信息化背景下高職院校科研管理水平提升策略研究

李亞 喬啟成 徐瀟 徐晨偉 佘德琴

摘要：在科技飛速發(fā)展的當(dāng)今社會，高職院校要適應(yīng)社會的發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才為區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，高職院校的科研成果必不可少，對科研管理過程中信息化建設(shè)不可或缺。本文通過對高職院校科研管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，分析了高職院校科研管理信息化的不足，指出了發(fā)展信息化科研管理的必要性和重要意義，并提出科研管理信息化水平提升的對策等。

關(guān)鍵詞：信息化;科研管理;提升策略

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-9094-（2021）02/03C-0105-04

隨著新技術(shù)快速更新應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)集群化發(fā)展，對高職人才培養(yǎng)的復(fù)合性、跨界性、創(chuàng)新性提出了新的要求。高職院校在提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的同時，對科研成果的要求也日益提高，科研成果旨在服務(wù)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源的廣泛利用，科研成果迅猛發(fā)展，對科研管理模式提出了更高的要求，建設(shè)高質(zhì)高效高信息化的高職院校科研管理系統(tǒng)迫在眉睫。本文通過對高職院校科研管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)了高職院校在傳統(tǒng)科研管理工作模式中存在的問題，探討了提升高職院校科研管理水平的策略和方法。

一、高職院校科研管理信息化的現(xiàn)狀分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迭代更新，人工智能技術(shù)融入社會各個領(lǐng)域，高職院校科研信息化管理意識早已萌發(fā)，但是信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和使用狀況無法滿足日新月異的科技發(fā)展。同時，由于高職院校科研人員和科研管理人員沒有經(jīng)過專門的信息化能力訓(xùn)練，信息化水平不一，要想全面推進(jìn)科研信息化管理仍需加強對人員的培訓(xùn)。經(jīng)過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題。

（一）對科研工作信息化管理認(rèn)識不到位，理念落后

目前，許多院校都有不同種類的科研信息管理系統(tǒng)，但是大多數(shù)還剛剛起步，軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平和普及力度都很不到位。歸根結(jié)底有兩個原因，一方面，因為科研成果以往不作為高職院校各項建設(shè)的考核指標(biāo)，所以各高職院校對科研管理不重視。另一方面，原來高職院校的教師學(xué)歷層次偏低，缺乏科研能力，科研積極性不高;還有一些教師因為科研管理系統(tǒng)的繁瑣、不夠人性化等原因抗拒使用信息化管理系統(tǒng)，不登陸系統(tǒng)更新自己的科研成果，造成平臺數(shù)據(jù)老舊，造成了學(xué)校科研管理部門工作的滯后。

（二）科研系統(tǒng)覆蓋面窄，信息化建設(shè)的全局統(tǒng)領(lǐng)性不強

高職院校每年都要進(jìn)行各類數(shù)據(jù)采集，其中人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集、全校員工年終績效考核、教職工職稱評定等工作都需要相關(guān)科研數(shù)據(jù)的支撐。因此，與科研相關(guān)的數(shù)據(jù)采集工作需要與其他部門信息資源整合，涉及人事、教務(wù)、科研、學(xué)工、團(tuán)委等多個部門信息，然而，各個部門的管理系統(tǒng)很少能夠做到互聯(lián)互通，需要數(shù)據(jù)時都是東拼西湊，到處收集，信息化建設(shè)的全局性不夠，缺少總體把控，這也為全校范圍的數(shù)據(jù)共享制造了障礙。

（三）科研管理模式陳舊，動態(tài)管理機制不完善

多數(shù)高職院校采取傳統(tǒng)的科研管理模式，通過校園網(wǎng)、qq群、微信群等平臺發(fā)布通知文件、共享各類資源;用Excel表格來統(tǒng)計管理科研經(jīng)費、考核中期結(jié)題成果等，花大量的精力做一些原本可以進(jìn)行信息化管理的工作，職能部門管理功能被削弱。但是，隨著社會科技的發(fā)展，科研項目的來源和種類日益增加，傳統(tǒng)的管理方法早已不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢，管理水平效率低下必將影響學(xué)校高水平建設(shè)的步伐。同時，隨著學(xué)校的發(fā)展與科研水平的不斷提高，科研項目的動態(tài)管理機制也尤為重要。科研人員的狀態(tài)、科研項目的進(jìn)展情況、成果取得情況、成員組成變化情況、經(jīng)費使用情況等都需要及時記錄與更新，科研人員和科研管理人員必須確保這些數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確性和實效性。

（四）科研激勵機制陳舊，對參與教師的普適性不強

大多高職院校對取得科研成果的老師進(jìn)行精神或物質(zhì)獎勵，獎勵的方式方法沒有新意。科研管理人員沒有深入思考如何應(yīng)用信息化手段調(diào)動教師參與科研的積極性，沒有深入思考制定怎樣的管理激勵機制才能適合不同層次的教師。

二、高職院校科研管理信息化的現(xiàn)實訴求

（一）科研管理人員素質(zhì)高，創(chuàng)新意識強

隨著我國科技水平不斷提高，新技術(shù)新材料新工藝日新月異，作為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的高職院校，專業(yè)老師和管理工作者的綜合素質(zhì)也穩(wěn)步提升。高職院校中科研管理部門對工作人員的要求一般都較高，要求了解各種科研項目申報驗收等要求，并且能對相關(guān)老師做指導(dǎo)性工作。為了做好科研管理和為師生服務(wù)工作，管理人員將工作規(guī)范化和系統(tǒng)化，要求大家主動了解信息技術(shù)，將信息技術(shù)融入工作中去。目前，各大高校科研管理部門都有一套管理系統(tǒng)，輔助科研工作的開展。

（二）高職院校教師科研能力強，對科研管理系統(tǒng)有一定要求

高職院校承擔(dān)著培養(yǎng)“技術(shù)技能型、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型、國際視野型”高素質(zhì)人才的責(zé)任，這就要求老師接觸新興事物、了解新興產(chǎn)業(yè)、掌握新興技術(shù)。近年來，高職院校對專業(yè)教師的要求也越來越高，要求新進(jìn)教師為碩士以上學(xué)歷，也有不少要求博士學(xué)歷，這就大大促進(jìn)了學(xué)校科研能力的提升，同時從各大企業(yè)引進(jìn)高級專業(yè)技術(shù)型人才，此類人才掌握一些高新技能，也大大提高了高職院校對接新產(chǎn)業(yè)，培養(yǎng)新型人才的能力。因此，專業(yè)教師希望能有一套優(yōu)良的管理系統(tǒng)、管理理念為科研工作提供有力保障。

三、高職院校科研信息化管理的重要意義

要提升高職院校科研管理水平，信息化建設(shè)尤為重要。推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)是推動教師科研積極性、提升科研管理部門服務(wù)能力、促進(jìn)科研信息資源共享的重要手段，對高職院校提高科研能力、推動產(chǎn)學(xué)研融合，提升服務(wù)社會能力具有重要意義。

（一）推動科研管理科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展

科研管理的內(nèi)容包括以下幾個方面：（1）科研隊伍涉及科研人員、科研工作管理人員、科研平臺系統(tǒng)維護(hù)人員等的各類信息;（2）科研項目涉及項目立項、開題、中期檢查、結(jié)題驗收、歸檔整理等，同時還涉及項目級別、類別、經(jīng)費使用、服務(wù)社會能力等;（3）科研成果更是種類繁多。面對錯綜復(fù)雜的科研管理事項，傳統(tǒng)的科研管理方式存在很多不足，容易出現(xiàn)疏忽紕漏，對每一個事項難以做到系統(tǒng)精細(xì)化管理。為了實現(xiàn)科研各要素既獨立又相互關(guān)聯(lián)，需要將信息化手段運用到科研管理工作中去，從而提高管理工作效率，減少傳統(tǒng)管理所產(chǎn)生的誤差，高效推進(jìn)科研管理工作科學(xué)化和精細(xì)化。

（二）提升科技成果統(tǒng)計效率

科技成果是每年計算高職院校教師科研業(yè)績、績效工資、職稱評聘等工作的重要考量對象，這關(guān)乎全校老師的切身利益;同時也是政府考核學(xué)校科研水平的一項重要指標(biāo)。因此，科研工作統(tǒng)計要求確保真實性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是，科研成果統(tǒng)計的口徑較多，以橫向課題為例，不僅存在不同企業(yè)不同資金來源的劃分與界定，還存在課題組內(nèi)成員貢獻(xiàn)力不一樣，成果的分配等問題。依靠傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方式，不僅要跟申報人溝通，也要聯(lián)系合作企業(yè)，查閱各種政策文件、校企合作合同等，浪費大量的人力物力，難免會出現(xiàn)一些意想不到的問題。運用信息化手段，只需校企雙方負(fù)責(zé)人將信息錄入系統(tǒng)，統(tǒng)計時選取不同字段、設(shè)定不同要求，便可對各類信息一目了然，得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果，大大提高了工作效率。

（三）提高科研決策的科學(xué)性

信息化背景下科研管理系統(tǒng)的使用能提高搜集科研人才隊伍、科研項目情況等信息的效率，從而為高職院校專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、人才培養(yǎng)等提供決策依據(jù)，學(xué)校在科研管理與決策過程中可以獲得精準(zhǔn)的信息支撐和客觀評價。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對海量的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分類和多角度、多層次的分析研究能大大提升各級科研管理部門科研決策的科學(xué)性。

四、信息化背景下高職院校科研管理提升方法

（一）加強科研管理人員信息化意識的構(gòu)建

科研管理信息化建設(shè)對科研管理人員提出了新的要求。從校領(lǐng)導(dǎo)到科研管理人員必須摒棄陳舊的理念，優(yōu)先考慮把科研信息化建設(shè)納入學(xué)校整體信息化管理范疇。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識到科研管理信息化建設(shè)的重要性，做到積極協(xié)調(diào)溝通校內(nèi)各部門的工作，保障科研管理信息化建設(shè)和學(xué)校總體信息化建設(shè)同向同行。第二，科研管理人員加強對信息化建設(shè)政策學(xué)習(xí)，將科研信息化方法融入日常業(yè)務(wù)工作中，實現(xiàn)各類科研信息資源的有效結(jié)合，構(gòu)建一個完整科學(xué)的科研信息化管理體系。第三，科研管理人員應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新精神，提高科研管理工作成效。科研人員應(yīng)有敬業(yè)精神、責(zé)任意識，在填寫數(shù)據(jù)時確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）優(yōu)化科研信息管理系統(tǒng)的功能

科研信息管理系統(tǒng)必須滿足科研管理人員和科研工作者的需求。首先，操作系統(tǒng)要簡便易懂。科研人員在錄入科研信息時方便快捷，科研管理人員在審核和統(tǒng)計時易于操作，能快速匯總科研隊伍、科研項目、科研成果、科研經(jīng)費等信息。其次，實現(xiàn)校內(nèi)各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對接。共享科研管理系統(tǒng)中科研人員信息的變更、經(jīng)費使用情況、科研考核結(jié)果的統(tǒng)計等，要求科研信息管理系統(tǒng)能與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行互通對接。該功能的實現(xiàn)需要有兩方面考量，一是數(shù)據(jù)能否在不同系統(tǒng)里進(jìn)行查詢提取，二是數(shù)據(jù)能否安全有效地進(jìn)行傳輸。再次，統(tǒng)計匯總功能。教育部、省教育廳每年會對高校進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，其中科研成果數(shù)據(jù)是重要統(tǒng)計對象，類型廣泛，時間跨度大，用傳統(tǒng)的方式去填報統(tǒng)計報表可能會有遺漏出錯，而且耗費大量人力物力。因此，科研管理系統(tǒng)設(shè)計該功能時，既要考慮指標(biāo)體系的適配，也要適應(yīng)科研人員的操作習(xí)慣，簡化操作步驟。

（三）夯實科研信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

高職院校科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常存在不全和不準(zhǔn)兩個問題，科研管理信息化建設(shè)工作就是要建成一套覆蓋面廣、操作性強的新系統(tǒng)。新系統(tǒng)要求涵蓋科研工作所涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如科研人員、科研項目、科研場所平臺、科研經(jīng)費、科研成果等信息。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在科研信息管理系統(tǒng)應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和實效性。科研管理部門應(yīng)加強數(shù)據(jù)審核和數(shù)據(jù)更新，確保科研數(shù)據(jù)既能滿足科研日常管理的需要，又能為各個部門的決策評審提供可靠的憑證。

（四）提升科研信息管理系統(tǒng)使用率

科研信息系統(tǒng)的使用率體現(xiàn)了科研管理系統(tǒng)的完備性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。高職院校在年度教職工績效考核、職工職稱評審、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)申報等方面會用到科研數(shù)據(jù)，這些都是關(guān)系到教職工的切身利益，教師在錄入相關(guān)科研內(nèi)容時會更加認(rèn)真仔細(xì);校院各層面在規(guī)劃發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)時也可從科研系統(tǒng)中快速準(zhǔn)確提取相關(guān)的科研數(shù)據(jù)，從而減少管理人員的重復(fù)勞動，提高了管理和決策效率。提升科研信息管理系統(tǒng)的使用效率，力爭把科研信息化管理系統(tǒng)打造成“巨大的寶庫”，為科研人員管理、學(xué)院各項建設(shè)，學(xué)校多方?jīng)Q策提供必備的信息與支持。

五、結(jié)語

在信息化發(fā)展的大形勢下，高職院校的科研信息化建設(shè)與管理首先要求做好頂層設(shè)計、統(tǒng)一謀劃，同時也需要各職能部門的積極合作;科研系統(tǒng)功能需要不斷完善，數(shù)據(jù)信息也應(yīng)及時補充。不斷加強科研人員信息化管理意識，切實提升科研人員的信息化管理水平，不忘創(chuàng)新與實踐精神，將顆粒化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的完整的科研信息和資源，為學(xué)校科研發(fā)展、人才培養(yǎng)提供有力支撐，最終實現(xiàn)為地區(qū)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)“技術(shù)技能型、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型、國際視野性”高素質(zhì)人才的目標(biāo)。

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責(zé)任編輯：陳錢允