關于在新時代如何做好電子檔案管理保密工作的建議

李曉東

摘要：檔案涵蓋各類事業發展的關鍵信息，因此加強保密管理甚為重要。檔案管理工作中，新時代大數據背景下，檔案管理工作受到高度重視;信息技術在給檔案管理提供便利的同時，也給電子檔案保密工作帶來壓力。本文就如何做好電子檔案管理工作談幾點看法。

關鍵詞：電子檔案管理 ?保密

在大數據和信息化時代成為主流發展趨勢的背景下，加強電子檔案保密工作必須提上日程。電子檔案，即以數字編碼為主要方式將信息存儲于磁盤、磁帶和光介質之中，以數字代碼序列完成網絡傳輸，具有較強的機讀性特征，面臨的保密壓力急劇增大。

大數據背景下電子檔案管理面臨的挑戰

一是管理便捷與泄露風險并存。電子檔案經壓縮技術處理后，數據信息大幅壓縮，傳輸速率快，便于查閱與調用。旦隨著互聯網的高速發展雜，數據信息極易遭黑客攻擊或被竊取。倘若泄露，必然會給企業造成難以估量的損失。另外，電子檔案的加密程度直接決定了數據信息的安全程度。由于技術方面的限制，增加了數據信息的安全隱患。

二是理念陳舊和保密意識薄弱。檔案管理人員都具備應有的則熱意識，能夠做到習慣上的保密，對電子檔案做到物理保密，即能做到設置密碼、封存電腦。但信息時代背景下，網絡環境已經出現開放化與數據信息共享化的局面，傳統的保密方式已經無法適應新時代的需求。

二、大數據背景下加強檔案管理保密工作的建議