人事檔案信息在醫院管理中運用

摘要：文章就人事檔案信息在醫院管理中的應用進行討論，對應用人事檔案信息的意義加以了解，并對實現該項信息有效應用的方法進行探討和描述，希望能夠進一步提高醫院人事檔案信息的應用效果，為醫院管理質量的提升提供支持。

關鍵詞：人事檔案信息;醫院管理;運用

【中圖分類號】R-3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）04-381-02

AbStract：ThiS article diScuSSeS the aPPlication of PerSonnel file information in hoSPital management，underStandS the meaning of uSing PerSonnel file information，and diScuSSeS and deScribeS the effective aPPlication of thiS information，hoPing to further imProve the hoSPital PerSonnel file information The aPPlication effect ProvideS SuPPort for the imProvement of hoSPital management quality.

對于醫院管理工作而言，人力資源管理是一項非常關鍵的內容，其管理質量會直接影響到人力資源的效用發揮，甚至是醫院的整體管理質量。而想要對人力資源管理工作進行有效的落實，除了要對各種先進的管理理念及方法加強應用以外，還要對人事檔案信息保持高度的重視，也只有對人事檔案信息進行充分的利用，才能使人力資源管理的各項工作獲得相應的信息支持，有效提升其科學性和規范性。因此，針對相關內容加強研究是很有必要的。

一、在醫院管理中對人事檔案信息加強應用的意義

（一）有利于醫院人力資源的合理配置

在醫院的人事檔案信息當中，包含了每個醫護人員的詳細信息，對這些信息加強研究、分析與利用，能夠保證醫院各項決策的科學性與合理性，并幫助醫院領導對人員進行科學的調配，有效提高人力資源管理工作的效果。例如，通過對人事檔案信息進行了解，醫院領導能夠明確掌握醫護人員自身的學歷、工作履歷、業務能力以及思想道德水平等相關信息。而以此為基礎，結合醫護人員的特點及能力進行崗位劃分，并有針對性的落實培訓活動，將會使醫護人員的綜合素質得到有效的提升，從而更好的發揮其崗位職能。

（二）能夠提高醫院考核評價工作的合理性

對于醫院而言，人事檔案信息是管理部門對醫護人員進行績效管理、考核評價以及職稱評定的重要依據，如果能夠對人事檔案信息進行深入的分析及合理的應用，將會使醫院考核評價體系得到進一步的改進和完善，從而提高醫院考核評價工作的規范性和公正性。

（三）有助于醫院人才管理體系的優化

在經營發展當中，如果醫院能夠對人力資源信息進行有效的分析與利用，并結合自身經營發展的具體情況，對相關管理體系加強建設與完善，將會使醫院人才管理體系得到進一步的改進和優化，而這將會推動人力資源效用的充分發揮，更好的滿足醫院經營發展的相關需求。

二、在醫院管理中應用人事檔案信息的問題

首先，在醫院管理工作中，人事檔案信息的機密性和專業性較強，因此，也會對管理人員提出較高要求。但綜合目前的實際情況來看，我國很多醫院在應用人事檔案信息開展管理工作的過程中，都不具備良好的基本條件，同時還會受到社會多方面因素的影響。究其根本，主要是因為醫院對該工作重視程度較低，因此，并沒配備相應的基礎設施，而這也在很大程度上降低了醫院管理工作質量，不利于人事檔案信息價值的充分發揮。

其次，近年來，隨著我國醫療事業的不斷發展，醫院規模越來越大，從而也需要大量專業的醫護人員加入，而這些都直接增加了醫院人事檔案信息的復雜性，同時也增加了相關管理人員的工作量，因此，在平時的工作實踐中，難免會出現不按照規章制度對人事檔案信息進行管理的問題，工作人員的工作熱情和積極性越來越低，既不利于醫院管理工作質量的提升，同時也阻礙了醫院的健康穩定發展。

最后，人力資源管理人員綜合素質較差，也是降低醫院管理工作質量的主要原因之一，究其根本，主要是因為醫院平時疏于對人力資源管理人員的教育與培訓，對于其在工作中出現的問題時常置之不理，久而久之，也會使人力資源管理人員安于現狀，不思進取，面對復雜的人事檔案信息管理工作，缺乏耐心和責任心。鑒于上述情況，醫院在今后發展中，一定要強化對人力資源管理人員的教育與培訓，以全面提高其綜合素質。

三、在醫院管理中有效應用人事檔案信息的方法

（一）要提高人事檔案信息的準確性和完整性

首先，醫院應該認識到人事檔案信息的有效應用，對于資源的優化配置以及自身平穩發展的重要影響，要積極轉變自身的觀念，認識到人事檔案信息的重要性，在此基礎上，對相關工作進行不斷的改進和創新。其次，要對人事檔案信息加強開發和管理，一方面，要開拓人事檔案信息的收集渠道，運用多種信息收集方式，不斷提高人事檔案信息的儲量，使其完整性和細致性得到相應的保證。另一方面，要做好人事檔案信息的核查工作，相關管理人員必須要堅實凡事必審的原則，針對獲取的人事檔案信息應進行嚴格的審核，包括學歷學位、資格證書、職稱聘文以及任免文件等等，都要進行全面的審查與核對。以此來保證各項人事檔案信息的真實性、準確性和安全性，為其價值發揮提供相應的保障[1]。

（二）提高人事檔案信息的利用率

醫院在落實人力資源管理工作的過程中，應該嚴格按照相關標準的要求，對人事檔案信息加強管理，不斷提高人力資源管理工作的合理性和規范性，使其管理效果得到相應的保證。與此同時，還要對人事檔案信息加強信息化建設，以此為基礎，對人事檔案信息進行深入的分析和研究，并保證相關信息應用的便捷性，使醫院管理人員能夠對相關信息進行隨時的保存、查閱、傳輸和打印，從而滿足相關管理工作的實際需求。除此之外，還要提高人事檔案信息在人力資源管理中的地位，要將其與醫院的崗位劃分、績效考核、職稱評定以及薪資待遇掛鉤，即根據醫護人員各自的特點以及能力，合理的劃分崗位，推動其專業價值以及工作積極性的不斷提升，從而為醫院的發展奠定堅實的基礎[2]。

（三）做好相關人員的培訓教育工作

想要對人事檔案信息進行有效的應用，必須要有專業的工作人員作為支撐，也只有相關工作人員具有較高的綜合素質，才能保證人事檔案信息收集、分析、利用的科學性與合理性。因此，醫院還需要做好相關人員的培訓工作。首先，要對相關工作人員加強專業培訓，可以通過定期培訓以及外出深造等方式，使其信息收集能力、檔案分析管理能力以及計算機能力等綜合素質得到不斷的提升，從而有效適應相關崗位的工作需求。除此之外，還要對思政教育加以落實，要讓工作人員認識到人事檔案信息對于醫院有效管理的重要作用，使其能夠嚴格按照相關制度和標準的要求落實相關工作，為人事檔案信息的效用發揮提供保障[3]。

（四）制定出完善的人事檔案管理制度

對于醫院管理工作而言，制定出完善的管理制度，能夠為各項管理工作的開展提供重要指導，因此對于人事檔案信息的應用，也應制定出完善可行的管理制度，以提高人事檔案信息的應用效率。通過人事檔案管理制度的制定，能夠對醫院工作人員的行為進行約束和指導，同時也能確保人事檔案信息應用的有序化和科學化。這對于管理工作質量的提升很有幫助。與此同時，醫院還要制定完善的內部管理制度，尤其是人力資源管理部門，其必須要結合實際情況，并綜合其他部門人員的意見和想法，站在科學、民主、公平的立場上對管理制度進行制定。在這一過程中，要盡可能讓全體醫護人員參與其中，必要情況下，還可借助醫院官網尋求群眾意見。最后，作為醫院管理人員，還要加強人力資源管理的動態化，對醫院職工道德水平、工作態度、學歷、工作時長、對醫院的貢獻度等信息進行收錄，并將其納入到醫院的數據庫中，以此為后續的人才分配和調動提供參考，提高醫院管理工作質量。

結語

綜上所述，在醫院管理當中對人事檔案信息加強應用，能夠使醫院管理工作的科學性和規范性得到有效的提升，這對以醫院的健康發展有著非常積極的作用。因此，醫院應該對人事檔案信息保持高度的重視，并通過多種措施，對其加強利用，使其能夠在醫院管理中發揮更大的作用。

參考文獻

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作者簡介：李佳，女，1992.11，四川樂山，碩士，助理經濟師，研究方向：醫院管理。

樂山市人民醫院?四川樂山?614000