方平
摘要:信息技術的突破促進各行各業的信息化進程,建筑工程行業運行體系復雜,建設環節較多,建設過程中產生的信息呈多樣化、碎片化,給建設工程管理人員對信息的歸納、處理造成困難。建設工程管理向信息化發展是行業趨勢,在信息技術的幫助下,運用計算機和信息管理軟件,可以實現信息的迅速傳遞和實時處理,優化建筑工程資源配置,大大提高信息管理效率。目前建筑工程管理信息化正處于初級階段,本文通過闡述建筑工程管理信息化存在的問題,分析建筑工程管理信息化問題的對策。
關鍵詞:建筑工程管理;信息化;問題及對策
引言:建筑工程管理是工程建設重要的環節,是工程建設順利開展的前提,將建筑工程管理信息化能夠提升工程建設速度,增加建筑工程管理的科學性、準確性,是建筑工程行業可持續發展的內在動力。目前各建筑工程公司在積極探索建筑工程管理信息化的實踐可行性,部分建筑工程公司已經在信息化過程中得到整體管理水平的提升,但在應用過程中還是出現了一定問題,結合實際情況提出相應對策,是目前建筑工程管理信息化的首要工作。
一、建筑工程管理信息化存在的問題
(一)管理人員缺乏信息化管理意識
建筑工程公司的傳統信息收集儲存方式多采取紙質化采集方式,建筑工程管理引入信息化概念時,難以實現對之前采集的信息實現數字化,必然會產生新老信息管理方式交替的尷尬期,管理人員需要學習信息技術管理手段的同時,還需要繼續對傳統信息進行歸納、處理,增加管理人員的工作量,造成管理人員抗拒對信息化管理的使用。其實信息化管理,可以通過相應的信息管理軟件實現對設計、招標、合同、進度追蹤等環節的一鍵操作,建筑工程公司管理層在應用信息化管理模式時缺少專業性、系統性的培訓,使管理人員信息化意識薄弱,對建筑工程管理信息化進程造成嚴重影響。
(二)管理軟件匹配程度低
建筑工程信息化中最有利的工作手段就是建筑工程信息管理軟件的使用,是建筑工程管理信息化的核心。目前建筑工程行業使用的管理軟件分為國外軟件和國產軟件兩種,國外軟件的研發時間長,經過國外建筑工程公司的成分實踐,已經趨于成熟,使用更加便捷,對信息處理模式多樣化,可以滿足不同建筑工程公司的要求,但由于漢化和國內外建筑工程公司的不同,國外軟件在實際運用過程中會出現信息誤差,有出現不可控因素的可能性。國內軟件針對性較強,與我國建筑工程公司實際需求適配,但研發時間較短,軟件穩定性和擴展性不足,不利于建筑工程公司長期使用。國內外軟件各有優劣,需要我國軟件人才結合國外軟件的先進性、穩定性,開發出與國內建筑工程公司適配的軟件。
(三)專業人才儲備不足
人才是科學技術發展的第一生產力,建筑工程行業管理信息化的普及需要充足的人才儲備。在建筑工程行業競爭越來越激烈的情況下,建筑工程公司必須結合時代發展,勇于改革,積極引入先進管理、建設技術來提升自身實力,建筑工程公司的轉型需要大量相關專業人才,目前同時具有建筑工程知識和精通信息化管理的高素質、復合型人才十分稀少,部分建筑工程公司建立建筑工程信息管理職能部門,但該部門組織架構仍由傳統管理人員構成,缺少專業信息化人才的帶動,對建筑工程管理信息化的應用造成困難。
(四)信息化管理機制不完善
建筑工程公司工作的核心目的是增加公司經濟效益,大部分建筑工程公司的工作重心在項目施工上,疏忽對公司內部信息化管理機制建設,但建筑工程是一個整體性項目,信息傳達不及時或者信息采集缺失會對工程建設造成嚴重影響。例如工程建設過程中,鋼材價格上升,若信息沒有及時傳達,會影響管理層決策速度,給工程成本控制造成負擔。
二、建筑工程管理信息化問題的對策
(一)增強信息化管理意識培養
信息化管理意識的培養需要建筑工程公司實現從管理層到工程建設工人的全覆蓋,建筑工程公司應明確向信息化管理方向發展的決心,強調建筑工程管理信息化應用是公司重點戰略,組織公司員工針對信息化管理的系統性、專業化培訓。信息管理人員需要積極應用信息化管理模式,在工作中逐漸用信息化管理軟件取代去傳統信息歸納、處理方式,實現信息化技術的全面應用。
(二)增加軟件開發投入
建筑工程公司應針對目前國內外信息管理軟件的優勢和劣勢,結合自身發展情況,加大軟件開發的力度。建筑工程公司需要增加軟件開發投入,跨行業尋求軟件開發領域的人才,自主研發出與建筑工程公司建設模式適配,具有先進性、擴展性、高準確性和該可靠性的信息化管理軟件。信息化管理軟件不僅可以實現對建設過程中產生信息的采集、歸納、處理,還可以對工程建設實際情況進行數據分析,為工程建設設計人員提供數據支撐,提高工程建設效率和質量。擁有匹配的信息化管理軟件建筑工程公司才能順利開展信息化進程,通過信息化管理軟件與傳統管理方式的對比,向公司內部展示信息化管理的優勢,增強公司內部加速轉型的決心
(三)完善人才培養體系
充足的專業人才儲備是信息化管理全面應用的內在動力,建筑工程行業不應局限于現階段剛需的信息化技術人才培養,應將放眼未來,根據行業發展趨勢,將相關人才培養前置。一方面,可以將高校人才培養與建筑工程公司人才培養有機結合,雙方資源整合、互換,建立長期穩定的合作,另一方面建筑工程公司應將招聘重心放到信息技術專業人員的招募上,再通過公司內部實踐,培養出行業需要的高素質、復合型人才。建筑工程行業完善人才培養體系才能實現緊跟時代進程的可持續發展,通過高素質、復合型人才對建筑工程行業和信息化技術的研究結合,吸取國際上建筑工程領頭公司的先進理念,尋求具有中國特色的建筑工程行業未來發展方向。
(四)完善信息化管理機制
信息化管理機制的完善是提高工程建設公司管理水平的有效手段,信息化管理機制完善的工程建設公司會大大減少內部溝通成本,管理層制定相關決策和規章制度后可以即時傳達到位,員工能夠準確接收信息、將決策落實。在工程建設施工現場,完善的信息化管理機制可以讓施工人員貫徹落實上級指令,在安全規章制度下進行施工,減少施工現場由于工人違規操作發生事故的概率。建筑工程公司管理層應放眼國際上先進的信息化管理機制,學習前沿管理理念,提高公司工作效率的同時為建筑工程管理信息化全面應用打好基礎。目前建筑工程行業競爭激烈,在我國相關法律法規和市場調節的作用下,才控制住惡劣競爭的產生,各建筑工程公司之間缺乏信息的交流,完善信息化管理體制,除了能有對建筑工程公司內部做功,還可以建立建筑工程行業內部的信息互換,謀求共同發展,建立良性競爭。
四、總結
綜上所述,建筑工程管理信息化是當前建筑工程公司發展的方向,科學技術的日新月異,讓建筑工程公司提高警惕,跟不上時代潮流,就會被行業淘汰,建筑工程管理信息化的優勢有目共睹,對建筑工程過程中的碎片化信息進行科學處理、增強建筑工程公司內部管理水平、實現對施工現場的實時監控和數據分析,信息化管理軟件可以將建筑工程設計、取材、合同、施工等一系列工作環節集成一體,實現建設工程行業的數字化、一體化、信息化。
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