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混凝土企業成本精細化管理及優化措施探討

2021-05-23 06:43:29林惠珍
中國集體經濟 2021年13期
關鍵詞:優化措施問題

林惠珍

摘要:隨著經濟的發展與社會的進步,企業成本精細化管理已經成為一種趨勢。混凝土企業發展至今經歷了許多的困難及挑戰,在巨大的市場競爭中生存發展。如今,混凝土企業需要不斷建立完善成本管理體系,提升運營及管理水平,降低成本,提高效益,保證在市場中的核心競爭力。文章對混凝土企業成本精細化管理過程中面臨的問題進行詳細的分析并提出解決方案。

關鍵詞:混凝土企業;成本精細化管理;問題;優化措施

一、成本精細化管理的理念

精細化管理的理念來源于20世紀50年代以豐田的大野耐一等人為代表的精細化生產的創始者們在自身特殊的產業環境和人文精神的孕育下,創造了著名的“豐田生產方式”,即“精細化管理”。在這種管理模式下,其生產效率及生產的效能得到巨大的提升。成本精細化管理即對成本進行集成化管理的一種管理 技術,并運用各種科學、系統的管理辦法對產品從生產到售出的各個環節進行全面的成本管理。這種全局思維一方面,能保障企業內部各個部門之間加強交流與溝通,另一方面,在全局的角度上能減少不必要的成本支出,對企業長遠發展是非常有利的。如此,使混凝土企業從傳統的經營管理模中脫離出來,在在市場發展中獲得更高的利潤。

二、成本精細化管理對混凝土企業的重要性

成本精細化管理可以降低企業的生產成本,增強企業效益。混凝土企業在早期的經營發展中一般可以實現產品營銷獲得暴力。但是,隨著時代進步,社會主義市場經濟的蓬勃發展,混凝土企業之間的競爭愈演愈烈。這表明混凝土企業要獲得長遠發展,適應時代發展的潮流,需要不斷提升企業核心競爭力。如今,混凝土行業逐漸趨于市場飽和狀態,產品的價格已經由市場供需關系決定,要在保證產品質量的基礎上降低產品成本,建立起完善的成本管理及控制體系,才能搶占市場份額,實現企業的可持續發展,獲得最大盈利。

三、混凝土企業成本精細化管理中存在的問題

1. 企業管理者和管理人員的成本精細化管理意識不強。成本精細化管理在我國的發展較國外發達國家而言是比較落后的,多數企業管理者對此理念并沒有充分理解,沒有認識到成本管理控制對企業提升效益的重要性,成本精細化管理意識比較淡薄。一般而言,混凝土企業管理者重在強調加大混凝土的銷售量來增加企業經濟效益,確是忽略了成本管控。管理人員一般站在決策制定的角度看待企業的發展,理所應當把成本控制當成工作人員及財務的內部工作,并沒有在戰略的角度上看待成本管控的發展。例如,企業技術人員一般在混凝土質量上進行把關,缺乏成本管理能力,重視產品的配合比,在保證產品的質量的同時卻不能解決產品成本支出的問題,無形中加大了企業的生產成本。同時,生產及運輸調度的不合理,直接造成卸料時間延長,間接增加了企業廢料成本及車輛的油耗成本,導致產品的總成本上升。

2. 對成本精細化管理的理解過于片面。成本精細化管理是一種系統的管理過程,涉及企業產品設計到銷售所發生的一切成本,這是涉及一個人員、生產經營及其他各方面復雜的成本控制體系。傳統的成本管理模式,明確了成本管理的對象、控制范圍及成本控制達到的目標,創新了成本管理的辦法。在成本精細化管理理念中,成本控制從控制材料成本的生產費用延伸到生產的各個環節,并有效將成本管理理念融入到企業戰略發展中,積極尋求企業發展的機會。目前,多數企業并沒有從傳統成本管理理念向精細化管理理念進行轉變,普遍認認為只對產品生產的技術、采購、運輸進行成本管理,卻沒有對質量及銷售部門回款的相關成本進行控制,片面的成本管控方式直接降低了企業的利潤。

3. 成本控制方法不科學,制度不完善。

(1)成本控制的方法較為落后。成本控制方法是有效實現成本管理的重要手段,切實保證成本管控目標的順利進行。一般而言,混凝土企業一般根據不同環節選擇合適的成本管理方法,做到管控的有的放矢。例如,對于事前控制,企業管理者一般通過測算盈虧平衡點的本量利分析法或是最佳材料采購量的經濟批量法對產品使用材料成本進行嚴格的管理,做好源頭成本管理是實現精細化管理的基礎。但是,信息化時代已經到來,ERP成本控制系統全方位涵蓋了材料采購、生產管理及合同審批等生產全過程,幾乎涉及企業內部所有管理部門,切實做到了全員、全過程的成本控制。

(2)成本控制制度不健全。混凝土企業成本控制制度不健全主要表現為以下幾個方面:一是成本控制只對財務部門所進行的事后控制,多數企業沒有結合日常成本支出數據進行詳細的分析,成本事前管理的能力比較弱;二是成本分析僅限于傳統的生產成本分析,例如材料費支出、人工費支出等,對于質量不足損失的成本或是企業沒有及時回款等與生產經營間接相關的成本沒有進行詳細的分析;三是沒有建立健全完善的績效及評價制度,無法將成本管理工作落實在每一個員工身上,直接導致成本分析結果無法為企業決策的制定提供有效的參考數據。企業的決策管理者無法及時根據企業成本管理存在的漏洞提出合理有效的解決方案。

4. 混凝土企業的運營成本過高。混凝土企業屬于成本支出較高的行業,主要包含人員支出經費、設備購買或是租賃費及行政管理等成本費用。但是,隨著企業生產規模的不斷擴大,內部組織管理架構不斷細化完善,相應的人員費用及管理費用在不斷增加。同時,市場經濟快速發展及通貨膨脹加大企業成本支出;市場人員費用增加,企業社保開支相應增加;企業在發展中不斷面臨各種因質量不合格或是質量檢測出問題變相增加的檢測成本,法律運行成本在相應增加。

5. 忽略和輕視混凝土質量成本,導致企業的質量成本過高。混凝土質量是企業保持市場核心競爭力的基石。但是,部分企業為了降低成本,提升利潤從而變相使用不合格的原材料進行生產,如此忽略和輕視混凝土質量成本,最終一定付出質量事故造成的人力成本及面臨資金運行不足的風險。

四、完善混凝土企業成本精細化管理的對策

1. 提高管理層及全體員工的成本精細化管理意識。首先,企業管理者需要充分意識到成本精細化管理的重要性,并將此理念在全企業范圍內進行推廣,充分調動員工成本管理的主觀能動性。企業管理者應當讓員工充分理解成本精細化包含的環節,并在具體工作中進行成本的把控;其次,企業管理者需要對員工進行成本精細化管理的培訓,通過培訓和教育有效提升員工的精細化管理意識,掌握處理成本控制的能力,及時解決因成本管理不當造成的各項問題。最后,企業根據自身經營管理的現狀,建立起獎懲機制,對員工進行成本考核企業,成本管理的目標與員工績效緊密結合,讓員工認識到企業效益增加同樣有利于自身長遠發展。通過以上舉措實現員工成本精細化的管控,提升員工的目標及責任感,為有效建立起“節約成本,管控成本,人人有責”的企業文化奠定良好的基礎。

2. 加深混凝土企業全體員工對全面成本精細化控制的理解。混凝土企業除了需要通過日常培訓及宣傳教育提升員工對全面成本精細化控制的理解,還應當根據實際情況設計出一套和成本緊密聯系的薪酬管理辦法,切實將成本精細化管理融入到日常工作之中,并有效加強各個部門之間成本管控聯系,方便信息及時傳播及共享。例如,銷售部門人員的薪酬可以和應收回款項的速度掛鉤;技術部門員工的薪酬可以和產品質量及廢料的處理相掛鉤等。薪酬與工作質量相掛鉤,一方面,能有效刺激員工工作的積極性,另一方面,能提升成本精細化管理的質量,方便企業改善管理的方法,及時找出成本精細化管理存在的問題并加以解決。

3. 建立全面成本管理辦法,完善成本管控制度體系。首先,企業應當建立起完善的成本預算管理制度。總成本預算的制定可以在全局角度市場預測成本的支出與最終受益的情況。企業管理者可以將總成本分解成每個階段需花費的成本,并將成本預算指標分解至每個部門、每個崗位及每位員工身上,讓員工充分認識到自身的崗位職責并發揮自身的積極性處理好成本支出的各項事宜。其次,企業應當對材料的使用進行嚴格控制及管理,有效調整材料之間設計混合的比例,建立每種標號混凝土的材料消耗定額,并形成企業材料使用的標準。同時,財務每月應當根據材料消耗的指標與實際消耗進行數據比較,通過對每月對比數據進行監測與管理,找出成本高于預定消耗指標的原因,解決不合理消耗的問題或是調整消耗指標。最后,企業要全面建立起成本核算及分析體系,在人員管理、材料使用、產品質量管理及廢料處理等各個環節精細化控制成本支出。

4. 嚴格控制各項運營成本的開支。混凝土企業的成本支出主要在生產環節上,但是非生產性成本支出不可忽視。企業運行成本支出較少,但是常年累月也會產生一筆較大費用支出。企業可以通過將以往數據進行測算,嚴格控制固定運營成本的支出,對上下浮動的成本支出設立相對控制指標,并將這些指標分解到每一個部門,提升每一個部門的成本管理效率。

5. 完善質量成本核算,設立質量成本指標控制體系。一是完善質量評價組織架構。明確的組織架構是保障質量成本核算的基礎,可以有效明確各個部門及每一個員工的崗位職責,避免工作的重復性,提升工作效率,便于員工績效考核;二是制定企業的質量成本責任制度。質量成本責任制度的有效建立可以在問題出現時在第一時間找到第一負責人,有效解決處理存在問題,避免問題的積累對企業造成不可估量的損失。企業可明確總會計師把控的質量成本責任制度,下設專門的財務管理小組對成本進行把控。總會計師根據實際的業務發展情況制定成本控制的質量目標,建立起責任管理中心,明確財務部門及其他部門成本管控的責任。財務部門則是需要編制詳細的質量成本管理計劃,設立質量成本控制指標體系,對各個部門完成情況進行考核,找出各個部門的不足之處,對成本核算工作做好數據分析處理,帶領其他各個部門嚴格制定企業的質量成本責任制度,切實提升制度的執行力的。三是明確成本核算項目。為了把握市場的機遇,提升企業的效益,企業一般會從事多種項目的經營。對此,企業要明確每個成本核算的項目,對每個項目的各個成本核算環節建立起有效的管理及監督方案,建立企業內部成本核算鏈;四是對質量成本核算進行分析處理。企業對成本進行了良好的管控,則是應當將成本核算工作進行分析處理,找出成本管控的優缺點,提出具體解決方案。對于管理較好的方面則是不斷發揚,不斷積累,使之逐漸成為企業發展的優勢。只有如此,企業才可以不斷提升在市場中的核心競爭力,打牢可持續發展的基石,不斷創新發展,獲得更高的效益,全面推進混凝土行業發展。

參考文獻:

[1]笪俊.淺析混凝土企業成本管理存在的問題與對策[J].四川水泥,2015(12):211.

[2]徐耐竹.混凝土企業成本管理中存在的問題及對策[J].企業改革與管理,2019(19):145.

(作者單位:漳州路橋翔通建材有限公司)

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