蔣超
【摘? ?要】新冠肺炎疫情是新中國成立以來,傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的重大突發公共衛生事件。高校人口密度大、來源廣泛,集體生活實踐長。為了防止疫情向學校擴散、維護校園穩定,解決高校師生疫情期間在校管理問題,設計一套高校疫情管理系統顯得尤為重要。
【關鍵詞】新冠肺炎;高校;疫情管理系統
引言
2020年春節前夕,一場由新型冠狀病毒感染的肺炎疫情席卷全國。新冠肺炎傳染性強,人群普遍缺乏免疫力,感染風險極大。高校師生群體人口基數較多,人員來源復雜信息量巨大,需要有高效的信息采集方式和統計手段來幫助高校管理者及時全面地掌握情況,為正確的決策提供數據支持。因此,急需結合新冠疫情特點和四川旅游學院現狀,設計一套高校新冠疫情管理系統。
1.系統角色用戶及業務流程分析
本系統主要有五個角色用戶。
1.1學生角色用戶
學生在系統中主要進行健康數據填報、請假申請和進出校門登記。學生通過該系統可實現以下業務流程操作:
①學生手機登錄系統,進行健康數據填報,并確認上傳,系統生成對應條碼。綠色條碼為健康通行條碼,紅色條碼為健康異常條碼。學生憑借健康通行條碼進出校門。
②學生在系統中進行請假申請、查看審批進度和返校銷假登記。
③學生進校時,使用進校登記條碼。學生出校時,使用出校登記條碼。
1.2教師角色用戶
教師在系統中主要進行健康數據填報。教師通過系統可實現以下業務操作流程:
①教師手機登錄系統,進行健康數據填報,并確認上傳,系統生成對應條碼。綠色條碼為健康通行條碼,紅色條碼為健康異常條碼。
②教師進入校門時需出示健康條碼,并通過二維影像式掃描儀完成到校登記信息錄入。
1.3輔導員角色用戶
輔導員在系統中主要進行健康數據填報、學生基礎數據管理、請假審批和數據導出。輔導員通過系統可實現以下業務操作流程:
①進行健康數據填報,與教師角色用戶操作流程相同。
②輔導員可以進行學生基礎數據管理,包括查看、添加和刪除管轄班級學生的基礎數據信息;查詢和審核學生健康填報數據。
③輔導員查詢學生假條,如同意請假,則通過申請,反之則拒絕申請。學生返校后,輔導員在系統中確認銷假信息。
④根據不同的篩選條件查詢,導出所需數據,用于數據上報或者數據統計分析。
1.4部門管理領導角色用戶
部門管理領導在系統中主要進行健康數據填報、師生健康數據填報審核、學生請假審批和數據導出等。該用戶角色可實現以下業務操作流程:
①進行健康數據填報,與教師角色用戶操作流程相同。
②查看所在部門的學生或者教師的基礎數據、健康填報數據;查詢和審核是否有異常填報數據。
③學生部門領導可以進行學生基礎數據管理,包括查看全校學生的基礎數據信息和健康填報數據;繼輔導員審核學生數據之后,審核學生填報數據;
④學生部門領導繼輔導員通過學生請假申請之后,審批請假申請。
⑤根據不同的篩選條件,導出所需師生數據,用于數據上報或者數據統計分析。
1.5系統管理員
系統管理員主要對系統基礎數據進行維護、用戶角色權限分配和系統日志管理等。該用戶角色可實現以下業務流程操作:
①普通用戶管理,包括新建、修改和刪除用戶信息。
②給不同角色用戶分配對應的系統管理權限。
③管理師生健康填報和層級審核數據。
④日志管理,包括查詢管理員登錄日志和操作日志、導出日志等。
2.系統功能模塊需求分析
新冠疫情管理系統主要包括了5個功能模塊。
2.1健康信息填報管理模塊。
主要用于師生填報健康基礎數據。根據新冠肺炎疫情傳播的特點,設計健康信息填報的主要內容。系統管理員可以后臺配置填報問題的具體內容。學生填報數據內容包括:本人聯系方式、緊急聯系人與聯系人方式、是否在家、家庭居住地址(精確到門牌號)、體溫檢測情況、身體健康狀況、是否做過核酸、14天內是否到過高風險區、14天內是否有與中高風險地區人群接觸史、是否有隔離史等信息、本人承諾填報信息是否屬實等等。教師主要填報內容包括:當日居住地、過去14天是否與新冠肺炎確診病人有接觸、是否需要居家隔離、當前身體狀態、是否有相關癥狀、當前體溫狀況、是否了解學校相關疫情防控文件以及學校最新疫情防控文件下載閱覽等。
2.2請假層級審批管理模塊。
主要用于學生請假進度查詢、申請和返校銷假。學生發起請假申請,輔導員、學院書記、學生處依次審核,由此完成請假層級審批管理。學生返校后,需在系統進行銷假登記。
2.3師生進出校登記管理模塊。
主要用于師生進出校登記。進校為綠色條碼,出校為藍色條碼。在校門入口處通過二維影像式掃描儀錄取進出記錄。
2.4數據信息層級審核管理模塊。
主要用于學校管理部門審核師生填報健康信息。例如,學生健康信息層級審核流程為:學生填報信息—輔導員審核班級學生信息—書記審核學院學生信息—學生處審核全校學生信息。教師健康信息層級審核流程為:教師填報信息—部門領導審核本部門人員信息—人事處審核全校教師信息。
2.5數據管理模塊。
該模塊包括師生基礎數據、學生請假數據和健康填報數據的導入、篩選、查詢和導出等功能。
2.6系統管理員模塊。
系統管理員擁有師生基礎數據管理、用戶角色權限分配、健康信息填報管理和系統日志管理等權限。
3.結束語
高校校情不盡相同,校園管理各有特點。該系統主要針對四川旅游學院新冠疫情防疫管理的需求設計,旨在幫助學校防疫領導小組運用信息化手段,順利和高效地開展防疫抗疫管理工作。
參考文獻
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基金項目:四川旅游學院校級科研項目(批準號:2020SCTU68)。
四川旅游學院? ? 四川成都? ? 610100