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企業成本管理中的問題及對策探究

2021-06-17 19:25:31張翔
中國商論 2021年8期
關鍵詞:成本管理問題對策

張翔

摘 要:隨著中國市場經濟的確立,當前企業的競爭愈發激烈。企業想要在如此激烈的環境中生存,必須要能抵擋大量涌入的外資企業的沖擊,還有國內同行之間的挑戰。因此,企業成本控制成為提高企業競爭力的重要因素。本文以安徽海螺水泥股份有限公司為例,闡述成本管理的重要性,分析海螺水泥公司在成本管理過程中所存在的問題并提出相應對策,旨在為我國企業成本管理實際工作提供參考。

關鍵詞:海螺水泥;成本管理;問題;對策

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)04(b)--04

市場經濟條件下,我國眾多企業、行業得到了長足發展,競爭力也有很大幅度提升,但是相比西方發達國家的企業來說在很多行業以及領域還是有很大差距,相比之下,發達國家在技術、資金和管理理念上有較大的優勢。因此,企業的成本管理顯得尤為重要。任何企業最終的目的都是盈利,如果控制好成本,同樣的價格之下就可以獲得更多的利潤,有了更多的利潤,企業就可以有更多的資金運作,從而保證了企業的正常運轉[1]。另外,如果同樣的產品有價格優勢,則會提高銷量,同樣會給企業帶來更多的利潤。然而目前我國企業的整體競爭力還不高,突出表現在成本的管理和控制上,企業的成本上升了,就會導致企業經濟效益的下降,因此提高成本管理和控制可以提高企業的競爭力和經濟效益。

同樣的問題也體現在水泥建筑行業,如今水泥產量逐年增加。當前我國的水泥行業正處于一個發展的調整期,國內優秀的水泥生產廠商較少,雖然水泥的產量供過于求,但是優質水泥依然滿足不了市場的需求。且水泥生產商地區分布也不均勻,主要分布在東部地區。安徽海螺水泥公司是全國最大的水泥、熟料生產廠商,下文將討論我國企業成本管理的突出問題及對策,并以安徽海螺水泥公司為例進行具體分析。

1 成本管理的內容

成本管理是指企業在確保自己的產品達到預定標準前提之下,通過組織企業員工,對企業中采購、生產、銷售等過程中的各個環節進行適當合理地安排,如設定預算并實施控制,力求降低企業的成本達到效益最大化的過程[2]。成本管理包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核和獎懲幾個部分。作為企業管理中的重要組成部分,成本管理對降低企業成本、提升企業管理水平從而提升企業競爭力具有重要的意義[3]。

2 企業成本管理的重要性

首先成本管理是企業中的重要環節,通過企業有效的管理體系去減少生產經營等每個環節人力物力的使用所造成的成本。通過有效的成本管理可以提高企業當前的經濟效益,節約企業開支。使企業可以擁有更多的資金和資源進行再生產,擴大企業規模,從而增強企業的競爭力[4]。

在如今開放式的市場競爭環境當中,企業是競爭的主體,企業如能夠做好成本管理將對企業提高競爭優勢有現實的意義。成本管理是企業管理的重要部分,在各行各業都被擺在很重要的位置上,具有普遍的參考價值[5],因此本文就通過對海螺水泥公司內部的成本管理所存在的問題進行探究,分析海螺水泥成本控制和管理的現狀并揭示我國企業普遍存在的成本管理問題,并針對每一個問題的特點,去尋求解決這些成本管理問題的對策,采用適當的成本管理的方法,提升我國企業成本管理的水平和市場競爭力。

3 海螺水泥以及我國企業成本管理存在的問題

當前我國企業及海螺水泥成本管理存在的問題依然很多,具體體現在以下幾方面。

3.1 缺乏有效的成本管理體制

成本管理應當貫穿到企業整個生產經營的過程中,從研發、生產到銷售形成一個有效的成本控制體系。當前我國很多企業缺乏一個具體明確且有效的成本控制機制,包括企業的原料驗收、領用制度、預算分析、定期清查等方面機制都有所欠缺,導致企業缺乏對成本的控制,成本核算不準確。同時企業內部缺乏有效的獎勵和監督機制,對成本超支的部分控制不當,對責任人并不加以追責,使員工缺乏成本意識和責任感。此外,海螺水泥公司還存在成本控制機制不完善的問題,企業內部的成本控制較為簡單,并沒有清晰地貫穿到整個經營過程當中來,對采購、人工、營銷等費用的嚴格控制有所疏漏。考慮到水泥行業存在淡旺季,所以水泥的產能利用率也不可達到100%,海螺水泥公司雖然身為國內第一大水泥生產廠商,但是依然沒法避免因此增加的成本。為了降低成本而盲目增加產量,從而為達到單位產品的成本降低的現象也存在,卻忽視對需求的準確把握,產品賣不出去,增加了倉儲成本,同時也占用了大量資金,最終適得其反。

3.2 科學技術與成本控制觀念落后

科學技術是第一生產力,如今我國的科學技術取得了重大的進步。但是由于起步較晚,缺乏較為系統的理論,我國的企業將科學技術轉化為生產力的能力相比西方發達國家來說還較弱。單位能耗依然很高,造成嚴重的資源浪費現象。很多企業只是將節約開支作為降低自身成本的唯一手段,卻很少想過提高創新能力增強產品的質量來降低成本、提高競爭力。反觀華為技術有限公司等企業,正是因為研發費用的高投入,使得其產品質量獲得更多用戶的認可。例如,其消費者業務方面研發出了海思麒麟芯片,打破了國外對芯片的壟斷,大大降低了其在消費者領域的生產成本。相反比起海螺水泥來說,研發投入占銷售收入的比重過低,導致生產技術水平跟不上,單位產品能耗較大,這樣也無形中增加了生產的成本。

3.3 環境問題導致成本上升迅速

如今伴隨著經濟的高速發展,帶來的弊端也越來越明顯,其中一個顯著的問題就是環境問題。全球變暖、植被破壞、大氣污染、水污染、資源浪費等環境問題擺在所有企業的面前,成為一個無法回避的問題。

水泥企業對環境有著很大的影響,水泥生產商或多或少會造成不同程度的粉塵污染,海螺水泥的生產主要需要的能源是電力和煤炭,占到工程成本的50%以上。而煤炭的燃燒則是大氣污染的主要原因之一,雖然海螺水泥的生產設備在國內行業內處于領先的地位,但是依然要負擔巨額的環境保護的費用。同時近年來,伴隨著煤炭和電力價格的上升,海螺水泥的產品成本上升較快。加上國家淘汰落后的產能,勢必也會增加海螺水泥的環境成本,這些都在很大程度上影響了海螺水泥的盈利。

3.4 企業內部溝通受阻以及管理者缺乏有效監管

企業內部只有信息傳遞足夠暢通,這樣才能夠及時發現企業成本管理和控制存在的問題,才能夠采取有效的措施去改進。若是各部門或是上下級之間不能及時溝通,很可能會造成資源的浪費,增加了產品的成本。企業的管理層若是對企業的成本費用開支的監管不到位亦或是不能以身作則,隨意花費,公品私用,那樣會助長企業內部的浪費現象和官僚主義作風。不僅會引起員工不滿,還會使員工在工作中對成本工作滿不在乎,導致企業內部矛盾加重并加重企業的危機。因此,需要各部門有效發揮自身的職能,嚴格監管各種費用開支。

3.5 企業以及員工缺乏成本管理以及控制的意識

長期以來,我國企業員工在成本管理當中并沒有發揮很積極的作用,其中存在一個相當嚴重的問題,就是一般員工認為成本管理的問題和自己沒有太大的關系,這都是企業管理者應當思考的問題,自己只需照辦就可以了。因此在生產經營和銷售過程當中可以減少成本的地方并沒有有效地節約成本費用,導致企業的資源利用水平較低,浪費較為嚴重。而海螺水泥由于受曾經從事軍用品制造的影響,生產不計成本,導致現在這樣的思想一直留存,員工普遍缺乏對生產產品的成本控制意識。

4 解決企業成本管理問題的對策探究

如今,擺在我國眾多企業面前的成本過高問題制約著企業的進一步發展,因此急需系統而有力的措施來幫助企業降低成本,贏得更大地發展。

4.1 建立強有力的成本管理體制

企業的成本管理需要一套有效的內部控制制度來做好成本核算,將職權、責任分配好并明確到每一個部門以及個人身上,否則成本控制將難以執行下去。內部控制設計既要執行有效,又要簡明經濟,防止額外增加的成本。同時企業內部要有一套有效率的考核體制,對企業內部每一部分支出制定明確的預算目標,規定固定的計量方法,并及時進行考核,對超支現象查明原因并采取措施。最后設計可以落實的獎懲制度,對成本控制好的部分或人員予以嘉獎;相反,對成本控制不好的部門和個人予以一定的批評和處罰,這樣才能形成員工的成本管理意識。而海螺水泥現在依然存在著成本的責任分配不明確的現象,這就需要完善當前成本管理的機制,明確所有成員的責任與權力,將獎懲措施落實到位,讓企業內部成本控制發揮百分百的作用。

4.2 重視科學技術的作用以改進生產技術

我國企業的科技水平和將科學技術轉化為生產力的能力普遍較低,這就要求企業加大對科技和研發的投入,通過用先進低能耗的生產設備更換企業陳舊高耗能的生產設備,加強對員工的培訓,包括機器的使用工作方法的改進等。成本管理靠的不僅僅是體制和觀念,有良好的科學技術作為保證是必要的。對于水泥生產廠商來說重點則是要降低能耗,因為生產成本占總成本的很大比例。

可以通過改進設備合理地提高產量從而達到降低單位成本的目的。海螺水泥作為水泥行業的龍頭企業,在生產環節成本控制較好,其成本在行業中屬于較低的水平。但是相比國外知名的水泥廠商海德堡水泥以及法國拉法基等世界著名的水泥生產廠商來說還有一定的差距。因此海螺水泥需要對生產設備定期維護升級,提高生產效率。選擇更好的生產水泥的燃料,進一步節約燃料的成本。運輸成本對于水泥廠商來說也是一筆很大的費用,選擇天燃氣作為燃料,既可以減少運輸的成本,又可以使燃料燃燒更加充分,減少對環境的污染。

4.3 一體化戰略與加強企業間合作

一個企業想要做大做強,必須要有核心戰略。企業可以實施前向一體化和后向一體化戰略。企業通過投資兼并獲得分銷商或零售商以及供應商的所有權或加強對它們的控制,從而降低成本獲得更高的利潤。若企業實力較強的話,也可以通過兼并收購自己同行業的競爭對手。例如吉利汽車收購北歐的沃爾沃汽車,沃爾沃作為世界知名汽車公司,有大量專利、先進的技術和管理模式值得吉利汽車借鑒。企業之間的合作往往也是一種降低成本的有效手段,通過與其他企業在生產、研發、運作、營銷等價值鏈活動中進行合作,這樣可以相互利用對方資源,提高產品的品質,減少額外的費用支出,例如,海螺水泥可以加強與國內的大型電力公司合作來降低電力成本。再如,深化同大型煤炭廠商的合作從而減少燃煤的成本。此外,也可以放棄一些市場占有率低且沒有發展前景的業務或產品,而將價值活動集中在少數優勢方面進而提高企業的效率,減少難以收回成本的開支。

4.4 推進企業信息化建設

21世紀是信息技術革命時期,信息更是在激烈的企業競爭中扮演著重要的角色。隨著信息技術的推廣,把握住有價值的信息并且根據信息正確的決策可以決定一個企業搶奪發展主動權。正是由于信息的重要性,致使收集、處理信息的成本增加。信息化建設包括建設一個執行有效的信息系統,對有效信息的識別,良好的信息傳遞渠道保證信息傳遞快速且失真度低,同時推進信息化的項目開展,通過信息化項目推進制度創新、管理創新、技術創新,從而達到降低成本的目的。海螺水泥作為傳統型企業,相比較之下信息化成本較低,因此要加快自身的信息化建設,提高辨別有價值信息的能力并及時采取有效措施,推進企業全方位升級,提高其在國際上的競爭力。

4.5 推進企業的可持續發展

隨著世界經濟的發展,環境的破壞越來越嚴重。早在20世紀,發達國家企業由于工業化的進程導致嚴重的環境污染問題。包括溫室效應、森林植被減少、大氣污染等。如今發達國家更多致力改善環境問題,而我國發展較晚,犧牲環境贏得發展現象很普遍。因此我國企業應堅持資源的綜合利用和可持續發展,調整產業結構,優化資源配置。由于水泥行業的特殊性,可以在廢物利用上面做文章,由于傳統的處理廢物方法,如垃圾掩埋,廢物燃燒對環境污染嚴重,水泥行業的科研人員致力于用工業廢物作為水泥原料并取得了較為顯著的成績。據調查,目前在全國水泥生產中所需要的原料有20%以上來源于工業廢棄物。海螺水泥正是從可持續發展的角度,從源頭上減少生產廢棄物的數量,把廢棄物集中到一起加工后送到需要它們的生產環節作為原料或燃料加以利用。其廢氣處理和工業燒成系統也可以大大減少廢氣和粉塵的排放量。雖然這些改進在工藝和測量設備上需要投入大量資金,但是相比建設專用的廢物焚燒廠來說大大減少了成本,也減少了對環境的污染,帶來更大的經濟效益。

4.6 增強企業中各項業務的協同,改進市場布局

任何企業要做到各項業務有條不紊地進行,就要對企業中的每一要素進行有規律的串聯,進而實現高效率地運作。面對成本上漲的大趨勢,企業的最佳選擇也是控制成本,海螺水泥則需要統籌市場、交通、資源、政策等要素,綜合考慮適合企業發展并且有效控制成本的戰略。同時加強原料采購、產品生產、產品銷售、售后服務等業務的串聯與協同。制定合理的原材料采購計劃,保證企業不會因為緊急采購而增加產品成本,同時維持合理的原材料保有量,避免因原材料過多造成的倉儲成本增加。提高企業資源的使用效率,降低企業的綜合成本,進一步加快企業信息化建設,推動產業升級,促進企業成功轉型。

4.7 在企業內部樹立先進的成本管理理念

在市場經濟逐漸深入的大環境下,企業更需要樹立成本管理的理念,不僅要在生產加工環節降低成本,還應該在其他各個環節增強節約的觀念,在全企業加強成本效益的宣傳和教育,使其對自身工作中的成本控制有一定的認識,意識到各個環節成本控制的重要性,并且在對浪費現象嚴重的部門加以追則,真正做到從頭到尾全面樹立起成本效益觀念。就海螺水泥來說,作為一個水泥熟料生產的企業,成本觀念更是顯得尤為重要。做好成本控制,就會很大程度上領先競爭對手。需要領導對成本加以重視并讓每一位員工參與進來,這樣才能提高成本管理的成效。注重培養一些專業的成本管理的人才,在全企業內部形成一種成本管理的習慣。

5 結語

如今企業之間的競爭愈發激烈,每一個企業都面臨著眾多來自國內外的強大對手,加上銷售渠道越來越多,伴隨著各項開支的增加,成本管理與控制此刻顯得意義重大。本文以海螺水泥公司為典型代表,深刻討論了當今企業存在的成本管理問題和一些較為實用的對策。問題包括:企業員工長期以來缺乏成本管理的意識、缺乏一個有效的成本管理機制、科學技術與成本控制觀念較為落后,譬如水泥這些建材行業的環境成本快速上升、企業的內部溝通受阻,信息傳遞不通暢和缺乏管理者有效的監督等。對這些以海螺水泥為代表與一般企業都存在的成本管理問題,本文也進行了較為深刻的探究,提出了一些試圖改進企業成本管理與控制的對策,包括:在全企業內部樹立先進的成本管理理念、提高員工的成本管理意識、建立強有力的成本管理體制,對企業各項業務活動加以規定,重視科學技術的作用,改進生產技術,通過科技降低成本,選擇合適的戰略并推進實施,利用戰略為企業贏得先機,推進企業信息化建設以及控制建設成本,重視資金的運營和管理,降低資金成本,倡導企業節能降耗,推進企業的可持續發展,增強企業中各項業務的協同,改進市場布局等。對成本管理問題的分析和探討目的在于引起企業對成本的重視,為這些企業尋求一個降低自身成本的方法,提高它們的盈利能力,進而提高企業的競爭力。

參考文獻

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周琳.淺談成本管理信息化在制造業的作用[J].商訊,2019(20): 164-164.

Research on the Problems and Countermeasures in

Enterprise Cost Management

—— Take Anhui Conch Cement Co., Ltd. as an Example

School of Business, Anhui University ? ZHANG Xiang

Abstract: With the establishment of China's market economy, the current competition among enterprises has become increasingly fierce. If a company wants to survive in such a fierce environment, it must be able to withstand the impact of a large influx of foreign companies, as well as challenges among domestic counterparts. Therefore, cost control has become an important factor to improve the competitiveness of enterprises. Taking Anhui Conch Cement Co., Ltd. as an example, this paper expounds the importance of cost management, analyzes the problems existing in the process of cost management of Conch Cement Co., Ltd., and puts forward corresponding countermeasures, aiming at providing a reference for the actual work of cost management of enterprises in China.

Keywords: Conch Cement ; cost management; problems; countermeasures

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