阻礙到企業各項業務的進行，甚至會使得企業運行癱瘓，在當前階段，企業在行政管理當中，還存在著眾多的不合理之處，其具體表現有：管理理念的落后、管理體制的不健全、管理工作與實際需求脫節以及管理團隊綜合素質偏低，這些問題的存在對于企業的長遠與可持續發展是極為不利的。本文在對當前企業行政管理中存在問題進行充分闡述的基礎上，從更新科學的管理理念與模式、完善行政管理體系以及全面提升管理人員綜合素質四個方面提出了一些加強企業行政管理的建議，具有一定的現實意義。

2企業行政管理中存在的問題

2.1管理理念的落后

科學的管理理念是保障行政管理重要作用能夠充分發揮的前提與基礎之一。但是，在企業的行政管理人員當中，有很大的一部分人群在管理理念上存在這嚴重的落后現象，甚至有些人將行政管理視為一種權力，有著嚴重的官僚主義情節。這不僅使得企業在行政管理上的公平與民族得不到有效的保障，而且還會嚴重的影響著企業行政管理的質量與水平。究其根本原因在于這些行政管理人員沒有充分的認識到管理理念對于行政管理，甚至企業發展的重要作用。因此，端正企業行政管理人員的管理理念是企業急需解決的重要任務之一。

2.2管理體制的不健全

企業行政管理工作能夠正常開展與順利進行離不開科學完善的行政管理體制。但是，在當前很多企業的行政管理體制當中，還存在著眾多的不合理之處，已經成為影響企業行政管理工作有效開展的重要障礙。企業行政管理體制不健全的具體表現有以下幾個方面：第一，管理職責的不明確。這不僅會使得有限的管理資源得不到充分的利用，而且還會大大降低企業行政管理的效率，使得企業行政管理的效果達不到預期。第二，企業行政管理的監督機制欠缺。由于行政管理工作的開展得不到有效的監督，會使的行政管理工作開展的規范性得不到有效的保障，甚至會出現個人主觀控制的現象，導致嚴重的官僚主義。因此，建立健全科學、完善、合理的行政管理體制是當前企業迫在眉睫的重要任務之一。

2.3管理工作與實際需求脫節

在當前階段，市場在日新月異的發展，企業要想在激烈的市場競爭中不被淘汰，就必須緊隨時代與市場變化的步伐，針對企業在發展中出現的各種新情況與新問題，作出合理有效的調整。同時，要求企業的行政管理工作也必須跟隨時代與市場變化的步伐作出相應的調整，以更好地為企業的發展服務。但是，很多企業在行政管理工作的開展過程中，往往采用傳統的管理模式，甚至是生搬硬套，這不僅與市代與市場的變化不相適應，而且使得企業在發展中遇到的新問題與新情況也得不到有效的解決，這對于企業的長遠與穩定發展是極為不利的。因此，根據企業發展的實際情況對行政管理工作作出相應的調整與優化是企業必不可少的一項工作。

2.4管理團隊綜合素質偏低

行政管理人員的綜合素養與企業行政管理的質量與效率有著密不可分的關系。隨著行政管理在企業發展中的重要性的日益凸顯，我也行政管理人員的綜合素養也提出了更高的要求，包括業務能力、職業道德等眾多方面。但是，在部分企業的行政管理當中，有些行政管理人員的綜合素養偏低，他們不僅在業務能力上難以適應實際工作的需要，甚至有些行政管理人員在道德觀念上也存在一定的缺陷，導致在實際行政管理工作的開展中，玩忽職守的現象也時有發生。因此，企業必須將建設一支高素質的行政管理隊伍作為工作的重點之一。

3加強企業行政管理的對策

3.1更新科學的管理理念與模式

在管理理念上，一方面，企業可以通過學習和交流的方式，并結合企業自身的實際情況，學習其他企業先進的行政管理理念，摒棄不合理的管理理念，例如：官僚主義、主觀主義等。另一方面，企業在行政管理工作的開展過程中，應該充分遵循公平、民主管理原則，并重視人性化的行政管理，充分協調好企業發展與員工利益直接的關系。這不僅能夠有效地調動企業員工的工作積極性與主觀能動性，而且對于企業行政管理的效果能夠達到預期也創造了良好的環境。

3.2完善行政管理體系

從總體上來說，企業行政管理體系的完善主要體現在管理結構、制度與執行方面。首先是管理結構，針對當前管理結構較為單一、低效問題，企業應當及時對管理結構加以調整，在保留其層級性結構特點的基礎上，盡量構建起網絡式的管理結構。如此一來，管理職權將得以大量交叉，有利于管理執行力的全面提升。從管理制度來看，企業需要對制度進行全方位調整與更新。這是因為在傳統管理模式下，管理制度是針對之前的情況而設定，在新環境下已經不再完全適用。結合自身運行及發展需求，對行政管理制度進行全面分析與研究，并針對其中存在的問題進行完善，從而提高管理制度的科學性與合理性。最后，是在行政管理的執行上，企業必須要建立起完善的監督機制，對行政管理工作進行全方位監督。而且在人性化、公平化發展的需求下，把監督權力下放給基層員工，讓員工參與到行政管理的監督中來，促進行政管理公開化、透明化、科學化的實現。

3.3全面提升管理人員綜合素質

建設一支高素質的行政管理隊伍是保障行政管理能夠更好地為企業發展服務的基礎。一方面，企業在行政管理人員的聘用上，應該嚴格的對其業務能力以及職業道德進行考察，確保其能夠滿足實際工作的需求。另一方面，企業可以通過開展培訓的方式，使得行政管理人員能夠充分的認識到行政管理工作的重要性，并不斷地提升其業務能力，端正其職業道德。除此之外，企業還應該加強對行政管理人員的考核，培養行政管理人員的創新意識與應對意識，使得他們能夠正確、有效的處理企業發展中面臨的各種新情況與新問題。

4結束語

綜上所述，企業的行政管理對于保障與規范企業的正常運行十分重要。因此，企業必須對行政管理引起足夠的重視，不斷的針對企業行政管理中存在的問題，對行政管理進行不斷的優化與完善，使得行政管理能夠更好地為企業的發展體服務，這不僅對于有效提升企業行政管理的效率與質量有著重要的作用，而且對于企業的健康與可持續發展也有著深遠的影響。

參考文獻：

[1]譚龍.企業行政管理的現狀及優化對策[J].中國商論，2019（06）：115-116.

[2]季慧丹.淺析企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經濟師，2019（03）：280+282.

[3]吳心坤.淺談新時期企業行政管理的重要性及創新途徑[J].納稅，2019，13（05）：266+268.

[4]張雪琳.我國國企行政管理的常見問題及解決對策[J].現代營銷（信息版），2019（02）：142-143.

[5]姜曼.試談國有企業行政管理改革創新思路[J].現代營銷（信息版），2019（02）：143-144.