會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略研究

王琳娜

信息技術(shù)的發(fā)展，使利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成經(jīng)濟(jì)規(guī)律總結(jié)成為可能，同時(shí)進(jìn)一步提升了預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的準(zhǔn)確性，使企業(yè)能夠借助會(huì)計(jì)信息化來(lái)建立科學(xué)有效的企業(yè)內(nèi)部控制。有效的企業(yè)內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、有效，保證企業(yè)內(nèi)部管理政策同企業(yè)實(shí)際情況高度契合，使其成為管理者充分利用企業(yè)資源的有利工具，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中除了要積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)不斷吸收同行優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、引進(jìn)人才，以提高企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量。在倡導(dǎo)數(shù)據(jù)信息分析、會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式改革的背景下，本文將分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的意義，并提出科學(xué)的優(yōu)化策略。

簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化定義

會(huì)計(jì)的工作方式隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的革新，不再僅局限于賬目清算、稅款報(bào)銷等基本的核算工作，而更多涉及多部門(mén)的信息整合問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、物料信息等同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本花費(fèi)相關(guān)的一系列信息問(wèn)題。合理分析信息，形成書(shū)面報(bào)告，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及控制方針的制定，促進(jìn)企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息化特征

會(huì)計(jì)信息化主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，分別是動(dòng)態(tài)性、集成性、普遍性。動(dòng)態(tài)性是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中涉及數(shù)據(jù)信息是發(fā)展變化的，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間存在的關(guān)系網(wǎng)也是在不斷變化的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)布、傳輸和使用都具有鮮明的動(dòng)態(tài)性。集成性是指企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化需要數(shù)據(jù)銀行、虛擬企業(yè)等相關(guān)模式的參與，整個(gè)模式的運(yùn)行具有高度的信息集成化、共享化的特點(diǎn)，以求實(shí)現(xiàn)外來(lái)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛲酒髽I(yè)有良好的配適度。普遍性是指信息化時(shí)代到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)和企業(yè)當(dāng)中，有些企業(yè)已經(jīng)形成完整的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制管理體系，應(yīng)用成果可觀。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用

有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)大的信息整合能力能夠幫助企業(yè)制定涉及面更廣泛的發(fā)展計(jì)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。以成本管理為例，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)能夠幫助企業(yè)科學(xué)地規(guī)劃戰(zhàn)略成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用成效最大化。傳統(tǒng)的成本管理方法較為局限，只重視眼前生產(chǎn)成本的支出，把更多的精力放在了減少原材料的使用成本上。這種成本管理方式存在分散性的缺陷，無(wú)法統(tǒng)領(lǐng)全局，做出科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，無(wú)法預(yù)測(cè)企業(yè)甚至是行業(yè)的未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)。為了綜合分析多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)共同組成的成本管理，依托會(huì)計(jì)信息化管理者可根據(jù)需要及時(shí)準(zhǔn)確地獲取需要的成本數(shù)據(jù)，為戰(zhàn)略成本管理更加具有說(shuō)明性奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。作為多種成本管理方法的集合，戰(zhàn)略成本管理借助會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠規(guī)避以往各個(gè)管理辦法互不聯(lián)系的弊端，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)成本預(yù)算的統(tǒng)領(lǐng)管理作用，使其能夠配合完成企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

有助于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理

會(huì)計(jì)信息化作用于企業(yè)的內(nèi)部管理主要表現(xiàn)在科學(xué)設(shè)置企業(yè)部門(mén)。具體而言，會(huì)計(jì)信息化使高效抓取有用、可靠的數(shù)據(jù)成為可能，為企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析提供信息基石。例如，在物流供應(yīng)鏈企業(yè)中，從企業(yè)內(nèi)部層面看，充分利用信息化技術(shù)獲取各部門(mén)相關(guān)業(yè)績(jī)、客戶等相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并基于此推動(dòng)相應(yīng)管理體制的變化和運(yùn)行機(jī)制的調(diào)整，支持對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的拓展，同時(shí)靈活完善工作流管理，增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感；從企業(yè)外部層面看，信息化通過(guò)共享互換機(jī)制緊密聯(lián)系了核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、提高競(jìng)爭(zhēng)力。

針對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，會(huì)計(jì)信息化為全面預(yù)算管理提供必要技術(shù)保障，促進(jìn)細(xì)化各財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)及成本支出等的規(guī)劃，為有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的管理效率奠定了基礎(chǔ)。科學(xué)有效地安排企業(yè)的內(nèi)部管控機(jī)制，合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)人員進(jìn)行分工、控制、協(xié)調(diào)、考核，保證企業(yè)內(nèi)部人員各司其職明確任務(wù)目標(biāo)，促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)有序高效展開(kāi)。相比較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容更加廣泛，更加系統(tǒng)和具體，其借助會(huì)計(jì)信息化能夠有效實(shí)現(xiàn)全員參與，全方位地覆蓋企業(yè)大小的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督管理。

有助于優(yōu)化人力資源配置

會(huì)計(jì)信息化能夠順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)間信息資源的共享，保證消息瞬時(shí)傳達(dá)，減少因消息延誤造成的損失，從而提升部門(mén)間的配合度。除此之外，還可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，減少因員工頻繁失誤而造成的成本浪費(fèi)。為了使整個(gè)企業(yè)獲得最大的價(jià)值，管理者要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行合理規(guī)劃，制定可靠的員工考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考核績(jī)效，以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，從而形成一個(gè)完整、科學(xué)、合理的工作體系。這里管理規(guī)劃活動(dòng)都需要以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，在規(guī)劃執(zhí)行中也需借助信息化技術(shù)對(duì)其實(shí)施監(jiān)控跟蹤。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的方法

引進(jìn)數(shù)據(jù)分析師

會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容是進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析，單純靠會(huì)計(jì)人員來(lái)完成這份工作是不可行的，需要引進(jìn)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人才。數(shù)據(jù)分析是指利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通常會(huì)采用定量方法以及數(shù)學(xué)計(jì)算機(jī)模型幫助企業(yè)的信息收集者明確公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并在此基礎(chǔ)上做出決策。數(shù)據(jù)分析師通過(guò)分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行中采取相應(yīng)手段進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，其可以使用簡(jiǎn)單的方式將信息合理地傳遞給決策者，通過(guò)分析數(shù)據(jù)為企業(yè)提供解決問(wèn)題的方向，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。同傳統(tǒng)的分析決策對(duì)比，即相關(guān)人員運(yùn)用足夠的知識(shí)儲(chǔ)備以及相應(yīng)的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)得出的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)分析能夠提供更加精準(zhǔn)的依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)可以在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總的基礎(chǔ)之上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)，這樣不僅能夠彌補(bǔ)以往依靠直覺(jué)分析的不足，還能及時(shí)檢查大數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性，起到雙重保險(xiǎn)的作用，進(jìn)而提高企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)分析師可以幫助企業(yè)的員工以及一般管理者更加輕松地獲取決策信息，提高企業(yè)管理者決策的科學(xué)合理有效性，規(guī)避企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制

企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作之前一定要有相關(guān)規(guī)劃，前期準(zhǔn)備主要依靠信息技術(shù)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)等一系列領(lǐng)域，從具體的工作內(nèi)容上進(jìn)行劃分，其主要涉及企業(yè)的籌資管理、投資管理、業(yè)績(jī)管理等內(nèi)容。對(duì)于籌資控制，通過(guò)對(duì)集團(tuán)資金系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，集團(tuán)上下統(tǒng)一調(diào)度：上收下?lián)?，籌資上集團(tuán)統(tǒng)借統(tǒng)貸，從全局出發(fā)選擇最優(yōu)方案，限制各下屬公司對(duì)外負(fù)債籌資，降低籌資風(fēng)險(xiǎn)，從融入、支出兩條線上加強(qiáng)資金的控制。對(duì)于投資控制，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)新項(xiàng)目資本支出進(jìn)行審批，可以限制資本支出水平，但是能否降低投資風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)論還不一定；雖然投資風(fēng)險(xiǎn)控股取決于公司對(duì)新項(xiàng)目的了解和對(duì)其投資價(jià)值的判斷及投資決策人員的經(jīng)驗(yàn)水平，但是通過(guò)將內(nèi)控控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)在信息系統(tǒng)，在一定程度上也可降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于業(yè)績(jī)控制，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)單位定期編制的利潤(rùn)、凈資產(chǎn)和現(xiàn)金流量等指標(biāo)的報(bào)告來(lái)監(jiān)管各部利潤(rùn)中心的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，同時(shí)基于信息技術(shù)的高效性，可以使這種監(jiān)管隨時(shí)進(jìn)行，可在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)不斷監(jiān)控、修正、指引，使其實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。借助于信息化系統(tǒng)這種監(jiān)控很容易對(duì)個(gè)利潤(rùn)中心進(jìn)行比較，對(duì)評(píng)價(jià)其各自的盈利能力、現(xiàn)金利用率和資源使用效率提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)強(qiáng)管控提供了必要的技術(shù)保障。通過(guò)預(yù)設(shè)集權(quán)與分權(quán)、強(qiáng)管控與弱管控相匹配協(xié)調(diào)，在強(qiáng)管控與高效率尋求平衡點(diǎn)，預(yù)設(shè)的信息系統(tǒng)在保證一般控制層面有效性基礎(chǔ)上將會(huì)大大提高財(cái)務(wù)控制的效率、效果。嵌套完善的內(nèi)控控制，依托現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，現(xiàn)代財(cái)務(wù)控制將達(dá)到“事半功倍”的效果。

結(jié) 語(yǔ)

在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)加強(qiáng)自身對(duì)信息的整合分析能力，及時(shí)傳遞管理有效性信息，促進(jìn)各部門(mén)間的溝通交流。通過(guò)充分利用會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的便利，企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)成本戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)、全面預(yù)算管理、優(yōu)化人力資源配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)控制，確保順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（福建永榮控股集團(tuán)有限公司）

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