淺析電力企業(yè)如何提高公文寫(xiě)作能力

陳函伯

摘要：公文也叫公務(wù)文書(shū)，是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)在公務(wù)活動(dòng)中，通過(guò)規(guī)范化的寫(xiě)作體式，經(jīng)過(guò)特定的處理程序，從而形成的書(shū)面材料。公文有著法定效力，是一種規(guī)范化的應(yīng)用文體。公文在電力企業(yè)日常工作中非常常見(jiàn)，也非常重要。作為企業(yè)政策、命令、通知的傳遞工具，公文寫(xiě)作有著嚴(yán)格的要求，代表著公司的形象，因此，必須做到用詞嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔明確、寫(xiě)作格式規(guī)范。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);公文;寫(xiě)作;能力;分析

1要知曉公文的重要作用

公文的性質(zhì)決定了它最主要的作用是進(jìn)行公務(wù)聯(lián)系。黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，法規(guī)和規(guī)章一般都利用公文來(lái)傳達(dá)到全國(guó)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)部門(mén);下級(jí)機(jī)關(guān)工作中的情況通過(guò)公文反映到上級(jí)機(jī)關(guān)中去;各個(gè)平行機(jī)關(guān)之間同樣通過(guò)公文來(lái)互相交流，商洽工作，彼此促進(jìn)，推動(dòng)工作。在我國(guó)里，公文是實(shí)現(xiàn)黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的一個(gè)重要途徑，體現(xiàn)了公文的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。各種公文都是制發(fā)機(jī)關(guān)意圖的直接反映。各級(jí)機(jī)關(guān)的意圖都是通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)給收文機(jī)關(guān)，收文機(jī)關(guān)一旦收到制發(fā)機(jī)關(guān)的公文，都要以此來(lái)處理工作和解決問(wèn)題的。由于公文是各級(jí)機(jī)關(guān)意圖的直接反映，所以各級(jí)機(jī)關(guān)在制發(fā)公文的時(shí)候，為了傳達(dá)并實(shí)現(xiàn)自己的意圖往往都要對(duì)自己的主張和意圖進(jìn)行說(shuō)理和宣傳，使收文對(duì)象提高思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，自覺(jué)執(zhí)行，尤其是在傳達(dá)和貫徹黨的方針政策時(shí)一般都要對(duì)廣大干部群眾進(jìn)行宣傳教育。

2電力人員公文寫(xiě)作問(wèn)題的原因分析

2.1主觀方面不夠重視

很多人員認(rèn)為公文只是企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一種文件，一些人員認(rèn)為公文寫(xiě)作只要將需要傳遞的意思表述清楚即可，不用嚴(yán)格按照公文的格式以及語(yǔ)言規(guī)范進(jìn)行寫(xiě)作。主觀方面不重視公文寫(xiě)作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，也很少去主動(dòng)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行公文的寫(xiě)作。此外，還有部分人員認(rèn)為公文寫(xiě)作屬于文職人員的工作內(nèi)容，自己不用去費(fèi)心思學(xué)習(xí)，自己也用不到。正是由于主觀方面的不重視，導(dǎo)致公文寫(xiě)作能力較差。

2.2工作環(huán)境影響

從電力企業(yè)的工作環(huán)境來(lái)看，工作都是圍繞設(shè)備、數(shù)據(jù)展開(kāi)，大多是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，受到工作性質(zhì)的影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部形成一種重理輕文的情況，工作的重點(diǎn)圍繞電力安全作業(yè)、數(shù)據(jù)測(cè)試、試驗(yàn)檢驗(yàn)等方面，忽視公文寫(xiě)作的鍛煉。

2.3不重視平時(shí)積累

一些人員在寫(xiě)技術(shù)報(bào)告的時(shí)候非常容易，但是遇到公文寫(xiě)作便十分頭疼，因?yàn)椋恢匾暪膶?xiě)作知識(shí)的積累，導(dǎo)致不知道如何進(jìn)行公文寫(xiě)作。即便是平時(shí)有工作報(bào)告總結(jié)的要求，也只是提供一些數(shù)據(jù)和素材，讓文職人員代筆。

3提升電力企業(yè)公文寫(xiě)作能力的建議

3.1勤學(xué)是公文寫(xiě)作提升的前提

古語(yǔ)云“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”，是指公文如果沒(méi)有思想，那么將寸步難行。因此，公文必須具備深遠(yuǎn)的文意，這需要公文寫(xiě)作人員有著良好的思想修養(yǎng)、理論水平和知識(shí)儲(chǔ)備，這些綜合素質(zhì)需要通過(guò)勤學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)。電力企業(yè)人員提升公文寫(xiě)作需要加強(qiáng)以下方面的學(xué)習(xí)：首先，公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ);其次，學(xué)習(xí)公文范文，學(xué)習(xí)他人寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn);最后，觀察他人公文寫(xiě)作的過(guò)程，看他人如何進(jìn)行寫(xiě)作的構(gòu)思，如何措辭，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

3.2多練是公文寫(xiě)作提升的有效途徑

多練才能讓公文寫(xiě)作更加熟練，獲得寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn)和技巧，即便遇到難寫(xiě)的內(nèi)容，也覺(jué)得容易。但是不常進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練，那么寫(xiě)作就會(huì)變得生疏。因此，電力企業(yè)人員應(yīng)該有針對(duì)性地進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練，從而提升自己的寫(xiě)作能力。我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作理論知識(shí)的時(shí)候，往往感覺(jué)非常抽象枯燥，掌握不到要領(lǐng)，只有嘗試進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練，公文寫(xiě)作的思路、文體、語(yǔ)言才會(huì)變得清晰，才可以感受到不同形式、語(yǔ)言、結(jié)構(gòu)下的公文特點(diǎn)。寫(xiě)作訓(xùn)練需要持之以恒，多練才能讓量變引發(fā)質(zhì)變，可以從簡(jiǎn)單的公文文體開(kāi)始，逐漸增加寫(xiě)作的難度。

3.3注重知識(shí)的積累

正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，只有做好知識(shí)的積累，有思想有知識(shí)，寫(xiě)作才能得心應(yīng)手。公文寫(xiě)作需要積累的知識(shí)包括：文章結(jié)構(gòu)（構(gòu)思）的積累、公文語(yǔ)言的積累、公文素材的積累、寫(xiě)作信心的積累。寫(xiě)作構(gòu)思積累需要學(xué)習(xí)范文，查看他人的構(gòu)思，然后不斷實(shí)踐，掌握公文的構(gòu)思方法。

3.4深入公文本質(zhì)

公文相較于其他文體而言，具有較高的政治意義，并不是單純的文字記錄，因此，寫(xiě)作人員需要認(rèn)清公文寫(xiě)作與其他文體寫(xiě)作方式的不同，在公文寫(xiě)作時(shí)要充分調(diào)用自身所擁有的文字表達(dá)能力和技巧，從而使公文符合領(lǐng)導(dǎo)需求。同時(shí)，寫(xiě)作人員還應(yīng)具有一定的創(chuàng)作能力，可以根據(jù)相關(guān)材料進(jìn)行主要思想摘取并結(jié)合相關(guān)公文要求進(jìn)行再次創(chuàng)作。首先，寫(xiě)作人員需要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文的具體要求，掌握領(lǐng)導(dǎo)想要傳達(dá)的真正思想;其次，寫(xiě)作人員需要熟讀與該份公文相關(guān)的材料，掌握材料所傳達(dá)的具體內(nèi)容;最后，綜合領(lǐng)導(dǎo)思想與材料信息，了解公文本質(zhì)，從而確定公文寫(xiě)作方向與核心，進(jìn)而使公文具有較高的使用和傳達(dá)意義，滿足政治需求。

3.5熟知公文理論

傳統(tǒng)文體寫(xiě)作更側(cè)重于主觀情感表達(dá)，以及對(duì)某件事物的具體描述和自我想法闡述，而公文則與所有文體寫(xiě)作不同，其具有明顯的專(zhuān)業(yè)性、政治性、傳達(dá)性、命令性，因此，在公文實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中決不能出現(xiàn)語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)、政治立場(chǎng)等任何錯(cuò)誤，一旦在已經(jīng)完成并遞交出去的公文中出現(xiàn)某些錯(cuò)誤，將直接影響公文下達(dá)單位的政治形象。基于此，相關(guān)公文寫(xiě)作人員在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí)要嚴(yán)格要求自己，不斷提升公文寫(xiě)作能力，深知公文所代表的含義。因此，為有效規(guī)避不必要的細(xì)小失誤以及提升公文寫(xiě)作能力，寫(xiě)作人員需要熟知公文寫(xiě)作理論，將理論與寫(xiě)作思想相融合，從而使公文具有一定的理論高度和深邃的主旨思想。

結(jié)論

綜上所述，起草公文是辦公室人員必須掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下達(dá)，都是通過(guò)公文的方式來(lái)進(jìn)行。公文寫(xiě)作質(zhì)量不僅影響著公文信息的傳遞效率、執(zhí)行效果，更代表著企業(yè)的形象。因此，必須高度重視公文寫(xiě)作。電力企業(yè)公文寫(xiě)作能力的提升，需要采取如下的策略：首先重視公文寫(xiě)作，認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作的重要性;其次做好培訓(xùn)，強(qiáng)化人員的公文寫(xiě)作能力;再次重視公文寫(xiě)作實(shí)踐，培養(yǎng)良好的寫(xiě)作習(xí)慣;最后加強(qiáng)公文寫(xiě)作考評(píng)。

參考文獻(xiàn)

[1]李冬梅，郭賀.把握好提高機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作能力的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)[J].政工學(xué)刊，2022（01）：60-62.