試析電力物資合同結(jié)算管理新思路

吳曉倩

摘要：電力物資合同結(jié)算管理影響著電力企業(yè)的日常經(jīng)營與未來發(fā)展，長期忽視結(jié)算管理工作將會導(dǎo)致電力企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險，因此電力企業(yè)應(yīng)更新物資合同結(jié)算管理的思路，提高結(jié)算管理的水平。

關(guān)鍵詞：電力物資;合同管理;內(nèi)部控制

引言：在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展與人民生活水平不斷提升的背景下，人們對各個方面都提出了更高的要求，導(dǎo)致電力電力企業(yè)的物資需求量不斷增加，在一定程度上加大了合同結(jié)算的工作量。

1電力企業(yè)加強(qiáng)物資合同結(jié)算管理的意義

1.1有利于加強(qiáng)物力集約化

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，加強(qiáng)物資合同結(jié)算管理、提高集約化管理效率可以增強(qiáng)物資公司的集中性。物資合同涉及資金較多，例如預(yù)付款等，且票據(jù)結(jié)算十分復(fù)雜，人工工作量較大。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)的迅速發(fā)展與逐漸使用，物資合同結(jié)算管理也朝著電子化和智能化方向發(fā)展，電子單據(jù)和單子簽章結(jié)算等方式已經(jīng)在物資合同結(jié)算管理中逐步得到應(yīng)用，這對實現(xiàn)集約化管理和提高結(jié)算管理效率具有重要價值。

1.2有利于提升電力企業(yè)風(fēng)險管理水平

當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)都需要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行物資合同的結(jié)算。首先，物資供應(yīng)商以及各個參與方都需要簽署物資合同結(jié)算單據(jù)。其次，在完成結(jié)算單據(jù)的簽署工作之后，需要為合同的結(jié)算電力企業(yè)提供增值稅發(fā)票，由電力企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。再次，通過物資采購的合同簽訂，能夠?qū)?yīng)商、買方和技術(shù)管理的部門等提供具有法律效應(yīng)的準(zhǔn)則約束，可以明確各自的責(zé)任，強(qiáng)化風(fēng)險管理;且通過物資合同的結(jié)算管理，嚴(yán)格落實電子單據(jù)和電子簽章審核等工作，能夠全面掌握物資情況，避免出現(xiàn)物資供應(yīng)風(fēng)險的出現(xiàn)，確保物資采購能夠合理進(jìn)行，并實現(xiàn)物資正常穩(wěn)定的流通。因此，加強(qiáng)物資合同結(jié)算管理可以幫助電力企業(yè)分析和控制風(fēng)險，提高電力企業(yè)的風(fēng)險管理水平。

2電力系統(tǒng)物資合同管理存在的不足

2.1市場信息溝通不暢

簽訂電力系統(tǒng)物資合同，應(yīng)建立在市場調(diào)研、部門信息溝通基礎(chǔ)之上。而當(dāng)前存在的問題是脫離市場行情，對價款組成費用的約定水分較大。

2.2合同簽訂、履行不嚴(yán)謹(jǐn)

物資合同簽訂不規(guī)范，合同履行隨意性大，導(dǎo)致簽訂的合同常有糾紛。對待糾紛的態(tài)度，多數(shù)電企靠業(yè)務(wù)關(guān)系、行業(yè)優(yōu)勢化解，以掩蓋問題、矛盾。而個別難以處理的可能會上升為法律糾紛，給企業(yè)經(jīng)營帶來麻煩。

2.3違約責(zé)任劃定不清

在合同管理中，違約責(zé)任界定不清，合同約束力明顯不足，為合同執(zhí)行風(fēng)險埋下禍根。比如，計劃、倉儲、生產(chǎn)等部門脫節(jié)，溝通不暢，合同履行不力，購置物資尚未到貨，即全額付款，給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4合同管理人員專業(yè)素養(yǎng)低

電力系統(tǒng)物資需求雜亂而特殊，對合同管理人才的標(biāo)準(zhǔn)要求高。當(dāng)前，因電力物資需求日趨緊張，合同承辦及管理的工作任務(wù)日趨繁重。而專業(yè)合同管理人才則明顯不足，加上現(xiàn)有人才專業(yè)知識更新不及時，勢必會導(dǎo)致合同管理簡單事務(wù)化，降低合同管理效率。

3電力企業(yè)進(jìn)行物資合同結(jié)算管理的新思路

3.1加強(qiáng)信息化建設(shè)

近年來，信息技術(shù)快速發(fā)展，為各個行業(yè)的管理工作都提供了新的思路。電力企業(yè)可借助信息技術(shù)力量增強(qiáng)物資合同結(jié)算管理工作的實效性。大多數(shù)電力企業(yè)在物資合同結(jié)算管理中開展的信息化建設(shè)工作水平較低，只是應(yīng)用了影像系統(tǒng)，完善了票據(jù)在線審核功能，彌補(bǔ)了物資供應(yīng)鏈信息缺失以及數(shù)據(jù)分析能力差等不足。為了進(jìn)一步提高物資合同結(jié)算管理水平，電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋。其次，電力企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善合同管理系統(tǒng)、資金支付預(yù)警系統(tǒng)，通過預(yù)警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息明確應(yīng)付賬款的狀態(tài)，為物資合同結(jié)算管理提供支持。

3.2加大人員培訓(xùn)力度

信息技術(shù)只能為物資合同結(jié)算管理提供手段和支持，但仍然依賴物資合同結(jié)算管理人員的操作，因此需要加大人員培訓(xùn)力度，構(gòu)建一支專業(yè)的管理隊伍，從而增強(qiáng)物資合同結(jié)算管理工作的準(zhǔn)確性。但從實際情況來看，我國大多數(shù)物資合同結(jié)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都達(dá)不到要求和標(biāo)準(zhǔn)，只有加強(qiáng)培訓(xùn)才能夠逐漸提高人員素養(yǎng)。首先，電力企業(yè)管理者應(yīng)提高對人員培訓(xùn)這一工作的重視程度，高度注重物資合同結(jié)算管理工作，增強(qiáng)自身的法律意識、規(guī)則意識與契約精神，積極開展高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)工作。其次，電力企業(yè)需進(jìn)行基層人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中應(yīng)將培訓(xùn)重點放在物資合同結(jié)算流程等內(nèi)容的培訓(xùn)上，增強(qiáng)物資合同結(jié)算管理人員的職責(zé)意識與管理能力。同時，需要重點開展ERP系統(tǒng)培訓(xùn)工作，讓管理人員能夠熟練操作ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

3.3優(yōu)化結(jié)算管理策略

在進(jìn)行物資合同結(jié)算管理時，電力企業(yè)需優(yōu)化結(jié)算管理策略，充分發(fā)揮信息化手段的作用。例如，項目單位可以通過電子商務(wù)平臺將物資驗收單上傳到三方共享平臺中，采購單位就可以根據(jù)共享平臺當(dāng)中的物資驗收單進(jìn)行結(jié)算。應(yīng)用信息化手段進(jìn)行物資合同結(jié)算可減少人為結(jié)算的失誤，提高結(jié)算效率，加快付款速度。同時，可以利用電子商務(wù)平臺優(yōu)化合同簽約流程，形成自動的合同回傳機(jī)制，增強(qiáng)物資合同結(jié)算管理的準(zhǔn)確性。其次，電力企業(yè)可以利用自動提報付款申請進(jìn)行物資合同結(jié)算，并利用供應(yīng)鏈ESC進(jìn)行到期款項的預(yù)警，若存在到期且未辦理支付單據(jù)的款項會給予提示，這樣物資合同結(jié)算管理人員就可以優(yōu)先辦理即將到期與已經(jīng)到期的款項，避免款項積壓，加大電力企業(yè)的風(fēng)險。

結(jié)語：電力企業(yè)在物資合同結(jié)算管理工作中存在管理意識淡薄、缺乏完善的信息系統(tǒng)、未積極開展統(tǒng)計分析工作等問題，嚴(yán)重降低了物資合同結(jié)算管理質(zhì)量。為解決這些問題，電力企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的ERP系統(tǒng)、健全物資合同結(jié)算預(yù)警機(jī)制并加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度，加強(qiáng)物資合同結(jié)算管理，為電力企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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