淺談基層單位檔案管理信息化

曹莉娟

摘 要：檔案作為一種信息資源，是工作與生產活動的真實記錄，是管理和業務信息的重要載體，也是社會歷史不斷發展的珍貴資料。在大數據智能化新時代，基層檔案管理工作也有了電子化、數字化等新的元素，為此，我們必須把適當改變傳統的檔案管理工作方式納入重要議事日程，強化領導、完善制度、科學管理，使基層檔案管理工作更加規范化，為社會各方面發展提供有力支撐。

關鍵詞 信息化 基層檔案 檔案管理

引言

隨著經濟社會的發展，對基層檔案管理工作提出了新的任務和新的要求。本文在分析檔案管理現狀和存在問題的基礎上，從四個方面論述了在信息時代背景下如何做好檔案管理工作，以促進基層檔案管理工作的規范化，充分發揮檔案管理的社會效益。

1 基層檔案管理工作存在的主要問題

1.1 思想認識還不足

由于《檔案法》宣傳貫徹的力度不大、深度廣度不夠，全社會的檔案法律意識還不強，檔案工作在經濟發展中的作用被忽視，基層對檔案管理工作的重視程度不高。截止調研時，仍有基層單位逾期檔案未移交進館，有的單位檔案并未實行集中統一管理，將部分檔案資料存放于分管領導處或者具體業務科室，少數業務科室人員把本職工作中形成的有價值檔案據為己有。甚至有的投資上億的重點工程雖已投入使用了好幾年，但相關的檔案資料還沒有移交進館。而一些農村路橋、老舊小區、市政設施維修往往找不到圖紙，部分山林土地流轉程序也不到位，相關資料散放在農村，這些檔案方面的問題無疑會給以后的工作，帶來極大的麻煩。……