曹莉娟
摘 要:檔案作為一種信息資源,是工作與生產活動的真實記錄,是管理和業務信息的重要載體,也是社會歷史不斷發展的珍貴資料。在大數據智能化新時代,基層檔案管理工作也有了電子化、數字化等新的元素,為此,我們必須把適當改變傳統的檔案管理工作方式納入重要議事日程,強化領導、完善制度、科學管理,使基層檔案管理工作更加規范化,為社會各方面發展提供有力支撐。
關鍵詞 信息化 基層檔案 檔案管理
引言
隨著經濟社會的發展,對基層檔案管理工作提出了新的任務和新的要求。本文在分析檔案管理現狀和存在問題的基礎上,從四個方面論述了在信息時代背景下如何做好檔案管理工作,以促進基層檔案管理工作的規范化,充分發揮檔案管理的社會效益。
1 基層檔案管理工作存在的主要問題
1.1 思想認識還不足
由于《檔案法》宣傳貫徹的力度不大、深度廣度不夠,全社會的檔案法律意識還不強,檔案工作在經濟發展中的作用被忽視,基層對檔案管理工作的重視程度不高。截止調研時,仍有基層單位逾期檔案未移交進館,有的單位檔案并未實行集中統一管理,將部分檔案資料存放于分管領導處或者具體業務科室,少數業務科室人員把本職工作中形成的有價值檔案據為己有。甚至有的投資上億的重點工程雖已投入使用了好幾年,但相關的檔案資料還沒有移交進館。而一些農村路橋、老舊小區、市政設施維修往往找不到圖紙,部分山林土地流轉程序也不到位,相關資料散放在農村,這些檔案方面的問題無疑會給以后的工作,帶來極大的麻煩。……