應對疫情高校開展畢業論文在線視頻答辯的實踐與反思
——以浙江萬里學院生物與環境學院生物系為例

（浙江萬里學院 浙江·寧波 315100）

畢業論文是普通高等學校本科、研究生學歷教育的最后一個環節，是為全面、整體地提高本專業基礎理論、課程實驗及科學研究等多方面綜合素質而要求學生在畢業前獨立撰寫的專業性論文。本科、研究生畢業論文質量好壞會直接影響學生能否順利畢業，因此重要性不言而喻。在新冠疫情爆發以前，幾乎所有高校評價畢業論文質量好壞的方式是現場答辯，即：學生現場講解論文內容，答辯小組老師現場評閱論文內容并就其選題依據、實驗方案、研究方法、結果分析等方面向學生現場發問，之后依據學生的回答和論文內容的科學性、創新性等多個指標給論文打分，然后綜合各評委分數確定論文答辯最終成績。然而，2019年歲末的新冠疫情打破了這種傳統的論文答辯形式，眾多高校 2020屆本科、研究生的畢業論文采用了在線視頻答辯形式。時至今日，在新冠疫情常態化防控時期，2021屆本科畢業論文答辯的實施形式依然會受到不同程度的影響。基于此，本文以浙江萬里學院生物與環境學院生物系2020屆本科畢業生開展在線視頻答辯為例，闡述實踐操作程序及實施效果，并闡明在線視頻答辯的優缺點，以期為后續開展同類工作提供借鑒。

1 部分國內高校開展畢業論文在線視頻答辯回顧

在線視頻答辯是一種簡單高效、切實可行、經濟實惠的現代信息交流方式，已成功應用于企業面試、科研項目答辯、出國留學申請、在線學歷教育等多個場合，特別適用于在某些緊急情況下參與者不能到場時的應急方案。

2020年4-5月份是全國人民“居家防疫”的關鍵時期，同時也是2020屆本科、研究生的畢業季。為保證畢業生能順利完成學業，按時走上工作崗位，國內許多高校都出臺了開展在線視頻答辯的相關文件，例如清華大學及時制定了《因應疫情防控工作的學生畢業工作方案》，指出符合答辯條件的學生可以進行網絡答辯，且于2020年2月27日舉辦疫情防控期間首場在線學位論文答辯，此舉拉開了國內畢業論文在線答辯的序幕。2020年4月8日，武漢大學本科生院發布了《關于認真做好 2020屆本科生畢業論文（設計）答辯工作的通知》，通知明確全校本科畢業論文（設計）答辯工作原則上以線上方式進行，由各學院（系）負責組織實施，本科生院負責總體協調。在此期間，國內眾多高校相繼開展了畢業生的在線視頻答辯工作（見表1）。

表1：國內部分高校開展“在線視頻答辯”的概況

回顧在線視頻答辯的開展情況，從高校類型來看，有985、211等國內知名高校，也有地方普通高等院校；從專業分布來看，文科、理科、工科都有；從畢業生類型來看，有本科生、研究生、博士生；從答辯平臺來看，主要采用釘釘、QQ兩類（表1）。

2 生物與環境學院生物系開展在線視頻答辯的實踐

浙江萬里學院是一所具有 70年辦學歷史的省屬普通本科高校，生物與環境學院隸屬學校 13個二級學院之一，生物系是生物與環境學院的重要組成部門。2020屆生物系本科畢業生約230余人，全部采用“釘釘會議”模式的在線視頻答辯，并取得良好效果。論文答辯的實施流程包括：

2.1 組建疫情防控時期的在線視頻答辯工作領導小組

成立由部門教學負責人牽頭，教學質控成員、畢業論文負責人、專業骨干教師等成員參與的畢業論文在線視頻答辯工作領導小組，全面負責本屆畢業論文答辯工作的總體安排和全面部署。

2.2 擬定出臺疫情防控背景下的在線視頻答辯畢業論文答辯管理辦法

在原有畢業論文實施計劃的基礎上，及時補充疫情條件下畢業論文答辯的方式方法、操作流程、評分標準、應急處置、二次答辯、延期答辯等管理辦法，確保答辯工作順利完成。

2.3 綜合信息統計

在學生信息方面，一是要統計學生畢業論文選題與工作進展，督促學生盡快聯系論文指導教師商定后續工作事宜；二是統計學生網絡和硬件條件，要求學生完善視頻答辯條件。在教師信息方面，一是要確定能熟練掌握網絡視頻操作技術和故障處理的老師，二是要確定能參加視頻答辯的具體時間段。

2.4 小范圍答辯測試

一是在線視頻答辯測試。為確保視頻答辯能順利進行，答辯領導小組要對完整的答辯流程和可能出現的故障做到心中有數，因此開展小范圍的在線答辯測試非常有必要。

2.5 大范圍答辯工作開展

在上述工作順利完成的基礎上，依據師生數量和軟硬件條件初步設定2-3批（次），多個小組開展答辯工作，答辯所需的全部材料依據新的管理辦法確定。每個小組安排三位老師按照特殊時期的要求組織本組學生參加答辯，三位老師可以選擇集中組織，或分散組織，但是所有人必須在同一個網絡群組空間。具體工作流程包括：（1）答辯前3天組長招呼本組老師和學生入群，群內通知學生將論文全套資料并以個人姓名命名發送給3位老師；（2）三位老師提前查看論文內容和格式，對每份論文存在的問題做簡要記錄，以備現場師生互動；（3）各組長于當日答辯前15分鐘發起群內視頻，邀請本組老師和學生參加；（4）全體開麥、開攝像頭，組長點名測試音頻、視頻效果；（5）組長先做簡要說明，包括不限于：特殊時期的特殊方式，答辯標準不降低、所有人全程露臉參與，學生是否有疑問等；（6）組長按順序點名學生做PPT匯報，組長設全場靜音，確保報告同學音頻質量；（7）學生以屏幕分享方式做PPT匯報約10分鐘，之后師生互動5分鐘。每生控制15分鐘，包括網絡延遲；（8）三位老師將發現的問題告知學生，要求學生和論文指導老師溝通，修改問題；（9）下一位學生繼續。

2.6 調查評估與工作總結

通過問卷、座談、私信等方式調查學生、老師、督導成員等對開展“在線視頻答辯”畢業論文答辯方式實施效果的滿意度。

綜上，在學院各部門的大力支持下，在全體師生的協作配合下，本屆在線視頻答辯工作得以順利完成，并取得良好效果。

3 在線視頻答辯的實施效果及反思

通過我系答辯工作的親身實踐和對兄弟院校答辯情況的了解，在線視頻答辯與傳統答辯相比差異明顯。其中優點表現在：

3.1 在實施效率和經濟性方面

在線視頻答辯更加方便快捷，幾乎不受時間、空間、地域的限制。同時，對于答辯人和評委來說，能節約更多的時間、金錢，更加實用。

3.2 在知識的創新和分享方面

在線視頻答辯能讓更多的受眾參與，不只是畢業生群體，對于低年級的學生，甚至社會大眾都可以在線聆聽學習，使有興趣的人都能學到知識，達到知識的創造、傳遞與分享。這對于揭開科學研究的神秘面紗，增強普通民眾對科學研究的了解，促進科學方法和科學精神的廣泛傳播，提高整個社會的科學水平都具有非常重要的意義。同時，不同專業領域聽眾的提問，往往能超出專業固有思維，迸發出新的思想火花，對提高科研的創新性也具有一定的啟迪。

3.3 在論文質量方面

在線視頻答辯會倒逼答辯人更好地提高論文內容。從學生角度講，要求學生要豐富且嚴謹論文內容、遵守答辯流程、尊重科學精神。從評委角度講，不但能更方便地邀請不同地域的高水平研究專家參加答辯，同時也要求評委對論文質量的評價更加公正、客觀。無論對哪方面來說，在面對攝像頭和背后眾多參與者的眼睛和耳朵時，學生和評委都不能為所欲為。那種人情論文、虛假論文、灌水論文將更無藏身之處，這對于推動學術論文透明化具有重要作用。

3.4 在資料的保存與個人情感方面

在線視頻答辯可以全程錄像、錄屏，不僅方便后續檔案存儲，而且也為畢業生個人留下重要場景的永久回憶。

3.5 對學生的綜合素質提出更高的要求

當學生突然面對視頻完成重要的畢業論文答辯時，不可避免會心情緊張、思維混亂、語言表達錯亂，因此除了提前要多練習外，還要多加強人際溝通，多加強口頭文字錘煉。不過，在線視頻答辯的實施中也發現存在一些問題：一是網絡信號的穩定性。在一個相對集中的時間段進行數量龐大的在線視頻，這對通訊設備的容量和穩定性提出考驗；二是軟件的適用性。畢業論文答辯一方面是學生講，更重要的一方面是學生與評委之間能實時、充分地互動。表1中列出的本次在線視頻答辯所采用的軟件多是 QQ和釘釘，這些軟件在屏幕分享模式下，師生、生生、聽眾等之間在互相溝通的方便性上略顯不足，如答辯者和評委不能實時看到對方，發言者要通過申請連麥才能會話的方式會降低交流效率等；三是儀式上略顯不隆重，有學生覺得對著電腦答辯缺少那種現場答辯的嚴肅和場面。

綜上，在線視頻答辯是一種有效的畢業論文答辯形式，特別是在應對新冠疫情的特殊是時期具有重要的作用。這種方式對促進論文質量提升、提高學生綜合素質、增強科學傳播，甚至在提高科技創新方面都具有一定的積極意義。與此同時，我們也看到在線視頻答辯存在的不足。伴隨著我國5G技術的發展進步和大力普及，在我國持續加強信息化建設的大力推動下，相信在不遠的將來因網絡信號、硬件設施等方面存在的問題會隨著發展迎刃而解。另外，本次疫情背景下在線視頻答辯工作的開展，也為高校開展畢業論文答辯的深入改革提供了研究思路和拓展方向，高校在建立適于未來形勢和發展需要的在線視頻空間勢在必行。

4 結語

在線視頻答辯成功應對2020屆高校本科、研究生畢業論文答辯，對保障高校教學任務的順利進行，保證學生學業的圓滿發揮了重要的作用。同時，在線視頻答辯對戰勝新冠疫情，保障畢業生按時走上工作崗位，促進個人發展，保障家庭的穩定和全社會的和諧發展都具有重要意義。項目研究成果對本校、兄弟院校開展同類工作有借鑒價值。