淺談學校電教設備的管理和使用

摘要：隨著教育事業的發展和科學技術的進步，學校的電教設備也相應迅速增加。從而電教設備管理的管理工作也成了為日常所關注的重要工作，如何提升電教管理效率也就成了電教管理員必須科學思考的問題，在本文中，筆者通過自己工作中的點滴經驗累積成文，以供大家借鑒。

關鍵詞：學校 電教管理 技巧

隨著教育事業的發展和科學技術的進步，學校的電教設備也相應迅速增加。

目前我校普通教室及功能教室總共幾十間，學校要求每位老師盡量多使用多媒體進行教學，而我校電教管理員只有筆者一個人，承擔著全校所有網絡設備和電腦的管理與維護、多媒體教室的管理、學校網站的建設及日常維護等大量的任務。繁雜的任務使人應接不暇，為此筆者采取了如下的電教管理技巧和方法。

一、動員全員，提高“電教意識”

抓好電教設備管理，首先要提高學校領導的“電教意識”。電教工作同其它工作一樣，必須得到領導的重視，其它教職工才會認同。

通常學校領導因為工作繁忙，是只會看結果的，在這種情況下，作為電教管理員，我們要多給學校領導“上上課”，帶領導多查看各項設備，讓領導提高自身對電教設備的認識，同時利用學校大會的時間，對全體教師進行“業務培訓”，改變他們的觀念，深化電教理念，提升電教意識，加強設備使用、保養和設備環境、安全的教育，使全體人員都具有用最少的資金、人力、材料和最佳方式，來保持設備完好率、利用率的思想。

二、強化管理，健全相關規章制度

制度是保證，是措施落實的評價標準，要提高電教設備的利用效益，就應靠制度來保證。

學校應建立一系列完善的相關制度，制定保障教育信息化和資源應用的規章制度和工作職責，包括：場地、設備利用登記制度、資源利用登記制度、檔案建設、管理員工作職責等等，在制度的約束下加強落實，并力求做到嚴格執行和檢查。

1.普通設備 統一管理

教師因教學及工作需要使用器材，應辦理使用手續，做好登記，及時督查，明確各個設備的流向。在制度中強調各類電教設備必須保證教育教學工作的需要，要為教育改革、提高教育教學質量服務。并建立健全電教設備管理、借用、歸還、報損處理、維修保養的技術檔案。比如：在我們學校就出臺了《學校教室背投使用及管理辦法》，在辦法中落實了各班主任為保管教室背投的第一責任人，班級電教助理為協助管理人;在辦法中明確規定老師在教學中要是使用了即需要在下課離開時在《班級日志》上簽字登記，電教助理協助督查;同時在《辦法》中也詳細描述了正確使用方法，并強調如果老師或學生因違章操作，對背投、音頻線、視頻線等造成人為損壞的，學校將追究有關責任人的責任并視損壞程度要求責任人照價賠償。

2.專業設備專人管理

首先對于學校的專業設備等進行專人使用和管理，將責任落實到個人，同時出臺一些相關的使用及管理制度。比如：對于學校的打印復印任務交給“文印室”負責，并強調需要注意的事項，當遇到卡紙、無墨時的緊急處理辦法;對于廣播系統，調整好以后即可交給學校廣播小組;對于學校照相錄相則更好辦了，在我們的教師隊伍里面有一些攝影愛好者，這項光榮的任務自然非他們莫屬，他們不僅能為你辦事，而且可能會比你辦得更漂亮。

其次，建立校園網網絡管理制度，在制度中明確校園IP由電教員統一分配、統一流量和統一監管的制度，對于在上班期間超出使用范圍的則進行限速或者斷網一天等進行處理，或者限制其網絡資源的訪問量，過濾Internet網絡信息查詢，并嚴肅處理在局域網中傳播和發布病毒及不良信息的用戶。在制度中明確嚴禁破壞學校網絡線纜、通信設備、交換機等公用設施。

三、規范臺帳 完善設備檔案

校園電教管理工作的基礎就是各種多媒體電教設備的管理，而要抓好這此設備的管理，必須建立健全各項臺帳和帳冊管理，做到帳物相符、管理規范。

1.建立硬件資料庫

電教管理人員統一完整保存網管中心機房內計算機及其相關設備、校園網內所有計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件，并做好登記，分類存放。

我們還建立了學校計算機、多媒體設備檔案，登記的內容包括：計算機所屬室（組）、安全責任人、計算機名、IP地址、MAC地址、硬件配置情況，以及軟件安裝情況等內容。

2.建立電教光盤目錄和借用登記

我們建立了電教光盤臺帳，自己摸索建立了電教光盤目錄臺帳和光盤借用登記臺帳，雖然手續繁瑣了點，自己也很辛苦，但對加強光盤的管理作用十分明顯。

3.建立起多媒體設備使用登記臺帳

教師上課前必須檢查好教室的多媒體設備的狀況，如果有特殊需要協助的事情，可以提前要求電教管理員幫助調整好設備。教師上完課后要在《班級日志》上登記好使用情況反饋，如實記錄使用過程中聲音、視頻、投影、圖像等設備的運行情況，以便電教及時弄清問題的所在，從而安排維修和追究責任。

4.建立網絡維護記錄

為了使網絡設備維護工作，做得更快、更好、更方便，我們建立起了《校園電腦及電教設備維護記錄》和《學校機房計算機維護記錄》，做好部分設備的升級換代，在使用中做好維修替代工作，真正發揮教育設施設備的最大功能。

網絡維護臺帳的內容包括機器名、IP地址、MAC地址、故障現象、處理情況等內容，每次都一一作詳細的記載，特別是對于故障現象和處理過程，方便以后發生同類情況時，查閱維護記錄就可以更快的處理好。

四、加強電教設備保養維護

在提高設備使用率的同時，加強設備的保養維護尤其重要。通過對電教設備定期檢查、保養維護，有效延長設備的使用壽命，降低電教成本。尤其是對價格比較高的設備，如液晶投影儀、視頻展示臺、數字電視機等尤其要做好維護、保管工作。對電教設備的維護都要做好日志登記，完善相關檔案。

以上是筆者在電教管理崗位多年工作中總結的一些經驗。首要是以人為中心，提升人的意識、引入約束人的制度，然后是電教管理員對各方面管理的問題，認真把管理方面的知識應用到工作中，使電教設備的管理使用更科學有效，從而發揮它的最大能效，大大地助力現代的教育教學。

廣西省大化縣巖灘鎮初級中學 韋明征