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管理會計職能在企業中的作用與實際運用問題思考

2021-05-28 13:41:29張雪梅
商場現代化 2021年6期
關鍵詞:思考問題

張雪梅

摘 要:管理會計是為企業中的內部生產經營活動作服務管理,企業利用管理的作用能夠提高自己的經濟效益,還能夠有效提高企業的內控管理水平,將企業的經營風險控制在可控的范圍內。隨著近幾年各行業的迅速發展,財務會計工作已經不能滿足企業的發展需要,管理會計的作用逐漸凸顯出來,推動著企業的發展。本文就管理會計的職能和作用在企業的實際應用工作進行了深入的探討,對于管理會計工作運用過程存在的問題進行了分析和總結,意在于充分發揮管理會計的作用,促進企業的可持續發展。

關鍵詞:管理會計;職能;問題;思考

管理會計的一整套新的理論、方法體系,有力地推動了會計科學的發展。管理會計的基本職能已不再局限于對企業的生產經營過程進行事后的反映和監督,而發展成為對企業的未來進行科學的預測和決策,對企業的生產經營活動進行事前的規劃與控制。管理會計體系的形成和發展,為改進企業內部經營管理,提高經濟效益作出了杰出的貢獻,是近些年值得企業關注和重視的問題。

一、企業應用管理會計的重要意義

1.創造良好的企業成長環境

第一,管理會計加強了管理部門對于會計部門的監督及協助工作,可以幫助會計部門以更規范、更科學的方法開展財務業務,這在無形中降低了由于人為因素帶來的財務風險,使得會計部門工作效率得以提升;第二,管理會計加大了對于企業資金活動的監察力度,使企業財務管理更加透明公開,避免了一些壞賬情況的出現,使得企業領導者能夠準確清晰地規劃企業未來;第三,管理會計的介入,幫助企業將員工薪酬制度、激勵制度建設得更加完善合理,間接提高了員工工作動力,加快了企業成長速度。

2.提高企業管理水平

國內很多企業,尤其是中小型企業大多數都是家族企業,這類企業雖然有各類管理制度,但制度的來源大多借鑒了其他大型企業。因此,制度內容與實際情況差距較大,在真正實行時,不利于員工效率的提升,反而會增加其工作壓力。通過設置管理會計,可以從財務情況入手了解企業實際運營狀況,所反映出的問題也較為真實。企業管理者可以通過診斷問題,找出管理短板,并不斷調整,一步步完善企業管理制度,提高管理效率。

3.有利于落實崗位責任

管理會計不僅要負責掌握企業財務收支情況,還要對企業一切的資金活動進行監督管理。因此,管理會計會對企業成本、利潤、營銷等部門做全面的預算規劃,從而提高資金的使用率。這無形中細化了各部門的崗位責任,提高了崗位責任制的落實效率,從而降低了運營風險。為員工考核提供了更客觀的參考標準,為企業發展帶來更高的經濟效益。

二、管理會計在企業中的職能

1.預測經營前景

管理會計在實施過程中會根據房地產企業本年度的目標和經營計劃,在全面考慮企業實際情況,尤其是資金運行情況和項目進展的基礎上,選擇合理的量化模型然后預測相關項目的進程發展、規模大小、成本、項目利潤和資金流向、流量等。通過對經營前景的預測可為企業的經營決策活動提供參考依據。

2.參與經營決策

管理會計不僅可以預測經營前景,為經營決策提供依據,而且可以直接參與到企業的經營決策中。比如可以根據企業的戰略決策目標或當前短期目標收集項目相關的資料文件,然后選擇科學的方式編制預算成本和成本實施方案。最終要根據企業的實際能力和項目的特點對方案進行評價和優化。

3.規劃經營目標

在確定好項目預算方案之后,將已經確定的經濟目標和企業現有的資源進行整合,然后落實到預算中,使得企業內部的人力、財力和物力等資源得到合理配置,提高資源利用率的同時還為之后的成本控制和業績考核奠定了基礎。

4.全面控制成本

根據在年初已經制定的各項預算指標再制定可行的目標成本,然后將目標成本落實到具體的項目、部門和個人身上。采取事前、事中和事后控制的方法,對既定目標進行適當的控制與跟蹤,不斷找出差異所在并進行調整,從而得以改進工作,保障經濟活動順利進行。

5.考核評價業績

業績評價指的是運用數理統計和運籌學的方法,通過建立綜合評價指標體系,將定量和定性分析結合起來對企業經營管理中的盈利能力、債務風險和經營增長等進行綜合評價。房地產開發企業在進行業績評價考核時需要根據公司年初已經制定的預算指標,然后在年末由相關部門對總公司及其子公司、各個部門和個人進行指標考核。對于那些按照要求完成責任指標的給予獎勵,對于那些未能完成指標的則找出不足的原因,為績效考核提供依據。

三、企業管理會計的相關內容和發展目標

由于財務會計工作局限性越來越明顯,以往企業進行的經營活動財務會計工作大多是面向外部,僅為歷史數據的分析,而且也容易出現人為統計整理數據之下的信息失真、丟失等情況發生,因此導致最終編制出的財務會計報告無法將企業經營發展的全貌完全展現出來,并且報告中的數據容易出現質量問題,使得管理層對于企業經營發展實際情況無法做出準確判斷,此外基于企業經營發展歷史數據得出的財務會計報告使得企業管理層無法對未來發展戰略進行科學合理化制定,需要利用管理會計加強管理。企業在經營發展期間開展的管理會計工作主要包括預測決策會計(包括預測分析、決策分析兩項工作)、規劃控制會計(包括全面預算及成本控制兩項工作)、責任會計三項工作。旨在通過該管理工作,使得企業內部控制管理水平大大提升,經營收益提高,依托科學合理編制的管理會計報告,企業管理層可以制定出有助于自身健康發展的經營決策、未來發展戰略,促使企業可以及時對經營策略進行適時調整,避免企業出現經營問題,而且借助于管理會計工作可以使得企業經營期間的內外部全部信息進行有效的收集整理,從中提取出有效的信息幫助企業有效完成經營決策與戰略制定、優化完善工作。

四、管理會計在企業中應用的整體思路

企業進行管理會計應用期間的方案設計工作需要遵循下列思路來開展:首先,掌握管理會計內涵,管理會計具體而言指的是企業在進行經營發展期間需要對擁有的全部資金、資產、資源,采用科學的方法加強管理,以此使得全部資源得到合理的利用,避免在應用期間出現濫用或不合理利用問題,同時還需要管理人員結合企業實際發展現狀,充分利用控制論、統計學及數學模型來對企業過去、現在及未來的經營情況加以深入的研究分析,為企業管理層提供有效的企業經營決策、未來發展戰略制定的數據依據,確保企業通過管理會計的管理,可以實現經營目標。

其次,把握管理會計對于企業發展的重要性,管理會計是以財務會計為基礎開展的企業經營期間的管理工作,屬于財務會計工作的延伸,通過管理會計來對一個企業經營期間所有財務數據信息進行的總結分析,可以為企業經營者編制完善的經營決策提供精準的信息與數據依據,而后企業便可以在科學合理的經營決策指導下穩定發展;同時通過管理會計工作,企業可以對各項經濟活動進行全程追蹤,合理控制成本,減輕企業債務負擔,確保企業可以實現利潤最大化的目標;企業還可以借助于管理會計之手來為企業績效管理工作的良好開展提供數據支撐,依托管理會計工作得到的管理信息、會計信息,為企業績效考評提供所需要的數據,以此確保績效評價結果可以準確反映企業各個部門員工在經營活動開展期間呈現出來的價值,使得企業可以有針對性地對員工進行獎懲,顯著提高企業員工的工作熱情,有效激發員工的工作積極性。

最后,公司進行管理會計方案構建的要點,即提升管理會計認識、編制完善的企業管理會計工作制度、建立健全的企業管理會計報告體系、培養管理會計工作人員的工作能力及素養等。

五、管理會計職能在企業中實際運用的過程

首先,加強企業管理會計工作的宣傳。企業在開展日常的經營工作期間,管理層需要對管理會計內涵及該工作對于企業發展的具體價值有著較多的認識,以此可以在學習中不斷提升自身的管理會計意識,可以在企業內部進行管理會計部門的成立組建,吸納大批優秀人才來保質保量地完成企業的管理會計工作,后續在管理會計部門工作期間還可以為此項工作的良好有序進行提供更多人力、財力及物力的支持;同時管理會計部門需要面向全體員工做好管理會計相關內容的教育,可通過企業網站、工作群等途徑,進行管理會計相關內容的實時播放,促使企業的員工可以在潛移默化的影響之下,深刻認識到企業開展管理會計的重要性,以此可以對后續管理會計部門開展各項工作時予以積極的配合,而管理會計部門員工也會結合所學習的內容有條不紊地做好企業經營時的管理會計工作,在企業內部營造積極的管理會計工作氛圍,為管理工作有效開展打下良好的基礎。

其次,制定完善且健全的管理會計工作制度。第一,企業的管理會計部門在進行具體工作期間需要對之前使用的財務會計工作制度中的內容進行全面的掌握學習,找出該制度當前應用期間的缺陷和不足,之后把握好現階段企業進行管理會計工作的目標、必要性及具體的要求后,便可以進行專門的管理會計工作制度的制定,將管理會計工作與常規的財務會計工作進行區分,不可再次出現財務會計人員兼任管理會計工作的情況,而且工作人員可以依照制度中明確說明的管理會計工作內容依次完成各個細節處的管理會計工作任務,確保管理會計工作對于企業長遠穩健發展的巨大價值可以充分地體現出來。第二,管理會計部門工作人員需要對重新制定的管理會計工作制定內容進行學習研究,要求對制度中的管理會計內涵、內容、管理會計與財務會計關系、管理會計工作標準、財務與非財務信息統計處理方法、管理會計人員責任制等內容進行有效掌握,以便企業的管理會計人員工作時可以按照制度內容有條不紊地開展工作,而且在權責明晰的制度約束與管控下,可確保企業的管理會計工作人員能夠保質保量地完成各項工作任務,促使管理會計為企業管理層提供經營決策依據、成本控制,績效科學考核評價的價值能夠完全體現出來。

再次,建立全面且系統的管理會計報告體系。企業在進行管理會計工作期間受到以往財務會計工作的不良影響,會出現報告內容缺項、失真等問題,制約著管理會計報告價值的有效發揮,所以需要企業進行專門的管理會計報告體系的構建,依托該體系來完成管理會計報告的工作任務,促使管理層可依據報告對于企業發展現狀加以合理化調整,保證企業在后續的經營中獲得較高的收益。具體進行企業管理會計報告體系建立時,要對企業戰略管理、經營管理、業務管理三個方面的管理會計報告制定及評價的要求標準進行細致說明,尤其是要加入風險分析報告、價值創造、資金管理等內容,使得體系更加完善,其中戰略管理會計報告為此次體系構建中的關鍵內容,需要管理會計工作人員事先對于企業的發展戰略目標進行有效的分解,而后參考各個小目標內容進行企業各個部門職責的劃分與執行情況的考核,依托最后得到的考察數據便可以幫助企業管理層了解制定的經營決策是否合理,如果存在問題可及時進行修改,確保企業之后經營時發揮指導價值的戰略目標制定得科學合理。

最后,組建一支專業的管理會計工作團隊。第一,企業的管理會計部門需要嚴把招聘關,深入到市場中招聘一大批具備較強專業能力與較高工作水平的管理會計人員前來企業從事管理會計工作,以此組建一支高水平、高能力的復合型人才團隊,提升企業總體的財務管理水平,待新員工進入企業后,需要管理會計部門領導人及時對這部分員工進行系統且全面的崗前培訓,主要內容為企業性質與發展歷史、經營模式、組織結構、財務會計及管理會計工作現狀等,以便新入職員工可以對企業當前的發展現狀有一個直觀的了解,培訓結束后管理會計部門還需要對員工進行上崗能力的全面考核,通過者才可以直接進行管理會計工作。第二,管理會計部門需要定期邀請從事管理會計在勞務企業發展中應用研究的專家學者,來對全體管理會計工作人員進行最新的會計準則、管理會計方法等內容的宣講介紹,以此提升工作人員的工作能力,促使其在之后的工作中,充分發揮自身的工作能力,適應管理會計要求,提高管理會計成效。

六、企業應用管理會計中存在的問題

企業在發展期間隨著發展規模的不斷擴大,職工總數的增長,使得企業在進行經營時出現了較多的風險,如果沒有及時有效地進行企業經營風險管理或者長時間采用了常規的財務會計報告開展經營管理工作,那么會導致這些風險長時間存在,導致企業的經營現狀不樂觀,使得企業的經營效益逐漸減少,極大地制約了企業的現代化發展,所以應該結合企業實際的發展情況應用管理會計方式進行經營管理,但是通過對當前企業管理會計工作開展的實際情況進行檢查分析,發現該工作開展期間存在的問題頗多,導致管理會計的優勢未能在企業經營過程中有效凸顯出來,企業必須要參考具體存在的管理會計工作問題進行新型管理會計工作方案的有效編制,依托方案中相關策略增強企業經營發展成效。企業進行管理會計工作的問題包括:

首先,管理會計意識低。當前大部分的企業管理層及上下員工對于管理會計包含的相關內容不了解,日常工作期間未良好地營造管理會計工作氛圍,并且很多管理會計人員具體開展此項工作時多以自己以往編制財務會計報告的經驗進行工作,這就使得管理會計工作多流于表面,收集整理的管理會計信息質量不高,造成了管理會計問題不利于企業的經營發展。

其次,缺乏健全的管理會計工作制度。現階段企業的管理會計人員在處理各項事務時,沿用的是之前制定的財務會計制度,從而導致管理會計人員工作時缺乏具體管理會計制度內容的約束與指導,常會以敷衍了事的態度工作,使得管理會計工作頻頻出現問題。

再次,管理會計報告體系不完善。企業進行管理會計工作時僅對企業經營方面、業務活動方面的財務會計信息進行收集整理,沒有對經營決策、經營戰略、業績評價報告等內容進行管理會計報告的統一整理報告,導致最終提交給企業管理層的管理會計報告內容多不完善,管理會計的價值大大受制約。

最后,管理會計工作人員能力差。企業在進行經營過程中的管理會計工作時,沒有構建專門的管理部門,也沒有專門進行管理會計相關知識的宣傳教育,這就使得后續從事管理會計工作的很多工作人員缺乏有效進行管理會計工作的能力,而且一些管理會計工作為本公司其他崗位人員兼任,由于這部分工作人員不了解管理會計內涵、價值及重要性,使得管理會計工作多浮于表面,管理會計工作質量差。

因此,以上這些問題的存在導致管理會計工作優越性在企業經營管理中無法有效的實現,需要企業設置專門的管理會計部門對該項工作開展期間的問題加強研究,找出導致問題發生的原因,進而采取針對性的手段進行問題處理,構建完善的管理會計體系,編制高可行性的管理會計工作機制,利用這些內容來良好的指導本企業管理會計工作可以有效開展。

七、加強企業管理會計應用的措施辦法

管理會計可以根據企業的實際情況發揮其考核及評價職能,其實際情況評價包括企業中的經營業績與開發部門、管理部門的業績、任務完成等方面情況,根據實際情況選擇科學合理的考核標準,以保證企業中的部門、工作人員均被嚴格考核及評價。企業需根據實際情況對運行不良的部門進行詳細調整,促使各個部門間存在的問題進行充分改善,以保證其能夠互相配合、共同協調。考核及評價職能運用中也需高度重視獎懲制度的制定,要保證每個工作人員的業績都得到嚴格合理的評價,并根據制度給出相應的獎懲,促使員工的工作積極性持續提高,強化其承擔崗位職責的能力,確保企業中的各項工作能夠有序展開。

企業需高度重視決策與計劃職能運用,管理會計要根據實際情況提出科學的決策,保證企業中的籌資方式科學合理,并為其提供更充足的資金支持,對市場及企業的實際情況做全面分析,再提出中期轉型計劃以及長期發展目標等,促使企業能夠可持續發展,具備更佳的市場競爭力。

八、結束語

綜上所述,管理會計為目前很多企業經營發展期間常用的一種管理方法,側重于對企業各個階段的資金運動情況加強管理,最終目的為提升企業經營效益,確保企業經營者可以科學合理地制定經營決策及未來發展戰略,確保企業在經營過程中收獲大量的經營收益,但是現階段大部分的企業在實際的工作中,還是存在很多的問題,不能夠充分發揮管理會計的各項職能,出現了非常多的問題,導致企業總體的管理會計工作效果差,亟待改進。對于管理會計方案做進一步的優化,還需要與其他企業加強交流,進行管理會計應用有效方法的互通有無,以此來加強管理會計職能在企業實際中的運用,促進企業的良好可持續發展。

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