淺談信息技術在小學管理中的作用

郭炎基

【摘要】信息技術的不斷革新，教育改革的不斷深化，使得信息技術在現代學校管理中的作用變得越來越重要，本文從信息技術在學校管理中的教育教學改革、工作效率、學校與社會及家庭的溝通、學校德育工作幾個方面闡述了信息技術在學校管理中所起到的作用，旨在以此來引起現代教育管理工作者對信息技術的重視，能有更多的思考。

【關鍵詞】信息技術;學校管理;作用

近年來，信息技術的發展可謂是“一日千里”，由2G到目前的5G技術的發展，支撐了信息技術在各個領域中的應用，在現代學校的管理中，信息技術的運用幾乎成為每所學校必不可少的手段，這在2020年的疫情期間更是體現得淋漓盡致，充分運用信息技術為學校管理提供便利將成為后疫情時期學校管理的一個必然趨勢，這也是學校管理現代化的重要標志。

在被廣州市定為“教育信息化實驗鎮”以來，東涌鎮各中小學均致力于如何發揮信息技術在學校管理中的作用。我們也對信息技術在教育教學改革、工作效率的提高、家校之間的溝通、德育工作以及學生綜合實踐能力的提升等方面進行了一些探索，發現它對學校的管理有著非常深遠的影響。

一、現代教育技術推動著教育教學改革向共建共享、多元化方向發展

首先，現代教育技術手段可以讓教師站在前人和同行的肩膀上，實現教學資源的共建共享。在信息技術還不發達的年代，一些優秀教師的教學經驗大多數是文字或者是現場觀摩的方式進行呈現和推廣，這樣的方式無論是從范圍還是效果上都會有很大的限制，特別是一些枯燥、抽象的理論知識所受到的限制會進一步被放大，它無法做到直觀、形象地呈現在學習者的面前。但信息技術的發展改變了這種現狀，我們充分利用了信息技術提供的便利，建立了學校的教學資源庫，將校內外的一些優秀的課例錄像、教學PPT、教學設計、練習設計、微課等資源統一分類收集好，在開展校內教研活動時研究的內容不再只是固定在某節課或固定的書本而有了更多的素材和選擇，資源庫會不斷更新，一些熱點的教育教學改革的資源還可以為教師們提供了一個交流的平臺，讓他們能針對當下的教育熱點難點的問題進行思想碰撞。其次，信息技術的廣泛應用能使大量的信息引進課堂，把更多的信息輸送給學生，當聲音、文字、動畫等同時作用于學生的感觀時，教學的內容就會變得更直觀、生動和形象，學生上課的動力也因此而變得更大，課堂也因此而變得有趣，我們甚至可以合理地運用信息技術來打破傳統課堂的束縛，使課堂不再受時間和地點的限制而變得更加靈活，而這也正是教育教學改革的一個重要方面。2020年新冠肺炎疫情在全球的大流行使得全球各國不得不按下了“暫停鍵”，社交活動可以暫停但教育不能停。于是，線上教學、云課堂、電視課堂應運而生，這也為學校在保證傳統課堂教學質量基礎上提供了更多的參考目錄，線上教學、云課堂、電視課堂等網絡手段雖然在師生實時交流和課堂組織上與傳統的課堂有一定的局限性，但如果這些手段運用得當還是會對傳統的課堂起到一個很好的補充作用，使得教育教學更多元化，有更多的選擇。

二、信息技術大大提高了教育教學工作效率

目前，學校已經早就已經實現了網絡班班通，網絡時代的到來使廣大師生的工作、生活和學習的每一個角充滿了信息技術的元素，而信息技術的運用也的確大大地地提高了工作效率。從進入校園開始，全自動的紅外線測溫儀使用可以大大縮短師生在疫情況期間入校的時間;外來人員訪校系統只需把來訪人員提供的有效證置于識別區內馬上可以采集到該人員基本身份信息，由于系統是與公安聯網的，所以還可以馬上識別到可疑人員的身份并收到來自公安部門的信息提示;學校的通知、最新動態、師生活動、教學資源、班級評比、工會活動等，我們都通過學校OA或工作群通知到各個教師，教師只要每天打開網絡就能接收到以上信息，無需再逐個通知，大大節省了時間;校園監控系統可以讓學校的安保人員隨時隨地捕捉到校內發生的突發事件并作出即時的反應進行處置;學籍管理系統、課程編排系統、圖書借閱系統、校園廣播系統等信息技術運用使得學校的行政工作成本變得更小，工作效能變得更大;教師的專業發展也因為多了網絡的交流而變得效率更高，特別是對于新教師而言，他們會因為沒有了面對面交流時的緊張而變得更容易啟齒，因為網絡的便利，大家反而更容易記住別人的發言而獲益更多，因為不受時間、地點和人員限制的信息技術帶來的交流次數增加而不會感覺到是自己獨自一個在奮斗。2020年，我校與貴州省貴定縣貴定二小的幾次成功的“空中連線”實時網絡教研活動打破了地域的限制，實現了優質資源共建共享。把一個個案例放到群里，大家可以在不同的時間、不同的地點將自己的觀點發表出來，大家有時間再細細地品讀一下別人的觀點，思維的火花就會產生，在碰撞與融合中，教師的專業意識會不斷地強化，他們也會更早地進入到專業的狀態，工作效率會在前人或同行人的幫助下不斷提升，成長的時間就會大大縮短。

三、利用學校的微信公眾號、“校訊通”或家長群等信息技術手段可以加強學校與社會和家庭之間的溝通

教育是一個系統的工程，它不可能脫離家庭、社會和學校的任何一方面而獨立存在。因此，加強這三方的聯系是使教育取得成功的關鍵環節。而在這三方當中學校需要充當的是主導的角色。首先，學校與社會之間的聯系。學校與社會之間的聯系的關鍵在于學校信息的公開，只有讓社會更多地了解學校的工作，才能讓更多的社會上的人、團體、組織理解學校的工作，讓他們自覺地加入到教育這個行列中來，形成人人關心教育、個個支持教育的良好社會氛圍。為此，我們充分利用好學校的微信公眾號，及時將學校的動態、關于教育的政策法規向社會公開，讓社會更加了解學校，拉近學校與社會之間的距離，向社會傳播教育的正能量。其次，學校與家庭之間的溝通。對于很多家長來說，他們平時工作很忙，而且學校也不可能有什么事都要召開家長會，對學校和家長來說都是很麻煩的事情。尤其是對一年級剛進校園的小學生來說，他們對小學的環境還不是很了解，不知道小學的學習是怎么樣的，甚至教師剛剛叮囑的事情他們回家就忘記了，還有的學生是印象中記得教師說了一個事情，可是他們的敘述能力有限，回到家無法完整表達這個事情，這時家長就會通過打電話或發短信的方式來詢問教師。而“校訊通”和家長群的最大的功能就是群發功能。教師可以通過留言同時與單個或多個家長進行溝通，也可以同時給某一個班級，或全校所有加入“校訊通”和家長群中的家長發送短信通知，這不僅減少了教師的工作量，也免去了家長不必要的誤會和誤解。另外是作業問題，許多家長都不知道孩子在家里究竟要完成什么作業，有的學生可能無意識地忘記一些作業，導致家長在不知情的情況下，小孩沒完成作業也不知道，但是有了“校訊通”之后，教師只要通過“校訊通”把自己今天布置的作業群發到各位家長的手機上，家長就可以一目了然地知道自己孩子的作業情況。無論是學校的微信公眾號、家長群還是校訊通，在使用的時候都必須秉持“正面教育”為主的原則，尤其要避免在群里批評學生或者發布敏感的話題。

四、信息技術的發展使得學校德育工作變得更有內涵更有實效

從德育工作的方式來看，信息技術的引入可以讓德育工作的手段更多樣化，更具時效性和實效性。其中隨手拍就是一種很好的方式，教師只需拿著一臺手機，便可將校園生活中的涉及衛生、安全、文明用語、團結互助、尊老愛幼等感人的瞬間即時拍攝下來，然后公布在學校的微信公眾號、家長群、電子屏中，讓學生在真實生活片斷中受到向善的教育，自然而有效，也可以將校園生活中的一些不和諧的畫面記錄下來，在思品課讓大家一起來討論這樣的行為是否妥當？最后達成共識形成班公約共同遵守，比學生行為和言語上出偏差后再進行“說教”更有內涵與說服力。從德育工作的內容來看，信息技術的引入使德育工作的內容有了更多的選擇，不僅僅是拘泥于固有的書本或是受限于師生現有的認知和經歷。如，在開展環保教育時，我們從互聯網上找到的冰山融化、海洋里漂浮的塑料、延綿數月的山火……給師生帶來極大的震撼。由于人類的貪婪而造成難以逆轉的一個個地球遭受破壞的畫面，看到的這些畫面多了，學生感受就會更深，德育效果也就不言而喻了。還有一些諸如交通事故、吸毒、打架等，信息技術都可以為我們提供更多的德育素材。從評價方式來看，有了信息技術，教師對學生的德育方面的評價會變得更客觀、更便捷。大數據的應用會記錄下每個學生全學年的各種行為，根據各種行為的評價分值，我們可以得出學生在本學年的更詳實、更具體、更客觀的評價，而網絡投票的選優既可以讓評選變得便捷，也可以擴大參與面。所以說，信息技術的運用得當會讓學校的德育工作更有內涵，更加實效。

由此可見，教育信息化將在今后很長的一個時期內引領我們走向現代化的教育，信息技術的運用在現代學校的管理中的作用也會越來越明顯，它會為我們的教育帶來更多的驚喜，為我們實現更多的夢想，我們要善用信息技術所帶的好處，摒棄信息技術所帶來的弊端。