關于高校學業預警問題探究

苗獻芬 謝薇

【摘? ? 要】本文在闡述學業預警涵義的基礎上，詳細論述了學籍預警機制的現狀，強調了建立高校學業預警機制的必要，指出對學籍預警機制的研究有較高的教學實踐應用價值。

【關鍵詞】學業預警? 預警機制? 大學生

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.15.024

培養高質量的人才是高等教育發展的核心任務和使命，是建設高等教育強國的基本要求。高校應采取積極有效的措施和相應的制度，充分調動大學生學習的主動性，嚴格要求大學生努力勤奮進取，形成良好的學習習慣和學習素養，保證高校健康穩健的高質量教育。當今的大學生成長在現代媒體蓬勃興起的時代，雖然開闊了大學生的視野，但是對于自制力差的學生來說，他們很容易迷失在網絡世界中，無法自拔，導致重新選課，學習陷入惡性循環。高校學籍預警機制是一種幫助學生及時調整學籍狀態，使學籍管理更加規范化的管理模式。

一、高校學業預警研究背景

關注大學生群體的學業，助力大學生順利完成四年的本科或者三年的專科學業，是高等教育孜孜以求的重要目標。近年來，幫助學業困難學生的成長，已然成為目前高校學生事務教育管理的重要課題。對于此類學生，僅僅依靠輔導員或學生干部的片面力量，很難找出學生學習困難的真正原因，從而很難對學生進行有效的管理和幫助。因此，關注此類學生也一直是教育學和心理學研究的重點和難點。從學籍管理的角度看，其成因具有多樣性。預警生學籍形成原因的全面性和復雜性也導致預警生學籍之間存在明顯差異，即不同的學生學籍形成原因不同。也就是說，試圖用一種模式化的機械性的單一的工作機制來解決預警學生的問題是不可取的。面對高校學業困難學生特點的多樣性和復雜性，有必要與家長、教師等多重角色協同工作，根據不同學生的特點進行管理，有效幫助有學習困難的學生完成學業。

二、學業預警制度的涵義

學籍管理視野下的預警機制主要是以大學生為預警對象，針對他們在學習中出現的異常或者不穩定情況，通過一定的方式及時告知學生本人和家長，從而實現及時預警。通過學校、學生和家長之間的有效溝通和協調，確保學生順利完成學業，從而采取針對性措施。廣義上包括新生入學預警和在校生課堂出勤預警、學生選課預警、期末成績預警、學生學業狀況預警以及畢業生預審預警。學籍管理預警機制本身是一項復雜的系統工程，其實施需要學校整個多種資源和力量形成教育的合力，體現了教育管理的人性化，是學籍管理在學生事務發展史上的又一重要探索。

學業預警一詞是教育部2007年8月發布的171個新詞匯之一，是高等教育管理的一種方式，出自江西理工大學實施的“學業預警”制度，分為期初預警、期中預警和期末預警三個階段。學業預警系統是一種針對大學生從入學到畢業整個學業全過程的預警系統。各高校根據本校的學生管理辦法、制度和各專業人才培養方案的有關規定和要求，由專人對大學生的學習情況在每學期期末進行統計和整理。當大學生的學習過程在某種程度上不符合學校規定時，達到一定的預警級別的時候，學校教務部門聯合學院的教學管理人員需要向學生及其家長發出《學業警告通知書》，警示并告知學生及其家長，學生的學業存在危機需要給予重視或者補救。讓家長參與到引導大學生良好的學習過程中，并通過學校與學生、家長的溝通與合作，采取合理的、適當的補救及預防措施，協助大學生順利完成學業。

學業預警的作用不僅可以及時提醒學生其當前的學業困難和危機，而且在一定程度上實現了對學生最大限度的人文關懷和心理情感的關心，以防止大學生出現更加嚴重的學業或者心理上的后果。

三、當前學業預警體系的現狀

當前，高校學業預警管理大致可以分為兩級，學校層面的管理主要是學籍監控，而學院層面的管理主要是預警指導。但是這種預警一般是事后預警，具有滯后性。通常各大高校僅有兩種預警方式：

1.成績預警：根據教學管理制度，對學生完成人才培養計劃的趨勢進行統計和預測，總結因學業異常不能如期完成本專業人才培養計劃的學生，并通知學生事務的輔導員。輔導員根據學生學業預警類屬或者級別的具體情況進行一定程度的合理的干預和警示。

2.日常預警：在本專業專任教師協助下，由任課教師對學生平時上課的出勤情況、布置的作業完成情況、上課時的課堂表現狀況等進行定期的檢查和分析，同時將學業異常的信息反饋給學生事務輔導員，由輔導員進行一定程度的合理的預警處理。

現有學業預警系統的預警范疇不明確，預警機制不完善，因此預警方法需要更先進的信息科技手段，否則無法實現對學生學業的實時監控。要以“學生為本”構建科學的合理信息化的預警模式框架，做到“預防為主”，減少不良后果。因此，學業預警研究必須首先明確預警的目標和具體內容，要注重把握預警標準的“度”，充分利用信息平臺，建立學籍預警系統，及時進行預警。

四、學業管理預警機制建立的必要性

隨著教育現代化水平的不斷提升，我國高等教育的發展勢頭逐漸從精英教育向大眾教育轉變。相對松散、多元化的大學校園容易造成學生思想和學習的放松，進而影響學生個人學習的完成。此外，一些家長認為，進入大學就進入了“保險箱”，不再嚴格要求自己的孩子。學校和家長之間沒有溝通渠道。學生學習質量的下降是高校學生事務管理的一個重要方面。

當代大學生缺乏學習自主性，部分學生仍在被動地接受知識，沒有獨立自主學習的自制力，導致成績急劇下降，對大學學業沒有規劃。此外，由于多樣性的價值觀的影響，投入學習的時間不足以完成專業培訓計劃規定的課程，導致學制延長甚至退學等嚴重后果。

目前，高校各類學籍問題的大學生人數也在逐年增加。例如，因學業出現嚴重困難完不成畢業學習的各類警告的人數逐年增加，這在一定程度上嚴重影響了高校的教學質量、學風建設、教風建設等的構建。

實踐證明，在高校學業預警管理工作的實施和家長對大學生學業的參與、督促，極大地提高了大學生對自身學習和退學政策的關注度，對督促學生努力學習勤奮上進起到了很好的預警作用和促進作用。通過建立預警體系，分類疏導、有針對性地對大學生開展學業指導工作，可以在某種程度上提高教育教學水平，所以，構建合理的、健全的學籍管理預警機制，是高校學生事務管理的重要課題和必然趨勢。

當前，由于高等教育規模呈上升趨勢、高考錄取率不斷擴大，這種規模固然提高了國民的整體教育素質和文化水平，但是也造成生源質量下降的現象，降低了教學質量^[1]。學業預警的產生對高校規范學籍管理、提升教學質量具有很重要的意義。學業預警是學籍管理發展史上的創新，也是有效補充，需要管理者改變管理理念，提高自身的管理水平。

五、學業管理預警機制的相關措施

大學生學業預警機制實施的實踐證明，構建科學、人性化的學業管理模式，全面開展學業預警，改變過去的懲罰理念和措施，實現對大學生的全面、科學、合理的管理、服務和教育，是構建科學合理的大學生學業管理的必然選擇。

1.建立全面的預警機制。學業預警只是學籍管理的一個方面。在學籍管理的整個過程中，要對學生進行充分全面的預警，涵蓋大學生從入學到畢業的整個過程，形成了一系列的學生學籍管理流程，如對新生的警告教育、課堂考勤、在線選課與人才培養方案結合、學生學籍成績查詢、畢業資格審查等，此外，學生心理和日常行為也應該包括在早期預警的范疇內。

2.制定合理的預警標準。制定預警指標時，必須根據國家法律和學校規章仔細審查。指標和標準可以由專家、教師、教學管理者和學生共同制定，并在實施過程中不斷優化，以適應學校的實際情況。既要考慮學籍管理各環節的預警，又要考慮各個環節與各個要素之間的相互關聯以及相互作用。不僅要考慮整個學校的總體特點，而且要考慮每個學科和專業的個性。各高校應根據學校制定的宏觀指導意見，根據學校自身的實際情況制定具體標準。

3.組建有效的組織機構。高校應集教務、學工、學院和家長幾個方面的力量進行緊密合作，全面參與教、學、管。目前，高校的教學秘書和輔導員也同時參與學業預警管理工作的實施。為了更加有效的管理，需要逐步探索專業化的學籍預警管理隊伍。在實施過程中，各個職位的相關人員要有明確的分工，明確的責任，彼此之間密切合作，統一協調好該項管理。教學秘書負責傳達學校的預警通知和各類預警信息，輔導員負責通知學生、家長，根據學生的實際情況開展警示教育。

4.運用現代化管理手段。學業預警情況具有復雜性和多樣性，目前各個高校大學生人數眾多，每位學生的基本信息、選課信息和成績信息也相當復雜，必須采用大數據的信息管理手段，形成統一的數據管理平臺，對大學生學業預警進行數據化處理。

5.建立與人才培養相結合的多元化預警體系。學籍預警的主要目的是為人才培養服務，因此學籍預警應根據不同階段的人才培養任務，制定相應的預警計劃。不同年級的大學生面臨著不同的學習矛盾。“一刀切”的警告很難滿足不同年級學生的成長需求。高校應根據人才培養的任務，制定不同年級學生的預警系統。

6.加強預警學生檔案建設。目前一般高校對預警學生的約談缺少書面記錄，預警通知發給家長后缺乏家長的反饋。高校應制定預警談話記錄、家長反饋表、預警學生動態跟蹤等，加大預警學生的檔案建設。

六、結語

學籍預警機制的建立是全面推進新形勢下高等教育大眾化的需要，是“一切為了學生”的新型教育理念的體現和應用^[2]。我們要繼續借鑒此類課題下的成功經驗，在不斷探索中完善預警機制，優化教育過程，確保人才質量。因此，這一課題具有較強的應用型價值和學術研究價值，是一個值得深入思考和探討的問題。僅僅依靠單一的、趨同的工作機制無法取得有效效果的。只有通過協同理念，進行管理機制的探索與實施，才能對學生具有長效性的影響。

參考文獻

[1]吳婉淑.從學籍管理的角度談高校學業預警[J].文教資料，2014，000（007）：115-117.

[2]楊艷.關于高校學籍預警機制的探究[J].教育教學論壇，2020（39）：28-29.